Ausschreibung der Gebäudereinigung in den Liegenschaften der Hochschule Osnabrück in 6 Losen

Hochschule Osnabrück

Die Hochschule Osnabrück beabsichtigt, die Gebäudereinigung für ihre Liegenschaften durch Ausschreibung im offenen Verfahren in 6 Losen für den Zeitraum vom 1.2.2020 bis zum 31.1.2024 mit der Option der Verlängerung an fachkundige und leistungsfähige Unternehmen zu vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Hochschule Osnabrück

Wie?

• Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung › Büroreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Fensterreinigung
• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Weser-Ems › Emsland
• Weser-Ems › Osnabrück, Kreisfreie Stadt
• Weser-Ems › Osnabrück, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-26	Auftragsbekanntmachung
2019-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 02423/41_Gebäude- und Glasreinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Büroreinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Landkreis 🏙️
Emsland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Osnabrück
Postanschrift: Albrechtstr.30
Postleitzahl: 49076
Postort: Osnabrück
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-osnabrueck.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hs-osnabrueck.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRBYJ1Y/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRBYJ1Y 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-27 📅
Datum des Beginns: 2020-02-01 📅
Datum des Endes: 2024-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 187-455181
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Dieser Vertrag wird zunächst für die Dauer von 6 Monaten, gerechnet ab dem ersten Tag der Leistungserbringung (1.2.2020), im Sinne einer Probezeit geschlossen werden. Während dieser Probezeit kann der Vertrag auch objekt- oder losweise mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende gekündigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Westerberg
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Westerberg mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 5 877 000 m

Beschreibung der Verlängerungen: Option der Verlängerung
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Caprivi-Campus
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Caprivi-Campus mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3 046 000 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Haste
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Haste mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3 123 000 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Lingen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Lingen mit einer jährlichen Reinigungsfläche in derUnterhaltsreinigung von ca. 2 788 000 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften der Lose 1 bis 3 mit einer jährlichen Reinigungsfläche vonca. 28 980 m
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften der Lose 1 bis 3 mit einer jährlichen Reinigungsfläche von ca. 28 980 m

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften des Loses 4 mit einer jährlichen Reinigungsfläche von ca. 13 550 m
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften des Loses 4 mit einer jährlichen Reinigungsfläche von ca. 13 550 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Osnabrück

Osnabrück-Haste

Lingen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— die Erbringung der Dienstleistung ist dem Berufsstand des Gebäudereiniger-Handwerks gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuell gültigen Fassung) oder Bewerbern, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind, vorbehalten,

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

— Eigenerklärungen, dass eine ausreichende Berufshaftpflichtversicherung besteht bzw. im Falle der Beauftragung abgeschlossen wird und über den Zeitraum der Leistungserbringung aufrecht erhalten wird,

— im Falle einer Bietergemeinschaft hat diese eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärungabzugeben, dass die Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch handelt, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und ein bevollmächtigtes Mitglied als Vertreter genannt wird.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Mittel der Eignungsprüfung, bestimmter Umsatz keine Mindestbedingung)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung über vergleichbare Referenzen aus den letzten fünf Jahren unter Angabe des Auftraggebers, eines Ansprechpartners, Angabe der ausgeführten Leistung und des Auftragswertes so wie der Leistungszeit (Mittel der Eignungsprüfung, Referenzen sind keine Mindestbedingung),

— Eigenerklärung über die technische Ausrüstung, die Anzahl der Mitarbeiter und die Maßnahmen des Bieters zur Sicherstellung des Personaleinsatzes,

— Eigenerklärung des Bieters über die berufliche Qualifikation und die berufliche Befähigung der vorgesehenentechnischen Leitung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gebäudereiniger-Handwerk, gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der aktuellgültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedstaates oder des Vertragsstaates des EWR Abkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Osnabrück
Zusätzliche Informationen: Es sind zur Öffnung der Angebote keine Personen zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Beschaffung
Internetadresse: www.hs-osnabrueck.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YRBYJ1Y/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Fragen zur Ausschreibung, gleich ob vergaberechtlicher, technischer oder kaufmännischer Art, sind ausschließlich als elektronische Nachricht an die Zentrale Vergabestelle im Projektraum des Vergabeportals zu stellen. Die Fragen der Bewerber und die Antworten der Vergabestelle werden hier veröffentlicht. Zusätzliche Auskünfte über die Ausschreibungsunterlagen werden bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilt. Direkte Kontaktaufnahmen mit der Fachabteilung oder dem beauftragten Beratungsunternehmen sind nicht erlaubt.

Mit Angebotsabgabe sind vorzulegen:

— Erklärung über Bietergemeinschaft (nur für Bietergemeinschaften),

— Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 und 124 GWB vorliegen,

— Eigenerklärung zur Eignung gem. § 122 GWB,

— Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG.

