Anpassung der IuK-Infrastruktur der Polizei – Generalunternehmerleistungen „Baumaßnahmen IuK.2020“

Kurze Beschreibung

Generalunternehmerleistungen „Baumaßnahmen IuK.2020“ für den Leistungsteil 1– WANPol-SN1.1:

Die sächsische Polizei konsolidiert mit dem Programm IuK.2020 bis Ende 2020 die Infrastruktur und Verfahren der polizeilichen Informations- und Kommunikationslandschaft (IuK). Vertragsgegenstand ist die datentechnische Anbindung von ca. 220 polizeilich genutzten Standorten an das auf dem BOS-Digitalfunk basierenden Wide Area Network der sächsischen Polizei. Die Standorte sind verteilt über den gesamten Freistaat. Die Anbindung erfolgt objektspezifisch. Es kommen 3 verschiedene Anbindungsvarianten zum Einsatz (LWL, Richtfunk oder LTE). Der Leistungsumfang beinhaltet Planung, Errichtung sowie die Durchführung von Genehmigungsverfahren; die zu belegenden Technikräume sind nach standardisierten Vorgaben herzurichten. Die Leistungen werden in 4 regionalen Teillosen vergeben. Im übrigen wird auf die Projektbeschreibung verwiesen.

Zusätzliche Informationen

1) Es handelt sich im ein zweistufiges Verfahren. Zunächst wird ein Teilnahmewettbewerb durchgeführt, in dessen Rahmen Teilnahmeanträge einzureichen sind, anhand derer die Eignung der Bewerber geprüft wird. Anschließend sollen 5-8 geeignete Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden. Die Bewerberauswahl erfolgt anhand der beigefügten Bewertungsmatrix sowie gem. der unter Ziff. II.2.9 beschriebenen Verfahrensweise;

2) Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes stellt der Auftraggeber folgende Unterlagen zur Verfügung:

a) Anl_1 – Projektbeschreibung_GU_Ausschreibung;

b) Anl_2 – Bewerbungsbogen;

c) Anl_3 – Bewertungsmatrix;

d) Anl_4 – Mengengerüst-Kalkulationsanleitung;

e) Anl_5 – VVB (Vertraulichkeitsvereinbarung);

f) Anl_6 – Merkblatt VS-NfD;

g) Anl_7 – Referenzbogen;

h) Anl_8 – Formblatt 234 VHB;

i) Anl_9 – Formblatt 235 VHB.

Zur Abgabe der unter Ziff. III.1.1) geforderten Eignungserklärungen/-nachweise können der Bewerbungsbogen und Referenzbogen genutzt werden, die mit dem Teilnahmeantrag einzureichen sind. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist zusätzlich das Formblatt 234 VHB beizufügen, bei Inanspruchnahme der Kapazitäten anderer Unternehmen das Formblatt 235 VHB.

3) Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in deutscher Sprache beizufügen; die Vergabestelle behält sich in diesem Falle vor, die Nachreichung einer Beglaubigung der Übersetzung zu verlangen;

4) Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb und die Vergabeunterlagen werden ausschließlich und kostenfrei auf der Vergabeplattform www.sachsen-vergabe.de zum Download bereitgestellt. Ggf. erforderliche Nachsendungen und Änderungen von Vergabeunterlagen werden ebenfalls in diesem Portal in elektronischer Form zur Verfügung gestellt;

5) Fragen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform www.sachsen-vergabe.de unter Angabe der Vergabenummer zu stellen. Mündliche/telefonische Auskünfte werden nicht erteilt;

6) Loslimitierung.

I) Der Auftraggeber hat sich dafür entscheiden, bei der Vergabe der Leistung eine Loslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung vorzunehmen. Damit soll das wirtschaftliche und technische Risiko bei der Vergabe gestreut und das Ausfallrisiko beschränkt werden;

II) Entsprechend der Angabe in Ziff. II.1.6) der Bekanntmachung hat dabei ein Bieter die Möglichkeit, für jedes Los ein Angebot abzugeben (keine Angebotslimitierung). Ein Bieter kann allerdings den Zuschlag maximal für ein Los erhalten (Zuschlagslimitierung);

III) Im Ergebnis der Auftragswertermittlung geht der Auftraggeber davon aus, dass der geschätzte Auftragswert je Los mit der Anzahl der Standorte korreliert, d. h. ein Los mit mehr Standorten hat einen höheren geschätzten Auftragswert. Davon ausgehend erfolgt die Zuschlagslimitierung wie folgt:

III a) Zunächst werden die Angebote für das Los mit der größten Anzahl an Standorten (Los 3) geprüft. Der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erhält den Zuschlag für dieses Los;

III b) Anschließend werden die Angebote für das Los mit der nächstgrößten Anzahl an Standorten (Los 2) geprüft. Auch hier erhält der Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot den Zuschlag. Hat der Bieter, der den Zuschlag für Los 3 erhalten soll, auch für Los 2 das wirtschaftlichste Angebot abgegeben, bleibt sein Angebot für Los 2 unberücksichtigt. Den Zuschlag für das Los 2 erhält dann der Bieter mit dem zweitwirtschaftlichsten Angebot;

III c) Die Vergabe der Lose 1 und 4 erfolgt sinngemäß, d. h. Bieter, die bereits den Zuschlag in einem Los erhalten haben, bleiben bei der Vergabe der jeweils folgenden Lose unberücksichtigt;

III d) Die Lose werden in folgender Reihenfolge vergeben:

1) Los 3 – Regionalbereich Chemnitz/Zwickau;

2) Los 2 – Regionalbereich Leipzig;

3) Los 1 – Regionalbereich Dresden;

4) Los 4 – Regionalbereich Bautzen.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Der Auftraggeber wird die frist- und formgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge anhand der in der vorliegenden Bekanntmachung benannten Nachweise und Erklärungen formal und inhaltlich prüfen und bewerten. Alle formal zulässigen Teilnahmeanträge werden anhand von Auswahlkriterien bewertet. Bzgl. der Auswahlkriterien und deren Bepunktung wird auf die bereitgestellte Bewertungsmatrix (Anlage 3) verwiesen. Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punkten. Wird die Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, wird unter diesen das Losverfahren angewendet.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Der Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe. Der Nachprüfungsantrag ist ebenfalls unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.