Ausschr. Bwegt

NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH

Ausschreibung eines Dienstleisters für
— Entwicklung einer Produktmarketingstrategie zur gezielten Vermarktung der Tickets im Baden-Württemberg-Tarif unter der Dachmarke bwegt und anschließende Umsetzung durch passgenaue Maßnahmen offline und online unter Berücksichtigung der Customer Journey sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 1),
— Entwicklung einer PR- und Social-Media-Strategie mit innovativem und kreativem Content für die Dachmarke bwegt, Unterlegung mit zielgruppenspezifischen Maßnahmen und Kampagnen sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 2),
— Durchführung von Medialeistungen für einzelne Kampagnen der Dachmarke bwegt, sowohl offline als auch online von der Mediaberatung über die Mediastrategie, die Mediaplanung, den Mediaeinkauf, die Mediaabwicklung, die Kampagnensteuerung bis zur Mediakontrolle (Los 3).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-11 Auftragsbekanntmachung
2020-02-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung eines Dienstleisters für — Entwicklung einer Produktmarketingstrategie zur gezielten Vermarktung der Tickets im Baden-Württemberg-Tarif unter der Dachmarke bwegt und anschließende Umsetzung durch passgenaue Maßnahmen offline und online unter Berücksichtigung der Customer Journey sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 1), — Entwicklung einer PR- und Social-Media-Strategie mit innovativem und kreativem Content für die Dachmarke bwegt, Unterlegung mit zielgruppenspezifischen Maßnahmen und Kampagnen sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 2), — Durchführung von Medialeistungen für einzelne Kampagnen der Dachmarke bwegt, sowohl offline als auch online von der Mediaberatung über die Mediastrategie, die Mediaplanung, den Mediaeinkauf, die Mediaabwicklung, die Kampagnensteuerung bis zur Mediakontrolle (Los 3).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Baden-Württemberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Postanschrift: Wilhelmsplatz 11
Postleitzahl: 70182
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.nvbw.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@nvbw.de 📧
Telefon: +49 711/239910 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E88243715 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 199-483873
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Die Unterlagen sind auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH unterwww.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ herunterzuladen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung eines Dienstleisters für
— Entwicklung einer Produktmarketingstrategie zur gezielten Vermarktung der Tickets im Baden-Württemberg-Tarif unter der Dachmarke bwegt und anschließende Umsetzung durch passgenaue Maßnahmen offline und online unter Berücksichtigung der Customer Journey sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 1),
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— Entwicklung einer PR- und Social-Media-Strategie mit innovativem und kreativem Content für die Dachmarke bwegt, Unterlegung mit zielgruppenspezifischen Maßnahmen und Kampagnen sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 2),
— Durchführung von Medialeistungen für einzelne Kampagnen der Dachmarke bwegt, sowohl offline als auch online von der Mediaberatung über die Mediastrategie, die Mediaplanung, den Mediaeinkauf, die Mediaabwicklung, die Kampagnensteuerung bis zur Mediakontrolle (Los 3).
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Geschätzter Gesamtwert: 21 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Produktmarketing für Tickets im Baden-Württemberg-Tarif
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer Produktmarketingstrategie zur gezielten Vermarktung der Tickets im Baden-Württemberg-Tarif unter der Dachmarke bwegt und anschließende Umsetzung durch passgenaue Maßnahmen offline und online unter Berücksichtigung der Customer Journey sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 1).
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Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.
Die Teilnahmeunterlagen sind unter www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren herunterzuladen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 9 000 000 EUR 💰
Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um ein weiteres Jahr
Zusätzliche Informationen:
Die Unterlagen sind auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH unterwww.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ herunterzuladen.
Bezeichnung des Loses: PR- und Social-Media-Strategie, Content- und Kampagnenentwicklung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Entwicklung einer PR- und Social-Media-Strategie mit innovativem und kreativem Content für die Dachmarke bwegt, Unterlegung mit zielgruppenspezifischen Maßnahmen und Kampagnen sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 2),
Geschätzter Wert ohne MwSt: 6 000 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerung um ein weiteres Leistungen
Bezeichnung des Loses: Medialeistungen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Durchführung von Medialeistungen für einzelne Kampagnen der Dachmarke bwegt, sowohl offline als auch online von der Mediaberatung über die Mediastrategie, die Mediaplanung, den Mediaeinkauf, die Mediaabwicklung, die Kampagnensteuerung bis zur Mediakontrolle (Los 3) Die konkreten Anforderungen der zu erbringenden Leistung ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
5) Anforderungen an den Bieter, Nachweis der Eignung
5.1) Ausschlussgründe Zur Prüfung der Eignung muss der Bieter erklären, ob die unter §§ 123 und 124 GWB genannten Fälle auf ihn zutreffen und inwiefern eine Selbstreinigung nach § 125 GWB vorliegt. Der Auftraggeber kann hierzu geeignete Nachweise nachfordern.
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Von der Teilnahme am Vergabeverfahren werden Bieter ausgeschlossen, die aufgrund eines der in Artikel 57 Absatz 1 der Richtlinie 2014/24/EU genannten Gründe rechtskräftig verurteilt worden sind.
