Beschreibung der Beschaffung
Die Bundesagentur für Arbeit (nachfolgend auch „BA“ genannt) und das Jobcenter Schwerin (nachfolgend auch „JC“ genannt) beabsichtigen, noch zu errichtende Mietflächen in Schwerin anzumieten. Die in Frage kommenden Ortsteile für die neu zu errichtende Liegenschaft bzw. Liegenschaften sind Schwerin Großer Dreesch, Schwerin Neu Zippendorf oder Schwerin Mueßer Holz.
Es wird ein Vermieter gesucht, der nach den Vorgaben der BA und des JC auf Basis eines funktionalen Nutzungskonzeptes, das mit der Aufforderung zur Teilnahme an den Verhandlungen zur Verfügung gestellt wird, die benötigten Flächen in den vorgegebenen Qualitäten schafft und der BA und dem JC auf der Basis zweier separat abzuschließender Mietverträge zur zeitlich befristeten Nutzung von mindestens 10 Jahren überlässt. Die BA benötigt eine Fläche von ca. 9 150 m NRF (330 Arbeitsplätze), das JC benötigt eine Fläche von ca. 4 760 m NRF (160 Arbeitsplätze). Beide Mietflächen sind in einem Gebäude unterzubringen und als selbstständige Mieteinheiten auszubilden.
Der Abschluss beider Mietverträge ist Gegenstand des Vergabeverfahrens. Die benötigten Mietflächen können durch Anpassung eines bereits in Planung oder im Bau befindlichen Gebäudes oder durch Errichtung eines Neubaus geschaffen werden. In Gebäuden/ Liegenschaften, in denen
Flächen auch an andere Mieter vermietet worden sind oder werden sollen, müssen die der BA und dem JC zur Verfügung gestellten Flächen zusammenhängend angeboten werden. Das Mietobjekt muss folgende Anforderungen erfüllen:
Es wird eine Gesamtnutzfläche (NRF nach DIN) von ca. 14 000 m gesucht.
An die anzumietenden Flächen werden u.a. folgende Anforderungen gestellt:
a) Barrierefreiheit nach DIN 18040 im Gebäude;
b) Eingangszone/ Empfang im Erdgeschoss (jeweils für BA und JC): Zentraler Eingang mit der Möglichkeit der Kundensteuerung. Die Eingangszone soll aufgrund des Kundenaufkommens großzügig und hell geplant werden. Zutritt in alle weiteren Bereiche des Gebäudes soll nur über die Eingangszone möglich sein.
c) Organisationseinheiten sind räumlich und funktional zusammenliegend unterzubringen.
d) Sicherheitsanforderungen: Mitarbeiter soll um Schreibtisch laufen können, keine Aufstellung von Schreibtischen an Wänden, Büroverbindungstüren zwischen den Büroräumen erforderlich.
e) Service Center mit Klimatisierung.
f) Kantine (Regenerationsküche Cook & Freeze).
g) Ärztlicher und Berufspsychologischer Dienst.
h) Familienkasse.
i) Teeküchen und Sozialraum mit Küchenausstattung.
j) Mindestens ein separater barrierefreier Personaleingang jeweils für BA und JC ist vorzusehen.
k) Sonstiger Raumbedarf (gemäß Raumbedarfsplan) z. B.: Wartezonen, Besprechungsräume Kopierraum/ Post, Putzmittelräume, Mutterschutz/ Erste Hilfe, Lagerräume, Duschräume, PC-Schulungsraum.
l) Automatiktüren am Haupteingang, vorzugsweise als Schiebetür mit wirksamen Schutz vor Zugluft, erforderliche Brandschutztüren ebenso als Automatiktüren.
m) Besprechungsräume mit Beameranschluss, EDV Dosen und mobiler Trennwand.
n) Videoüberwachung im Eingangsbereich und Eingangszone.
o) ELA Anlage für alle Flure und Wartebereich.
p) EMA Anlage für Treppenhäuser und Flure.
q) Abschließbarer Containerstellplatz
r) Überdachte und abschließbare Fahrradabstellplätze mit zwei Stromanschlüssen
Der angebotene monatliche Mietzins für die Mieteinheit BA darf einen Betrag in Höhe von 118 700 EUR und für die Mieteinheit JC in Höhe von 61 600 EUR nicht übersteigen. Angebote, die darüber liegen, werden nicht gewertet.
Das gesamte Gebäude muss bei Nutzungsbeginn barrierefrei sein, soweit dies nach DIN 18040-1 gefordert ist.
Die Anforderungen ENEV 2014/2016 sind zu erfüllen. Kfz Stellplätzen nach örtlicher Stellplatzsatzung bzw. Bauordnungsrecht. Mitarbeiter- und Besucherstellplätze sind räumlich zu trennen (Schrankenanlage).
Weitere Anforderungen an das bereitzustellende Gebäude ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.