Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen

Universität Erfurt

Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-08.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-11-08 Auftragsbekanntmachung
2020-04-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-11-08)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-7375072 📞
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Fax: +49 361-7375079 📠
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291325 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291325 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Hochschule

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen RVK/15/2019
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopiergeräte 📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 370 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucker und Plotter 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanner 📦
Ort der Leistung: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Campus Universität Erfurt
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung einschl....”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur technischen und beruflichen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“— allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B), — besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Ausnahme von der regelmäßigen Vertragslaufzeit aufgrund eines gesteigerten Amortisationsinteresses des Anbieters (insbesondere erhöhte Investitons- und...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-11 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-11 12:00 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
URL: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-7375072 📞
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Fax: +49 361-7375079 📠
URL: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 218-534381 (2019-11-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 370 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 218-534381

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: RVK/15/2019
Titel: Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Firma Weinrich GmbH
Postanschrift: An den Froschäckern 5
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99098
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 370 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 189 888 💰
Quelle: OJS 2020/S 069-163735 (2020-04-02)