Architektur LPH 1-8 – Sportanlage Lüttinghof, Lüttinghofstraße 3, 45896 Gelsenkirchen

Stadt Gelsenkirchen

Architektur LPH 1-8 gemäß HOAI 2013 – Sportanlage Lüttinghof in Gelsenkirchen.
(Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe – LPH 1-4 und 2. Stufe – LPH 5-8).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-12-19 Auftragsbekanntmachung
2020-07-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 10/4.2-2019-0401
Kurze Beschreibung:
Architektur LPH 1-8 gemäß HOAI 2013 – Sportanlage Lüttinghof in Gelsenkirchen. (Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe – LPH 1-4 und 2. Stufe – LPH 5-8).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße)
Postleitzahl: 45888
Postort: Gelsenkirchen
Kontakt
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de 📧
Telefon: +49 209 / 169-4833 📞
Fax: +49 209 / 169-4821 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYF0/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYF0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-23 📅
Datum des Beginns: 2020-05-04 📅
Datum des Endes: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 247-609608
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen
Weitere Angaben zu II.2.5) Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien): – Bürostruktur: Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros/Gewichtung: 10 %, – Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des Projektverantwortlichen/Gewichtung: 10 %, – stellvertretender Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des stellvertretenden Projektverantwortlichen/Gewichtung: 10 %, – Methode zur Kostenplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %, – Methode zur Terminplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %, – Methoden zur Qualitätssteuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %, – Preis/Gewichtung: 40 %. Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mit dem Ausdruck Bewerber sind in den Bewerbungsunterlagen auch Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften gemeint. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in den Bewerbungsunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben: — in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist, — in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist, — dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, — dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen. Fragen sind in Textform, bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Verbindliche Antworten erfolgen in Textform über die Vergabeplattform zur entsprechenden Vergabe. Ein auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen. Wichtiger Hinweis! Die Stadtverwaltung Gelsenkirchen hat in der Zeit vom 23.12. bis 30.12.2019 Betriebsferien. Eine eventuelle Kommunikation im neuen Jahr kann frühestens ab dem 2.1.2020 erfolgen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYF0
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architektur LPH 1-8 gemäß HOAI 2013 – Sportanlage Lüttinghof in Gelsenkirchen.
(Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe – LPH 1-4 und 2. Stufe – LPH 5-8).
Die Sportanlage Lüttinghof wird bisher hauptsächlich für den Wettkampf- und Vereinssport genutzt. Vor dem Hintergrund fehlender Sport- und Bewegungsangebote im Stadtteil Hassel ist dies nicht mehr zeitgemäß, weil das große Potenzial, dass die Sportanlage für Hassel bietet, nicht ausgeschöpft wird.
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Die Sportanlage Lüttinghof soll deshalb zu einer offenen, breitensportlich genutzten Sport- und Freizeitanlage erweitert und auch im Rahmen sozial-integrativer Maßnahmen betrieben werden.
Für die Maßnahme liegt eine Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2018/2019 vor. Für die Erweiterung der Sportanlage wird die Variante „Mittel reduziert" aus der Machbarkeitsstudie als Planungsgrundlage verwendet.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Sportanlage Lüttinghof
Lüttinghofstraße 3
45896 Gelsenkirchen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderter Berufsstand: Dipl.-Ingenieur/M.Sc./M.A. Architekt mit Bauvorlagenberechtigung
(sowohl für den Projektleiter als auch stellvertretenden Projektleiter)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis der Jahresumsätze (brutto) der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 1 500 000,00 EUR für Personenschäden und 500 000,00 EUR für sonstige Schäden. In dem Fall, dass keine Versicherung in der geforderten Höhe vorliegt, ist eine Bestätigung einer Versicherung vorzulegen, die die Absicht bestätigt, im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe abzuschließen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Technische Leistungsfähigkeit gemäß der geforderten Angaben im Bewerberbogen:
– Angaben zur technischen Büroausstattung,
– Angaben zur Anzahl der Arbeitsplätze mit jeweiliger Qualifizierung,
– Angaben zum Projektleiter Angaben zum stellvertretenden Projektleiter,
– Angaben zu Referenzobjekten des Büros.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Dipl.-Ingenieur/M.Sc./M.A. Architekt mit Bauvorlagenberechtigung.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Das Vergabeverfahren erfolgt nach der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeordnung -VgV) und dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).
