Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen für die Beschäftigten des Bezirksamtes Marzahn-Hellersdorf

Bezirksamt Marzahn – Hellersdorf von Berlin

Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf sucht für 1679 Beschäftigte einen überbetrieblichen Dienst
Für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-25.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-06-25 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2019-06-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebliche Gesundheitsfürsorge
Referenznummer: 2019-BAMH-ArbMed ASi
Kurze Beschreibung:
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf sucht für 1679 Beschäftigte einen überbetrieblichen Dienst Für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Betriebliche Gesundheitsfürsorge 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksamt Marzahn – Hellersdorf von Berlin
Postanschrift: Premnitzer Straße 11/13
Postleitzahl: 12681
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: submission.hochbau@ba-mh.berlin.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/116098 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-26 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 121-296817
ABl. S-Ausgabe: 121

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf sucht für 1679 Beschäftigte einen überbetrieblichen Dienst
Für arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuungsleistungen.
Geschätzter Gesamtwert: 1 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Arbeitsmedizin
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Aufgaben nach § 3 Arbeitssicherheitsgesetz
(ASiG) und den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften DGUV 2 in der jeweils gültigen Fassung.
Zur arbeitsmedizinischen Betreuung gehören insbesondere:
— Organisation und Durchführung von allgemeinen und speziellen arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen (Pflicht- Angebots- und Wunschuntersuchungen) nach berufsgenossenschaftlichen Grundsätzen, insbes. der VO zur arbeitsmedizinischen Vorsorge – ArbMedVV,
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— Augenuntersuchungen G 37 gemäß Bildschirmverordnung in Verbindung mit § 6 TV Infotechnik Berlin, sowie die Unterstützung bei der Führung der Vorsorgekartei,
— Durchführung von arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen incl. Unterstützung bei der Führung von Vorsorgekarteien und Vorsorgeplänen nach § 15 BioStoffVO,
— Durchführung von Schutzimpfungen nach Rücksprache mit dem Auftraggeber, für welche Dienstkräfte diese Impfung erforderlich ist (die Kosten des Impfstoffes trägt der Auftraggeber),
— Durchführung von Arbeitsschutzbelehrungen für die verantwortlichen Führungskräfte im Arbeitsschutz (bei Bedarf),
— Durchführung bedarfsabhängiger Fortbildungsmaßnahmen und Unterweisungen,
— Untersuchungen und Betriebsbegehungen nach Ereignissen,
— Erstellung von arbeitsmedizinischen Gutachten nach Bedarf.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Optionale Vertragsverlängerung: 2 Jahre bis max. 31.12.2024
Bezeichnung des Loses: Arbeitssicherheit
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber überträgt dem Auftragnehmer die Aufgaben nach § 6 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und den einschlägigen Unfallverhütungsvorschriften DGUV 2 in der jeweils gültigen Fassung.
Zur sicherheitstechnischen Betreuung gehören insbesondere:
— Erarbeitung von Betriebsanweisungen, z. B. nach § 20 GefStoffV (Behördliche Ausnahmen, Anordnungen und Befugnisse),
— Beratung bei der Auswahl von Körperschutzmitteln (Schutzkleidung, PSA-BV),
— Kontrolle der durchgeführten Prüfungen gemäß DGUV V 4 (alt GUV V A 3) der prüfpflichtigen Einrichtungen und Anlagen, Prüfbücher, Prüfinterwalle usw,
— Durchführung und Ausführung von Arbeitsschutzbelehrungen und Unterweisungen der Verantwortlichen im Arbeitsschutz (bei Bedarf),
— Unterstützung bei der Fortschreibung der Gefährdungsbeurteilungen,
— Beratung bei der Erstellung von Brandschutzordnungen, Teilnahme an Räumungsübungen nach Bedarf,
— Beratung bei der Beschaffung von technischen Arbeitsmitteln, Arbeitsverfahren und Arbeitsstoffen,
— Beratung bei der Planung, Ausführung und Unterhaltung von Betriebsanlagen und Einrichtungen,
— Beratung bei Notfallplänen, Barrierefreiheit, Asbestbelastung (ausgenommen Amokalarm),
— Bedarfsabhängige Sofortbetreuung in allen Angelegenheiten des Arbeitsschutzes einschließlich der sofortigen Veranlassung von technischen Messungen nach Rücksprache mit dem Auftragsgeber,
— Unterstützung und Durchführung der Arbeitsplatzbegehungen in den Fachämtern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Berlin, Bezirksamt Marzahn-Hellersdorf
