Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen für die Beschäftigten der öffentlichen Berliner Schulen

Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie

Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen auf der Grundlage des Gesetzes zur Umsetzung der EG-Rahmenrichtlinie Arbeitsschutz (ArbSchG) vom 7.8.1996 in der jeweils gültigen Fassung und des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) vom 12.12.73, zuletzt durch Artikel 226 der Verordnung vom 31.11.2006 geändert, in Verbindung mit der Unfallverhütungsvorschrift DGUV 2, die Aufgaben nach §§ 3 und 6 ASiG wahrzunehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-04-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-04-23 Auftragsbekanntmachung
2019-08-20 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-04-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Referenznummer: SenBJF2019ASB
Kurze Beschreibung:
Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der öffentlichen allgemeinbildenden und beruflichen Schulen auf der Grundlage des Gesetzes zur Umsetzung der EG-Rahmenrichtlinie Arbeitsschutz (ArbSchG) vom 7.8.1996 in der jeweils gültigen Fassung und des Gesetzes über Betriebsärzte, Sicherheitsingenieure und andere Fachkräfte für Arbeitssicherheit (ASiG) vom 12.12.73, zuletzt durch Artikel 226 der Verordnung vom 31.11.2006 geändert, in Verbindung mit der Unfallverhütungsvorschrift DGUV 2, die Aufgaben nach §§ 3 und 6 ASiG wahrzunehmen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Gesundheitsschutz und Sicherheit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie
Postanschrift: Bernhard-Weiß-Str. 6
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: roland.haesner@senbjf.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113684 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-04-23 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-26 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 082-195273
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
1) Das Verfahren wird als e-Vergabe durchgeführt. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform des Landes Berlin (vgl. Ziff.I.3) zu erfolgen. Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabeplattform des Landes Berlin registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-mail-Adresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss! – abgerufen bzw. überwacht werden; 2) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Damit Antworten bzw. Änderungen rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist bekanntgegeben werden können, sind Bieterfragen bis zum 17.5.2019 einzureichen; 3) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen. Hinweis zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE): es ist den Bietern freigestellt, die EEE zu nutzen. Der Bieter übernimmt jedoch die Verantwortung dafür, dass die geforderten Angaben in der EEE vollständig wiedergegeben werden; 4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern; 5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft – und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen; 6) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Informationen über Lose:
Der Bieter muss sicherstellen, dass er den Auftrag mit ausreichend zur Verfügung gestellten Personal bewältigen kann. Ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB kann maximal so viele Lose erhalten, für die er die geforderte Mindestanzahl an Fachkräften sicherstellen kann.
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Näheres s. Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Region Südost
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
— betriebsärztliche Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 2 972 h,
— sicherheitstechnische Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 4 208 h.
Beschreibung der Verlängerungen: Option auf einmalige Verlängerung bis 31.7.2022
Bezeichnung des Loses: Region West
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
— betriebsärztliche Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 3 054 h,
— sicherheitstechnische Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 4 330 h.
Bezeichnung des Loses: Region Mitte-Nord
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
— betriebsärztliche Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 3 263 h,
— sicherheitstechnische Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 4 644 h.
Bezeichnung des Loses: Berufliche Schulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
— betriebsärztliche Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 1 747 h,
— sicherheitstechnische Betreuung mit einem jährlichen Gesamtumfang von voraussichtlich 3 024 h.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Bezirke Neukölln, Treptow-Köpenick, Marzahn-Hellersdorf, Lichtenberg
Bezirke Charlottenburg-Wilmersdorf, Spandau, Steglitz-Zehlendorf, Tempelhof-Schöneberg
Bezirke Mitte, Friedrichshain-Kreuzberg, Pankow, Reinickendorf
Gesamtgebiet Land Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Es ist ein Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bzw. in die Handwerksrolle bzw. eine Gewerbeanmeldung beizufügen;
2) Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen;
3) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben;
4) Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen;
5) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Berliner Korruptionsregister durchzuführen sowie einen aktuellen Gewerbezentralregisterauszug abzufordern. Der Bieter erklärt sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1) Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen pro Schadensfall zu erbringen:
— für Personen- und Sachschäden: 2 000 000 EUR,
— für sonstige Schäden (Sach- und Vermögensschäden): 1 000 000 EUR.
Ausreichend ist auch das Vorliegen einer unwiderruflichen Erklärung einer Versicherung, dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummengeschlossen werden wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
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2) Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mindeststandards:
