Archivspeichersystem

rbb Einkauf

Archivspeichersystem zur GoBD-konformen Archivierung von Dokumenten mit einer Anbindung an SAP S/4HANA.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-22 Auftragsbekanntmachung
2019-10-29 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-02-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: VE 19.02.152
Kurze Beschreibung:
Archivspeichersystem zur GoBD-konformen Archivierung von Dokumenten mit einer Anbindung an SAP S/4HANA.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: rbb Einkauf
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.rbb-online.de 🌏
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Fax: +49 3319799343519 📠
URL der Dokumente: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c0445b045-72e028ecf5afe4fb 🌏
URL der Teilnahme: https://prego-vergabeplattform.prhos.com 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-24 📅
Datum des Beginns: 2019-10-09 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 141-346755
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kurze Beschreibung der Leistung:
Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung eines leistungsstarken Archivspeichersystems, um Dokumente GoBD-konform, dauerhaft und revisionssicher elektronisch zu archivieren. Der Auftragnehmer (AN) muss zudem bei der Inbetriebnahme sowie bei den notwendigen Anpassungen an die ARD-spezifischen aufbau- und ablauforganisatorischen Bedingungen fachgerecht durch Konzeption und Realisierung (Installation und Customizing) wie folgt mitwirken.
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Die zu erbringenden Leistungen umfassen:
— die Lieferung einer deutschsprachigen, OAIS- und GoBD-konformen Software zur dauerhaften elektronischen Archivierung,
— Konzeption der Systeminfrastruktur für die Archivspeicherlösung,
— Anpassungen/Customizing entsprechend der Projektvorgaben,
— Pflege und Support (die Laufzeut für die Softwarepflege- und Supportleistungen beträgt 5 Jahre, beginnend mit dem Produktivstart),
— Schulungen,
— Dienstleistungen zur Datenmigration Dienstleistungen zu konzeptionellen Beratungsleistungen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
MDR
04360 Leipzig

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung. Die Vorlage der Eigenerklärung ist eine Mindestbedingung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Angabe von mindestens 3 in Art und Umfang dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte des Unternehmens, die folgende Mindestanforderungen erfüllen:
1) Das System wird von mindestens 5 000 Endanwendern via SAP genutzt;
2) Jährlich mindestens 5 Mio Archivierungsvorgänge;
3) Die Software wurde mittels Customizing angepasst.
Angabe der Anzahl an Neuinstallationen in den letzten 3 Geschäftsjahren. Die Anzahl der Neuistallationen muss zusammen mindestens 20 betragen.
Angabe der Entwicklung Mitarbeiteranzahl Ihres Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren. Die jährliche Mitarbeiteranzahl des Bieters (bzw. aller Mitglieder einer Bietergemeinschaft zusammen) muss in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre 2015, 2016 und 2017 mindestens 60 Mitarbeiter haben.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
Internetadresse: www.rbb-online.de 🌏
Dokumente URL: https://prego-vergabeplattform.prhos.com/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16c0445b045-72e028ecf5afe4fb 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabeunterlagen können im Internet auf dem Portal:
Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen.
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Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet und gleichzeitig auf der Internetseite des rbb URL:
http://www.rbb-online.de/unternehmen/service/einkauf/index.html unter der Rubrik „Bieterfragen und Antworten“ veröffentlicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 141-346755 (2019-07-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Archivspeichersystem zur GoBD-konformen Archivierung von Dokumenten mit einer An-bindung an SAP S/4HANA.
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 211-515893
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 141-346755
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Der Auftrag konnte nicht vergeben werden, da kein wirtschaftliches Ergebnis erzielt wurde. Das Verfahren wird eingestellt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kurze Beschreibung der Leistung: Ziel der vorliegenden Ausschreibung ist die Beschaffung eines leistungsstarken Archivspeichersystems, um Dokumente GoBD-konform, dauerhaft und revisionssicher elektronisch zu archivieren. Der Auftragnehmer (AN) muss zudem bei der Inbetriebnahme sowie bei den notwendigen Anpassungen an die ARD-spezifischen aufbau- und ablauforganisatorischen Bedingungen fachgerecht durch Konzeption und Realisierung (Installation und Customizing) wie folgt mitwirken. Die zu erbringenden Leistungen umfassen
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 211-515893 (2019-10-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VE 19.02.152.1
Kurze Beschreibung:
Archivspeichersystem zur GoBD-konformen Archivierung von Dokumenten mit einer Anbin-dung an SAP S/4HANA.
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Kontakt
Fax: +49 33197993-43519 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 035-082666
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 211-515893
ABl. S-Ausgabe: 35
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJDCY8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: — Pflege und Support für 3 Jahre,
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: MDR 04360 Leipzig

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-14 📅
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 14
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 302000523-24 📞
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2020/S 035-082666 (2020-02-17)
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