Berlin, Bezirk Marzahn-Hellersdorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
(1) Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Handelsregister bei (§44 Abs. 1 VgV);
(2) Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 47 VgV);
(3) Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – mit anderen zusammen zuarbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (§ 47 VgV);
(4) Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB und § 124 vorliegen;
(5) Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung eine Abfrage beim Berliner Korruptionsregister durchzuführen sowie einen aktuellen Gewerbezentralregisterauszug abzufordern. Der Bieter erklärt sich mit der Angebotsabgabe bereit, auf Anforderung innerhalb von 3 Tagen die hierfür benötigten Angaben zu liefern.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
(1) Betriebshaftpflichtversicherung gemäß VgV § 45 Abs. 1 Nr. 3 bzw. Abs. 4 Nr. 2.
Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung
Mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:
− 2 000 000 EUR für Personenschäden,
− 1 000 000 EUR für Sach- und sonstige Schäden.
Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied die Deckungszusage zu erbringen.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine unwiderrufliche Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, mit der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.
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(2) Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Für Bietergemeinschaften gilt: Dieser Nachweis ist von mindestens einem Mitglied der Bietergemeinschaft zu führen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Darstellung der personellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens (Anzahl des verfügbaren fest angestellten Fachpersonals, unterteilt nach arbeitsmedizinischem und sicherheitstechnischem Fachpersonal);
(2) Angaben zur Berufserfahrung der vorgesehenen Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit (jeweils Hauptverantwortlicher und Vertreter).
(3) Angaben zur räumlichen und technischen Ausstattung (nur Los 1);
(4) Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
Mindeststandards:
Zu (2)
− Die Qualifikationsnachweise für das eingesetzte Personal gemäß § 4 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) in Verbindung mit § 3 Unfallverhütungsvorschrift DGUV 2 (Los 1) bzw. § 7 Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG,) in Verbindung mit § 4 Unfallverhütungsvorschrift DGUV (Los 2) sind mit dem Angebot einzureichen.
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− Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen des eingesetzten Personals. Der Nachweis ist vor Leistungsbeginn zu führen anhand einer Eigenerklärung zu Deutsch als Muttersprache. Bei Nicht-Muttersprachlern ist ein Sprachnachweis Deutsch C1 oder vergleichbar vorzuweisen. Anerkannte Nachweise sind:
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— Studienabschluss eines deutschsprachigen Studiengangs,
— Deutsches Abitur,
— Sprachzertifikat Deutsch C1 CEFR (sowie vergleichbare oder höherwertige Nachweise) eines staatlich anerkannten Trägers (z. B. Schulen, Hochschulen, Goethe-Institut).
Der AG behält sich vor, vom AN vorgeschlagenes Personal bei fehlenden Nachweisen abzulehnen.
Zu (3)
− Eigenerklärung, dass die für die gesetzlich geregelte Aufgabendurchführung (Vorsorgeuntersuchungen etc.) notwendigen Räumlichkeiten und technischen Mittel zur Verfügung stehen (nur Los 1).
− Eigenerklärung, dass die Räumlichkeiten innerhalb des Tarifbereiches AB im Tarifverbund Berlin-Brandenburg liegen und von allen Standorten mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sind (nur Los 1).
Zu (4)
Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
— Die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein, d. h., das Vertragsende darf nicht vor dem 22.5.2016 liegen,
— Mindestens eine Referenz muss für vergleichbare Organisationseinheiten MA) erbracht worden sein,
— Für jedes angebotene Los sind 3 Referenzen beizufügen, d.h., wenn sich ein Bieter auf beide Lose bewirbt, sind 6 Referenzen einzureichen. Referenzen, die beide Tätigkeitsbereiche abdecken (Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit) ersetzen 2 Einzelreferenzen
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/116098 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postleitzahl: 13189
E-Mail: vergabe@delphicon.com 📧
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: www.delphicon.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 121-296817 (2019-06-25)