Des Weiteren können Bieter ausgeschlossen werden, die im Vergabeverfahren vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf ihre Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben haben.
5.4) Bietergemeinschaften Geben mehrere Unternehmen einen gemeinschaftlichen Antrag ab, so hat die Bieter-gemeinschaft in ihrem Antrag eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung abzugeben. In dieser Erklärung muss die Bildung einer Bietergemeinschaft im Auftragsfall organisatorisch geregelt sein. Darüber hinaus sind alle Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter zu benennen. Die entsprechende Vollmacht ist dem Antrag beizufügen. Darüber hinaus ist zu erklären, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.
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Die oben genannten Nachweise müssen für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft vorgelegt werden. Bei der Beurteilung der Eignung einer Bietergemeinschaft wird die Bietergemeinschaft als Ganzes beurteilt. Die Bildung von Bietergemeinschaft nach Angebotsabgabe ist unzulässig.
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5.5) Subunternehmer Der Auftragnehmer ist berechtigt, Teile der Leistung durch Dritte (Subunternehmer) erbringen zu lassen. Der Auftragnehmer hat daher in seinem Angebot Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Die Unterauftragnehmer sind zu benennen bzw. bekannt zu geben.
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Die Beauftragung von Subunternehmern nach Zuschlagserteilung ist nur nach schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers zulässig. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, bei der Weitergabe von Leistungen an Unterauftragnehmer (Fremdleistungen) nach den allgemeinen Wettbewerbsgrundsätzen zu verfahren.
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Unternehmen, die sich mehrfach – sei es als einzelnes Unternehmen, Mitglied einer Bietergemeinschaft oder Nachunternehmer – an diesem Vergabeverfahren beteiligen, können wegen Verstoßes gegen das Wettbewerbsprinzip ausgeschlossen werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
5.2) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit Zur Beurteilung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Bieters hat dieser den Geschäftsbericht des letzten Kalender- oder Wirtschaftsjahres, aus dem auch die Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse hervorgehen, vorzulegen. Falls durch einen Bieter kein eigener Geschäftsbericht herausgegeben wird, ist die Vorlage des Jahresabschlusses (Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und ggf. des Lageberichts) sowie eine Erklärung über die aktuellen Eigentums- und Gesellschaftsverhältnisse ausreichend. Diese Unterlagen sind zwingend für das letzte abgeschlossene Geschäftsjahr vorzulegen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
5.3) Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit Zur Beurteilung der für die Durchführung der ausgeschriebenen Leistung erforderlichen Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Erfahrung und Zuverlässigkeit, sind vom Bieter und ggfls. von Subunternehmern Referenzen über bisher erbrachte Leistungen (siehe Auswahlkriterien) vorzulegen.
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Es gelten ausschließlich unsere AGB vom Juni 2004, die diesem Schreiben beiliegen.
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Bieter werden nicht akzeptiert. Im Zweifel gehen die Anforderungen aus der Ausschreibung den Ausführungen im Angebot vor, sofern nichts gesondert vereinbart wird.
Es gelten die Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestentgeltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Auswahlkriterien siehe Unterlagen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Landesgesellschaft
Kontakt
Internetadresse: www.nvbw.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E88243715 🌏
Internetadresse: www.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
3) Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen: Es wird eine europaweite Ausschreibung des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 GWB durchgeführt.
— Schritt 1: Teilnahmewettbewerb: Der Auftraggeber veröffentlicht einen Teilnahmewettbewerb und fordert die Bieter im Teilnahmewettbewerb dazu auf, zum festgesetzten Termin ein Konzept abzugeben.
Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens drei und maximal 5 geeignete Bieter für Schritt 2 auswählen und diesen einen Musterrahmenvertrag für die zukünftige Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.
— Schritt 2: Verhandlungsverfahren: Die in Schritt 1 ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 47 des Jahres 2019 zur Präsentation in KW 48-51 eingeladen. In diesem Termin sollen die ausgewählten Bieter ihr Konzept in einer präsentationsfähigen Form darstellen und erläutern. Mit den Bietern wird das Projektvorgehen erörtert und der Rahmenvertrag verhandelt.
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Es werden ggf. weitere Präsentationen/Verhandlungen geführt. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zahl der Bieter, die zu weiteren Verhandlungsgesprächen eingeladen werden und die in Schritt 3 aufgefordert werden, weiter zu reduzieren.
— Schritt 3: Vertragsabschluss: Die nach Schritt 2 ausgewählten Bieter werden zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert. Das finale Angebot besteht aus dem ausverhandelten Rahmenvertrag. Der anhand der Zuschlagskriterien ausgewählte Bieter erhält den Zuschlag auf den Rahmenvertrag.
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3.2) Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Anträge: Der Antrag und die im Teilnahmewettbewerb auszufertigen Konzepte müssen vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Montag, 18.11.2019, 12:00 Uhr in digitaler Form bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Vergabestelle, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart vorliegen. Anträge, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.
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Die Abgabe der elektronischen Anträge erfolgt über die Vergabeplattform ELVIS SubREPORT. Die Eröffnung erfolgt am selben Tag um 14:00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Eröffnung nicht zugelassen.
