Anmietung von 25 fabrikneuen digitalen Multifunktionsgeräten

Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft

Anmietung von 25 fabrikneuen digitalen Multifunktionsgeräten (Farbgeräte) mit zentralem Druckmanagement-System als Ganggeräte inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service und Reparaturleistungen (Liefer- und Dienstleistung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-18 Auftragsbekanntmachung
2019-10-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-06-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: SMUL-2019-0003
Kurze Beschreibung:
Anmietung von 25 fabrikneuen digitalen Multifunktionsgeräten (Farbgeräte) mit zentralem Druckmanagement-System als Ganggeräte inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service und Reparaturleistungen (Liefer- und Dienstleistung).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopiergeräte 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft
Postanschrift: Archivstraße 1
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smul.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabe@smul.sachsen.de 📧
Telefon: +49 35156421111 📞
Fax: +49 35156421119 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b694d8520-1dd392cb4fd446e2 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-18 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-19 📅
Datum des Beginns: 2019-11-04 📅
Datum des Endes: 2020-11-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 116-284389
ABl. S-Ausgabe: 116
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 315 126 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Anmietung von 25 fabrikneuen digitalen Multifunktionsgeräten (Farbgeräte) mit zentralem Druckmanagement-System als Ganggeräte inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen Anlieferung und betriebsbereite Aufstellung entsprechend den Forderungen der Leistungsbeschreibung Technischer Teil, Einweisung und Schulung der Nutzer und Administratoren, Wartung (Instandhaltung), Reparatur (Instandsetzung), Serviceleistungen (Bereitstellung von Betriebsstoffen, Entsorgung leerer Tonerbehälter und ggf. eingesetzte Resttonerbehälter in einer dafür bereitgestellten Sammelbox), Softwarelösung zum Druckmanagement-System (PrintManagementSoftware -PMS), Umsetzung von Geräten. Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil mit Anlagen verwiesen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: 315 126 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag hat eine Laufzeit von 12 Monaten. Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um weitere 12 Monate, wenn er nicht 3 Monate vor Ablauf der Laufzeit vom Auftraggeber in Textform gem. § 126b BGB oder schriftlich gekündigt wird. Die maximale mögliche Gesamtlaufzeit des Vertrages beträgt 60 Monate.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 01067 Dresden

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Selbsterklärung zur Eignung (Anlage 4 der Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil):
A) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;
B) Erklärung zur Zahlung des Mindestlohnes;
C) Sonstige Erklärung – Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil mit Anlagen verwiesen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mindestens 3 aussagefähige Referenzen (Eigenerklärungen sind zugelassen) über die Erbringung vergleichbarer Leistungen (vergleichbare Größenordnung) aus den letzten 3 Jahren. Folgende Angaben muss die Referenz/Eigenerklärung jeweils mindestens enthalten. Name und Anschrift des Auftraggebers nach Möglichkeit mit Ansprechpartner, Auftragsgegenstand, Geräteanzahl und Leistungszeitraum.
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Bei Eigenerklärungen mit Angabe des Bieters und der natürlichen Person, die diese Erklärung abgibt.
Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung – Allgemeiner Teil mit Anlagen verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-11-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: +49 351564-0
Kontakt
Kontaktperson: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft, Referat 11/Vergabestelle, Archivstraße 1, 01067 Dresden
Internetadresse: www.smul.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16b694d8520-1dd392cb4fd446e2 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Mit der Umstellung zur elektronischen Angebotsabgabe seit 18.10.2018 ist das vollständige Angebot (einschließlich aller Anlagen) in elektronischer Form unter Verwendung der Bietersoftware (AI Bietercockpit 8) an die Plattform http://www.evergabe.sachsen.de zu senden. Auf der Vergabeplattform des Freistaates Sachsen wird Ihnen die Bietersoftware (AI Bietercockpit 8), die zwingend zur elektronischen Abgabe von Angeboten zu verwenden ist, kostenfrei bereitgestellt. Des Weiteren erhalten Sie auf dieser Internetseite weitere Informationen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Vorschrift des § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet wie folgt: § 160 GWB Abs. 1 Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. § 160 Abs. 2 GWB Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, dass ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Ein Nachprüfungsantrag ist gem. § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit:
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1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium für Umwelt und Landwirtschaft (SMUL)
Postanschrift: Archivstraße 1
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Telefon: +49 35156421104 📞
E-Mail: anne-kristin.sense@smul.sachsen.de 📧
Fax: +49 35156421119 📠
Internetadresse: https://www.smul.sachsen.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 116-284389 (2019-06-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 202-490928
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 116-284389
ABl. S-Ausgabe: 202

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Anmietung von 25 fabrikneuen digitalen Multifunktionsgeräten (Farbgeräte) mit zentralem Druckmanagement-System als Ganggeräte inkl. aller notwendigen Wartungs-, Service- und Reparaturleistungen Anlieferung und betriebsbereite Aufstellung entsprechend den Forderungen der Leistungsbeschreibung Technischer Teil, Einweisung und Schulung der Nutzer und Administratoren, Wartung (Instandhaltung), Reparatur (Instandsetzung), Serviceleistungen (Bereitstellung von Betriebsstoffen, Entsorgung leerer Tonerbehälter und ggf. eingesetzte Resttonerbehälter in einer dafür bereitgestellten Sammelbox), Softwarelösung zum Druckmanagement-System (PrintManagementSoftware -PMS), Umsetzung von Geräten. Im Übrigen wird auf die Leistungsbeschreibung - Allgemeiner Teil mit Anlagen verwiesen.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskriterien gem. Bewertungstabelle – Anlage 3 der LB
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-30 📅
Name: Canon Business Center Dresden GmbH
Postanschrift: Enderstraße 94
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01277
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3512044181 📞
E-Mail: carolina.springer@canon.de 📧
Land: Dresden 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 202-490928 (2019-10-15)