Amtsgericht Erlangen, Sanierung der Sitzungssäle 1-5

Staatl. Bauamt Erlangen-Nürnberg

Architektenleistungen nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1.
Im Zuge des anstehenden Vorhabens soll das Erdgeschoss des dreigeschossigen Neubaus in Teilen saniert und räumlich getrennt werden.
Im Erdgeschoss befinden sich derzeit 5 Sitzungssäle mit je einem Beratungszimmer, ein zentral angeordnetes Foyer mit Wartezone, ein Sanitärbereich und eine Pforte mit Wachtmeisterraum.
Die Räume sollen in Teilen bis auf den Rohbau abgebrochen werden und beim Neuaufbau auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Durch die Verkleinerung eines Sitzungssaales soll ein zusätzliches Beratungszimmer geschaffen werden. Ein zweiter Sitzungssaal soll durch wenige Einbauten ebenfalls umstrukturiert werden.
Das Untergeschoss mit Tiefgarage (32 Stellplätze) und Technikräumen ist Teil der Baumaßnahme.
Die Obergeschosse sind nicht Teil der Maßnahme.
In den Anlagen befinden sich die Grundrisse des Keller- und Ergeschosses und das Gutachten zur Bauphysik und zu den Schadstoffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-29 Auftragsbekanntmachung
2019-09-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Referenznummer: 19D0313
Kurze Beschreibung:
Architektenleistungen nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1. Im Zuge des anstehenden Vorhabens soll das Erdgeschoss des dreigeschossigen Neubaus in Teilen saniert und räumlich getrennt werden. Im Erdgeschoss befinden sich derzeit 5 Sitzungssäle mit je einem Beratungszimmer, ein zentral angeordnetes Foyer mit Wartezone, ein Sanitärbereich und eine Pforte mit Wachtmeisterraum. Die Räume sollen in Teilen bis auf den Rohbau abgebrochen werden und beim Neuaufbau auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Durch die Verkleinerung eines Sitzungssaales soll ein zusätzliches Beratungszimmer geschaffen werden. Ein zweiter Sitzungssaal soll durch wenige Einbauten ebenfalls umstrukturiert werden. Das Untergeschoss mit Tiefgarage (32 Stellplätze) und Technikräumen ist Teil der Baumaßnahme. Die Obergeschosse sind nicht Teil der Maßnahme. In den Anlagen befinden sich die Grundrisse des Keller- und Ergeschosses und das Gutachten zur Bauphysik und zu den Schadstoffen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bayern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatl. Bauamt Erlangen-Nürnberg
Postanschrift: Bucher Str. 30
Postleitzahl: 90408
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
E-Mail: vergabe@stbaer.bayern.de 📧
Telefon: +49 9113507199 📞
Fax: +49 9113507294 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/176341 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabe.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-03 📅
Datum des Beginns: 2019-10-02 📅
Datum des Endes: 2022-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 105-256341
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren — gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder — gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder — gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist. Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) eingestellt. Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern. Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen. Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen. Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich. Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architektenleistungen nach HOAI Teil 3, Abschnitt 1.
Im Zuge des anstehenden Vorhabens soll das Erdgeschoss des dreigeschossigen Neubaus in Teilen saniert und räumlich getrennt werden.
Im Erdgeschoss befinden sich derzeit 5 Sitzungssäle mit je einem Beratungszimmer, ein zentral angeordnetes Foyer mit Wartezone, ein Sanitärbereich und eine Pforte mit Wachtmeisterraum.
Die Räume sollen in Teilen bis auf den Rohbau abgebrochen werden und beim Neuaufbau auf den aktuellen Stand der Technik gebracht werden. Durch die Verkleinerung eines Sitzungssaales soll ein zusätzliches Beratungszimmer geschaffen werden. Ein zweiter Sitzungssaal soll durch wenige Einbauten ebenfalls umstrukturiert werden.
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Das Untergeschoss mit Tiefgarage (32 Stellplätze) und Technikräumen ist Teil der Baumaßnahme.
Die Obergeschosse sind nicht Teil der Maßnahme.
In den Anlagen befinden sich die Grundrisse des Keller- und Ergeschosses und das Gutachten zur Bauphysik und zu den Schadstoffen.
