Anhaltische Gemäldegalerie – Verpacken und Transport, Anmietung eines klimatisierten Kunstdepots

Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle, Zi. 483

Los 1 – Verpackung und Kunsttransport der auszulagernden Objekte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ZentralDepot

Wer?

• Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle, Zi. 483

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-16	Auftragsbekanntmachung
2020-01-29	Ergänzende Angaben
2020-07-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Referenznummer: 9/2020 De-Ro
Kurze Beschreibung: Los 1 – Verpackung und Kunsttransport der auszulagernden Objekte.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dessau-Roßlau, Zentr. Vergabestelle, Zi. 483
Postanschrift: Zerbster Str. 4
Postleitzahl: 06844
Postort: Dessau-Roßlau
Kontakt
Internetadresse: http://www.dessau-rosslau.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de 📧
Telefon: +49 340-2042160 / 1660 📞
Fax: +49 340-2042691360 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-17 📅
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2025-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 243-597778
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Ergänzung zur Punkt I.3 Kommunikation Angebote sind einzureichen elektronisch via: www.eVergabe.de. Angebote können abgegeben werden: – Elektronisch in Textform, – Elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel, – Elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel, – Zulassung mehrerer Hauptangebote: nein, – Nachforderung Unterlagen: ja.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 400 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein Auftrag für den anfallenden Kunsttransport inkl. Verpackung sowie die Anmietung und Einlagerung in einem klimatisierten Kunstdepot vergeben werden.

Bei der Anhaltischen Gemäldegalerie Dessau handelt es sich um die bedeutendste Sammlung Alter Meister in Sachsen-Anhalt. Ihr Bestand ist von nationalem und teils internationalem Rang. Es handelt es sich bei der Gemäldegalerie, neben dem Kunstmuseum Moritzburg und dem Kunstmuseum Kloster unser lieben Frauen Magdeburg, um eines der 3 hochrangigen Kunstmuseen in Sachsen-Anhalt. Die Sammlung selbst besitzt Denkmalsschutzstatus.

Sie hat ihren Sitz in den Gebäuden des Architekturensembles Schloss und Park Georgium, dem zweitgrößten Park innerhalb des Unesco-Weltkulturerbes Dessau-Wörlitzer Gartenreich.

Zur Unterbringung von 729 Objekten aus dem Bestand der Anhaltischen Gemäldegalerie Dessau während der geplanten Auslagerungszeit aus dem Bestandsobjekt ehem. Berufsschule am Schloßplatz 5, 06844 Dessau-Roßlau strebt die Stadt Dessau-Roßlau die zeitlich begrenzte Anmietung von Depotflächen im Umkreis von 300 km an.

Die derzeitige Depotfläche muss beräumt werden. Ein Teil des Kunstgutes soll in vorhandene Räumlichkeiten im Johannbau verbracht werden. Dieser befindet sich in unmittelbare Nähe zum Objekt ca. 500 m. Siehe auch Lageplan.

Der Großteil des Kunstgutes muss in ein Kunstdepot des Auftragnehmers verbracht und dort für 5 Jahre zwischengelagert werden. Hierbei ist die Zugänglichkeit für Werke zu gewährleisten, so dass eine Kontrolle und auch ein Verleih an Dritte während der Lagerzeit möglich ist.

Transport intern 185 Gemälde, Transport extern 729 Gemälde

Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt vorbehaltlich der denkmalrechtlichen Genehmigung.

Die Auftragserteilung erfolgt nach Inspektion und Genehmigung durch den Versicherer ÖSA.

Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um 12 Monate
Zusätzliche Informationen:

Ergänzung zur Punkt I.3 Kommunikation

Angebote sind einzureichen elektronisch via: www.eVergabe.de.

Angebote können abgegeben werden:

– Elektronisch in Textform,

– Elektronisch mit fortgeschrittener/m Signatur/Siegel,

– Elektronisch mit qualifizierter/m Signatur/Siegel,

– Zulassung mehrerer Hauptangebote: nein,

– Nachforderung Unterlagen: ja.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Dessau-Roßlau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e. V.

(Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebende Leistung mit dem Angebot entweder die ausgefüllte „Eigenerklärung zur Eignung" oder eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e. V. (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden.

Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung" bzw. in der EEE genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Die Formblätter „Eigenerklärung zur Eignung" und „Einheitliche Europäische Eigenerklärung" sind erhältlich unter www.dessau-rosslau.de – Ausschreibungen nach VOB, VOL und VgV weitere Nachweise nach § 122 GWB/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für Nachunternehmer:

— Bewerbererklärung gem. RdErl. MW21.11.2008 – 41 – 3257/03,

— Fabrikats angaben.

Erklärungen nach LVG LSA sind mit dem Angebot vorzulegen (auch für Nachunternehmer, soweit zutreffend):

— Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen (§12 LVG LSA),

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§13 Abs. 2 und 4 LVG LSA),

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 LVG LSA),

— Erklärung zur Handwerksrolleneintragung.

Weitere Nachweise nach § 122 GWB/Angaben/Unterlagen (auch für Nachunternehmer) sind auf Verlangen der Vergabestelle vorzulegen:

— Zertifikat oder Einzelnachweis entsprechend der Erklärung im Formblatt 248,

— Urkalkulation.

Zu beachten: Seit dem 1.1.2013 gilt das Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Sachsen-Anhalt (Landesvergabegesetz – LVG LSA) vom 19.11.2012, veröffentlicht GVBl. LSA Nr. 23/2012 vom 30.11.2012.

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters.

Nachweis über die persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers:

a) Eigenerklärungen nach § 122 GWB;

b) Angaben über die Art und Größe des Unternehmens (Anzahl der gewerblichen Mitarbeiter/innen und kaufmännischen Mitarbeiter/innen, Beschreibung von Qualifikation und Schulungsmaßnahmen für Kunstpacker und Fahrer, Anzahl der während der Auftragsdauer gleichzeitig zur Verfügung stehenden qualifizierten Fachkräften (Kunstpacker, Fahrer) Produktportfolio; Firmenprofil/Selbstdarstellung).

Nachweis über die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

c) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Unternehmen e. V.

Die Formblätter „Eigenerklärung zur Eignung" und „Einheitliche Europäische Eigenerklärung" sind erhältlich unter www.dessau-rosslau.de – Ausschreibungen nach VOB, VOL und VgV.

Weitere Nachweise nach § 122 GWB/Angaben/Unterlagen sind mit dem Angebot vorzulegen, auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle auch für Nachunternehmer:

— Nachweis der Haftpflichtversicherung zu Personen- und Sachschäden.

Mit dem Angebot vorzulegende Unterlagen zur Beurteilung der Eignung des Bieters.

Nachweis über die technische Leistungsfähigkeit:

d) Eine Liste der wesentlichen, in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen bezogen auf den Transport von Kunst- und Kulturgütern (vergleichbar mit der Logistischen Größe) mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber;

e) Erklärung über die Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens;

f) Nachweis über ISO Zertifizierung gemäß ISO 9001:2000 oder gleichwertiger Nachweis;

g) Nachweis über die zur Verfügung stehenden Straßentransporter in fest geschlossener Bauweise (z. B. „Koffer").

h) Nachweis der Ausstattung durch Vorlage von Kopien der Kfz-Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen und Bestätigungen der betreffenden Fahrzeughersteller;

i) Beschreibung der während der Auftragsdauer gleichzeitig zur Ausführung stehenden Pkw und/oder Kleinbussen zur Beförderung von Kurieren bei Bedarf;

j) Beschreibung der während der Auftragsdauer zur Verfügung stehenden Hilfsmittel/Geräte zum Transport und Aufstellen besonders schwerer Kunstwerke vom LKW in die Depot-/Ausstellungsräume und zurück;

k) Ausführliche Beschreibung der zum Einsatz kommenden Verpackungsmaterialien (Eigenerklärung) und Nachweis, dass der Anbieter Material und Spezialverpackungen verwendet, die die technischen und konservatorischen Standards von Kunstmuseen erfüllen (säurefreies Seidenpapier, Tyvek o. ä., etc.);

l) Beschreibung der für die Ausführung zur Verfügung stehenden Transportbehältnisse (Klimakisten, Sammelcontainer, Transportkisten, Paletten, Transportrahmen);

m) Benennung eines während der Auftragsdauer ständigen Ansprechpartner, der verantwortlich zuständig ist für die organisatorische Koordination des gesamten An- und Abtransportes und Beschreibung der beruflichen Qualifikationen und des beruflichen Werdeganges dieser Person.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentr. Vergabestelle, Zi. 483
Internetadresse: www.dessau-rosslau.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Dessau-Roßlau über www.eVergabe.de
E-Mail: www.ausschreibung@dessau-rosslau.de 📧
Land: Dessau-Roßlau, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.eVergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vergabe-Nr. 9/2020 De-Ro

