Die Unterlagen sind auf der Homepage der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH unterwww.nvbw.de/die-nvbw/vergabeverfahren/ herunterzuladen.
Der Auftraggeber geht davon aus, dass der Auftragswert den Schwellenwert für Leistungen nach § 106 GWB überschreitet. Es wird eine europaweite Ausschreibung im Verhandlungsverfahren gemäß § 119 GWB durchgeführt..
Schritt 1: Teilnahmewettbewerb: Der Auftraggeber fordert die Bieter bereits im Teilnahmewettbewerb dazu auf, ein erstes zuschlagsfähiges Angebot abzugeben.
Der Auftraggeber wird anhand der Auswahlkriterien mindestens 3 und maximal fünf geeignete Bieter für die Stufe 2 auswählen und diese zu Verhandlungen auffordern.
Schritt 2: Abgabe eines Angebots: Die ausgewählten Bieter werden voraussichtlich in der KW 42 des Jahres 2019 zur Verhandlungen in der KW 43/44 eingeladen. Der Auftraggeber kann den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten (§ 17 Abs. 11 VgV).
Schritt 3: Verhandlungsverfahren und Vertragsabschluss: Mit den Bietern werden ggf. weitere Verhandlungen geführt, auf deren Grundlage diese zur Abgabe eines endgültigen Angebotes aufgefordert werden. Der Auftraggeber behält sich vor, die Zahl der Bieter, die zu weiteren Verhandlungsgesprächen eingeladen werden, weiter zu reduzieren und diese Bieter – ggf. nach Durchführung der Verhandlungsgespräche – zur Abgabe eines überarbeiteten Angebotes aufzufordern. Der Zuschlag wird anhand der endgültigen Angebote auf Grundlage der Zuschlagskriterien entschieden.
3.2) Bestimmung über die Einsendung und Abgabe der Angebote: Das Angebot muss vollständig, in deutscher Sprache und von einer zeichnungsberechtigten Person unterschrieben bis zum Donnerstag, 19.9.2019, 12:00 Uhr in elektronischer Form bei der NVBW – Nahverkehrsgesellschaft Baden-Württemberg mbH Vergabestelle Wilhelmsplatz 11 70182 Stuttgart vorliegen. Angebote, die zu diesem Zeitpunkt nicht in vollständiger Form vorliegen, werden nicht berücksichtigt.
Die Öffnung erfolgt am selben Tag um 14:00 Uhr bei der NVBW. Bieter sind bei der Öffnung nicht zugelassen.
Die Angebote werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt. Die von den Bietern erbetenen personenbedingten Angaben werden im Rahmen des Vergabeverfahrens verarbeitet und gespeichert.
3.3) Mitteilung von Unklarheiten in den Verdingungsunterlagen Enthalten die Verdingungsunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in schriftlicher oder fernschriftlicher Form (Brief, Fax, E-Mail) darauf hinzuweisen.
Fragen zum Angebot müssen ausschließlich schriftlich in deutscher Sprache bis zum Dienstag, 10.9.2019, 12:00 Uhr auf dem Portal Subreport
https://www.subreport-elvis.de mit der ELVIS-ID E58655666 eingereicht werden.
Die Antworten werden ebenfalls schriftlich gegeben. Sowohl Fragen als auch Antworten werden, soweit sie von allgemeinem Interesse sind, in anonymisierter Form an alle Bewerber bekannt gegeben. Die Bieter müssen sich fortlaufend und eigeninitiativ über neue Informationen durch Besuch der Webseite unterrichten.
3.6) Erstattung von Aufwendungen, die bei der Angebotserstellung und im weiteren Verlauf des Ausschreibungsvorgangs entstehen, werden nicht erstattet;
4) Formale Anforderungen an die Teilnahmeanträge und Angebote:
4.1) Abgabe in deutscher Sprache: Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind in allen Bestandteilen, inklusive aller geforderten Nachweise und Erklärungen, in deutscher Sprache abzufassen;
4.2) Notwendiger Inhal:t Der Teilnahmeantrag muss den in der Leistungsbeschreibung beschriebenen Inhaltumfassen, dabei ist die Gliederung einzuhalten;
4.3) Vollständigkeit des Antrages: Der Antrag muss vollständig sein.