Auftrag 3 – Veranstaltungsmanagement und Bildungskampagnen

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Der Auftragnehmer hat für die Auftraggeberin die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kampagnen zu übernehmen, die dazu dienen, die liberalen politischen Ziele der Auftraggeberin (durch professionelle Vermittlung der Veranstaltungsinhalte und -botschaften) sowie positive Imagebildung für die inhaltlichen Anliegen und Ziele der Auftraggeberin bei ihren Zielgruppen und in der öffentlichen Wahrnehmung zu erreichen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comdok GmbH

Wer?

• Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-07	Auftragsbekanntmachung
2019-03-19	Ergänzende Angaben
2019-07-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: Auftrag 3
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Veranstaltung von Seminaren 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.freiheit.org 🌏
E-Mail: mario.burow@freiheit.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8LW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8LW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-07 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 050-115260
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLY8LW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer hat für die Auftraggeberin die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen und Kampagnen zu übernehmen, die dazu dienen, die liberalen politischen Ziele der Auftraggeberin (durch professionelle Vermittlung der Veranstaltungsinhalte und -botschaften sowie positive Imagebildung für die inhaltlichen Anliegen und Ziele der Auftraggeberin bei ihren Zielgruppen und in der öffentlichen Wahrnehmung zu erreichen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um 1 Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bestätigung des Bewerbers über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung in dem Staat, in dem der Bewerber niedergelassen ist (Form Eigenerklärung oder Nachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bestätigung, dass eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens EUR 500.000 (zweifach maximiert pro Jahr) besteht oder dass der Bieter im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der hier und in der Bekanntmachung getroffenen Vorgaben abzuschließen („Versicherungserklärung"), Form: Eigenerklärung oder Nachweis;

2) Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung;

3) Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Bieter Leistungen in den folgenden Leistungsbereichen (LB) vollständig erbracht hat:

LB 1: Planung von Veranstaltungen und/oder Kampagnen;

LB 2: Operative Durchführung von Veranstaltungen und/oder Kampagnen;

LB 3: Nachbereitung von Veranstaltungen und/oder Kampagnen.

Mindeststandards: Versicherungserklärung.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Kalenderjahren, Form: Eigenerklärung. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn der Bieter Leistungen in allen nachfolgend genannten Leistungsbereichen (LB) vollständig erbracht hat:

LB 1: Planung von Veranstaltungen und/oder Kampagnen;

LB 2: Operative Durchführung von Veranstaltungen und/oder Kampagnen;

LB 3: Nachbereitung von Veranstaltungen und/oder Kampagnen.

Mindeststandards:

Vorlage mindestens einer Referenz über die Erbringung aller in der Bekanntmachung genannten Leistungsbereiche, wobei der Bieter bei dem Referenzauftrag bzw. den Referenzaufträgen alle 3 Leistungsbereiche bei mindestens 2 Großveranstaltungen (mehr als 500 Teilnehmer) im Bereich der politischen Erwachsenenbildung erbracht haben muss.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Referenzen über das Erbringen von Leistungen im Bereich Veranstaltungen/Kampagnen zu den in der Bekanntmachung benannten Leistungsbereichen (maximale Punktzahl 5): Die Referenzen werden wie folgt gewertet: Anzahl an durchgeführten Großveranstaltungen (mehr als 500 Teilnehmer) in den letzten 2 Jahren, bei denen der Bieter alle Leistungsbereiche erbracht hat und die sich auf den Bereich der politischen Bildung bezogen haben: Anzahl an durchgeführten Veranstaltungen 6 oder mehr: 5 Punkte; Anzahl an durchgeführten Veranstaltungen 4 oder 5: 3 Punkte; Anzahl an durchgeführten Veranstaltungen 2 oder 3: 1 Punkt;

2) Vergleichbarkeit der benannten Referenzen im Hinblick auf die zu erbringende Leistung: Führt die Wertung der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer 1 dazu, dass mehr als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssten, so erfolgt die Auswahl der fünf Bewerber, die aufgefordert werden, danach, welcher Bieter im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der von ihm benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lässt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-03-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für politische Bildung
Kontakt
Kontaktperson: Mario Burow
Internetadresse: www.freiheit.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.freiheit.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8LW/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 050-115260 (2019-03-07)

Ergänzende Angaben (2019-03-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 058-134788
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 050-115260
ABl. S-Ausgabe: 58
Quelle: OJS 2019/S 058-134788 (2019-03-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 137-338222
ABl. S-Ausgabe: 137
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziff. II.1.7): Bei der Angabe zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. den tatsächlichen Angebotspreis. Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts der Beschaffung bzw. des tatsächlichen Angebotspreises.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Hinweis zu Ziff. II.1.7):

Bei der Angabe zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. den tatsächlichen Angebotspreis.

Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts der Beschaffung bzw. des tatsächlichen Angebotspreises.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 1: Konzept zur Vorgehensweise bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachberei-tung von Veranstaltungen der Auftraggeberin
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 2: Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-27 📅
Name: Comdok GmbH
Postanschrift: Eifelstraße 14
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziff. V.2.4):

Bei der Angabe zum Gesamtwert des Auftrags handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert des Auftrags bzw. den tatsächlichen Angebotspreis.

Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts des Auftrags bzw. des tatsächlichen Angebotspreises.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLYTE0

Quelle: OJS 2019/S 137-338222 (2019-07-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen (>20)

Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (12)