Architektenleistungen für Umbau/Sanierung Haus 2, Klinikum Bremen-Mitte

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber plant einen Umbau und eine Sanierung des Hauses 2 am Klinikum Bremen-Mitte. Diese Umbau- und Sanierungsmaßnahme ist Teil der Gesamtmaßnahme „Teilersatzneubau am Klinikum Bremen-Mitte“ und ergänzt den bereits im Wesentlichen abgeschlossen Neubau des Hauses 3 (Klinikum) und den aktuell ebenfalls stattfindenden Neubau des Hauses 4 (Eltern- Kind-Zentrum ELKI / Kinderklinik).
Das Haus 2 verfügt über eine Bruttogeschossfläche von ca. 18 603,30 qm (BGF). Diese verteilen sich auf die Ebenen 00 bis Ebene 06. Derzeit gibt es im Haus 2 fast 400 Räume.
Bei Haus 2 handelt es sich um das ehemalige Gebäude der Inneren Medizin, das aber nicht mehr als solches genutzt wird. Das Gebäude wurde 1928 in Betrieb genommen und ist in den wesentlichen Bestandteilen mit Ausnahme punktuell durchgeführter Instandhaltungsmaßnahmen unverändert. Nach aktuellem Stand sind umfangreiche Sanierungsmaßnahmen erforderlich. Ziel ist es, den Fortbestand der Immobilie nachhaltig zu sichern und diese für vorwiegend nichtmedizinische Zwecke nutzbar zu machen.
Es wird ein Planer für das Leistungsbild Objektplanung (Gebäude und Innenräume) gesucht, der das Projekt durch alle Leistungsphasen der HOAI (Leistungsphasen 1-9 gem. § 34 HOAI) plant und überwacht.
Die Baumaßnahmen sollen bis spätestens 30.9.2022 abgeschlossen (d. h. das Gebäude inbetriebnahmefertig umgebaut und saniert) sein.
Weitere Einzelheiten in Anlage „Beschreibung des Vorhabens“

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

In die Auswahl der zur Verhandlung zugelassenen Bewerber kommt, wer den Teilnahmeantrag (vergl. Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung) entsprechend den Teilnahmebedingungen rechtzeitig mit allen geforderten Nachweisen und Erklärungen eingereicht hat (die Nachforderung von Unterlagen steht im Ermessen der Vergabestelle). Die Bewerber werden nach einer Wertungsmatrix (ist im Teilnahmeantrag enthalten und erläutert) bewertet und die Reihenfolge der Bewerber wird festgelegt. Die 5 Bewerber, die auf Basis dieser Wertungsmatrix die höchste Punktzahl erreicht haben, werden zur Verhandlung zugelassen. Ergibt das Ergebnis eine höhere Zahl von Teilnehmern wegen Punktegleichstand (im unteren Zulassungsbereich), entscheidet das Los, welche von den punktgleichen Teilnehmern zur Verhandlung aufgefordert werden. Wird die Anzahl von 5 Bewerbern, die zur Verhandlung aufgefordert werden sollen, nicht erreicht, behält sich der Auftraggeber vor, das Verhandlungsverfahren aufzuheben oder es mit einer niedrigeren Bewerberzahl als 5 Bewerbern fortzuführen.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die in Ziff. III.1.1) geforderten Nachweise und Erklärungen sind im Teilnahmeantrag (vergl. dazu Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung) einzufügen.