Geschätzter Gesamtwert: 2 554 652 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Der Freistaat Bayern, vertreten durch das Staatliche Bauamt Erlangen-Nürnberg, beabsichtigt den Bereich der Sitzungssäle des Amtsgerichts Erlangen zu sanieren.
Der bestehende Bereich der öffentlich zugänglichen Sitzungssäle entspricht nicht mehr den technischen und teils funktionellen Anforderungen. Eine Machbarkeitsstudie (siehe Anlagen) wurde bereits angefertigt, sie stellt die Grundlage der weiteren Planung dar. Die Leistungsphasen 1-4 der HOAI der Leistungsbilder Architektur sind somit in Teilen bereits bearbeitet. Die Machbarkeitsstudie beinhaltet u. a. Entwurfspläne mit Darstellung von abzubrechenden Anlagen (Farbe Gelb) und geplanten baulichen Anlagen (Farbe Rot) in Anlehnung an die Bay. Bauvorlagenverordnung.
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Gebäudedaten:
Erdgeschoss mit 524 m
Keller mit 831 m
Sanierungsbereiche
— 1 Sitzungssäle mit Nebenräumen und Foyer,
— 2 WC-Räume,
— 3 Tiefgarage mit Technikräumen.
Brandschutz
Im Jahr 2015 wurde ein Brandschutznachweis (BSN) über den gesamten Gebäudekomplex des Amtsgerichts erstellt. Die dort erfassten Mängel müssen bei der Sanierung des Erdgeschosses und der angrenzenden Bauteile nach öffentlich rechtlichen Bestimmungen gem. den allgemein anerkannten Regeln der Technik beseitigt werden.
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Akustik
Für die Sitzungsräume müssen erhöhte akustische Anforderungen berücksichtigt werden. Hier können u. a. die Fachplanungen eines Bauphysikers hinzu gezogen werden.
Technische Anlagen
Die gebäudetechnischen Anlagen Wärmeversorgungsanlagen, lufttechnische Anlagen sollen erneuert werden.
Schadstoffe
Aufgrund der Bauzeit ist mit Schadstoffen zu rechnen. Erste Untersuchungen haben bereits gezeigt, dass teilweise in der Spachtelmasse Asbest enthalten ist. Weitere Untersuchungen sind in der Planungsphase zu berücksichtigen.
Barrierefreiheit
Der bestehende WC-Bereich soll komplett rückgebaut und eine neue Raumaufteilung geschaffen werden, so dass ein behindertengerechtes WC nach DIN 18040-1 integriert werden kann. Grundsätzlich hat sich der Freistaat Bayern das Ziel gesetzt bis zum Jahr 2023 alle öffentlich zugänglichen Gebäude barrierefrei zu gestalten. Dies muss bei den zukünftigen Planungen berücksichtigt werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 554 652 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erlangen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=176341
Ist der Bewerber eine juristische Person, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.2.1 nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Berufsangehörige die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt. Bewerber oder verantwortliche Berufsangehörige juristischer Personen, die die entsprechende Berufsbezeichnung nach dem Recht eines anderen Mitgliedsstaates der europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum tragen, erfüllen die fachlichen Voraussetzungen dann,
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a) wenn sie sich dauerhaft im Bundesgebiet der Bundesrepublik Deutschland niedergelassen haben und berechtigt sind, die deutschen Berufsbezeichnungen nach den einschlägigen deutschen Fachgesetzen aufgrund einer Gleichstellung mit nach der Richtlinie 2005/36/EG (geändert durch die Richtlinie 2013/55/EU) zu tragen oder
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b) wenn sie vorübergehend im Bundesgebiet tätig sind und ihre Dienstleistungserbringung nach Richtlinie 2005/36/EG angezeigt haben.
Nachweis der Bauvorlageberechtigung nach Art. 61 BayBO und der beruflichen Befähigung des Bewerbers und/oder der Mitarbeiter des Unternehmens, insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen durch Nachweis der:
— Berechtigung zur Führung einer Berufsbezeichnung (z. B. Architekt, Innenarchitekt, Landschaftsarchitekt, beratender Ingenieur, Stadtplaner),
— Berechtigung der Erstellung des Standsicherheitsnachweises gemäß Art. 62a Abs. 2 BayBO,
— erforderlichen Befugnis zur Erstellung des Brandschutznachweises gemäß Art. 62b BayBO.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien – siehe Link https://my.vergabe.bayern.de/eignungskriterien.php?lv_id=176341
Ergänzend zu 4.2.1 des Bewerberbogens:
Es ist der („allgemeine“) Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.
