Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-11.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-08.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen
RVK/15/2019
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 370 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner📦
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Campus Universität Erfurt
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).
Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“, welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1) Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte;
2) Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware);
3) Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern).
Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung einschl....”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft):
Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.1. der Anlage C 1: allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf. Niederlassung/Standort)
Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.2. der Anlage C 1: zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)
Bieterauskunft zur Eignung Punkt 3. der Anlage C 1: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärungen zu § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr. 1, § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 2 GWB)
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:
Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:
Bieterauskunft zur Eignung Punkt 4. der Anlage C 1 (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinsschaft):
Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfalls abzuschließenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Mindeststandard): Personen- und Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR. Erreicht der bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder wurde noch keine Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bieter, dass er nach Zuschlag eine entsprechende Anpassung des Versicherungsschutzes vornehmen wird.
Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:
Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der unter Punkt 4. der Bieterauskunft zur Eignung genannten Deckungssummen oder Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung vorzunehmen bzw. einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur technischen und beruflichen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:
Bieterauskunft zur Eignung Punkt 5. der Anlage C 1 (bei Bietergemeinschaften genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen und soweit erforderlich Vorlage Formblatt 235 Vergabehandbuch des Bundes (VHB) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen. Der Bieter, der sich zur Auftragsdurchführung Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte Aufforderung deren Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 VHB vorzulegen.
Bieterauskunft zur Eignung Punkt 6. der Anlage C 1 (bei Bietergemeinschaft genügt Abgabe durch deren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung innerhalb der letzten 3 Jahren (mit Angabe von Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Mindeststandard.
Bieterauskunft zur Eignung Pkt. 7 der Anlage C 1 (Zertifzierung): Eigenerklärung zu Herstellerzertifizierung der Servicetechniker in Bezug auf den angebotenen Hersteller oder entsprechender Partnerstatus beim Hersteller (z. B. Gold, Premium, Titanium). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen eine Kopie der Herstellerzertifizierung der Servicetechniker bzw. geeignete Nachweise über einen bestehenden Partnerstatus beim angebotenen Hersteller vorzulegen (Mindeststandard).
Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.
Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),
— besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
— allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),
— besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Lieferungen/Dienstleistungen,
— ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zu §§ 12, 15, 17, 18 II ThürVgG (Nachunternehmer(NU)einsatz, Kontrollen, Sanktionen),
— EVB zu §§ 10, 12 II ThürVgG (Tariftreue, Entgeltgleichheit),
— Erklärung zu EVB zu §§ 11, 12 II ThürVgG (ILO-Kernarbeitsnormen), Vorlage Erklärung mit dem Angebot,
— bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder unter Verwendung der Anlage 234 VHB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft unter Nennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung Gesamtschuldnerschaft, Vorlage mit dem Angebot.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Ausnahme von der regelmäßigen Vertragslaufzeit aufgrund eines gesteigerten Amortisationsinteresses des Anbieters (insbesondere erhöhte Investitons- und...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Ausnahme von der regelmäßigen Vertragslaufzeit aufgrund eines gesteigerten Amortisationsinteresses des Anbieters (insbesondere erhöhte Investitons- und Entwicklungskosten in Bezug auf die Systemerstellung in Anpassung auf die speziellen Bedürfnisse des Auftraggebers)
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-11
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-11
12:00 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de📧
Fax: +49 361-573321059 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Die Vergabestelle weist zudem auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers gemäß § 134 GWB hin.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-7375072📞
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de📧
Fax: +49 361-7375079 📠
URL: https://www.uni-erfurt.de/🌏
Quelle: OJS 2019/S 218-534381 (2019-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-02) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 370 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur...”
Beschreibung der Beschaffung
Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).
Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“, welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden.
Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:
1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,
2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware),
3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern).
Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 218-534381
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: RVK/15/2019
Titel: Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Firma Weinrich GmbH
Postanschrift: An den Froschäckern 5
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99098
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 370 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 189 888 💰
Quelle: OJS 2020/S 069-163735 (2020-04-02)