Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen

Universität Erfurt

Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Druck- und Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Firma Weinrich GmbH

Wer?

• Universität Erfurt

Wie?

• Apparate und Geräte zum Prüfen und Testen › Scanner
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Wartung und Reparatur von Reprografiegeräten › Wartung von Fotokopiergeräten

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-08	Auftragsbekanntmachung
2020-04-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Referenznummer: RVK/15/2019
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung von Fotokopiergeräten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postleitzahl: 99089
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Telefon: +49 361-7375072 📞
Fax: +49 361-7375079 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291325 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291325 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-12 📅
Datum des Beginns: 2020-05-01 📅
Datum des Endes: 2025-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 218-534381
ABl. S-Ausgabe: 218

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 370 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertag über die Aufstellung und Betreuung von Kopiersystemen im Rahmen der Neuorganistation der Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur (Miete in Verbindung mit einer Full-Service-Vereinbarung).

Es handelt sich vorwiegend um Geräte in einem sogenannten „Dienstbetrieb“, welche ausschließlich von Mitarbeiter/Innen der Verwaltung genutzt werden.

Die Geräte werden über einen Mietvertrag beschafft, der folgende Leistungen umfasst:

1) Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte;

2) Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware);

3) Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern).

Daneben wird im Rahmen des Gesamtprojekts für den Öffentlichkeitsbereich der Universitätsbibliothek Erfurt und der Forschungsbibliothek Gotha die Aufstellung und der Betrieb von öffentlich zugänglichen Multifunktionsgeräten zur Nutzung durch Studierende und Gäste erwartet (Gestattungsvertrag).

Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Campus Universität Erfurt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur Befähigung zur Berufsausübung einschl. Auflagen hinsichtlich der Eintragung ins Berufs- oder Handelsregister (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft):

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.1. der Anlage C 1: allgemeine Angaben zum Unternehmen (Name, Sitz, Anschrift, Rechtsform, Unternehmensgegenstand, Nr. der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Registergericht oder Genehmigungsbehörde, gesetzlicher Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, ggf. Niederlassung/Standort)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 2.2. der Anlage C 1: zusätzliche Angaben für Einzelunternehmen und Freiberufler (Name, Geburtsname, Geburtsort und -datum, Staatsangehörigkeit)

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 3. der Anlage C 1: Eigenerklärung über zwingende und fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB (Eigenerklärungen zu § 123 Abs. 1 und Abs. 4 Nr. 1, § 124 Abs. 1 Nr. 2 und Abs. 2 GWB)

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:

Nachweis über Eintrag ins Berufs- oder Handelsregister, zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht älter als 12 Monate

Anstelle der Eigenerklärungen wird die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) akzeptiert. Eignungsnachweise, die durch ein Präqualifikationsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. In dem Fall ist zwingend die Präqualifikationsnummer anzugeben.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 4. der Anlage C 1 (gilt auch für jedes Mitglied einer Bietergemeinsschaft):

Eigenerklärung zur bestehenden oder im Auftragsfalls abzuschließenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen pro Schadensfall (Mindeststandard): Personen- und Sachschäden 2 Mio. EUR, Vermögensschäden 500 000 EUR. Erreicht der bestehende Versicherungsschutz diese Summen nicht oder wurde noch keine Versicherung abgeschlossen, erklärt der Bieter, dass er nach Zuschlag eine entsprechende Anpassung des Versicherungsschutzes vornehmen wird.

Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, ist auf Aufforderung der Vergabestelle innerhalb der gesetzten Frist vorzulegen:

Kopie Versicherungsschein einer bestehenden Betriebs-, Berufshaftpflichtversicherung unter Angabe der unter Punkt 4. der Bieterauskunft zur Eignung genannten Deckungssummen oder Erklärung des Versicherers, im Auftragsfall eine entsprechende Anpassung vorzunehmen bzw. einen entsprechenden Vertrag abzuschließen.

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot abzugeben – unter Verwendung der Anlage Bieterauskunft zur Eignung – sind folgende Angaben zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit:

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 5. der Anlage C 1 (bei Bietergemeinschaften genügt die Abgabe durch ihren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu Nachunternehmerleistungen und soweit erforderlich Vorlage Formblatt 235 Vergabehandbuch des Bundes (VHB) Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen. Der Bieter, der sich zur Auftragsdurchführung Kapazitäten anderer Unternehmen bedient, ist verpflichtet, auf gesonderte Aufforderung deren Verpflichtungserklärung gemäß Formblatt 236 VHB vorzulegen.