Zu 2)
Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages betragen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
1) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal);
2) Angaben zur Berufserfahrung der vorgesehenen Betriebsärzte sowie zur Erfahrung bei der betriebsärztlichen Betreuung von pädagogischen Dienstkräften an Schulen;
3) Darstellung der räumlichen und technischen Ausstattung inklusive der für die arbeitsmedizinische Diagnostik zur Verfügung stehenden Geräte etc.;
4) Darstellung der vorgesehenen Organisationsstruktur und der Instrumente zur Qualitätssicherung/Qualitätskontrolle;
5) Nachweis von mindestens 2 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Mindeststandards:
Zu 1)
Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 3 bzw. § 4 DGUV V2 sind mit dem Angebot einzureichen, sofern das eingesetzte Personal zum Zeitpunkt der Angebotserstellung benannt werden kann. Anderenfalls ist der Nachweis bis Leistungsbeginn zu führen.
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Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind:
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­— Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs,
— deutsches Abitur,
— Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z. B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut).
Der AG behält sich vor, vom AN vorgeschlagenes Personal bei fehlenden Nachweisen abzulehnen.
Zu 3)
Sicherstellung der Erreichbarkeit gem. Vorgaben der Leistungsbeschreibung (u. a. Verfügbarkeit geeigneter Räumlichkeiten innerhalb des S-Bahn-Rings Berlins, Einrichtung von Sprechstunden)
Zu 4)
Der AG behält sich vor, Angebote mit unzureichenden bzw. unplausiblen Angaben zur Organisationsstruktur bzw. zur Qualitätssicherung von der Wertung auszuschließen.
Zu 5)
Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
— Mindestens eine Referenz muss für vergleichbare Organisationseinheiten (Beschäftigtenzahl mehr als 50 MA) erbracht worden sein,
— die beiden Betreuungsbereiche Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik müssen jeweils durch mindestens eine Referenz nachgewiesen werden.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
1) Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen gemäß Formblatt Wirt 322;
2) Erklärung gemäß § 1 Absatz 2 der Frauenförderverordnung gemäß Formblatt Wirt 359.
3) Bewerber-/Bietergemeinschaften:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Bewerbergemeinschaftserklärung einzureichen, aus der sich alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer Bietergemeinschaft und im Auftragsfall zu einer Arbeitsgemeinschaft sowie ein bevollmächtigtes Mitglied ergeben;
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4) Verpflichtung der eingesetzten Mitarbeiter nach § 5 BDSG, § 1 VerpflG.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-06-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-22 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SenBJF Personalmanagement Berliner Schule
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/113684 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/bjf/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Das Verfahren wird als e-Vergabe durchgeführt. Die Kommunikation und Einreichung von Teilnahmeanträgen/Angeboten hat ausschließlich unter Nutzung der Funktionalität der Vergabeplattform des Landes Berlin (vgl. Ziff.I.3) zu erfolgen.
Interessenten sollten sich im eigenen Interesse zwecks Teilnahme an der Kommunikation kostenfrei und unter Angabe des korrekten Unternehmensnamens auf dem Vergabeplattform des Landes Berlin registrieren und sicherstellen, dass Posteingänge über die angegebene E-mail-Adresse regelmäßig – auch nach Angebotsschluss! – abgerufen bzw. überwacht werden;
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2) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe schriftlich darauf hinzuweisen. Damit Antworten bzw. Änderungen rechtzeitig vor Ablauf der Abgabefrist bekanntgegeben werden können, sind Bieterfragen bis zum 17.5.2019 einzureichen;
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3) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen.
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Hinweis zur Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE): es ist den Bietern freigestellt, die EEE zu nutzen.
Der Bieter übernimmt jedoch die Verantwortung dafür, dass die geforderten Angaben in der EEE vollständig wiedergegeben werden;
4) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen, in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter, dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern;
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5) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen, die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft – und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen;
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6) Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere kann der Auftraggeber aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: s. § 160 Abs. 3 GWB.
Quelle: OJS 2019/S 082-195273 (2019-04-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 161-396994
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 082-195273
ABl. S-Ausgabe: 161

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Berufserfahrung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-24 📅
Name: medical airport service GmbH
Postort: Mörfelden-Walldorf
Postleitzahl: 64546
Land: Deutschland 🇩🇪
Groß-Gerau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: dispo-Tf Medical & Safety GmbH
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12681
Land: Berlin 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SenBJF Personalmanagement Berliner SchuleE

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin, Geschäftsstelle
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Telefon: +49 309013-8316 📞
E-Mail: vergabekammer@senwtf.berlin.de 📧
Fax: +49 309013-7613 📠
Quelle: OJS 2019/S 161-396994 (2019-08-20)