Im Einzelnen werden folgende Nachweise/Erklärungen gefordert:
1) allgemeine Angaben des Bewerbers (Vordruck: siehe Teilnahmeantrag);
2) Bewerbergemeinschaftserklärung (Vordruck: siehe Teilnahmeantrag);
3) Eigenerklärung über Ausführungs- und Lieferinteressen nach § 73 Abs. 3 VgV;
4) Eignungsnachweise betreffend die fachliche Befähigung nach § 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV (in Kopie) der Bewerber (bei Bewerbergemeinschaften: ihrer Mitglieder), der verantwortlichen Führungskräfte und der vorgesehenen Leistungserbringer, z. B. durch Nachweis der Berufszulassung, Studiennachweise oder sonstige Bescheinigungen über die fachliche Eignung/Qualifikationen;
5) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 124 GWB;
6) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach § 123 GWB;
7) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung in Kopie (nicht älter als 1 Jahr; bei Bewerbergemeinschaften für jedes Mitglied gesondert) und die Eigenerklärung des Bewerbers (bzw. der Bewerbergemeinschaft), im Auftragsfall eine Versicherung über 3 000 000,00 EUR für Personenschäden und 3 000 000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden mit einer Maximierung der Ersatzleistung in Höhe von mindestens dem Zweifachen der Versicherungssumme abzuschließen;
8) Eigenerklärung, ob auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (Erteilung von Unteraufträgen an Nachunternehmen, Subunternehmen o. ä.) zurückgegriffen wird (siehe auch § 36 VGV).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die in Ziff. III.1.2) geforderten Nachweise und Erklärungen sind im Teilnahmeantrag (vergl. Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung) einzufügen. Bewerbungsunterlagen, die über den im Teilnahmeantrag geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht zugunsten des Bewerbers berücksichtigt. Das Abweichen von der im Teilnahmeantrag (vergl. hierzu Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung) vorgegebenen Gliederung kann zum Ausschluss des Bewerbers führen.
Im Einzelnen gelten folgende Eignungskriterien und werden folgende Nachweise/Erklärungen gefordert:
1. Jahresnettohonorarumsätze für Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 33 ff. HOAI für die Jahre 2016, 2017 und 2018.
Gefordert werden hierzu: Eigenerklärung nach 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV für die Jahre 2016, 2017 und 2018 über die jeweiligen Jahresnettohonorarumsätze für Objektplanung Gebäude und Innenräume nach § 33 ff. HOAI.
Die Einzelheiten der Wertung ergeben sich aus dem Teilnahmeantrag (dort: Kriterium 8 und „Wertungsmatrix“).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Die in Ziff. III.1.3) geforderten Nachweise und Erklärungen sind im Teilnahmeantrag (vergl. Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung) einzufügen. Bewerbungsunterlagen, die über den im Teilnahmeantrag geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht zugunsten des Bewerbers berücksichtigt. Das Abweichen von der im Teilnahmeantrag (vergl. hierzu Ziff. VI.3) dieser Bekanntmachung) vorgegebenen Gliederung kann zum Ausschluss des Bewerbers führen.Im Einzelnen gelten folgende Eignungskriterien und werden folgende Nachweise/Erklärungen gefordert:
1) Anzahl der Beschäftigten in den Jahren 2017, 2018 und 2019
Gefordert wird hierzu: Eigenerklärung nach § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV für die Jahre 2017, 2018 und 2019 über die jeweils durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten (ohne freie Mitarbeiter) inkl. Führungskräfte für Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI.
Die Einzelheiten der Wertung ergeben sich aus dem Teilnahmeantrag (dort: Kriterium 9 und „Wertungsmatrix“).
2) Anzahl der beschäftigten Ingenieure und Architekten in den Jahren 2017, 2018 und 2019
Gefordert wird hierzu: Eigenerklärung nach § 46 Abs. 3 Nr. 2 und 8 VgV für die Jahre 2017, 2018 und 2019 über die jeweils durchschnittliche Anzahl der beschäftigen Ingenieure (oder gleichwertige Ausbildung) und Architekten (jeweils: ohne freie Mitarbeiter) inkl. Führungskräfte für Objektplanung Gebäude und Innenräume nach §§ 33 ff. HOAI.
Die Einzelheiten der Wertung ergeben sich aus dem Teilnahmeantrag (dort: Kriterium 10 und „Wertungsmatrix“).
