Aufstockung Kindergarten St. Lorenz München — TGA ALG 1, 2, 3 u. 8 (HLS) gem. § 53 ff. HOAI 2013 mit Anl. 15, LPH 1-9, mit stufenweiser Beauftragung, Projekt-Nr.: PRJ-2013-0742, Sub.-Nr.: Sub-117841

Titel

Aufstockung Kindergarten St. Lorenz München — TGA ALG 1, 2, 3 u. 8 (HLS) gem. § 53 ff. HOAI 2013 mit Anl. 15, LPH 1-9, mit stufenweiser Beauftragung, Projekt-Nr.: PRJ-2013-0742, Sub.-Nr.: Sub-117841
E82663833

Kurze Beschreibung

Projektnummer: PRJ-2013-0742, Submissionsnummer: Sub-117841;
Das Erzbischöfliche Ordinariat München als Auftraggeber plant die Aufstockung des Kindergartens „St. Lorenz" in der Muspillistraße 11 in München-Oberföhring. Die Katholische Kirchenstiftung München St. Lorenz ist Bauherr. Der bestehende Kindergarten wurde 2005 mit 2 Gruppen in Holzbauweise errichtet. Zudem ist 1 Gruppe und Wohnungen in einem Wohnhaus untergebracht, welches direkt neben dem Kindergarten liegt. Das Gebiet steht unter Ensembleschutz. Die Aufstockung des Kindergartens umfasst eine Gruppe und einen Personalraum. Sie soll ebenfalls in Holzbauweise erfolgen.
Die Planungen für die Aufstockung des Kindergartens sollen auf einer vorliegenden Machbarkeitsstudie (Variante 4) eines Architekturbüros aufbauen.

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Technischen Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS) gem. § 53 ff HOAI 2013 mit Anlage 15, LPH 1-9, bei stufenweiser Beauftragung.
Gegebenenfalls werden auch verschiedene besondere Leistungen (z. B. Überwachung Mängelbeseitigung) beauftragt werden.
Der Auftraggeber ordnet das Projekt der Honorarzone II zu.
Das Erzbischöfliche Ordinariat München als Auftraggeber plant die Aufstockung des Kindergartens „St. Lorenz" in der Muspillistraße 11 in München-Oberföhring. Die Katholische Kirchenstiftung München St. Lorenz ist Bauherr. Der bestehende Kindergarten wurde 2005 mit 2 Gruppen in Holzbauweise errichtet. Zudem ist 1 Gruppe und Wohnungen in einem Wohnhaus untergebracht, welches direkt neben dem Kindergarten liegt. Das Gebiet steht unter Ensembleschutz. Die Aufstockung des Kindergartens umfasst eine Gruppe und einen Personalraum. Sie soll ebenfalls in Holzbauweise erfolgen. Die Haustechnik muss in die Bestandstechnik integriert werden. Diese ist evtl. anzupassen. Eine Lüftungsanlage wird ggf. für den gesamten Kindergarten nachgerüstet. Die Wärmeversorgung erfolgt mit einer Wärmepumpe mit Unterstützung durch Gasheizung. Eine Fernwärmeanbindung ist nicht möglich.
Die Planungen für die Aufstockung des Kindergartens sollen auf einer vorliegenden Machbarkeitsstudie (Variante 4) eines Architekturbüros aufbauen.
Die Maßnahme wird teils durch Fördermittel bezuschusst.
Das vorhandene Raumprogramm im bisherigen Kindergarten und Wohngebäude umfasst:
— Gruppenraum: 165 m,
— Gruppennebenraum: 54 m,
— Intensivraum: 54 m,
— Lager: 24 m.
Gesamtsumme: 297 m;
Evtl. wird die bestehende Küche erweitert.
Die bisherige Gruppe im Wohngebäude soll in die Aufstockung verlagert werden.
Die Aufstockung kann laut Raumprogramm wie folgt aussehen:
— 1 Gruppe: max. 55 m,
— 1 Gruppennebenraum: 24 m,
— 1 Personalraum: max. 36 m,
— Evtl. WC und Nebenräume.
Zeitlicher Ablauf: Die Vergabeverhandlung findet voraussichtlich Mitte November 2019 statt. Die Auftragsvergabe ist aller Voraussicht nach Ende Dezember 2019. Der Leistungsbeginn ist direkt im Anschluss an die Auftragserteilung geplant. Der Baubeginn ist für 1.3.2021 und die Fertigstellung für März 2022 vorgesehen.
Projektende wird Juli 2022 sein.