Ergänzend zu 4.2.5 des Bewerberbogens:
Es ist eine Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 1 500 000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 500 000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen.
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Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachgewiesen werden. Es ist zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
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Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.
Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall nebeneinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
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Mindeststandards:
Ergänzend zu 4.2.1 des Bewerberbogens:
Es ist der („allgemeine“) Jahresumsatz des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren in EUR netto anzugeben.
Es wird ein Mindestjahresumsatz von 500 000 EUR gefordert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Ergänzend zu 4.3.1 des Bewerberbogens:
Es sind geeignete Referenzen über vom Bewerber in den letzten 3 Jahren erbrachten Dienstleistungen aufzulisten.
Die Auflistung ist auf Projekte zu beschränken, deren Planungs- oder Beratungsanforderungen mit denen der zu vergebenden Planungs- oder Beratungsleistung vergleichbar sind.
Es werden gemäß § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV nur die geforderten Angaben berücksichtigt:
— Beschreibung (Aufgabe und Umfang der Leistung, Vertragsverhältnis),
— Beträge (Wert der erbrachten Leistung),
— Daten (Erbringungszeitraum),
— Empfänger (unter Angabe, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Empfänger handelt und Kontaktdaten des Ansprechpartners).
Mindeststandards:
Ergänzend 4.3.5 des Bewerbungsbogens:
Es wird eine Mindestanazahl von 6 festangestellten Mitarbeitern gefordert.
Ein projektleitender Architekt, Bauvorlageberechtigt.
Ein projektbearbeitender Mitarbeiter mit bautechnischer Ausbildung.
Eine bauzeichnende Arbeitskraft und eine projektbearbeitende Teamgröße von 3 Personen.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: BauKaG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1) Organisation, Qualifikation und Erfahrung des betrauten Personals;
2) Qualität, Ausführungsfristen, Preis/Honorar.
Gewichtung 1. zu 2.: 40 zu 60
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-04 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabe.bayern.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/1/tenderId/176341 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Der Bewerber hat anzugeben, ob Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen und ob er selbst bzw. ein nach Satzung oder Gesetz für den Bewerber Vertretungsberechtigter in den letzten zwei Jahren
— gem. § 21 Abs. 1 Satz 1 oder 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder
— gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder
— gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.
Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerberbogen und Nachweisen; sämtliche Vergabe-/Auftragsunterlagen sind auf der Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) eingestellt.
Der Bewerberbogen und die anderen einzureichenden, bearbeitbaren Formulare sind auf den eigenen Rechner herunterzuladen, dort lokal auszufüllen und zu speichern.
Teilnahmeanträge können ausschließlich von registrierten Bewerbern über die Vergabeplattform (www.vergabe.bayern.de) in Textform eingereicht werden. Die ausgefüllten und lokal gespeicherten Unterlagen sind als Teil des Teilnahmeantrags auf die Plattform hochzuladen.
Mehr anzeigen
Bei elektronischer Angebotsübermittlung in Textform ist der Bieter und die natürliche Person, die die Erklärung abgibt, zu benennen.
Eine gesonderte Unterschrift sowie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur sind für den Teilnahmeantrag nicht erforderlich.
Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. schriftliche (in Papierform eingereichte) oder formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.
Beschreibungen zur Vorgehensweise bei Teilnahmewettbewerben auf der Vergabeplattform

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatl. Bauamt Erlangen-Nürnberg
Postanschrift: Bucher Str. 30
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90408
Telefon: +49 9113507199 📞
Fax: +49 9113507294 📠
Quelle: OJS 2019/S 105-256341 (2019-05-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 19D0313_2
Gesamtwert des Auftrags: 278076.2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 190-462572
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 105-256341
ABl. S-Ausgabe: 190

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-13 📅
Name: Paptistella Architekten GmbH
Postort: Hirschaid
Land: Deutschland 🇩🇪
Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 278076.2 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Telefon: +49 91135077199 📞
Quelle: OJS 2019/S 190-462572 (2019-09-30)
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