Aufsichts- und Bewachungsdienste für Sonderausstellung Königsklasse Herrenchiemsee

Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen für die vorgenannten Sonderausstellung. Aufgaben der Aufsichten sind z. B.:
– Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz),
– Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SITEC Dienstleistungs GmbH
• WWD Dienstleistungs GmbH

Wer?

• Bayerische Staatsgemäldesammlungen

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Überwachungsdienste

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-02-27	Auftragsbekanntmachung
2020-01-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Überwachungsdienste
Referenznummer: Aufsichts- und Bewachungsdienste Herrenchiemsee
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen für die vorgenannten Sonderausstellung. Aufgaben der Aufsichten sind z. B.: – Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz), – Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Überwachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Überwachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Postanschrift: Barer Str. 29
Postleitzahl: 80799
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
E-Mail: verwaltung@pinakothek.de 📧
Telefon: +49 89238050 📞
Fax: +49 8923805125 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4efa3bf0-508d-4dc3-992d-bbfc638da4d4 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4efa3bf0-508d-4dc3-992d-bbfc638da4d4 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-04 📅
Datum des Beginns: 2019-05-06 📅
Datum des Endes: 2019-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 044-100791
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

– Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz),

– Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl.

Geschätzter Gesamtwert: 630 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Bereitstellung von Aufsichtspersonal für die Durchführung von Sonderveranstaltungen, z. B. Pressekonferenz am 6.5.2019

Zusätzliche Informationen:

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In den Vergabeunterlagen aufgeführt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

a) Eigenerklärung:

aa) dass der Bieter in den letzten 2 Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften (z. B. § 23 AEntG, § 21 MiLoG oder Vorschriften wegen illegaler Beschäftigung von Arbeitskräften), die zu einer Eintragung im Gewerbezentralregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist;

bb) dass der Bieter nicht zahlungsunfähig ist, dass über das Vermögen des Bieters kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist, dass die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse nicht abgelehnt worden ist, sich der Bieter nicht im Verfahren der Liquidation befindet oder seine Tätigkeit eingestellt hat, § 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB;

cc) dass der Bieter im Rahmen der beruflichen Tätigkeit nicht nachweislich eine schwere Verfehlung begangen hat, durch die die Integrität des Bieters in Frage gestellt wird, § 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB; das Verhalten einer rechtskräftig verurteilten Person ist einem Unternehmen zuzurechnen, wenn diese Person als für die Leitung des Unternehmens Verantwortlicher gehandelt hat; dazu gehört auch die Überwachung der Geschäftsführung oder die sonstige Ausübung von Kontrollbefugnissen in leitender Stellung, § 123 Abs. 3 GWB entsprechend. Der Auftraggeber behält sich vor, beteiligte Unternehmen nach § 124 GWB auszuschließen, wenn einer der dort genannten fakultativen Ausschlussgründe vorliegt. Die Nennung der vorliegend unter Ziffer III.1.1) a) der Bekanntmachung benannten Ausschlussgründe ist daher nicht abschließend;

dd) dass für den Bieter kein zwingender Ausschlussgrund nach § 123 GWB vorliegt.

b) Benennung der Berufs-/Handelsregisternummer samt Gericht. Bei Vorliegen von Ausschlussgründen wird der Auftraggeber Angaben der Bieter zur Selbstreinigung nach §125 GWB sowie den zulässigen Zeitraum für Ausschlüsse nach § 126 GWB berücksichtigen;

c) Vorlage einer gültigen Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung von Leben und Eigentum nach § 34a GewO (Kopie ausreichend) Zusätzlich zu den voranstehend aufgeführten Eigenerklärungen des Bieters nach voranstehender Ziffer III.2.1 a) sind keine Bescheinigungen oder Erklärungen von Behörden oder sonstigen Einrichtungen (Originale oder Kopien) vorzulegen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln an der Erfüllung der vorgenannten Vor- gaben, Bescheinigungen oder Erklärungen im vorgenannten Sinn zu fordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Eigenerklärung zum Umsatz des Bieters (EUR, netto), der auf Leistungen entfällt, die mit den vorliegend ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Vergleichbar sind Aufsichts-, Bewachungs- und Einlassdienste in Kultureinrichtungen (Museen, Theater, Schlösser und vergleichbare Objekte) sowie bei Sportveranstaltungen, Pfortendienste sowie Doorman-Dienste;

b) Eigenerklärung zum Gesamtumsatz des Bieters (EUR, netto), aufgeteilt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;

c) Vorlage einer Versicherungspolice über das Bestehen einer Betriebshaftungspflicht – bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung, die folgenden Kriterien und Deckungssummen erfüllt (Kopie der bei Angebotseinreichung gültigen Kopie ausreichend):

– 10 000 000 EUR für Sachschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden, je Schadensfall,

– 5 000 000 EUR für Personenschäden und daraus resultierenden Vermögensschäden (für die einzelne Person),

– 250 000 EUR für die Beschaffung neuer Schüssel/Code-Karten und den Austausch von Schlössern oder Schließsystemen,

– 250 000 EUR für reine Vermögensschäden inkl. Verletzung des Datenschutzes je Schadensfall,