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

— wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit,
— technische und berufliche Leistungsfähigkeit.
Die Wertung erfolgt nach der in den Beschaffungsunterlagen dargestellten Bewertungsmatrix.
Konkretisierung Losverfahren in Ergänzung zu § 75 (6) VgV: Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl auch nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, so wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen werden.
Hinweis Nachnominierung: Im Falle einer Absage eines Teilnehmers der Vergabeverhandlung behält sich die Vergabestelle vor, der Rangfolge des Auswahlverfahrens entsprechend das nächstplatzierte Büro zur Teilnahme an der Vergabeverhandlung einzuladen. Ein Rechtsanspruch auf diese sogenannte Nachnominierung besteht aber nicht. Eine Nachnominierung wird wenn, dann jedoch nur bis spätestens 10 Tage vor Vergabeverhandlung ausgesprochen. Diese Regelung soll einem nachnominierten Teilnehmer eine Mindest-Vorbereitungszeit und somit die Gleichbehandlung aller Teilnehmer sicherstellen.

Beschreibung der Optionen

Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung:
— Stufe 1: LPH 1-3 gem. § 55 HOAI 2013 mit Anlage 15,
— Stufe 2: LPH 4-9 gem. § 55 HOAI 2013 mit Anlage 15.
Zunächst wird nur die LPH 1 der Stufe 1 beauftragt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Stufe 1 die Weiterbeauftragung leistungsphasenweise vorzunehmen.
Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren LPH und Stufen oder auf Beauftragung besonderer Leistungen besteht nicht.

Zusätzliche Informationen

Teilnahmeanträge u. Honorarangebote, sowie auch Rückfragen, dürfen ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich d. elektronischen Vergabeplattform eingereicht werden.
Eine Einreichung per Email od. unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig u. führt zwangsläufig zum Ausschluss. Rückfragen sind über Bietermitteilungen unverschlüsselt über die Vergabeplattform möglich.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

a) Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 GWB;
b) Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 21 MiLoG;
c) Erklärung des Bewerbers, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen mit anderen Unternehmen bestehen;
d) Ist der Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßem Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Planungsleistungen gehören, ist diese nur teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers gem. § 43 Abs. 1 VgV i. V. m. § 75 Abs. 3 VgV nachgewiesen wird, dass der tatsächliche Leistungserbringer (Projektleiter) und dessen Stellvertreter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllen;
e) Will sich der Bewerber bei der Erfüllung des Auftrags der Leistungen anderer Unternehmen bedienen, hat er diese im Teilnahmeantrag zu benennen. Der Bewerber muss außerdem gem. § 36 Abs. 1 VgV und § 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV angeben, welche Teile des Auftrags er beabsichtigt als Unterauftrag zu vergeben. Eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen ist abzugeben;
f) Der Bewerber muss bereit sein, im Auftragsfall eine Erklärung gem. § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben;
g) Erklärung des Bewerbers über die Bildung von Bewerbergemeinschaften. Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch und haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter benannt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt. Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen eines Bewerberbüros sowie mehrerer Mitglieder ständiger Büro- und Arbeitsgemeinschaften.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Erklärung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft über d. Gesamtumsatz des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2017, 2018) gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV.
Mindestanforderung ist ein Gesamtumsatz (Jahresmittel) von 40 000 EUR brutto im Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS).
b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 Abs. 1 bzw. 4 VgV.
Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden und über 500 000 EUR für Sachschäden bei einem Versicherungsunternehmen, das in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassen ist. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die Versicherung kann bereits ständig abgeschlossen sein oder im Auftragsfall projektbezogen abgeschlossen werden. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (d. h. ohne Unterscheidung nach Personen- und Sachschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.
Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens nachgewiesen werden, in der sie den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 6 Monate sein, gerechnet vom Tag der Bekanntmachung an, und muss der Bewerbung beiliegen. Das Ausstellungsdatum muss aus dem Nachweis ersichtlich sein.
Bei Bewerbergemeinschaften muss für jedes Mitglied ein entsprechender Versicherungsnachweis vorgelegt werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

