Architektenleistungen für den Neubau von einer Kindertagesstätte in Lünen

Kurze Beschreibung

Die Vergabestelle plant den Neubau von einer Kindertagesstätte in Lünen. Das Gebäude soll in Passivbauweise errichtet werden. Als Kostenrahmen werden ca. 2 Mio. Euro brutto (Kostengruppen 1-7) veranschlagt.
Bei der Kindertagesstäte soll es sich um eine Kinderbetreuungseinrichtung mit insgesamt 75 Plätzen handeln.

Beschreibung der Beschaffung

Die Vergabestelle plant den Neubau von einer Kindertagesstätte in Lünen. Das Gebäude soll in Passivhausbauweise errichtet werden. Als Kostenrahmen werden ca. 2 Mio. EUR brutto (Kostengruppen 1-7) veranschlagt.
Bei der Kindertagesstätte soll es sich um eine Kinderbetreuungseinrichtung mit insgesamt 75 Plätzen handeln.
Der Auftraggeber beabsichtigt, die folgenden Leistungen stufenweise zu vergeben:
— Objektplanung für Gebäude und Innenräume, Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI § 34 i. V. m. Anlage 10,
— Objektplanung für Freianlagen, Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI § 39 i. V. m. Anlage 11,
— Tragwerksplanung, Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI § 51 i. V. m. Anlage 14 inkl. konstruktivem Brandschutz,
— Technische Ausrüstung, Leistungsphasen 1-9 gem. HOAI § 55 i. V. m. Anlage 15,
— Beratungsleistungen, Anlage 1 HOAI: Wärmeschutz, Energiebilanzierung inkl. PHPP/EnEV-Nachweis, Bauakustik (Schallschutz), Raumakustik, Geotechnik, Vermessung, Brandschutz einschl. Brandschutzkonzept,
— SiGeKo-Leistungen,
— Baugrundbeurteilung, Bodengeologische Untersuchungen,
— soweit erforderlich: Vermessung,
— Verkehrsgutachten/Standortbezogene Stellplatzanalyse,
— Immissionsschutz.
Mindestens vergeben werden die Architektenleistungen der Leistungsstufen 1 und 2. Die Beauftragung weiterer Leistungsphasen erfolgt im Falle ihrer Beauftragung ganz oder teilweise nach folgenden Stufen:
Stufe 1: Leistungsphasen 1-2
Stufe 2: Leistungsphasen 3-4
Stufe 3: Leistungsphasen 5-7
Stufe 4: Leistungsphasen 8-9
Ein Anspruch des Auftragnehmers auf die Beauftragung weiterer Leistungen und der Stufen (ganz oder teilweise) besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüchegeltend gemacht werden.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Aus dem Kreis der Bewerber, die die Anforderungen an die Eignung gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.1.1) bis III.1.3) erfüllen, werden 3 bis 5 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert. Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (formell und materiell) geeigneten Bewerbern vorhanden ist (die Vergabestelle behält sich insoweit auch die Aufforderung von weniger als 3 Bewerbern zur Angebotsaufforderung ausdrücklich vor). Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 3 Bewerber die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen. Ergeben sich auf dieser Basis der Punkteverteilung keine 5 Bewerber, die mehr Punkte haben als andere Bewerber – gleicher Punktwert nach Auswertung, wird die Vergabestelle alle Bewerber, die punktgleich auf dem fünften Platz liegen, zur Abgabe eines Angebots auffordern. In einem solchen Fall führt die Vergabestelle das Vergabeverfahren also mit mehr als 5 Bewerbern fort. Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand folgender Kriterien:
(1) Referenzen gem. Abschnitt III.1.3 (2) dieser Bekanntmachung. Gewertet werden max. 3 Referenzen, wobei die Mindestreferenz nicht gewertet wird. Wertung mit je 2 Punkten. Max. 6 Punkte möglich;
(2) Referenzen gem. Abschnitt III.1.3 (3) dieser Bekanntmachung. Gewertet werden max. 3 Referenzen, wobei die Mindestreferenz nicht gewertet wird. Wertung mit je 2 Punkten. Max. 6 Punkte möglich;
(3) Referenzen gem. Abschnitt III.1.3 (4) dieser Bekanntmachung. Gewertet werden max. 3 Referenzen, wobei die Mindestreferenz nicht gewertet wird. Wertung mit je 2 Punkten. Max. 6 Punkte möglich;
(4) Der Hauptbearbeiter verfügt über mehr als 10 Jahre Berufserfahrung als Dipl.-Ing. Architektur. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 4 persönliche Referenzen von abgeschlossenen Projekten, davon mind. 2 Referenzen für Leistungen der Errichtung von Neubauten in Passivbauweise – 4 Punkte; oder der Hauptbearbeiter verfügt über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Dipl.-Ing. Architektur. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 3 persönliche Referenzen von abgeschlossenen Projekten, davon mind. eine Referenz für Leistungen der Errichtung von Neubauten in Passivbauweise – 2 Punkte;
(5) Maßnahmen zur Qualitätsgewährleistung: Die Beschreibung der Maßnahmen, die der Bewerber in seinem Unternehmen verfolgt, um die Qualität seiner Leistungen zu gewährleisten, wird qualitativ bewertet. Bewertungsschlüssel: Beschreibung so, dass nur sehr geringe Qualität erwartet werden kann = 1 Punkt; Beschreibung so, dass nur geringe Qualität erwartet werden kann = 2 Punkte; Beschreibung so, dass mittlere Qualität erwartet werden kann = 3 Punkte; Beschreibung so, dass hohe Qualität erwartet werden kann = 4 Punkte; Beschreibung so, dass sehr hohe Qualität erwartet werden kann = 5 Punkte.

