AP 3 Bewachung und Kassendienst

Beschreibung der Beschaffung

Für die Durchführung der Landesgartenschau in Ingolstadt (LGS) sowie während der Aufbau- und Abbauphase ist der Einsatz von Bewachungspersonal vorgesehen.
Der Ausschreibung liegt ein Plan bei, aus dem das Gelände mit seinen Ein- und Ausgängen sowie die räumliche Ordnung innerhalb der Stadt Ingolstadt hervor geht.
Vor Beginn der Gartenschau findet ein Schulungstermin statt, an dem das Sicherheitskonzept sowie Allgemeines zur Landesgartenschau erläutert werden.
Der Auftragnehmer hat durch Auswahl, Einteilung und Führung des Personals sicherzustellen, dass die jeweils Benötigten qualifizierten Kräfte zur Verfügung stehen und ein reibungsloser Ablauf
Gewährleistet ist. Ein vollzähliger Personaleinsatz auch bei Ausfällen ist zu gewährleisten. Das Anpassen des Personalaufwandes nach eigenen Erfahrungswerten (Schlechtes Wetter o.ä.) wird vorausgesetzt, muss jedoch mit dem Auftraggeber (AG) abgeklärt werden.
Für den reibungslosen Ablauf ist in jeder Schicht die jeweilige Schichtleitung (verantwortliche Person), die vom AG nicht gesondert vergütet wird, dem Auftraggeber vorab zu benennen. Der AN hat sicherzustellen, dass die jeweilige genannte verantwortliche Position mit einem durchgehend erreichbaren Mobiltelefon sowie mit CB-Funk ausgestattet ist. Etwaige Kosten hierfür sind vom AN
zu tragen.
Jegliches eingesetztes Personal hat folgende Qualifikationen nachzuweisen:
Ordnungsdienstleiter: Meister/in für Schutz und Sicherheit bzw. Fachbezogene Studiengänge
Gruppenführer: Geprüfte Schutz- und Sicherheitskraft IHK, Servicekraft für Schutz un Sicherheit, Fachkraft für Schutz und Sicherheit Ordnungsdienstkraft: Sachkundeprüfung IHK nach §34a GewO
Die Einhaltung dieser Qualifikationsvorgaben muss dem Auftraggeber auf Verlangen Uneingeschränkt vorgelegt werden.

