Anmietung Drucksystem sw (Produktionsdruck) inkl. Zubehör

Beschreibung der Beschaffung

Die Leistungen umfassen die Anmietung von Hardware und Software:
— 1 Drucksystem (Produktionsdruck) s/w und Zubehör,
— Druckmanagementsystem inkl. Updates und Upgrades,
— Betriebssoftware für Hardware inkl. Updates und Upgrades,
— Hardwaretreiber inkl. Updates und Upgrades für MS Windows 7 und 10 64 Bit Professional.
Darüber hinaus sind folgende Leistungen zu erbringen:
— Herbeiführung der Betriebsbereitschaft der Systeme (z. B. durch Aufstellung, Installation, Customizing und Integration der Hardware und Standardsoftware),
— Systemservice (Aufrechterhaltung, Herstellung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft),
— Drucke ohne Abnahmeverpflichtung,
— Drucke mit Abnahmeverpflichtung,
— Lieferung von Dokumentationen,
— Schulungen,
— Entsorgung Alt-Bestandsysteme.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die „Anlage Eigenerklaerung-Ausschlussgruende“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen. Vor der Auftragsvergabe wird von der Vergabestelle eine Gewerbezentralregisterauskunft eingeholt. Für einen Zuschlag kommt nur ein Bieter in Frage, der keine auftragsverhindernden Eintragungen besitzt.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die „Anlage Unternehmensdaten“ ist vom Bieter auszufüllen und dem Angebot beizufügen.
2.1 Umsatzangabe: Der durchschnittliche Jahresumsatz Ihres Unternehmens im Bereich Drucksysteme in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 beträgt mindestens 320 000 EUR pro Jahr.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1.1) Partner-Status „Für die von Ihnen angebotenen Produkte sind Sie Hersteller oder Sie verfügen über einen Partner-Status oder eine vergleichbare Beziehung beim jeweiligen Hersteller, der Sie berechtigt, diese Produkte an Endkunden zu verkaufen und zu supporten";
1.2) Mitarbeiter „Sie können und werden auf Mitarbeiter zugreifen, die im Umgang mit den von Ihnen angebotenen Produkten vertraut sind und somit auch umfassenden Support für die Hardware und Software bieten können";
1.3) Mitarbeiterzahl die durchschnittliche Mitarbeiterzahl Ihres Unternehmens im Bereich Drucksysteme in den Geschäftsjahren 2017 und 2018 beträgt mindestens 4 Mitarbeiter pro Jahr;
1.4) Servicekonzept Stellen Sie schlüssig dar, wie Sie die geforderten Serviceleistungen sicherstellen können;
1.5) Qualitätssicherung und IT-Sicherheit Ihr Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes Qualitätsmanagementsysten das die Anforderungen gemäß DIN/ISO 9001 erfüllt, sowie über ein zertifiziertes IT-Sicherheitsmanagementsystem das die Anforderungen gemäß DIN/ISO 27001 erfüllt. Die zugrundeliegenden Maßnahmen werden im Rahmen der Auftragsausführung angewendet;
1.6) Umweltmanagement Ihr Unternehmen verfügt über ein zertifiziertes Umweltmanagementsystem, das die Anforderungen gemäß DIN/ISO 14001 erfüllt. Die zugrundeliegenden Maßnahmen werden im Rahmen der Auftragsausführung angewendet;
1.7) Referenz „Weisen Sie Ihre Projekterfahrung im Umgang mit Vermietung und Support von Drucksystemen (Produktionsdruck) nach.
Benennen Sie mindestens einen Referenzauftrag.
Für jede Referenz gelten die folgenden Mindestanforderungen:
a) Der Referenzauftrag ist mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand vergleichbar sein. Vergleichbar ist dieser, wenn alle wesentlichen Aspekte des Ausschreibungsgegenstandes bezüglich Inhalt (Vermietung von Drucksystemen (Produktionsdruck) und Systemservice Vor-Ort) sowie Auftragswert umfasst sind;
b) Der Referenzauftrag hat die Drucksystemhersteller zum Gegenstand, die im Rahmen Ihres Angebots eingebunden werden;
c) Im Rahmen des Referenzauftrags wurde mindestens ein Drucksystem s/w (Produktionsdruck) mit einer Druckgeschwindigkeit von mind. 100 Seiten pro Minute (DIN A4 s/w) geliefert;
d) Der Referenzauftrag ist nicht älter, als 3 Jahre (letzte Anlieferung);
e) Je Auftrag ist mindestens ein endkundenseitiger Ansprechpartner mit Rufnummer und E-Mail-Adresse benannt.
Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebene Referenz zu hinterfragen. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss des Angebotes führen. Sie dürfen keine unvollständige Angaben machen (z. B. unter Berufung auf Geheimhaltungsverpflichtungen), wenn die Referenz gewertet werden sollen."

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabe-vorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.