Analyse der Komponenten der Kernanwendung rvSystem der DRV

Kurze Beschreibung

Analyse der Komponenten der Kernanwendung rvSystem der DRV sowie Bereitstellung der Software zur Codeanalyse 700 Personentage (Mindestabnahme 100 PT) gemäß Planung im Zeitraum vom 1.9.2019 bis 31.8.2020 zur Analyse mit den Hauptzielen:
— die Dokumentation der aktuellen Programmstruktur und der Datenhaltung der Anwendung,
— das Design für zukünftige Architekturbestandteile, deren Schnittstellen und der dazu notwendigen Datenhaltung,
— eine Aussage zur grundsätzlich weiteren Vorgehensweise in Richtung Modernisierung oder Neubau der Anwendung.
Die Dienstleistung unterteilt sich in 2 Phasen.
Phase 1: Pilotanalyse
In der Pilotphase wird ein Ausschnitt der zu betrachtenden Abläufe untersucht. Bei erfolgreichem Abschluss wird Phase 2 beauftragt.
Phase 2: Gesamtanalyse
Die gesamte Kernanwendung rvSystem wird analysiert.

Beschreibung der Beschaffung

Analyse der Komponenten der Kernanwendung rvSystem der DRV sowie Bereitstellung der Software zur Codeanalyse;
700 Personentage (Mindestabnahme 100 PT) gemäß Planung im Zeitraum vom 1.9.2019 bis 31.8.2020 zur Analyse.

Zusätzliche Informationen

Das Vergabeverfahren wird von der Vergabestelle unter dem Aktenzeichen
FV12-19-0001-13-01 abgewickelt.
Bieterfragen zum Teilnahmewettbewerb mit Anspruch auf Beantwortung können bis zum 17.4.20019 über das Bietercockpit oder per E-Mail gestellt werden. Diese werden bis zum 23.4.2019 über die eVergabeplattform an alle registrierten Interessenten am Vergabeverfahren beantwortet.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

— ausgefüllte Anlage „Erklärung zu Subunternehmen",
— ausgefüllte Anlage „Erklärung zur Bietergemeinschaft",
— unterzeichnete Anlage „Eigenerklärung" (Bewerber, Subunternhemer, Mitglieder der Bietergemeinschaft),
— unterzeichnete Anlage 3 „Verschwiegenheitserklärung" (Bewerber, Subunternhemer, Mitglieder der Bietergemeinschaft),
— ausgefüllte und unterzeichnete Anlage „Eignungsleihe",
— vollständig ausgefüllte Eignungsbewertungsmatrix mit A-Kriterien, B-Kriterien und Referenzbogen,
— Aussagekräftige Mitarbeiterprofile inkl. Nachweise zur Erfüllung der Eignungskriterien (Zeugnisse, Projekte, Referenzen, Zertifizierungen o. ä.).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A-Kriterien:
Teil 1: Mindeststandards an die Eignung des Bieters/Bietergemeinschaft
[AE-Kriterien (A-Kriterien-Eignung) gemäß Eignungsbewertungsmatrix aus Unterlagen zum TNW]
AE1- Der Bewerber gilt nur als geeignet, wenn die durchschnittliche Beschäftigtenzahl in der Europäischen Union in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren mindestens 50 betrug. Bei Nichterfüllung der aufgestellten Mindeststandards bleibt der Teilnahmeantrag des Bewerbers unberücksichtigt.
AE2- Der Bewerber gilt nur als geeignet, wenn sein Netto-Jahresumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren jeweils über 3 Mio. EUR lag. Bei Bietergemeinschaften sind die Netto-Jahresumsätze aller beteiligten Unternehmen zusammen zu rechnen.
AE3- Der Bewerber hat innerhalb der letzten 3 Jahre ein Analyse-Projekt durchgeführt, bei dem Kenntnisse in der Programmiersprache Cobol zum Einsatz kamen.
AE4- Der Bewerber hat innerhalb der letzten 3 Jahre ein Analyse-Projekt durchgeführt, bei dem Kenntnisse in der Programmiersprache Java zum Einsatz kamen.
Teil 2: Kenntnisse des einzusetzenden Personals
Mindestkenntnisse Level 2:
Relationale Datenmodelle
Kenntnisse in C/C++
Kenntnisse in .NET
Kenntnisse in Shellskripten
Kenntnisse in XML
Kenntnisse in IBM Job Control Language
JCA Webservices
Kenntnisse in Linux Server (insbesondere Suse Linux Enterprise)
Kenntnisse in Windows Server
Kenntnisse in Windows 7
Kenntnisse in Oracle DB
Kenntnisse in DB2 LUW DB
Mindestkenntnisse Level 3:
Produktwissen zum verwendeten Analysetool
Kenntnisse in Cobol
Kenntnisse in Java
Softwarearchitektur
SOA-Kenntnisse
Methodik der Dokumentation von Softwaresystemen
Anforderungsanalyse
Definition Level 2:
— Gute Kenntnisse im jeweiligen Fachgebiet, vertieftes Fachwissen,
— Mind. einjährige praktische Erfahrung auf dem Fachgebiet,
— Fähigkeit, Aufgaben mittlerer Komplexität selbstständig und eigenverantwortlich zu lösen,
— Fähigkeit zum Erstellen von Analysen und Konzepten mittleren Schwierigkeitsgrades,
— Fähigkeit zum Realisieren von Anwendungssoftware bzw. zur Umsetzung von Betriebskonzepten mittleren Schwierigkeitsgrades.
Definition Level 3:
— Herausragende Kenntnisse im jeweiligen Fachgebiet, hervorragendes und nachgewiesenes Expertenwissen,
— langjährige (mindestens 2 Jahre) kontinuierliche praktische Erfahrungen auf dem Fachgebiet,
— Fähigkeit, Aufgaben hoher Komplexität selbstständig und eigenverantwortlich zu lösen,
— Fähigkeit zum Erstellen von Analysen und Konzepten hohen Schwierigkeitsgrades,
— Fähigkeit zum Realisieren von Anwendungssoftware bzw. zur Umsetzung von Betriebskonzepten hohen Schwierigkeitsgrades.
B-Kriterien
[BE Kriterien (B Kriterium Eignung) gemäß Eignungsbewertungsmatrix aus Unterlagen zum TNW]
Die Bewerber müssen belegen, dass diese Referenzen (maximal 3 Referenzen) bei der Codeanlayse und/ oder Projekterfahrung mit dem in der Deutschen Rentenversicherung verwendeten rvSystem haben.
BE1/8/15: Stellen Sie dar, welchen Bezug das Projekt zu rvSystem hatte, insbesondere, welche Komponenten von rvSystem von dem Projekt umfasst waren.
BE2/9/16: Geben Sie an, wie viele Personentage mit Bezug zu rvSystem Sie in dem Projekt geleistet haben.
BE3/10/17: Geben Sie an, wie viele Personentage mit Codeanalyse zu Cobol Sie in dem Projekt geleistet haben.
BE4/11/18: Geben Sie an, wie viele Personentage mit Codeanalyse zu Java Sie in dem Projekt geleistet haben.
BE5/12/19: Geben Sie an, wie viele Personentage mit Codeanalyse zu IDM-Regelsprache (ISA-Dialogmanager) Sie in dem Projekt geleistet haben.
BE6/13/20: Geben Sie an, wie viele Personentage mit Codeanalyse zu c/c++ Sie in dem Projekt geleistet haben.
BE7/14/21: Geben Sie an, wie viele Personentage mit Codeanalyse zu .Net Sie in dem Projekt geleistet haben.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