Es sind ausschließlich elektronische Angebote, die unter Zuhilfenahme des Bietertools über das Vergabeportal eingereicht werden, zugelassen.

Die fachtechnische Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gemäß nachstehenden Mindestbedingungen: Auf das einzelne Reinigungsobjekt bezogen werden zur Sicherstellung des vom Auftraggeber erwarteten, dauerhaften Reinigungszustands durchschnittliche Richtwerte als Leistungsmaß pro Einzelobjekt vorgegeben. Angebote mit einer höheren durchschnittlichen Quadratmeterleistung als die der objektbezogenen Richtwerte erfordern zwingend eine fachliche Begründung. In diesem Fall fordert das Kalkulationsprogramm den Bieter auf, Erläuterungen an den vorgesehenen Stellen im Angebot zu machen. Die von den Bietern bei ihrer individuellen Leistungskalkulation gewählten Leistungsmaße werden weiterhin auf die Plausibilität ihres Verhältnisses zu den jeweils kalkulierten Räumen geprüft.

Bei der Prüfung der Preiskalkulation wird von folgender Mindestberechnung ausgegangen: Der angebotene Preis basiert in der Unterhalts- und Grundreinigung mindestens auf der Lohngruppe 1 (in der Glasreinigung mindestens auf der Lohngruppe 6) des Mindestlohntarifvertrages für das Gebäudereiniger-Handwerk

Zuzüglich der aktuell gesetzlich und tariflich vorgeschriebenen Zuschläge aus Lohnnebenkosten und einem Unternehmerzuschlag für Reinigungs- und Verbrauchsmaterial, Abschreibungen, Gemeinkosten sowie einem Ansatz für Risiko und Gewinn.

Das in den Vergabeunterlagen pro Reinigungsobjekt enthaltene Kalkulationsschema dient dem Auftraggeber als Prüfungsgrundlage. Prüfungsparameter sind dabei die Einhaltung der tariflichen Mindestlohngruppen, die Einhaltung der Soziallöhne, die Einhaltung sämtlicher arbeits- und sozialrechtlicher Bestimmungen in der jeweils am Sitz der Reinigungsliegenschaft aktuell gültigen Fassung zu Beginn der Vertragslaufzeit sowie die Plausibilität des Umfangs und der Kalkulation der angebotenen Aufsichts- und Kontrollstunden zur Erfüllung der Leistungspflichten gem. Merkblatt zur Qualitätssicherung und den Vorgaben in den Vergabeunterlagen nach o.g. Prüfungsparametern im Verhältnis zum hierzu angegebenen Wert.

Bezuschlagt wird das preisgünstigste Angebot/Los. Sofern mehrere Bieter preisgleiche Angebote vorgelegt haben, wird die Entscheidung durch Losentscheid herbeigeführt.

Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRBYJ1Y

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nidersachsen
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131-152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichung des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 135 Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, kann jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht werden. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe.

Quelle: OJS 2019/S 187-455181 (2019-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Osnabrück, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592888
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 187-455181
ABl. S-Ausgabe: 241
Zusätzliche Informationen

Die eingesetzten Preise dienen aus Gründen des Bieterschutzes nur als Platzhalter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am Campus Westerberg mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 5 877 000 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 60 500 m².

Zusätzliche Informationen:

Die eingesetzten Preise dienen aus Gründen des Bieterschutzes nur als Platzhalter.

Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigungsarbeiten am…

… Caprivi-Campus mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3 046 000 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 30 700 m².

… Campus Haste mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 3 123 000 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 37 800 m².

… Campus Lingen mit einer jährlichen Reinigungsfläche in der Unterhaltsreinigung von ca. 2 788 000 m² und einer jährlichen Grundreinigungsfläche von ca. 16 400 m².

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften der Lose 1 bis 3 mit einer jährlichen Reinigungsfläche vonca. 28 980 m²
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften der Lose 1 bis 3 mit einer jährlichen Reinigungsfläche von ca. 28 980 m² (Campus Westerberg, Caprivi-Campus und Campus Haste).

Bezeichnung des Loses: Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften des Loses 4 mit einer jährlichen Reinigungsfläche von ca.13 550 m² am Campus Lingen
Kurze Beschreibung:

Glas- und Rahmenreinigung in den Liegenschaften des Loses 4 mit einer jährlichen Reinigungsfläche von ca.13 550 m² am Campus in Lingen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-02 📅
Name: Th. Kramer Gebäudereinigung GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 EUR 💰
Name: F.J. Peterhoff GmbH
Postort: Düren
Land: Düren 🏙️
Name: Gebäudereinigung Wilhelm Kühne GmbH & Co. KG
Postort: Oldenburg
Land: Oldenburg (Oldenburg), Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
11
10
9
3
2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YRBYU12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 241-592888 (2019-12-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)