Beschreibung der Optionen

Der AG behält sich eine stufenweise Beauftragung der einzelnen Leistungen vor. Die in den einzelnen Leistungsstufen zu erbringenden Grundleistungen der Leistungsphasen nach § 55 HOAI gliedern sich wie folgt:
Leistungsstufe 1 (LPH 1 und 2), Leistungsstufe 2 (LPH 3 und 4), Leistungsstufe 3 (LPH 5, 6 und 7), Leistungsstufe 4 (LPH 8 und 9). Ein Rechtsanspruch auf Übertragung der Leistungen besteht nicht.
Mindestens vergeben werden die Architektenleistungen der Leistungsstufen 1 und 2.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

(1) Eigenerklärung (gem. Vordruck T.1) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 1, 2, 3GWB;
(2) Eigenerklärung (gem. Vordruck T.2) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 123 Abs. 4 GWB;
(3) Eigenerklärung (gem. Vordruck T.3) über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 124 GWB;
(4) Darstellung des Unternehmens (Leistungsspektrum und Kerngeschäft des Unternehmens) sowie – falls zutreffend – ausführliche Darstellung der Konzernverbundenheit/-angehörigkeit mit anderen Unternehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2 Mio. EUR für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von:
(a) einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und
(b) die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.
(2) Unterschriebene Eigenerklärung (gem. Vordruck T.4) über den Gesamtumsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.

(1) Nachweis einer bestehenden, aktuell gültigen Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens zusammen 2 Mio. EUR für Personen-/Sach- und Vermögensschäden je Versicherungsjahr. Falls eine Versicherung mit dieser Deckungshöhe derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage von:
(a) einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass er im Auftragsfall bereit ist, eine entsprechende Versicherung auf erstes Anfordern des Auftraggebers abzuschließen und
(b) die Erklärung eines Versicherers (in unbeglaubigter Kopie), dass dieser zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung mit dem Bewerber bereit ist.
(2) Unterschriebene Eigenerklärung (gem. Vordruck T.4) über den Gesamtumsatz, jeweils bezogen auf die 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

