Architektenleistung für die energetische Modernisierung des Kreishauses Detmold und Nebengebäude

Kreis Lippe – Der Landrat

Der Kreis Lippe beabsichtigt, das 40 Jahre alten Kreishaus einschließlich seines Nebengebäudes zu sanieren. Zur Unterstützung sollen – nach endgültiger Förderzusage – Planerleistungen für die geplanten Maßnahmen vergeben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pape oder Semke Architekturbüro

Wer?

• Kreis Lippe – Der Landrat

Wie?

Wo?

• Detmold › Lippe

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-05	Auftragsbekanntmachung
2019-09-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-08-16	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
2023-08-17	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2019-06-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Lippe 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe – Der Landrat
Postanschrift: Felix-Fechenbach-Straße 5
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-lippe.de 🌏
E-Mail: z.vergabestelle@kreis-lippe.de 📧
Telefon: +49 5231625030 📞
Fax: +49 5231630111883 📠
URL der Dokumente: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/05904b03-f05c-4685-b41d-470ef7adc01f 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/05904b03-f05c-4685-b41d-470ef7adc01f 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-05 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-10 📅
Datum des Beginns: 2019-08-05 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 110-269167
ABl. S-Ausgabe: 110
Zusätzliche Informationen

Die Förderung der förderfähigen Sanierungsmaßnahmen wurde bislang nur mündlich in Aussicht gestellt. Es wird darauf hingewiesen, dass die Leistungen daher vorbehaltlich des noch abschließend zu erteilenden Bewilligungsbescheides ausgeschrieben werden. Wird die Förderung nicht oder nicht im erwarteten Umfang bewilligt, so behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergeben werden sollen Planerleistungen für die angestrebten Maßnahmen für die energetische Modernisierung des Kreishauses und des Nebengebäudes.

Es handelt sich um nachstehende Maßnahmen:

— Energetische Fassadensanierung Kreishaus und Nebengebäude KiTa-Kreiselchen,

— Energetische Sanierung der Sanitären Anlagen im Kreishaus,

— Begrünung von Dachteilflächen als Klimafolgenanpassungsmaßnahme auf dem Kreishaus,

— Erweiterung und Optimierung der bestehenden Gebäudeleittechnik,

— Brandschutzmaßnahmen, Berücksichtigung und Umsetzung des neu entwickelten Brandschutzkonzeptes für das Kreishaus,

— Sanierung der Elektrounterverteilungen (Ausschließlich TGA-Planerleistung).

Darüberhinaus erwartet der Auftraggeber die Entwicklung nachstehender Planungskonzepte:

— ganzheitliches Gestaltungs- und Funktionskonzept,

— Erstellung eines Nutzerhandbuches (Bedienungs- und Verhaltensanweisung zum sanierten Gebäude).

Bei der Erbringung der Architekten- und Ausführungsleistungen ist zwingend zu beachten, dass das Ergebnis der LPH 3 (Entwurfsplanung und Kostenberechnung) im Kreisausschuss am 30.9.2019 vorgestellt und präsentiert werden muss. Die Entwurfsplanung und Kostenberechnung ist zuvor mit dem Auftraggeber abzustimmen. Die Vorlagefristen für den Kreisausschuss (10 Tage) sind zu beachten.

Die energetische Modernisierungsmaßnahmen sollen nach dem Förderprogramm Kommunaler Klimaschutz. NRW überwiegend gefördert werden. Die Förderung der förderfähigen Sanierungsmaßnahmen durch die Bezirksregierung Detmold gemäß dem Förderprogramm Kommunaler Klimaschutz. NRW wurde mündlich in Aussicht gestellt. Der förmliche und verbindliche Bewilligungsbescheid wird dem Auftraggeber voraussichtlich im Juli/August zugehen. Es wird darauf hingewiesen, dass die Architekten- und Ausführungsleistungen daher vorbehaltlich des noch abschließend zu erteilenden Bewilligungsbescheides ausgeschrieben werden. Wird die Förderung nicht oder nicht im erwarteten Umfang bewilligt, so behält sich der Auftraggeber ausdrücklich vor, das Vergabeverfahren aufzuheben.

Zwingende Vorgabe für die Förderfähigkeit der geförderten Sanierungsmaßnahmen ist, dass diese innerhalb des Durchführungszeitraumes (30.6.2022) sowohl fertiggestellt und abgenommen als auch abgerechnet wurden.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Angestrebt ist eine Förderung über das Programm EFRE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Teilnahmeberechtigt sind natürliche und juristische Personen, die geforderten fachlichen Anforderungen erfüllen und dies durch Eigenerklärung nachweisen

a) Bei natürlichen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn sie gemäß Rechtsvorschrift ihres Heimatstaates berechtigt sind, am Tage der Bekanntmachung die Berufsbezeichnung Architekt/in zu führen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in tätig zu werden und bauvorlageberechtigt sind. Ist die Berufsbezeichnung im jeweiligen Heimatstaat gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung der Richtlinie 2005/36/EG und den Vorgaben des Rates vom 7.9.2005 über die Anerkennung von Berufsqualifikationen (ABl. EU Nr. L 255 S. 22) entspricht;

b) Bei juristischen Personen sind die fachlichen Anforderungen erfüllt, wenn zu ihrem satzungsgemäßen Geschäftszweck Planungsleistungen gehören, die der anstehenden Planungsaufgabe entsprechen und wenn der bevollmächtigte Vertreter der juristischen Person und der mit der Aufgabe betraute Mitarbeiter die fachlichen Anforderungen erfüllt, die an natürliche Personen gestellt werden;

c) Bietergemeinschaften natürlicher und/oder juristischer Personen sind ebenfalls teilnahmeberechtigt, wenn jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft teilnahmeberechtigt ist.

