Altpapier- & Altaktenvernichtung und Verwertung

Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die im Bezirk des Oberlandgerichts und der Generalstaatsanwältin in Hamm gelegenen Justizbehörden in 5 Gebietslosen ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022.
Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• documentus Dortmund GmbH

Wer?

• Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm

Wie?

• Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste › Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-02	Auftragsbekanntmachung
2020-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen
Referenznummer: 5400 E - 6.586 Sdh.4
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die im Bezirk des Oberlandgerichts und der Generalstaatsanwältin in Hamm gelegenen Justizbehörden in 5 Gebietslosen ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022. Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Zusammenhang mit Siedlungs- und anderen Abfällen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Nordrhein-Westfalen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Der Präsident des Oberlandesgerichts Hamm
Postanschrift: Heßlerstraße 53
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.olg-hamm.nrw.de 🌏
E-Mail: verwaltung.dezernat3@olg-hamm.nrw.de 📧
Telefon: +49 2381272-4513 📞
Fax: +49 2381272-7739 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSY139/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSY139 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-02 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-07 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2022-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 193-468894
ABl. S-Ausgabe: 193
Zusätzliche Informationen
Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 325 Tonnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Nähere Einzelheiten können der Leistungsbeschreibung und dem Vertragsentwurf entnommen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 578 920 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirke Arnsberg, Hagen und Siegen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die in den Landgerichtsbezirken Arnsberg, Hagen und Siegen gelegenen Justizbehörden ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 106 600 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragsdauer verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag mit einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf des jeweiligen Vertragsjahres kündigt. Die Gesamtlaufzeit beträgt maximal 4 Jahre.

Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 1 beträgt ca. 325 Tonnen.
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirke Bielefeld, Detmold und Paderborn
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die in den Landgerichtsbezirken Bielefeld, Detmold und Paderborn gelegenen Justizbehörden ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 107 584 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 2 beträgt ca. 328 Tonnen.
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirke Bochum und Essen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 137 760 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 3 beträgt ca. 420 Tonnen.
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Dortmund inkl. OLG und GStA Hamm
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, vergibt als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die im Landgerichtsbezirk Dortmund gelegenen Justizbehörden (inkl. dem Oberlandesgericht und der Generalstaatsanwaltschaft Hamm) ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 124 312 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 4 beträgt ca. 379 Tonnen.
Bezeichnung des Loses: Landgerichtsbezirk Münster
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 102 664 EUR 💰
Zusätzliche Informationen: Die Jahresmenge im Los 5 beträgt ca. 313 Tonnen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das zu vernichtende Schriftgut ist bei den Bedarfs- bzw. Abholstellen, welche im gesamten Bezirk des Oberlandesgerichts und der Generalstaatsanwältin Hamm liegen, abzuholen. Die Vernichtung des…

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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung einen Handelsregisterauszug – nicht älter als 3 Monate – einzureichen.

Daneben ist ein Nachweis einzureichen, dass der Bieter als Entsorgungsfachbetrieb gem. § 56 Kreislaufwirtschaftsgesetz in Verbindung mit der Entsorgungsfachbetriebeverordnung (EfbV) zertifiziert ist.

Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Die in den Vergabeunterlagen enthaltene Eigenerklärung zu Ausschlussgründen (Formular 521 EU) ist einzureichen;

2) Der Bieter ist verpflichtet, eine Betriebshaftpflichtversicherung zur Abdeckung von Personen-/Sach- und direkten Vermögensschäden vorzuhalten. Zum Nachweis ist eine Ablichtung des Versicherungsvertrages oder eine Bescheinigung des Versicherungsgebers vorzulegen.

Mindeststandards:

Zu 2) Bei Abgabe eines Angebots auf mindestens zwei Lose oder die Gesamtleistung muss die Versicherungssumme pro Schadensfall mindestens 1 000 000 EUR betragen. Bei Abgabe eines Angebots auf nur eines der Lose muss die Versicherungssumme pro Schadensfall mindestens 500 000 EUR betragen.

Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Der Bieter hat mit dem Angebot den Kriterienkatalog zur Eignungsfähigkeit oder eine Kopie des Zertifikats nach der DIN 66399 -1, DIN 66399-2, DIN SPEC 66399-3 einzureichen;

2) Der Bieter benennt zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde pro Los 3 oder mehr Referenzen der letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahre. Die Referenzen müssen mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein (siehe unten).