BE22: Stellen Sie, auf maximal 5 Seiten, Ihre grundlegende Vorgehensweise für eine Codeanalyse zu einem Programmsystem dar, welches aus verschiedenen Teilsystemen, die jeweils mit verschiedenen Programmiersprachen erstellt wurden, besteht
BE23: Wie viele deutschsprachige Mitarbeiter/innen des Bieters mit einem Sprachniveau von mindestens B2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen sind während der Pilot- und Hauptanalyse durchschnittlich vor Ort bei der DRV und stehen auch für Coaching/Mentoring zur Verfügung?
Kriteriengewichtung:
BE1/2/8/9/15/16: 7,50 %
BE3/10/17/23: 5,0 %
BE4/5/11/12/18/19: 2,0 %
BE6/7/13/14/20/21: 0,5 %
BE22: 25,0 %
Bewertungsmaßstab:
BE1/8/15: 100 Punkte: Design-, Programmier- oder Codeanalysearbeiten zu rvDialog und mindestens 5 weiteren Komponenten gemäß Abb. 2.
75 Punkte: Design-, Programmier- oder Codeanalysearbeiten zu rvDialog und mindestens 2 weiteren Komponenten gemäß Abb. 2.
50 Punkte:
Design-, Programmier- oder Codeanalysearbeiten nur zu rvDialog.
25 Punkte: Design-, Programmier- oder Codeanalysearbeiten zu mindestens 2 Komponenten gemäß Abb. 2.
0 Punkte: keine Design-, Programmier- oder Codeanalysearbeiten oder nur zu einer Komponente gemäß Abb. 2.
BE2/9/16:
– 300 Personentage mit rvSystem-Bezug: 100 Punkte,
– 150 Personentage mit rvSystem-Bezug: 50 Punkte,
– 75 Personentage mit rvSystem-Bezug: 25 Punkte,
– 50 Personentage mit rvSystem-Bezug: 10 Punkte.
BE3-6/10-14/17-21:
– 1 000 Personentage: 100 Punkte,
– 750 Personentage: 75 Punkte,
– 500 Personentage: 50 Punkte,
– 250 Personentage: 25 Punkte,
– 100 Personentage: 10 Punkte.
BE22:
100 Punkte: Inhaltlich umfassende Beschreibung; in Form und Darstellung hervorragend, nachvollziehbar und verständlich; sehr strukturierter und logischer Aufbau.
75 Punkte: Inhaltlich umfangreiche Beschreibung; in Form und Darstellung gut, nachvollziehbar und verständlich. Der Aufbau ist strukturiert und logisch.
50 Punkte: Inhaltlich hinreichende Beschreibung; in Form und Darstellung brauchbar, einige Fragen bleiben offen, sonst verständlich; zufriedenstellender Aufbau.
25 Punkte: Beschreibung mit Mängeln; Form und Darstellung noch akzeptabel, mehrere Fragen bleiben offen.
0 Punkte: Keine oder ungenügende Beschreibung bzw. weitgehend unverständlich, bzw. nicht nachvollziehbar; in Form und Darstellung unbrauchbar, viele offene Fragestellungen.
BE23:
100 Punkte: 5 oder mehr Mitarbeiter mit einem Sprachniveau von mindestens B2 sind während der Pilot- und Hauptanalyse durchschnittlich vor Ort bei der DRV und stehen auch für Coaching/Mentoring zur Verfügung.
75 Punkte: 4 Mitarbeiter mit einem Sprachniveau von mindestens B2 sind während der Pilot- und Hauptanalyse durchschnittlich vor Ort bei der DRV und stehen auch für Coaching/Mentoring zur Verfügung.
50 Punkte: 3 Mitarbeiter mit einem Sprachniveau von mindestens B2 sind während der Pilot- und Hauptanalyse durchschnittlich vor Ort bei der DRV und stehen auch für Coaching/Mentoring zur Verfügung.
25 Punkte: 2 Mitarbeiter mit einem Sprachniveau von mindestens B2 sind während der Pilot- und Hauptanalyse durchschnittlich vor Ort bei der DRV und stehen auch für Coaching/Mentoring zur Verfügung.
0 Punkte: Nur 1 oder kein Mitarbeiter mit einem Sprachniveau von mindestens B2 ist während der Pilot- und Hauptanalyse durchschnittlich vor Ort bei der DRV und steht auch für Coaching/Mentoring zur Verfügung.
Vollständige Angaben siehe Unterlagen zum TNW (einschließlich Eignungsbewertungsmatrix) unter https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer//PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1680d5f126b-599ee1e59f375edf&PublicationType=0