Auf Anforderung des Auftraggebers sind die Angaben durch geeignete Unterlagen nachzuweisen.

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Nicht präqualifizierte Unternehmen können als vorläufigen Nachweis der Eignung für die zu vergebene Leistung mit dem Angebot eine Einheitlich Europäische Eigenerklärung abgeben. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, ist die Eigenerklärung auf gesondertes Verlangen durch Vorlage in der Eigenerklärung genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bieter haben nachzuweisen, dass Sie über eine Berufshaftpflichtversicherung in folgender Höhe verfügen: Deckungssumme pro Versicherungsfall von mind. 5 000 000 EUR für Personenschäden und mind. 3 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden. Die Gesamtleistung des Versicherers innerhalb eines Versicherungsjahres muss mindestens das Doppelte dieser Deckungssummen betragen (2 Versicherungsfälle pro Jahr). Sofern ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne (noch) nicht besteht, ist eine Bestätigung des Versicherers ausreichend, wonach im Auftragsfall ein Versicherungsschutz im vorstehenden Sinne gewährt werden wird. Die Bestätigung des Versicherers ist mit dem Angebot vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Bieter haben nachzuweisen, dass sie in den letzten fünf Jahren (Abschluss ab 2014) mindestens in einer Referenz die Architektenleistung bezüglich mindestens einer abgeschlossenen Planung in den Leistungsphase 3-8 nach § 34 HOAI Fassadensanierung für Verwaltungs- oder vergleichbare Gebäude durchgeführt haben. Die Baukosten des Referenzobjektes nach Kostenaufstellung muss mind. 2 Mio. EUR netto betragen,

— Bieter haben (durch Eigenerklärung) anzugeben, dass sie mindestens 4 Berufsträger (Architekten, Ingenieure, Bachelor, Master of Science/of Engineering (Inhaber und fest angestellte Mitarbeiter) beschäftigen.

Der Bieter kann sich (auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft) zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung.

Bei vorgesehener Eignungsleihe sind (sofern nachfolgend nicht anders ausgewiesen)mit dem Angebot beizubringen:

— Erklärung Unterauftrag/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (Von jedem betroffenen Mitglied einer Bietergemeinschaft beizubringen),

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (Formular 533 EU).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: S. o. III.1.1) (Architekten)
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Es gilt das TVgG NRW.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-07-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreis Lippe – Der Landrat, Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-lippe.de 🌏
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/05904b03-f05c-4685-b41d-470ef7adc01f 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48143
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514113514 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.nrw.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen,

(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen,

(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 110-269167 (2019-06-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-09-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe beabsichtigt, das 40 Jahre alten Kreishaus einschließlich seines Nebengebäudes zu sanieren. Zur Unterstützung sind Planerleistungen für die geplanten Maßnahmen vergeben worden.

Gesamtwert des Auftrags: 1245844.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 179-436955
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 110-269167
ABl. S-Ausgabe: 179
Zusätzliche Informationen

Das wirtschaftlichste Angebot wurde gemäß der erweiterten Richtwertmethode ermittelt; die prozentuale Gewichtung des Preises kann nicht pauschal berechnet werden und ergibt sich so nur aus den Vergabeunterlagen: Von den innerhalb eines „Qualität/Preis-Korridors" von -15 % des besten Quotienten (Qualität/Preis) liegenden Angeboten gilt das mit den meisten Qualitätspunkten als das wirtschaftlichste.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vergeben wurden Planerleistungen für die angestrebten Maßnahmen für die energetische Modernisierung des Kreishauses und des Nebengebäudes.

Darüberhinaus die Entwicklung nachstehender Planungskonzepte:

Die energetische Modernisierungsmaßnahmen werden nach dem Förderprogramm Kommunaler Klimaschutz. NRW überwiegend gefördert.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Projekt: Lippe_Re-Klimatisiert (LiREK) Einsatz von Mitteln aus dem Europäsichen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014 - 2020 "Investitionen in Wachstum und Beschäftigung"
Zusätzliche Informationen:

Von den innerhalb eines „Qualität/Preis-Korridors" von -15 % des besten Quotienten (Qualität/Preis) liegenden Angeboten gilt das mit den meisten Qualitätspunkten als das wirtschaftlichste.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 340 v. 500 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ideenskizzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 160 v. 500 Pkt.
Preis (Gewichtung): siehe II.2.14

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-05 📅
Name: Pape oder Semke Architekturbüro
Postanschrift: Bieser Berg 37
Postort: Detmold
Postleitzahl: 32756
Land: Deutschland 🇩🇪
Lippe 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1245844.30 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 179-436955 (2019-09-13)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VIS 118/2019
Gesamtwert des Auftrags: 1245844.30 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Lippe - Der Landrat

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 159-505292
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 179-436955
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: N2-2 Zusätzliche Leistungen
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Lippe modernisiert das 40 Jahre alte Kreishaus energetisch. Es wurden die Planungsleistungen für die geplante Maßnahme vergeben. Dabei handelt es sich ca. 520 qm Holz-Akustikdecke, Holz-UK, ca. 180 qm Installationsvorsatzschalen, div. Öffnungen in bauzeitlichen div. Bestandsdecken herstellen und schließen am Kreishaus in Detmold. Es handelt sich um nachstehende Maßnahmen:

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Operationelles Programm NRW 2014-2020 (OP EFRE NRW)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreishaus in Detmold

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: OJS 2023/S 159-505292 (2023-08-16)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1245844.30 EUR 💰

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 160-506585
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: N2-3 Besondere Leistungen
Quelle: OJS 2023/S 160-506585 (2023-08-17)

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