Beschreibung der Beschaffung
Der Landesbetrieb Bau und Immobilien Hessen (LBIH) beabsichtigt für die Neuunterbringung des bestehenden Polizeireviers Ost Flächen auf dem freien Immobilienmarkt anzumieten.
Das Zuständigkeitsgebiet mit guter Erreichbarkeit zur Autobahn (insbesondere der BAB 49) und mit Anschluss an öffentliche Verkehrsmittel umfasst den Bereich Kassel-Bettenhausen, Kassel-Forstfeld, Kassel-Waldau, Lohfelden sowie den „Industriepark Kassel" im Gewerbegebiet Waldau. Aus polizeitaktischen Gründen kommen als geplanter Standort Liegenschaften mit einem Radius von etwa 1,5 km zum jetzigen Standort in der Leipziger Straße 242 in Betracht.
Es wird ein Vermieter gesucht, der nach den Vorgaben des LBIH auf Basis einer funktionalen Leistungsbeschreibung mit Raumprogramm, die mit Aufforderung zur Teilnahme an den Verhandlungen zur Verfügung gestellt wird, die benötigten Flächen in den vorgegebenen Qualitäten schafft und/oder herrichtet und dem LBIH auf Basis eines abzuschließenden Mietvertrags nach umfassenden Baumaßnahmen zur Nutzung für den Mietzeitraum überlässt. Der Abschluss des Mietvertrages ist Gegenstand des Vergabeverfahrens.
Die gesuchten Flächen für das Polizeirevier Ost bestehen zu einem großen Teil aus Standard-Büroflächen bzw. einer Standardbüronutzung. In den übrigen Mietflächen befinden sich Räume mit polizeispezifischer Sondernutzung und -ausstattung.
Die Mietflächen können in einem bestehenden Gebäude, einem bereits in Planung oder im Bau befindlichen Gebäude oder durch die Errichtung eines Neubaus auf einem vorhandenen Grundstück geschaffen werden. Aufgrund der Sicherheitsanforderungen müssen zusammenhängende Flächen mit separater Erschließung angeboten werden.
Dauer des Mietvertrages: mindestens 15 Jahre
Die Finanzierung der Baumaßnahmen erfolgt über die Miete (Grundmiete und eventuell einer Investitionsmiete) und einer Einmalzahlung.
Die Polizei mit einer Anzahl von 79 Bediensteten im Wach- und Wechselschichtdienst hat insgesamt einen Flächenbedarf nach DIN 277 von:
NUF (Nutzfläche) (NF alt 1-6) = ca. 1 400 m (genehmigte Bedarfe)
NRF (Nettoraumfläche)/ca. MF-G = ca. 2 100 m
An die anzumietende Fläche werden folgende Anforderungen gestellt, die vom Bieter herzurichten, vorab geprüft und erfüllt werden müssen:
a) Erhöhte bauliche Sicherheitsanforderungen;
b) Eingangsbereich mit Schleusenfunktion;
c) Berücksichtigung der IRKoV 2019 und der polizeilichen Ergänzung zur IRKoV 2019;
d) Für den Primärenergiebedarf der angebotenen Mietfläche gilt die Energieeinsparverordnung EnEV 2014 + 40 % bei Anmietungen für das Land Hessen;
e) Es werden 6 Besucherparkplätze bzw. die gesetzlichen PKW-Stellplätze und Fahrradstellplätze sowie min. 1 Behindertenstellplatz nach Stellplatzsatzung gefordert. Zudem besteht ein Bedarf an mindestens 19 Stellplätze in einem gesicherten Bereich.
Größe der gesicherten Stellplätze:
5 der Stellplätze: Länge 6,0 m, Breite 3,3 m, Höhe 2,8 m
14 der Stellplätze: Länge 5,5 m, Breite 2,5 m.
f) Im Bereich der Dienstfahrzeuge sind 2 Anschlüsse für Elektromobilität vorzurüsten.
Weitere Anforderungen an das Objekt ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
Da die Verfügbarkeit des Mietobjektes unabdingbare Voraussetzung zur Auftragsausführung ist, werden nur solche Bewerber zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert, die bereits im Teilnehmerantrag erklären können, dass sie zur Auftragsausführung über ein geeignetes Mietobjekt oder Grundstück verfügen werden.
Bei einer Bewerbung durch einen Makler ist den Bewerbungsunterlagen zwingend ein schriftlicher Nachweis beizufügen, dass ein Exklusivvertrag mit dem Objekteigentümer besteht.
Die in den Bewerbungsbögen geforderten Angaben/Referenzen sind durch den Objekteigentümer zu erbringen.