(1) Eigenerklärung (gem. T.5) des Bewerbers zu Erfahrungen mit der Planung von min. 3 in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt: Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) beauftragten vergleichbaren Projekten (vergleichbare Planungsanforderungen (Bildungseinrichtung/pädagogische Einrichtungen), deren Aufgabe mit dem Aufenthalt von Kindern verbunden ist). Die Darstellung der Referenzen muss Folgendes beinhalten:
a) Name u. Adresse des AGs;
b) Benennung eines Ansprechpartners beim AG mit Telefonnummer;
c) Bezeichnung u. kurze Beschreibung des Projekts inkl. Planungsgegenstand sowie -inhalt u. -umfang;
d) Zeitpunkt der Beauftragung der zu erbringenden Leistungen.
(2) Eigenerklärung (gem. T.6) des Bewerbers zu Erfahrungen mit der Planung und Realisierung von min. einem in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt: Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossenen Neubauobjekts, das in Passivbauweise erstellt wurde u. bei dem die Baumaßnahme der Honorarzone III oder höher zugeordnet wurde. Die Darstellung der Referenz muss Folgendes beinhalten:
a) Name und Adresse des AGs;
b) Benennung eines Ansprechpartners beim AG mit Telefonnummer;
c) Bezeichnung u. kurze Beschreibung des Projekts inkl. Planungsgegenstand sowie -inhalt und -umfang;
d) Angaben der Honorarzone, der BGF und der BRI;
e) Zeitraum der erbrachten Leistungen mit Abschlussdatum;
f) Angaben zu Bruttobaukosten in den KG 200, 300, 400, 500, 600 (jeweils gesondert).
(3) Eigenerklärung (gem. T.7) des Bewerbers zu Erfahrungen mit der Planung u. Realisierung von min. einem in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt: Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossenen Neubauobjekts, wobei in Beton ausgegossene Hohlwandelemente oder vor Ort hergestellte Betonwänden (Ortbeton) aufgebaut wurden u. bei dem die Baumaßnahme der Honorarzone III oder höher zugeordnet wurde. Die Darstellung der Referenz muss Folgendes beinhalten:
a) Name und Adresse des AGs;
b) Benennung eines Ansprechpartners beim AG mit Telefonnummer;
c) Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts inkl. Planungsgegenstand sowie -inhalt u. -umfang;
d) Angaben der Honorarzone, der BGF und der BRI der jeweiligen Referenz;
e) Zeitraum der erbrachten Leistungen mit Abschlussdatum;
f) Angaben zu Bruttobaukosten in den KG 200, 300, 400, 500, 600 (jeweils gesondert).
(4) Eigenerklärung (gem. T.8) des Bewerbers zu Erfahrungen mit der Planung von min. einem in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt: Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) beauftragten Referenzprojekts, das die gesamtgewerkeübergreifende Realisierungskonzeption in Generalplanerverantwortung zum Gegenstand hat u. bei dem die Baumaßnahme der Honorarzone III oder höher zugeordnet wurde. Die Darstellung der Referenz muss Folgendes beinhalten:
a) Name und Adresse des AGs;
b) Benennung eines Ansprechpartners beim AG mit Telefonnummer;
c) Bezeichnung und kurze Beschreibung des Projekts inklusive Planungsgegenstand sowie -inhalt und -umfang;
d) Angaben der Honorarzone, der BGF u. der BRI;
e) Zeitpunkt der Beauftragung der zu erbringenden Leistungen;
f) Angaben zu Bruttobaukosten in den KG 200, 300, 400, 500, 600 (jeweils gesondert).
(5) Angabe (gemäß T.9) des für die Leistungserbringung vorgesehenen Hauptbearbeiters mit Angabe von:
a) Name;
b) Vorname;
c) Studienabschluss als Dipl. Ing. Architektur oder vergleichbar;
d) Berufsjahre seit abgeschlossener Hochschul-/Fachhochschulausbildung mit kurzer Darstellung des beruflichen Lebenslaufes;
e) Nachweis von min. einer Referenz über ein in den letzten 3 Jahren (maßgeblicher Zeitpunkt: Datum des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge) abgeschlossenes Projekt, das Leistungen der Errichtung von Neubauten in Passivbauweise zum Gegenstand hat.
(6) Beschreibung der Maßnahmen, die der Bewerber in seinem Unternehmen verfolgt, um die Qualität seiner Leistungen zu gewährleisten.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Zu (2): Die BGF der Referenz muss mindestens 300 m und der BRI mindestens 1 600 m betragen;
Zu (3): Die BGF der Referenz muss mindestens 300 m und der BRI mindestens 1 600 m betragen;
Zu (4): Die BGF der Referenz muss mindestens 300 m und der BRI mindestens 1 600 m betragen;
Zu (5): Der Hauptbearbeiter verfügt über mehr als 5 Jahre Berufserfahrung als Dipl.-Ing. Architektur oder vergleichbar.