Nach § 9 Abs. 3 VgV müssen Vorinfo, Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen jedem Interessierten ohne Registrierung zugänglich sein. Eine freiwillige Registrierung ist jedoch zulässig. Sie bietet Unternehmen den Vorteil, dass sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten auf Fragen zum Vergabeverfahren informiert werden. Unternehmen ohne Registrierung müssen sich selbständig informieren (Holschuld).

Voraussichtlicher Tag der Absendung der Unterlagen:

Tag: 18.12.2019

Ende für die Beantragung von Klarstellungen und zusätzlichen Auskünften für die Angebotsabgabe: 23.1.2020.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Halle, Vergabekammer
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Dessau-Roßlau, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Zerbster Str. 4
Postort: Dessau-Roßlau
Postleitzahl: 06844
Telefon: +49 340-2042160 / 1660 📞
E-Mail: ausschreibung@dessau-rosslau.de 📧
Fax: +49 340-2042691360 📠
Internetadresse: www.dessau-rosslau.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 243-597778 (2019-12-16)

Ergänzende Angaben (2020-01-29)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 022-049534
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 243-597778
ABl. S-Ausgabe: 22
Quelle: OJS 2020/S 022-049534 (2020-01-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Los 1 - Verpackung und Kunsttransport der auszulagernden Objekte.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 132-324338
ABl. S-Ausgabe: 132

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dieser Ausschreibung soll ein Auftrag für den anfallenden Kunsttransport inkl. Verpackung sowie die Anmietung und Einlagerung in einem klimatisierten Kunstdepot vergeben werden. Bei der Anhaltischen Gemäldegalerie Dessau handelt es sich um die bedeutendste Sammlung Alter Meister in Sachsen-Anhalt. Ihr Bestand ist von nationalem und teils internationalem Rang. Es handelt es sich bei der Gemäldegalerie, neben dem Kunstmuseum Moritzburg und dem Kunstmuseum Kloster unser lieben Frauen Magdeburg, um eines der 3 hochrangigen Kunstmuseen in Sachsen-Anhalt. Die Sammlung selbst besitzt Denkmalsschutzstatus. Sie hat ihren Sitz in den Gebäuden des Architekturensembles Schloss und Park Georgium, dem zweitgrößten Park innerhalb des UNESCO-Weltkulturerbes Dessau-Wörlitzer Gartenreich. Zur Unterbringung von 729 Objekten aus dem Bestand der Anhaltischen Gemäldegalerie Dessau während der geplanten Auslagerungszeit aus dem Bestandsobjekt ehem. Berufsschule am Schloßplatz 5, 06844 Dessau-Roßlau strebt die Stadt Dessau-Roßlau die zeitlich begrenzte Anmietung von Depotflächen im Umkreis von 300 km an. Die derzeitige Depotfläche muss beräumt werden. Ein Teil des Kunstgutes soll in vorhandene Räumlichkeiten im Johannbau verbracht werden. Dieser befindet sich in unmittelbare Nähe zum Objekt ca. 500 m. Siehe auch Lageplan. Der Großteil des Kunstgutes muss in ein Kunstdepot des Auftragnehmers verbracht und dort für 5 Jahre zwischengelagert werden. Hierbei ist die Zugänglichkeit für Werke zu gewährleisten, so dass eine Kontrolle und auch ein Verleih an Dritte während der Lagerzeit möglich ist. Transport intern 185 Gemälde, Transport extern 729 Gemälde Die Umsetzung der ausgeschriebenen Leistungen erfolgt vorbehaltlich der denkmalrechtlichen Genehmigung. Die Auftragserteilung erfolgt nach Inspektion und Genehmigung durch den Versicherer ÖSA.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-06-30 📅
Name: ZentralDepot
Postanschrift: Lützowplatz 7
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15254308482 📞
E-Mail: np@vallor.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 132-324338 (2020-07-08)

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