1) Hinweise zum Teilnahmeantrag und zur Angebotsabgabe:
Teilnahmeanträge und Angebote sind in elektronischer Form über die Vergabeplattform (http://www.deutsche-Rentenversicherungbund.de/Einkaufskoordination/NetServer) bis zum Ablauf der Fristen abzugeben.
Dafür müssen Sie sich unter Beachtung der dort hinterlegten „Registrierungsanleitung" auf der Vergabeplattform anmelden, unter Beachtung des „Benutzerhandbuchs Bietercockpit" die Software „Bietercockpit" herunterladen und unter Nutzung dieser Software elektronische Angebote erstellen und absenden.
Teilnahmeanträge und Angebote können abgegeben werden:
Elektronisch mit fortgeschrittener Signatur
Elektronisch mit qualifizierter Signatur
Elektronisch ohne Signatur (Textform)
Teilnahmeanträge und Angebotsabgabe ohne Signatur (Textform) müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmenamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot oder den Teilnahmeantrag für den Bieter abgibt, enthalten.
Teilnahmeanträge und Angebotsabgabe mit fortgeschrittener bzw. qualifizierter Signatur:
Für die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten benötigen Sie eine fortgeschrittene oder qualifizierte Signatur.
Achten Sie bitte darauf, dass die Signatur für die „e-Vergabe" zugelassen ist.
Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten.
Für Testzwecke haben wir eine „Testausschreibung für die Elektronische Angebotsabgabe" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe.
Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584777).
2) Die Übermittlung von Fragen zu Teilnahmeanträgen an die Vergabestelle hat ausschließlich schriftlich über die Vergabeplattform oder per E-Mail an die unter I.1) angegebene Kontaktadresse unter Angabe des Aktenzeichens FV12-19-0001-13-01 bis spätestens 17.4.2019 zu erfolgen;
3) Nach dem Teilnahmewettbewerb werden die im Teilnahmewettbewerb ausgewählten 4 Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert;
4) Den Teilnahmewettbewerbsunterlagen ist eine Antikorruptionsklausel beigefügt, welche mit der Abgabe des Teilnahmeantrages durch den Bewerber anerkannt wird;
5) Es ist geplant die Verhandlungsphase vom 1.7.2019 bis 15.7.2019 am Standort der DRV Bund in Würzburg durchzuführen;
6) Hinweis:
Die bereits mit den Teilnahmewettbewerbsunterlagen übermittelte Angebotsaufforderung wurde systembedingt nur „pro forma" erstellt und ist für den Teilnahmewettbewerb nicht zu berücksichtigen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.