Die Anträge werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
3.3) Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in ausschließlich schriftlicher Form über das Portal Subreport https://www.subreport-elvis.de mit der ELVIS-ID E88243715 darauf hinzuweisen.
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Fragen zum Angebot müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Mittwoch, 6.11.2019, 12:00 Uhr auf dem Portal Subreport https://www.subreport-elvis.de mit der ELVIS-ID E88243715 eingereicht werden.
Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben. Die Bieter müssen sich fortlaufend und eigeninitiativ über neue Informationen durch Besuch der Webseite unterrichten.
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3.6) Erstattung von Aufwendungen Aufwendungen, die bei der Antrags-/Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.
Die ausgewählten Bieter, die nach Kapitel 3.1 zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden, ein zuschlagsfähiges Angebot abgeben und nicht den Zuschlag erhalten, erhalten je Los eine Aufwandentschädigung in Höhe von je 5 000 EUR (netto).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Zuständig für die Nachprüfung der Vergabe dieses Auftrags im Verfahren nach §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist die Vergabekammer Baden-Württemberg, beim Regierungspräsidium Karlsruhe.
Etwaige Vergabeverstöße muss der Bieter gem. § 160 Abs. 3 GWB unverzüglich rügen. Ein Vergabenachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung der Auftraggeber, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 199-483873 (2019-10-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-02-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ausschreibung eines Dienstleisters für: — Entwicklung einer Produktmarketingstrategie zur gezielten Vermarktung der Tickets im Baden-Württemberg-Tarif unter der Dachmarke bwegt und anschließende Umsetzung durch passgenaue Maßnahmen offline und online unter Berücksichtigung der Customer Journey sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 1), — Entwicklung einer PR- und Social-Media-Strategie mit innovativem und kreativem Content für die Dachmarke bwegt, Unterlegung mit zielgruppenspezifischen Maßnahmen und Kampagnen sowie Evaluierung anhand von KPIs (Los 2), — Durchführung von Medialeistungen für einzelne Kampagnen der Dachmarke bwegt, sowohl offline als auch online von der Mediaberatung über die Mediastrategie, die Mediaplanung, den Mediaeinkauf, die Mediaabwicklung, die Kampagnensteuerung bis zur Mediakontrolle (Los 3).
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Gesamtwert des Auftrags: 21 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 029-067965
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 199-483873
ABl. S-Ausgabe: 29

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Ausschreibung eines Dienstleisters für:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-07 📅
Name: Serviceplan Campaign 2 GmbH
Postanschrift: Brienner Straße 45a-d
Postort: München
Postleitzahl: 80333
Land: Deutschland 🇩🇪
Bayern 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 9 000 000 EUR 💰
Name: Ansel & Möllers GmbH
Postanschrift: König-Karl-Str. 10
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70372 Stuttgart
Land: Baden-Württemberg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 6 000 000 EUR 💰
Name: Mediaplus Köln GmbH & Co.KG
Postanschrift: Von-Wert-Straße
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Nordrhein-Westfalen 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen
3. Ausschreibungsbedingungen 3.1 Grundlagen: Es wird eine europaweite Ausschreibung des Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb gem. § 119 GWB durchgeführt.
Schritt 1: Teilnahmewettbewerb: Der Auftraggeber veröffentlicht einen Teilnahmewettbewerb und fordert die Bieter im Teilnahmewettbewerb dazu auf, zum festgesetzten Termin ein Konzept abzugeben.
Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens 3 und maximal fünf geeignete Bieter für Schritt 2 auswählen und diesen einen Musterrahmenvertrag für die zukünftige Zusammenarbeit zur Verfügung stellen.
Schritt 2: Verhandlungsverfahren: Die in Schritt 1 ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 47 des Jahres 2019 zur Präsentation in KW 48 – 51 eingeladen. In diesem Termin sollen die ausgewählten Bieter ihr Konzept in einer präsentationsfähigen Form darstellen und erläutern. Mit den Bietern wird das Projektvorgehen erörtert und der Rahmenvertrag verhandelt.
Mehr anzeigen
Schritt 3: Vertragsabschluss: Die nach Schritt 2 ausgewählten Bieter werden zur Abgabe eines finalen Angebotes aufgefordert. Das finale Angebot besteht aus dem ausverhandelten Rahmenvertrag. Der anhand der Zuschlagskriterien ausgewählte Bieter erhält den Zuschlag auf den Rahmenvertrag.
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3.2 Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Anträge: Der Antrag und die im Teilnahmewettbewerb auszufertigen Konzepte müssen vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Montag, 18.11.2019, 12:00 Uhr in digitaler Form bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH, Vergabestelle, Wilhelmsplatz 11, 70182 Stuttgart vorliegen. Anträge, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.
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3.3 Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen Enthalten diese Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Angebotsabgabe in ausschließlich schriftlicher Form über das Portal Subreport https://www.subreport-elvis.de mit der ELVIS-ID E88243715 darauf hinzuweisen.
Mehr anzeigen
3.6 Erstattung von Aufwendungen, die bei der Antrags-/Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet.
Quelle: OJS 2020/S 029-067965 (2020-02-07)