Bieterauskunft zur Eignung Punkt 6. der Anlage C 1 (bei Bietergemeinschaft genügt Abgabe durch deren bevollmächtigten Vertreter): Eigenerklärung zu mind. 3 vergleichbaren Referenzen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung innerhalb der letzten 3 Jahren (mit Angabe von Art und Anschrift Referenzobjekt, Leistungsumfang, -zeitraum, Ansprechpartner mit Kontaktdaten), Mindeststandard.

Bieterauskunft zur Eignung Pkt. 7 der Anlage C 1 (Zertifzierung): Eigenerklärung zu Herstellerzertifizierung der Servicetechniker in Bezug auf den angebotenen Hersteller oder entsprechender Partnerstatus beim Hersteller (z. B. Gold, Premium, Titanium). Falls das Angebot in die engere Wahl kommt, sind auf Verlangen eine Kopie der Herstellerzertifizierung der Servicetechniker bzw. geeignete Nachweise über einen bestehenden Partnerstatus beim angebotenen Hersteller vorzulegen (Mindeststandard).

Bei Einsatz anderer Unternehmen (Unteraufträge/Eignungsleihe) sind auf Verlangen die Unterlagen/Erklärungen auch für diese Unternehmen abzugeben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

— allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),

— besondere und Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Lieferungen/Dienstleistungen,

— ergänzende Vertragsbedingungen (EVB) zu §§ 12, 15, 17, 18 II ThürVgG (Nachunternehmer(NU)einsatz, Kontrollen, Sanktionen),

— EVB zu §§ 10, 12 II ThürVgG (Tariftreue, Entgeltgleichheit),

— Erklärung zu EVB zu §§ 11, 12 II ThürVgG (ILO-Kernarbeitsnormen), Vorlage Erklärung mit dem Angebot,

— bei Bietergemeinschaft: Erklärung aller Mitglieder unter Verwendung der Anlage 234 VHB Erklärung Bieter-/Arbeitsgemeinschaft unter Nennung des bevollmächtigten Vertreters und Erklärung Gesamtschuldnerschaft, Vorlage mit dem Angebot.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Ausnahme von der regelmäßigen Vertragslaufzeit aufgrund eines gesteigerten Amortisationsinteresses des Anbieters (insbesondere erhöhte Investitons- und Entwicklungskosten in Bezug auf die Systemerstellung in Anpassung auf die speziellen Bedürfnisse des Auftraggebers)

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291325 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt, Vergabekammer des Freistaates Thüringen
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361-573321254 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361-573321059 📠
Internetadresse: https://www.thueringen.de/th3/tlvwa/vergabekammer/index.aspx 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bewerber und Bieter müssen Vergaberechtsverstöße innerhalb der in § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis Nr. 3 GWB genannten Fristen bei der Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Ein Nachprüfungsantrag muss spätestens 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer eingereicht werden, § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Die Vergabestelle weist zudem auf die Informations- und Wartepflicht des Auftraggebers gemäß § 134 GWB hin.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Universität Erfurt
Postanschrift: Nordhäuser Str. 63
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99089
Telefon: +49 361-7375072 📞
E-Mail: vergabestelle@uni-erfurt.de 📧
Fax: +49 361-7375079 📠
Internetadresse: https://www.uni-erfurt.de/ 🌏
Quelle: OJS 2019/S 218-534381 (2019-11-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 370 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 069-163735
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 218-534381
ABl. S-Ausgabe: 69

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Beschaffung der Hardware inklusive Service und Wartung der Geräte,

2. Beschaffung von Softwarelösungen (z. B. Pull-Print, Gerätemanagementsoftware),

3. Automatisierte Verbrauchsmaterialbeschaffung (ohne Papier und ohne Heftklammern).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der angebotenen Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-31 📅
Name: Firma Weinrich GmbH
Postanschrift: An den Froschäckern 5
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99098
Land: Deutschland 🇩🇪
Erfurt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 189 888 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 069-163735 (2020-04-02)

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