Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK

Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge

Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung „Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK) eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-22 Auftragsbekanntmachung
2019-11-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: V1.102/L1.1-02439/167/2019
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung „Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK) eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Institut für Brand- und Katastrophenschutz Heyrothsberge
Postanschrift: Biederitzer Straße 5
Postleitzahl: 39175
Postort: Biederitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.ibk-heyrothsberge.sachsen-anhalt.de 🌏
E-Mail: zbs.ibk@sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 39292-61302 📞
Fax: +49 39292-61306 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Datum des Beginns: 2019-09-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-241686
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 253 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, die Einführung und den Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung „Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK) eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können:
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— Bereitstellung und Betrieb einer Systemumgebung (Hosting),
— Erstellung eines Gesamtsystems,
— Software Standard mit Customizing,
— Software Individualanpassung mit Customizing,
— Installation und Integration aller Systemkomponenten in die Systemumgebung,
— Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard,
— Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen,
— Schulungen,
— Erstellung eines Datenschutzkonzepts,
— Systemservice.
Das AuF-IBK gliedert sich in fünf Aufgabenkomplexe, die sich wie folgt darstellen:
— Veranstaltungsverwaltung,
— Ressourcenverwaltung,
— Teilnehmerverwaltung,
— Informationsaustausch,
— Rechnungswesen.
Die einzelnen Aufgabenkomplexe gliedern sich weiterhin in insgesamt 26 Funktionsbereiche, in denen die abzubildenden Prozesse dargestellt und detailliert beschrieben sind.
Die Bildungsmanagementsoftware muss u. a. abbilden:
– Unterstützung der wesentlichen Bildungsprozesse samt Bildungsmanagement am IBK, von der Bedarfserhebung, der Veranstaltungsneu- und –weiterentwicklung, der Veranstaltungsplanung, der Anmeldung zu den Veranstaltungen, der Durchführung und der Evaluation,
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– Bereitstellung umfassender Auswertungen,
– Unterstützung von wesentlichen IT-Schnittstellen,
– anwenderfreundliche und intuitiv zu bedienende Nutzeroberfläche,
– Abbildung prozessualer Besonderheiten auf Grund rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben,
– zentrale Datenhaltung und –archivierung,
– Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz,
– Zugriffs- und Nutzerrechte nach Rollenkonzept,
– integriertes Aufgabenmanagement.
Für die Einführung des Gesamtsystems sind folgende Fristen einzuhalten:
Abnahme der Teilbetriebsbereitschaft Standard bis zum 30.11.2019
Abnahme der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen bis zum 14.8.2020
Vorgesehene Zwischenschritte:
Bereitstellung und Betrieb der Systemumgebung (Hosting) mit Installation und Integration aller Systemkomponenten in die Systemumgebung bis zum 30.9.2019
Customizing der Software Standard bis zum 18.10.2019
Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard sowie die erste Schulung bis zum 15.11.2019
Anpassung der Software mit Customizing entsprechend der Priorisierung sowie die Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft bis zum 31.5.2020
Zweite Schulung bis zum 31.5.2020
Testbetrieb mit Optimierungen bis zum 31.7.2020
Geschätzter Wert ohne MwSt: 253 000 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Biederitz OT Heyrothsberge

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe Teilnahmeunterlagen).
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe Teilnahmeunterlagen).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe Teilnahmeunterlagen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Anlage 1 Beschreibung der Eignungskriterien (siehe Teilnahmeunterlagen).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-06-28 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle IBK
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=259626 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 100-241686 (2019-05-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung „Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK): Eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können.
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Gesamtwert des Auftrags: 253 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 216-529935
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 100-241686
ABl. S-Ausgabe: 216

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, Einführung und Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung
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„Aus- und Fortbildungsmanagementsystem IBK Heyrothsberge“ (AuF-IBK):
Eine Bildungsmanagementsoftware, um die organisatorischen Prozesse der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge zukünftig einheitlich und komplex abbilden zu können.
Das Institut für Brand- und Katastrophenschutz (IBK) Heyrothsberge vergibt die Lieferung, die Einführung und den Betrieb eines IT-Fachverfahrens zur Organisation und Durchführung der Aus- und Fortbildung am IBK Heyrothsberge und beschafft dazu unter der Bezeichnung
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Das AuF-IBK gliedert sich in 5 Aufgabenkomplexe, die sich wie folgt darstellen:
— Unterstützung der wesentlichen Bildungsprozesse samt Bildungsmanagement am IBK, von der Bedarfserhebung, der Veranstaltungsneu- und –weiterentwicklung, der Veranstaltungsplanung, der Anmeldung zu den Veranstaltungen, der Durchführung und der Evaluation,
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— Bereitstellung umfassender Auswertungen,
— Unterstützung von wesentlichen IT-Schnittstellen,
— anwenderfreundliche und intuitiv zu bedienende Nutzeroberfläche,
— Abbildung prozessualer Besonderheiten auf Grund rechtlicher Rahmenbedingungen und Vorgaben,
— zentrale Datenhaltung und –archivierung,
— Erfüllung der Anforderungen an den Datenschutz,
— Zugriffs- und Nutzerrechte nach Rollenkonzept,
— integriertes Aufgabenmanagement.
— Abnahme der Teilbetriebsbereitschaft Standard bis zum 30.11.2019,
— Abnahme der Gesamtbetriebsbereitschaft mit Anpassungen bis zum 14.8.2020.
— Bereitstellung und Betrieb der Systemumgebung (Hosting) mit Installation und Integration aller Systemkomponenten in die Systemumgebung bis zum 30.9.2019
Customizing der Software Standard bis zum 18.10.2019,
— Herstellung der Teilbetriebsbereitschaft Standard sowie die erste Schulung bis zum 15.11.2019,
— Anpassung der Software mit Customizing entsprechend der Priorisierung sowie die Herstellung der Gesamtbetriebsbereitschaft bis zum 31.5.2020,
— zweite Schulung bis zum 31.5.2020,
— Testbetrieb mit Optimierungen bis zum 31.7.2020.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterienkatalog
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung der Anwendungsfälle/des Projektplans in der Verhandlungsrunde
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-09-23 📅
Name: ecadia GmbH
Postanschrift: Stammheimer Straße 10
Postort: Kornwestheim
Postleitzahl: 70806
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7154-2079218 📞
E-Mail: rainer.schmidberger@ecadia.de 📧
Land: Ludwigsburg 🏙️
Internetadresse: http://www.ecadia.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 195732.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2019/S 216-529935 (2019-11-06)
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