Ab einer Schlussrechnungssumme in Höhe von 100 000 EUR netto werden 5 v. H. des Rechnungsbetrages für die Dauer des Anspruchs auf Mängelbeseitigung einbehalten (§ 8 Allgemeine Vertragsbestimmungen der Stadt Gelsenkirchen für Verträge mit freiberuflich tätigen Architekten und Ingenieuren (AVB).
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Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Gemäß § 7 AVB beabsichtigt der Bieter Leistungen von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er Art und Umfang der durch den Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und die Eignung der Nachunternehmer nachweisen.
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Fehlende Unterlagen/Erklärungen sind gemäß § 56 Absatz 4 Vergabeordnung – VgV spätestens innerhalb von 6 Kalendertagen nach Aufforderung durch den Auftraggeber vorzulegen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1) Jahresumsätze der letzten 3 Geschäftsjahre – brutto (Durchschnitt);
2) Technische und personelle Leistungsfähigkeit des Büros:
2.1) Anzahl der Mitarbeiter:
– Ingenieure,
– technische Mitarbeiter und Verwaltungskräfte.
3) Angaben zur Projektleitung:
3.1.1) Projektleiter (Berufserfahrung als Projektleiter);
3.1.2) Anzahl der vergleichbaren Projekte (die Vergleichbarkeit richtet sich nach Honorarzone und anrechenbarer Kosten 300 und 400er netto).
3.2) Stellvertretender Projektleiter (allgemeine Berufserfahrung).
4) Abgeschlossene Projekte (der letzten 10 Geschäftsjahre):
4.1) Projekte des Büros (der letzten 10 Geschäftsjahre):
4.1.1) Anzahl der vergleichbaren Projekte (die Vergleichbarkeit richtet sich nach Honorarzone und anrechenbarer Kosten 300 und 400er netto).
4.2) zwei abgeschlossenen Referenzen des Büros (der letzten 10 Geschäftsjahre):
4.2.1) Referenz 1:
4.2.1.1) Bausumme – netto (300er und 400er Kosten);
4.2.1.2) Leistungsphasen 1-8;
4.2.1.3) öffentlicher Auftraggeber;
4.2.1.4) Umbau und Sanierung;
4.2.1.5) Schadstoffe vorhanden;
4.2.1.6) Denkmalschutz;
4.2.1.7) Kooperation mit anderen Fachplanern Haustechnik, Brandschutz usw.;
4.2.2) Referenz 2:
4.2.2.1) Bausumme – netto (300er und 400er Kosten);
4.2.2.2) Leistungsphasen 1-8;
4.2.2.3) öffentlicher Auftraggeber;
4.2.2.4) Umbau und Sanierung;
4.2.2.5) Schadstoffsanierung durchgeführt;
4.2.2.6) Denkmalschutz;
4.2.2.7) Kooperation mit anderen Fachplanern Haustechnik, Brandschutz usw.
Die konkrete Punktebewertung ist als Anlage zum Bewerberbogen beigefügt.
Nach Auswertung der Auswahlkriterien wird eine Rangfolge der Bewerber nach Punkten gebildet und 5 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Verhandlung aufgefordert. Sind auf Grund Punktgleichheit nicht genau 5 Bewerber zu ermitteln, entscheidet unter den – gegebenenfalls nachrangig – gleich platzierten Bewerbern das Los. Die so ausgewählten Bewerber werden zur Teilnahme an der Verhandlung mit Abgabe eines Honorarangebots für die zu vergebene Leistung und zur persönlichen Vorstellung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals vor einem Auswahlgremium eingeladen. Das Gremium bewertet die Bewerber nach den benannten Zuschlagskriterien.