(A) Die Vergabeunterlagen sowie die Antworten zu den Fragen der Bewerber sind unter dem unter I.1.3) genannten Direktlink unentgeltlich, uneingeschränkt, vollständig und direkt abrufbar. Die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren erfolgt über das mittels des Direktlinks erreichbare Portal;
(B) Die Vergabestelle behält sich unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes eine Nachforderung nach § 56 VgV vor;
(C) Mehrere Bewerber können sich zu einer Bewerbergemeinschaft zusammenschließen (Vordruck T.10). Im Falle einer Bewerbergemeinschaft sind sämtliche unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft vorzulegen. Die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen können für die Bewerbergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden;
(D) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann die Erledigung von Teilen des Auftrags durch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 VgV vorsehen. In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Teile des Auftrags, die er/sie im Wege der Unterauftragsvergabe an andere Unternehmen (Dritte) zu vergeben beabsichtigen, zu benennen. Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die vorgesehenen Unterauftragnehmer in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck T.11) und die unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) bezeichneten Unterlagen für den jeweiligen Unterauftragnehmer vorzulegen. Die Vergabestelle behält sich vor, die Vorlage einer Verpflichtungserklärung i. S. des § 36 Abs. 1 VgV vor Zuschlagserteilung einzuholen. Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt, im Hinblick auf die wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten von Unterauftragnehmern in Anspruch zu nehmen, gilt zu dem E);
(E) Ein Bewerber/eine Bewerbergemeinschaft kann im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle sowie die technische und berufliche Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unternehmen – auch Unterauftragnehmer i. S. des § 36 Abs. 1 VgV – in Anspruch nehmen (vgl. § 47 VgV). In diesem Fall hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft diese anderen Unternehmen (Dritten) in dem Teilnahmeantrag mit Name und Anschrift zu benennen (gemäß Vordruck T.12) und sämtliche der unter Abschnitt III.1.1) und unter Abschnitt III.1.2) bezeichneten Unterlagen für diese Dritten vorzulegen. Der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft hat die unter Abschnitt III.1.3) aufgeführten Unterlagen für diese Dritten insoweit vorzulegen, als der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die Kapazitäten des Dritten im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle und/oder die technische und berufliche Leistungsfähigkeit in Anspruch nimmt. Zudem hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft eine Verpflichtungserklärung (gem. Vordruck T.13) für den Dritten mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen;
(F) Der Teilnahmeantrag muss mit den geforderten Erklärungen und Unterlagen gem. Ziff. IV.2.2) über die elektronische Vergabeplattform https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYDTYG5D zu dieser Ausschreibung hochgeladen werden. Zu verwenden ist als elektronisches Format nur PDF (.pdf). Die in dieser Bekanntmachung enthaltenen Zeitangaben stehen unter dem Vorbehalt der Anpassung und Aktualisierung. Verspätet eingegangene Teilnahmeanträge werden ausgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: CXPSYDTYG5D

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.