– 250 000 EUR für den Verlust beweglicher Sachen,

– 250 000 EUR für den Verlust und Sachschaden an vom Auftraggeber überlassenen elektronischen Geräten. Oder Erklärung des Bieters, falls die Betriebshaftpflicht bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung nicht besteht, dass er im Auftragsfall eine Betriebshaftpflicht- bzw. Bewachungshaftpflichtversicherung mit den vorgenannten Kriterien und Deckungssummen sowie der genannten Maximierung abschließen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a) Benennung der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beim Bieter beschäftigten Arbeitskräfte (für jedes Geschäftsjahr getrennt), gegliedert nach Berufsgruppen sowie nach Anzahl;

b) Angaben zu realisierten oder laufenden Referenzprojekten aus den vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung vergangenen 3 Jahren, bei denen in Art und Umfang mit der vorliegend ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen durchgeführt wurden. Es werden hierzu je Referenz folgende Angaben erwartet:

aa) Name und Adresse des Auftraggebers, Name, Telefonnummer sowie E-Mail-Adresse des dortigen Ansprechpartners, Bezeichnung der Referenz;

bb) Kurzbeschreibung des Referenzobjektes mit der Einordnung als Museum, Theater oder andere Kultureinrichtung;

cc) Kurzbeschreibung der Art der erbrachten Leistungen mit der Einordnung als Aufsichts- und Bewachungsdienst, Einlassdienst, Pfortendienst, Bewachung-, Doorman- oder sonstige Sicherheitsdienste;

dd) Kurzbeschreibung des Umfangs der erbrachten Leistungen mit Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich erbrachten Leistungsstunden, Anzahl der jahresdurchschnittlich eingesetzten Mitarbeiter, der jahresdurchschnittlichen Auftragssumme (EUR, netto);

ee) Zeitraum der Leistungserbringung;

ff) Angaben zu Eigenleistung bzw. Kooperation mit Angaben dazu, welche Leistungen als Eigenleistung erbracht wurden und dem Anteil der Eigenleistung in Prozent.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: § 34a GewO
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Gültige Erlaubnis zur gewerbsmäßigen Bewachung von Leben oder Eigentum (Bewachungsgewerbe) nach § 34a GewO (Vorlage einer Kopie ausreichend)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05
Ort des Eröffnungstermins: Bayerische Staatsgemäldesammlungen
Barer Str. 29
80799 München

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/4efa3bf0-508d-4dc3-992d-bbfc638da4d4 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

a) Die unter Ziffer III.1.1), III.1.2) und III.1.3) der vorliegenden Bekanntmachung genannten Eignungsunterlagen sind bei Vorliegen einer Bewerbergemeinschaft für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert vorzulegen. Beabsichtigt der Bieter oder ein Mitglied einer Bietergemeinschaft, sich zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen oder technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auf andere Unternehmen (z. B. durch Subunternehmer) zu berufen, so sind die unter Ziffer III.1.2) bis III.1.3) benannten Unterlagen für die anderen Unternehmen gesondert insoweit vorzulegen, als die Bezugnahme auf die Leistungsfähigkeit Dritter erfolgt. Zusätzlich hat der Bewerber mit dem Teilnahmeantrag die Verpflichtungserklärung der anderen Unternehmen vorzulegen, nach deren Inhalt die rechtlich und tatsächlich abgesicherte Verfügbarkeit über die entsprechenden Ressourcen der Dritten nachgewiesen wird. Bei einer Bezugnahme auf Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es mit dem Bieter im Auftragsfall gemeinsam für die Auftragsdurchführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe haftet. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf vorzulegende Nachweise für die erforderliche berufliche Leistungsfähigkeit wie Ausbildungs- oder Befähigungsnachweise oder die einschlägige berufliche Erfahrung (Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen, so ist durch dieses ausdrücklich zu bestätigen, dass es die Leistungen als Subunternehmer im Auftragsfall erbringen wird, für die diese Kapazitäten benötigt werden;

b) Angebote sind in allen Bestandteilen in deutscher Sprache einzureichen; bei fremdsprachigen Dokumenten in deutscher Übersetzung;

c) Für Ortsbesichtigungen wird auf Ziffer 5 des bereitgestellten Formblattes „Angebotsaufforderung“ verwiesen;

d) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden EU-weiten Bekanntmachung maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien ohne Mitwirkung des Auftraggebers veröffentlicht wird und der dort veröffentlichte Bekanntmachungstext nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80534
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Rügeobliegenheiten nach § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 4 GWB insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 044-100791 (2019-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist die Erbringung von Sicherheitsdienstleistungen, Ausstellungsaufsichten für Bayerische Staatsgemäldesammlungen für die vorgenannten Sonderausstellung. Aufgaben der Aufsichten sind z. B.: — Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz), — Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl.

Gesamtwert des Auftrags: 221 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.pinakothek.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 007-012260
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 044-100791
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum (flexibler Einsatz),

— Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotsbezogene Qualitäts- und Leistungsmerkmale, verkörpert durch folgende Unterkriterien: Auftragsbezogenes Reklamationsmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 80

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-04-16 📅
Name: WWD Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Aschauer Str. 30
Postort: München
Postleitzahl: 81549
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Sitec Dienstleistungs GmbH
Postanschrift: Daimlerstraße 36
Postort: Kerpen
Postleitzahl: 50170
Land: Rhein-Erft-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 250882.38 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.pinakothek.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Unwirksamkeit eines Vertrages nach § 135 Abs. 1 GWB kann nach § 135 Abs. 2 GWB nur festgestellt werden, wenn sie innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Veröffentlichung der vorliegenden Bekanntmachung im Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer gemäß Ziffer VI.3.1 der vorliegenden Bekanntmachung geltend gemacht wird.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Südbayern, siehe Ziffer VI.4.1)
Postort: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2020/S 007-012260 (2020-01-09)

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