Ausschreibung der ärztlichen Privatliquidation in 2 Varianten

Sozialstiftung Bamberg

Die Sozialstiftung Bamberg und Ihre medizinischen Versorgungszentren sowie Saludis gGmbH (im Folgenden zusammengefasst bezeichnet als Sozialstiftung Bamberg) beabsichtigen den Prozess der ärztlichen Privatliquidation oder Teile dessen von bis zu 40 Abrechnungsstellen an einen externen Dienstleister zu vergeben.
Der Prozess umfasst insgesamt sechs Hauptschritte: Ziffernerfassung, Rechnungsstellung, Rechnungsversand, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Forderungsmanagement sowie Erstellung und Versand von Statistiken bspw. im Rahmen der Beteiligungsvergütung.
Die Vergabe erfolgt in 2 Varianten. Für einen Teil der Abrechnungsstellen der SSB wird auch zukünftig die Ziffernerfassung hausintern vorgenommen und die übrigen Prozessschritte extern vergeben. Für einen anderen Teil der Abrechnungsstellen der SSB wird die Ziffernerfassung und die übrigen Prozessschritte extern vergeben. In beiden Varianten ist die Vergabe des Forderungsmanagement optional. Zentral für die erfolgreiche Vergabe ist die optimale Anbindung von Schnittstellen zum Informationsaustausch, insbesondere die Übermittlung von in SAP-FI sofort buchbaren Daten. Die hausinterne Verantwortung für die ärztliche Privatliquidation liegt beim Team Privatliquidation, welches den zentralen Ansprechpartner für den Auftragnehmer darstellt.
Die Einzelheiten des Auftragsgegenstandes sind der Leistungsbeschreibung vorbehalten, welche Teil der Vergabeunterlagen ist.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-03-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-02-22.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-02-22 Auftragsbekanntmachung
2020-01-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-02-22)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Sozialstiftung Bamberg
Postanschrift: Buger Straße 80
Postort: Bamberg
Postleitzahl: 96049
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentraleinkauf
Telefon: +49 95150311114 📞
E-Mail: anna.bueble@medlog-franken.de 📧
Fax: +49 95150311119 📠
Region: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.sozialstiftung-bamberg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=158291 🌏
Teilnahme-URL: www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung der ärztlichen Privatliquidation in 2 Varianten
Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die Sozialstiftung Bamberg und Ihre medizinischen Versorgungszentren sowie Saludis gGmbH (im Folgenden zusammengefasst bezeichnet als Sozialstiftung...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 375 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung: Bamberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bamberg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Sozialstiftung Bamberg und Ihre medizinischen Versorgungszentren sowie saludis gGmbH (im Folgenden zusammengefasst bezeichnet als Sozialstiftung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität der Organisation, Qualifikation und Erfahrung des mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): EDV Konzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Schulungskonzept und Abrechnungsbenchmarking
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Archivierungs- und Datensicherungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Notfall- und Havariekonzept
Preis (Gewichtung): 40
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 375 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 24 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Sozialstiftung Bamberg fordert die 3 bis maximal 5 geeigneten Unternehmen mit den höchsten Punktzahlen in der Eignungsprüfung zur Angebotsabgabe auf....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional soll die Vergabe des Forderungsmanagement und Inkasso im Rahmen der ärztlichen Privatliquidation ausgeschrieben werden”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: Mindestens 8 Mio. EUR Umsatz netto pro Kalenderjahr
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mindestens eine Referenz eines (Maximal-)Versorgers mit mindestens 20 zur Abrechnung übertragenen Fachabteilung mit einer bisherigen Vertragslaufzeit von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-03-22 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-01 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Abwicklung des Verfahrens in aufeinander folgenden Phasen zwecks schrittweiser Verringerung der Zahl der zu erörternden Lösungen bzw. zu verhandelnden Angebote”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 81531277 📞
Fax: +49 81531837 📠
Quelle: OJS 2019/S 041-093203 (2019-02-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Telefon: +49 95150311110 📞
E-Mail: ruediger.schick@sozialstiftung-bamberg.de 📧

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Sozialstiftung Bamberg und Ihre medizinischen Versorgungszentren sowie Saludis gGmbH (im Folgenden zusammengefasst bezeichnet als Sozialstiftung...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Sozialstiftung Bamberg und Ihre medizinischen Versorgungszentren sowie Saludis gGmbH (im Folgenden zusammengefasst bezeichnet als Sozialstiftung...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): lt. LV
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60 %
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optional soll die Vergabe des Forderungsmanagement und Inkasso im Rahmen der ärztlichen Privatliquidation ausgeschrieben werden.”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 041-093203

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: unimed – Abrechnungsservice für Kliniken und Chefärzte GmbH
Nationale Registrierungsnummer: De
Postanschrift: Michael-Uwer-Straße 17-19
Postort: Wadern
Postleitzahl: 66687
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Merzig-Wadern 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Quelle: OJS 2020/S 014-028732 (2020-01-16)