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Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-03-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 – Personal und Organisation, 10/4.2 – Zentrale Vergabestelle, Zimmer 3.03a (3.OG)
Adresse des Käuferprofils: https://www.gelsenkirchen.de/de/Rathaus/Informationen/Kommunale_Ausschreibungen/ 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y6SYYF0/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Weitere Angaben zu II.2.5) Zuschlagskriterien (Qualitätskriterien):
– Bürostruktur: Organisation und Aufgabenverteilung innerhalb des Büros/Gewichtung: 10 %,
– Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des Projektverantwortlichen/Gewichtung: 10 %,
– stellvertretender Projektverantwortlicher: Persönlichkeit des stellvertretenden Projektverantwortlichen/Gewichtung: 10 %,
– Methode zur Kostenplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Kostenplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %,
– Methode zur Terminplanung und -steuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Terminplanung und -steuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %,
– Methoden zur Qualitätssteuerung: Erläuterung bieterinterner Methoden zur Qualitätssteuerung am ausgeschriebenen Projekt/Gewichtung: 10 %,
– Preis/Gewichtung: 40 %.
Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Mit dem Ausdruck Bewerber sind in den Bewerbungsunterlagen auch Bewerbergemeinschaften/Arbeitsgemeinschaften gemeint. Jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat die in den Bewerbungsunterlagen genannten Nachweise, Erklärungen und Angaben zu erbringen. Die Bewerbergemeinschaft hat mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben:
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— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und in der der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
Für den Teilnahmeantrag ist zwingend der Bewerberbogen zu verwenden. Der Bewerberbogen wird nicht nachgefordert. Teilnahmeanträge ohne Bewerberbogen werden von der Wertung ausgeschlossen.
Fragen sind in Textform, bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist über die Vergabeplattform an die Vergabestelle zu richten. Verbindliche Antworten erfolgen in Textform über die Vergabeplattform zur entsprechenden Vergabe.
Ein auf der Vergabeplattform eingestellter Nachtrag wird Teil der Vergabeunterlagen.
Wichtiger Hinweis!
Die Stadtverwaltung Gelsenkirchen hat in der Zeit vom 23.12. bis 30.12.2019 Betriebsferien.
Eine eventuelle Kommunikation im neuen Jahr kann frühestens ab dem 2.1.2020 erfolgen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYF0

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Stadt Gelsenkirchen
Postanschrift: Wildenbruchplatz 7 (Eingang Augustastraße)
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45888
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 209 / 169-4833 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@gelsenkirchen.de 📧
Fax: +49 209 / 169-4821 📠
Internetadresse: https://www.gelsenkirchen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster erhältlich.
Gemäß § 134 Abs. 2 GWB muss ein Nachprüfungsauftrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers über die beabsichtigte Vergabe eingelegt werden. Bei Übermittlung auf elektronischem Weg verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Bei der Mittteilung einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, muss ein Nachprüfungsauftrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers eingelegt werden. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen ist der Antrag gemäß § 160 Abs. 3 GWB unzulässig.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 247-609608 (2019-12-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-07-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architektur LPH 1 - 8 gemäß HOAI 2013 - Sportanlage Lüttinghof in Gelsenkirchen. (Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe - LPH 1 - 4 und 2. Stufe - LPH 5 - 8)
Gesamtwert des Auftrags: 316162.06 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-07-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 136-335092
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 247-609608
ABl. S-Ausgabe: 136
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6SYYPM

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Architektur LPH 1 - 8 gemäß HOAI 2013 - Sportanlage Lüttinghof in Gelsenkirchen.
(Stufenweise Beauftragung: 1. Stufe - LPH 1 - 4 und 2. Stufe - LPH 5 - 8)
Für die Maßnahme liegt eine Machbarkeitsstudie aus dem Jahr 2018/2019 vor. Für die Erweiterung der Sportanlage wird die Variante „Mittel reduziert“ aus der Machbarkeitsstudie als Planungsgrundlage verwendet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-07-07 📅
Name: Kroos+Schlemper Architekten
Postanschrift: Hörder Burgstraße 18
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44263
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2313950508 📞
E-Mail: kroos@kroosundschlemper.de 📧
Land: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 316162.06 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 10 - Personal und Organisation, 10/4.2 - Zentrale Vergabestelle, Zimmer 3.03a (3.OG)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Telefon: +49 251 / 411-3607 📞
Fax: +49 251 / 411-2165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen sind ebenfalls bei der Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster erhältlich.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2020/S 136-335092 (2020-07-13)