— Bezeichnung der Leistungen:

— Öffentlicher Auftraggeber: ja/nein,

— Name u. Anschrift des Aufraggebers,

— Ansprechpartner: Name, Tel.-Nr., E-Mail,

— Beschreibung der Leistung: Tätigkeiten/Aufgaben,

— Auftragswert Euro (netto),

— Leistungszeitraum bis,

— Entsorgungsvolumen durchschnittlich pro Jahr: – Tonnen.

Hinweis: bitte reichen Sie Ihre Referenz(en) mit dem dafür vorgesehenen Formblatt ein (Formblatt ggf. mehrfach verwenden). Der Auftraggeber behält sich vor, mit den von Ihnen angegebenen Ansprechpartnern der Referenzen Kontakt aufzunehmen.

Der Bieter ist sich bewusst, dass wissentlich falsche Angaben den Ausschluss vom Vergabeverfahren zur Folge haben können.

3) Bei einem geplanten Einsatz von Subunternehmen und zu Unternehmenskooperationen ist das Formular 532 EU (Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe) unter Angabe der einzusetzenden Subunternehmen bzw. kooperierenden Unternehmen mit Angabe von Firmenname, Adresse und Kontaktdaten (Telefon, Fax und E-Mail) einzureichen.

Mindeststandards:

Zu 2) Vergleichbar sind Leistungen, wenn für jede Referenz gesondert bei mehreren Abholstellen mindestens 75 % des voraussichtlichen Entsorgungsvolumens erreicht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Bieter hat eine sichere, rechtskonforme, ökonomische und ökologische Leistungserbringung entsprechend der DIN 66399-1, DIN 66399-2, DIN SPEC 66399-3 oder vergleichbar – mindestens Schutzklasse 2, Sicherheitsstufe 4 entsprechend der dort genannten Variante 3 oder vergleichbar – zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40 %
Preis (Gewichtung): 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE125219985
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 3
Internetadresse: www.olg-hamm.nrw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXPNYDSY139/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSY139

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm (POLG).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim POLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB zu rügen.

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem POLG gem. § 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB geltend gemacht werden.

Teilt der POLG dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebot für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden soll, werden vor dem Zuschlag gem. § 134 GWB darüber informiert.

Ein Vertrag darf erst 10 Kalendertage (15 Kalendertage bei nicht elektronischem Versand) nach Absendung dieser Information durch den POLG geschlossen werden. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den POLG; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Unternehmen kommt es nicht an.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 193-468894 (2019-10-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die im Bezirk des Oberlandgerichts und der Generalstaatsanwältin in Hamm gelegenen Justizbehörden in 5 Gebietslosen ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 vergeben.

Gesamtwert des Auftrags: 862 888 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2381272-0 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 053-126643
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 193-468894
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die in den Landgerichtsbezirken Arnsberg, Hagen und Siegen gelegenen Justizbehörden ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 vergeben.

Beschreibung der Optionen:

Es bestehen Verlängerungsoptionen. Die Gesamtlaufzeit beträgt gleichwohl maximal 4 Jahre.

Kurze Beschreibung:

Das Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm, hat als Vertrag die Abholung, Vernichtung und Verwertung von Altpapier und Altakten für die…

… in den Landgerichtsbezirken Bielefeld, Detmold und Paderborn gelegenen Justizbehörden ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 vergeben.

… in den Landgerichtsbezirken Bochum und Essen gelegenen Justizbehörden ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 vergeben.

… im Landgerichtsbezirk Dortmund gelegenen Justizbehörden (inkl. dem Oberlandesgericht und der Generalstaatsanwaltschaft Hamm) ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 vergeben.

… im Landgerichtsbezirk Münster gelegenen Justizbehörden ab dem 1.5.2020 bis zum 30.4.2022 vergeben.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Das zu vernichtende Schriftgut wird bei den Bedarfs- bzw. Abholstellen, welche im gesamten Bezirk des Oberlandesgerichts und der Generalstaatsanwältin Hamm liegen, abgeholt. Die Vernichtung des Schriftguts erfolgt sodann auf dem Betriebsgelände des ausführenden Unternehmens.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-03 📅
Name: documentus Dortmund GmbH
Postort: Dortmund
Land: Deutschland 🇩🇪
Nordrhein-Westfalen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 192 400 EUR 💰
157 440 EUR 💰
155 400 EUR 💰
134 166 EUR 💰
223 482 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNYDSDDA3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen hatten einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Land Nordrhein-Westfalen, vertreten durch den Präsidenten des Oberlandesgerichts Hamm (POLG).

Quelle: OJS 2020/S 053-126643 (2020-03-12)

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