Beschreibung der Beschaffung

Für die Durchführung der Landesgartenschau in Ingolstadt(LGS) ist der Einsatz von Einlass- und Kassenpersonal vorgesehen.
Besuchereingänge mit Kasse befinden sich:
— Kasse Ost an der Furtwänglerstraße (Haupt)Eingang,
— Kasse West am Westpark 12,
— Kasse West 2 Parkdeck Ost des Westpark Einkaufszentrum,
— Kasse Süd an der Richard-Wagner Straße,
— Kasse Nord am Fußgängerweg Richtung der Gemeinde Gaimersheim.
Der Ausschreibung liegt ein Plan bei, aus dem das Gelände mit seinen Ein- und Ausgängen sowie die räumliche Ordnung innerhalb der Stadt Ingolstadt hervor geht.
Vor Beginn der Gartenschau findet ein Schulungstermin statt, an dem das Sicherheitskonzept, die Einlassregelung und das elektronische Kassensystem sowie Allgemeines zur Landesgartenschau erläutert werden.
Der Auftragnehmer hat durch Auswahl, Einteilung und Führung des Personals sicherzustellen, dass die jeweils benötigten qualifizierten Kräfte zur Verfügung stehen und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. Besonders bei den Kassenkräften ist eine erhöhte Anforderung an Zuverlässigkeit und Intregrität sicher zu stellen. Ein vollzähliger Personaleinsatz auch bei Ausfällen ist zu gewährleisten. Das Anpassen des Personalaufwandes nach eigenen Erfahrungswerten (schlechtes Wetter o. ä.) wird vorausgesetzt, muss jedoch mit dem Auftraggeber (AG) abgeklärt werden.
Eine für den reibungslosen Ablauf ist in jeder Schicht die jeweilige Schichtleitung (verantwortliche Person), die vom AG nicht gesondert vergütet wird, dem
Auftraggeber vorab zu benennen. Der AN hat sicherzustellen, dass die jeweilige genannte verantwortliche Position mit einem durchgehend erreichbaren
Mobiltelefon sowie einem CB-Funk ausgestattet ist. Bitte beachten Sie bei der Kalkulation die Rüstzeiten und die Abrechnungszeiten die täglich benötigt werden.
Die Gartenschau vergütet jeweils 15 Minuten Vor- und 15 Minuten Nachbereitungszeit. Darüber hinaus gehende Zeiten werden nicht gesondert
Vergütet und sind in die Einheitspreise mit einzurechnen.
Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass das von ihm eingesetzte Personal unter Wahrung der geltenden sozialversicherungsrechtlichen, arbeitsrechtlichen, arbeitsvertraglichen und etwaigen tarifvertraglichen Bestimmungen und Regelungen Eingesetzt und vergütet wird. Hierzu zählen nebst anderem insbesondere Vorschriften, die dem Schutz des Personals dienen (z. B. ArbZG, ArbSchG, JArbSchG u. a.). Die Einhaltung dieser Vorgaben kann vom Auftraggeber bei begründetem Anlass überprüft werden; der Auftragnehmer ist hierbei zur Mitwirkung verpflichtet. Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass im Rahmen der Regelungen des Arbeitszeitgesetzes von den eingesetzten Mitarbeitern/-innen insbesondere auch Pausenzeiten tatsächlich eingehalten werden. Der Auftragnehmer hat in diesem Zusammenhang sicherzustellen, dass sämtliche vom ihm zu besetzenden Positionen auch während gesetzlich vorgegebener Pausenzeiten besetzt sind; hierfür ist im Rahmen der Personaleinsatzplanung ggf. durch den Einsatz von Ersatzpersonal Sorge zu tragen. Der Auftragnehmer hat die ordnungsgemäße Vergütung des von ihm eingesetzten Personals sicherzustellen. Sofern auf die Arbeitsverhältnisse mit dem von ihm eingesetzten Personal tarifvertragliche Vergütungsregelungen zur Anwendung gelangen, ist das vom Auftragnehmer eingesetzte Personal auf Grundlage dieser tarifvertraglichen Vergütungsregelungen zu bezahlen; finden tarifvertragliche Vergütungen keine Anwendung, hat der Auftragnehmer sicherzustellen, dass das von ihm eingesetzte Personal auf Grundlage der ortsüblichen Vergütung bezahlt wird.

Das Angebot muss auf der Plattform des Auftraggebers, „my Futura“, abgegeben werden.
Folgende Hinweise sind zu beachten:
1) Anmeldung
Hierzu ist eine E-Mail oder Fax an den Auftraggeber zu stellen unter folgender E-Mail-Adresse/Fax-Nummer: E-Mail: einkauf@sw-i.de, Fax: 0841 80 4139
Folgende Informationen müssen in der E-Mail/Fax enthalten sein:
— Firmenname,
— Adresse,
— Telefonnummer,
— Faxnummer,
— E-Mail-Adresse.
2) Sie erhalten eine Zugangsmail mit Ihren Daten sowie ein Passwort zur Anmeldung;
3) Bei der Angebotsabgabe ist folgendes zu beachten:
— Formblätter:
Diese müssen an der zu unterzeichnenden Stelle unterschrieben sein und in „my Futura“ hochgeladen werden.
— sonstige geforderten Nachweise:
Diese sind ebenfalls in „my Futura“ hochzuladen (Zertifikate, Referenzen).
— Das LV ist im Angebotsmodul zu bepreisen,
— Nachdem dies erfolgt ist, kann das Angebot elektronisch abgegeben werden.
Bitte beachten:
Fehlen unterzeichnete Formblätter kann das zum Ausschluss des Angebotes führen!