3) „Referenzobjekte Verwaltungsbürogebäude“ in den Jahren 2015 bis einschl. 2019
Gefordert wird hierzu: „Referenzliste Bewerber zu §§ 33 ff. HOAI mit Bescheinigung“ für Referenzobjekte nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, die erkennbar für jedes Referenzobjekt die Aufgabe: Objektplanung nach §§ 33 ff. HOAI im Bereich „Neubau, Umbau oder Sanierung Verwaltungsbürogebäude“; die Leistungsphasen: 2-8 zu § 33 HOAI; den Zeitraum der Leistungsdauer; die Baukosten in den KG 300 und 400; die Auftraggeber und dortige Ansprechpartner mit Adressen und Telefonnummer; sowie die dazugehörige Bescheinigung des jeweiligen öffentlichen oder privaten Auftraggebers (es genügt eine Eigenerklärung, falls eine Bescheinigung nicht erhältlich ist), die die Tätigkeit der Objektplanung nach §§ 33 ff. HOAI bescheinigt, enthalten.
Es werden nur Referenzobjekte zugelassen, bei denen die Baukosten (Summe KG 300 und KG 400) größer als 18 000 000,00 EUR (netto) sind und die vom Bewerber ganz oder teilweise in den Referenzjahren 2015 bis einschl. 2019 bearbeitet wurden. Einen Sonderpunkt bei der Bewertung erhält der Bewerber, bei dem ein oder mehrere Referenzobjekt(e) den Umbau oder die Sanierung eines Verwaltungsbürogebäudes beinhaltet.
Mindeststandard: 1 Referenzobjekt im Referenzzeitraum 2015 bis 2019.
Die Einzelheiten der Wertung ergeben sich aus dem Teilnahmeantrag (dort: Kriterium 11 und „Wertungsmatrix“).
4) „Referenzobjekte Denkmalschutz“ in den Jahren 2015 bis einschl. 2019
Gefordert wird hierzu: „Referenzliste Bewerber zu §§ 33 ff. HOAI mit Bescheinigung“ für Referenzobjekte nach § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV, die erkennbar für jedes Referenzobjekt die Aufgabe: Objektplanung nach §§ 33 ff. HOAI im Bereich „Umbau und Sanierung von Gebäuden mit historischer Bausubstanz unter Berücksichtigung denkmalschutzrechlicher Anforderungen oder Auflagen“; die Leistungsphasen: 2-8 zu § 33 HOAI; den Zeitraum der Leistungsdauer; die Baukosten in der KG 300; die Auftraggeber und dortige Ansprechpartner mit Adressen und Telefonnummer; sowie die dazugehörige Bescheinigung des jeweiligen öffentlichen oder privaten Auftraggebers (es genügt eine Eigenerklärung, falls eine Bescheinigung nicht erhältlich ist), die die Tätigkeit der Objektplanung nach §§ 33 ff. HOAI bescheinigt, enthalten.
Textergänzung unter nachfolgend bekanntgemachter „Bekanntmachung über Änderungen oder zusätzliche Angaben“.