a) Erklärung d. Bewerbers bzw. d. Bewerbergemeinsch. über Anzahl d. festangestellt. MA u. d. Führungskräfte in d. letzt. 3 Geschäftsjahren (2016-2018) gem. § 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV. Die Mindestanforder. ist jährl. Mittel v. 2 techn. festangestell. MA inkl. GF. Freie MA sind wie unter AN im TN-Antrag aufzuführen. Die „Verpflichtungserklärung bei Unteraufträgen" im TN-Antrag unter Anl. 1 ist v. d. freien MA auszufüllen.
b) Angabe d. Fachkräfte gem. § 46 Abs. 3 Nr. 2 VgV, die im Zusammenhang mit d. Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, d. h. eindeutige Benennung d. PL u. d. stellv. PL.
Erklärung d. Bewerbers über d. Berufsqualifikation d. PL und d. stv. PL gem. § 75 VgV:
Die Person d. PL erfüllt die fachl. Anforderung, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbezeichn. „Ingenieur" d. Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima-, Versorgungstechnik od. vergleichbare Fachrichtung gem. § 75 im jew. Herkunftsstaat d. Bewerbers (Sitz d. Bewerbers) zu führen. Nachweis jew. durch Vorlage v. Abschlussurkunde m. Angabe d. Fachrichtung u. d. Abschlussdatums.
Die Person des stellv. PL erfüllt die fachl. Anforderung, wenn sie berechtigt ist, die Berufsbez. Ingenieur, Techniker oder Meister d. Fachrichtung Heizungs-, Lüftungs-, Sanitär-, Klima-, Versorgungstechnik od. vergleichbare Fachrichtung gem. § 75 im jew. Herkunftsstaat d. Bewerbers (Sitz d. Bewerbers) zu führen. Nachweis jew. durch Vorlage v. Abschlussurkunde m. Angabe d. Fachrichtung u. des Abschlussdatums.
Falls im jeweiligen Herkunftsstaat d. Berufsbezeichn. „Ingenieur", „Techniker" oder „Meister" nicht gesetzl. geregelt sein sollte, sind vergleichb. fachl. Qualifikationen nachzuweisen, also Befähigungsnachweise vorzulegen, deren Anerkenn. nach d. Richtlinie 2005/36/EG – Berufsanerkennungsrichtlinie – gewährleistet ist.
Die Berufserfahr. d. PL u. d. stellv. PL im Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS) ist jew. durch Vorlage eines aussagekräftigen Lebenslaufes nachzuweisen.
Mindestanforder. sind 5 Jahre Berufserfahr. für d. PL und 3 Jahre für d. stellv. PL im Leistungsbild Technische Gebäudeausrüstung ALG 1, 2, 3 und 8 (HLS).
d) Angabe v. mind. 2 Referenzen (1 Bürorefer., 1 Büro- od. Projektleiterrefer.) gem. § 75 Abs. 5 VgV.
Es sind mind. 2 verschiedene Referenzen einzureichen. Bei mehr als 2 eingereichten Referenzprojekten wird die Gesamtwert. summe aus d. Summe d. Mittelwerte je Referenzkat. (Büro-Ref., Büro-/PL-Ref) zzgl. der Zusatzpunkte ermittelt.
Für alle eingereichten Referenzen gelten folgende Mindestanforderungen:
Der Referenzzeitraum muss zw. 1.7.2009-1.7.2019 liegen, LPH 2 darf nicht vor d. Zeitraum begonnen u. LPH 8 muss in diesem Zeitraum abgeschlossen sein.
Die Nichteinhaltung führt zur Wertung mit 0 Punkten bei d. betroffenen Referenz, nicht aber zum Ausschluss.
Folgende Angaben sind bei den Referenzprojekten erforderlich:
— Bezeichnung des beauftr. Büros bzw. ggf. d. ARGE,
— ggf. Benennung d. Unterauftragnehmer,
— ggf. Projektbezeichn./-beschreibung,
— Bauvolumen brutto (KG 400, ALG 1-3 u. 8),
— Beauftragung u. vollständig selbst erbrachte LPH,
— Beauftragung u. Erbringung ALG,
— Einhaltung Kosten- u. Terminrahmen (geeign. Nachweise sind gem. Bewertungsmatrix jew. beizulegen!),
— AG m. Ansprechpartner, Anschrift u. Tel. Nr.
Zusatzpunkte:
— öff. AG/Vergaberichtlinien analog öff. AG
— Anbindung an bestehende Haustechnikanlage bzw. deren Erweiterung
Sonstiges:
Projektdarstelllung d. Referenzprojekte auf jew. max. 2 DIN A4-Seiten od. 1 DIN A3-Seite, graph. Darstellung (z. B. Grundrisse, Ansichen, Fotos etc.) u. Beschreibung in Textform;
e) Der AG behält sich vor, Bescheinigungen v. öffentl. u. priv. AG über d. Ausführung d. angegebenen Referenz anzufordern. Bewerber, bei denen im Zuge d. Referenzprüfung festgestellt wird, dass die gemachten Angaben nicht korrekt sind, werden von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

