Auftrag 5 – Werbemittel und Print

Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Die Leistung umfasst folgendes:
1) Gestaltung von Broschüren und werblichen Printartikeln;
2) Gestaltung von sonstigen Werbemitteln;
3) Dienstleistungen zur Koordination und Beschaffung des Auftrags zur Anfertigung der werblichen Printartikel und sonstigen Werbemittel sowie zur Auslieferung der Produkte an die Abnahmestellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Comdok GmbH

Wer?

• Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit

Wie?

• Werbedienste › Werbeberatung
• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-14	Auftragsbekanntmachung
2019-07-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: Auftrag 5
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst folgendes: 1) Gestaltung von Broschüren und werblichen Printartikeln; 2) Gestaltung von sonstigen Werbemitteln; 3) Dienstleistungen zur Koordination und Beschaffung des Auftrags zur Anfertigung der werblichen Printartikel und sonstigen Werbemittel sowie zur Auslieferung der Produkte an die Abnahmestellen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbeberatung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Friedrich-Naumann-Stiftung für die Freiheit
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 2
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.freiheit.org 🌏
E-Mail: mario.burow@freiheit.org 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8GE/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8GE 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 055-126959
ABl. S-Ausgabe: 55
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLY8GE

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst folgendes:

1) Gestaltung von Broschüren und werblichen Printartikeln;

2) Gestaltung von sonstigen Werbemitteln;

3) Dienstleistungen zur Koordination und Beschaffung des Auftrags zur Anfertigung der werblichen Printartikel und sonstigen Werbemittel sowie zur Auslieferung der Produkte an die Abnahmestellen.

Nach Maßgabe des Corporate Designs konzipiert und entwickelt der Auftragnehmer nach erfolgter Einzelbeauftragung die geforderten Artikel bis zur Printvorstufe. Nach erfolgter Freigabe koordiniert der Auftragnehmer die Produktion und Distribution der Publikation in der gewünschten Stückzahl. Zur Koordination gehört die Beauftragung eines Dritten mit der Produktion, die im Namen der Auftraggeberin erfolgt, sowie die Koordination der Distribution an die von der Auftraggeberin genannten Abnahmestellen. Auftragsvergaben zur Herstellung erfolgen nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen zum Vergaberecht und der Beschaffungsrichtlinie der Auftraggeberin.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um ein Jahr verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschlandweit

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bestätigung des Bewerbers über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder sonstiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung in dem Staat, in dem der Bewerber niedergelassen ist (Form Eigenerklärung oder Nachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Bestätigung, dass eine Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 3 Mio. EUR und für Vermögensschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR (zweifach maximiert pro Jahr) besteht oder dass der Bieter im Auftragsfall bereit ist, eine Versicherung entsprechend der hier und in der Bekannmachung getroffenen Vorgaben abzuschließen („Versicherungserklärung“), Form: Eigenerklärung oder Nachweis;

2) Angabe des Gesamt-Jahresumsatzes jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung;

3) Angabe des Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit vorhanden, Form: Eigenerklärung. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn das Auftragsvolumen des ausgeführten Auftrags mindestens 120 000 EUR brutto betrug und sich mindestens auf den Leistungsbereich (LB) 1 oder 2 bezog:

LB 1: Gestaltung von Publikationen und werblichen Printartikeln

LB 2: Gestaltung von Werbeartikeln (nicht Print)

LB 3: Koordination des Auftrags zur Produktion und Auslieferung der Artikel (Zur Koordination gehört die Beauftragung eines Dritten mit der Produktion, die im Namen der Auftraggeberin erfolgt, sowie die Koordination der Distribution an die von der Auftraggeberin genannten Abnahmestellen).

Mindeststandards:

1) Versicherungserklärung;

2) Mindest-Jahresumsatzes mit vergleichbaren Leistungen in jedem der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre in Höhe von 240 000 EUR brutto jährlich.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Bestätigung, dass der Bewerber über eine Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001 oder einem vergleichbaren Qualitätsmanagementsystem verfügt („ISO-Zertifizierung“), Form: Eigenerklärung;

2) Angabe zu Referenzen über ausgeführte vergleichbare Aufträge in den letzten 3 Kalenderjahren, Form: Eigenerklärung. Die Referenzen müssen in Art, Umfang und Schwierigkeit mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sein. Vergleichbar sind die Leistungen, wenn das Auftragsvolumen des ausgeführten Auftrags mindestens 120 000 EUR brutto betrug und sich mindestens auf den Leistungsbereich (LB) 1 oder 2 bezog:

LB 1: Gestaltung von Publikationen und werblichen Printartikeln

LB 2: Gestaltung von Werbeartikeln (nicht Print)

Mindeststandards:

1) ISO-Zertifizierung;

2) Vorlage mindestens einer Referenz, die die Anforderungen gemäß der Bekanntmachung erfüllt, d. h. sich auf die Leistungsbereich 1 oder 2 bezieht, und für einen Auftraggeber erbracht wurde, der im Bereich politischer Bildung tätig ist.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1) Referenzen zu den Leistungsbereichen 1 bis 3 (maximale Punktzahl 5): Bewertet werden die vom Bieter vorgelegten Referenzen. Es werden nur solche Referenzen bewertet, die die Anforderungen gemäß der Bekanntmachung erfüllen. Die Referenzen werden wie folgt gewertet:

— Die Referenz bzw. Referenzen decken alle Leistungsbereiche ab: 5 Punkte; die Referenz bzw. Referenzen decken 2 Leistungsbereiche ab: 3 Punkte; die Referenz bzw. Referenzen decken einen Leistungsbereich ab: 1 Punkt.

2) Führt die Wertung der Teilnahmeanträge anhand vorstehender Bewertung dazu, dass mehr als 5 Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert werden müssten, so erfolgt die Auswahl der 5 Bewerbe danach, welcher Bieter im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der von ihm benannten Referenzen zu den zu erbringenden Leistungen die beste Leistungserbringung erwarten lässt.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-04-25 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung für politische Bildung
Kontakt
Kontaktperson: Mario Burow
Internetadresse: www.freiheit.org 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.freiheit.org 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YFLY8GE/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 055-126959 (2019-03-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 135-333201
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 055-126959
ABl. S-Ausgabe: 135
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziff. II.1.7): Bei der Angabe zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. den tatsächlichen Angebotspreis. Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts der Beschaffung bzw. des tatsächlichen Angebotspreises.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Hinweis zu Ziff. II.1.7):

Bei der Angabe zum Gesamtwert der Beschaffung handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert der Beschaffung bzw. den tatsächlichen Angebotspreis.

Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts der Beschaffung bzw. des tatsächlichen Angebotspreises.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkunde und Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-06-14 📅
Name: COMDOK GmbH
Postanschrift: Eifelstraße 14
Postort: Sankt Augustin
Postleitzahl: 53757
Land: Deutschland 🇩🇪
Rhein-Sieg-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Ziff. V.2.4):

Bei der Angabe zum Gesamtwert des Auftrags handelt es sich nicht um den tatsächlichen Gesamtwert des Auftrags bzw. den tatsächlichen Angebotspreis.

Aufgrund eines bestehenden Geheimhaltungsinteresses (Geschäftsgeheimnis) unterbleibt die Angabe des tatsächlichen Gesamtwerts des Auftrags bzw. des tatsächlichen Angebotspreises.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YFLYWTV

Quelle: OJS 2019/S 135-333201 (2019-07-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken (13)

Werbe- und Marketingdienstleistungen (11)

Marketing (8)
Werbedienste (1)