1) Als Anlagen zu dieser Bekanntmachung sind auf der E-Vergabeplattform der Kontaktstelle der „Teilnahmeantrag“ und die „Beschreibung des Vorhabens“ eingestellt;
2) Der ausgefüllte Teilnahmeantrag mit Anlagen ist in Textform mithilfe elektronischer Mittel über die E-Vergabeplattform www.vergabe.bremen.de einzureichen. Hierzu ist eine einmalige Registrierung erforderlich. Nach Registrierung kann der Teilnahmeantrag einschließlich aller Anlagen als eine Gesamtdatei im PDF-Format hochgeladen werden;
3) Mehrfachbewerbungen werden nicht zugelassen. Ein Bewerber, der sich auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bewirbt, wird ausgeschlossen. Dieser Ausschluss trifft auch die Bewerbergemeinschaft, der er angehört. Gleiches gilt für den Fall, dass Bewerber als Mitglieder verschiedener Bewerbergemeinschaften auftreten. Diese Bewerbergemeinschaften werden ausgeschlossen;
4) Zu diesem Verfahren werden nur Bewerber zugelassen die sich mit dem vorgegebenen Teilnahmeantrag (Anlage zu dieser Bekanntmachung) bewerben. Es gelten die im Teilnahmeantrag genannten Bearbeitungshinweise. Bewerbergemeinschaften geben einen Teilnahmeantrag mit allen Angaben gemeinsam ab. Änderungen an den vorgegebenen Texten im Teilnahmeantrag und an der dortigen Reihenfolge sind nicht zulässig;
5) Alle Unterlagen/Nachweise sind in deutscher Sprache oder in beglaubigter deutscher Übersetzung zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich, zusätzlich gesonderte Nachweise zu verlangen;
6) Die Laufzeitangabe unter Ziff. II.2.7 betrifft nur die grob geschätzte Laufzeit für die Leistungsphasen 1 bis 8;
7) Bewerbungsunterlagen, die über den im Teilnahmeantrag geforderten Umfang hinausgehen, werden nicht zugunsten des Bewerbers berücksichtigt;
8) Das Fehlen im Teilnahmeantrag geforderten Nachweise und Erklärungen kann ohne Nachforderung zum Ausschluss der Bewerbung führen;
9) Bewerber, die sich wegen der Eignungsnachweise auf § 50 Abs. 3 VgV berufen, müssen die Vergabenummer desjenigen Vergabeverfahrens angeben, in dem sie die Nachweise eingereicht haben. Zu beachten ist zudem, dass die Nachweise, auf deren Vorliegen sich Bewerber oder Bieter berufen, für das jeweilige Vergabeverfahren aktuell sein müssen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1 genannten Stelle einleiten.
b) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Beschreibung der Beschaffung

Der Auftraggeber plant einen Umbau und eine Sanierung des Hauses 2 am Klinikum Bremen-Mitte. Diese Umbau- und Sanierungsmaßnahme ist Teil der Gesamtmaßnahme „Teilersatzneubau am Klinikum Bremen-Mitte“ und ergänzt den bereits im Wesentlichen abgeschlossen Neubau des Hauses 3 (Klinikum) und den Aktuell ebenfalls stattfindenden Neubau des Hauses 4 (Eltern- Kind-Zentrum ELKI / Kinderklinik).
Das Haus 2 verfügt über eine Bruttogeschossfläche von ca. 18 603,30 qm (BGF). Diese verteilen sich auf die ebenen 00 bis Ebene 06. Derzeit gibt es im Haus 2 fast 400 Räume.
Bei Haus 2 handelt es sich um das ehemalige Gebäude der Inneren Medizin, das aber nicht mehr als solches genutzt wird. Das Gebäude wurde 1928 in Betrieb genommen und ist in den wesentlichen Bestandteilen mit Ausnahme punktuell durchgeführter Instandhaltungsmaßnahmen unverändert. Nach aktuellem Stand sind Umfangreiche Sanierungsmaßnahmen erforderlich. Ziel ist es, den Fortbestand der Immobilie nachhaltig zu sichern und diese für vorwiegend nichtmedizinische Zwecke nutzbar zu machen.
Es wird ein Planer für das Leistungsbild Objektplanung (Gebäude und Innenräume) gesucht, der das Projekt durch alle Leistungsphasen der HOAI (Leistungsphasen 1-9 gem. § 34 HOAI) plant und überwacht.
Die Baumaßnahmen sollen bis spätestens 30.9.2022 abgeschlossen (d. h. das Gebäude inbetriebnahmefertig Umgebaut und saniert) sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

a) Ein Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht, kann ein Nachprüfungsverfahren gemäß der §§ 160 ff. GWB bei der unter VI.4.1) genannten Stelle einleiten.
b) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Aufraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
— mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen.
Vergangen sind.
c) Die Ausführungen zur Unzulässigkeit (vorstehend unter lit. b) gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Satz 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.