a) Die ausgefüllten Teilnahmeanträge (und später im Verfahren entsprechend auch die Honorarangebote) sind mit den geforderten Nachweisen, Erklärungen und Anlagen zwingend innerhalb der Bewerbungsfrist ausschließlich über den verschlüsselten Angebotsbereich der elektronischen Vergabeplattform in Textform einzureichen.
Eine Einreichung per E-Mail oder unverschlüsselt per Bietermitteilung ist nicht zulässig und führt zwangsläufig zum Ausschluss. Formlose Bewerbungen werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen, es sei denn, der Bieter hat dies nicht zu vertreten (§ 57 Absatz 1 Satz 1 VgV).
b) Während der Bewerbungsphase sind Rückfragen ausschließlich elektronisch als Bieterfragen-/mitteilungen unverschlüsselt über die Vergabeplattform bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist an den AG zu richten. Verbindliche Stellungnahmen werden als Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen unter der zuvor genannten Vergabeplattform bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist veröffentlicht.
c) Bewerbungsunterlagen können nur verschlüsselt elektronisch eingereicht werden.
d) Geforderte Nachweise sind elektronisch, nicht deutschsprachige Nachweise in einer beglaubigten Übersetzung, der Bewerbung beizulegen.
e) Informationspflicht des Bewerbers:
Die Teilnehmer/die Bewerber verpflichten sich, sich eigenverantwortlich bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist auf der zuvor genannten Vergabeplattform zu informieren, ob Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen zu den Vergabeunterlagen vorgenommen wurden. Weiter werden die Bewerber ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sich in besonderen Fällen die Notwendigkeit ergeben kann, die Teilnahmefrist auch noch innerhalb der zuvor genannten 6 Kalendertage abzuändern oder zu verschieben. Entsprechende Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen werden unverzüglich auf zuvor genannter Vergabeplattform veröffentlicht.
Es wird darauf hingewiesen, dass alle veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen Bestandteil der Vergabeunterlagen sind. Sollten sich die veröffentlichten Erläuterungen, Aktualisierungen oder Änderungen auf den Teilnahmeantrag auswirken, gelten folgende Regelungen:
Ist der Teilnahmeantrag bereits elektronisch eingereicht worden, so ist dem Auftraggeber bis zum Ende der Teilnahmefrist über die Vergabeplattform mitzuteilen, sofern:
— der alte Teilnahmeantrag für ungültig erklärt und kein neuer Teilnahmeantrag abgegeben wird,
— der alte Teilnahmeantrag für ungültig erklärt und ein neuer Teilnahmeantrag abgegeben wird.
Der neue Teilnahmeantrag muss vor Ende der Teilnahmefrist elektronisch vorliegen,
— der alte Teilnahmeantrag – ergänzt um das Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben -aufrechterhalten werden soll. Auf die Möglichkeit diese, vom speziellen Einzelfall abhängige Variante wählen zu können, wird in dem betreffenden Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben ausdrücklich hingewiesen. Es wird darauf hingewiesen, dass das unterzeichnete Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben vor Ablauf der Teilnahmefrist dem Auftraggeber elektronisch vorliegen muss,
— der alte Teilnahmeantrag unverändert aufrechterhalten werden soll. In diesem Fall wird darauf hingewiesen, dass ein bereits eingereichter Teilnahmeantrag, wenn erforderlich, an die Erläuterungs-, Aktualisierungs- oder Änderungsschreiben angepasst werden muss.
Sofern keine gesonderte Mitteilung eingeht, wird davon ausgegangen, dass der alte Teilnahmeantrag unverändert aufrecht gehalten wird.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße im Sinne von § 135 Abs. 1 GWB (Unwirksamkeit des Vertrages) sind in einem Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss, geltend zu machen. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im EU-Amtsblatt bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU (§ 135 Abs. 2 GWB). Ein Nachprüfungsverfahren ist nur bei Einhaltung nachfolgender Voraussetzungen zulässig: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die der Bewerber im Vergabeverfahren erkannt hat, sind gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis zu rügen. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist binnen 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einzureichen (§ 160 Abs. 3 GWB).