Ausschreibung eines Vertrages über die Erstellung von Medienspiegeln

Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung

Das BMZ benötigt als Arbeitsgrundlage der Leitung und der Fachabteilungen eine Auswertung der laufenden medialen Berichterstattung mit Schwerpunkt Entwicklungspolitik.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• pressrelations GmbH

Wer?

• Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-10-01	Auftragsbekanntmachung
2020-01-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-10-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes
Referenznummer: Z14 O4080-0045/142
Kurze Beschreibung:

Das BMZ benötigt als Arbeitsgrundlage der Leitung und der Fachabteilungen eine Auswertung der laufenden medialen Berichterstattung mit Schwerpunkt Entwicklungspolitik.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Nachrichten- und Pressedienstes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung
Postanschrift: Dahlmannstraße 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmz.bund.de/de/index.html 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@bmz.bund.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=284838 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=284838 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-10-01 📅
Einreichungsfrist: 2019-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-10-03 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2021-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 191-464227
ABl. S-Ausgabe: 191
Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können mittels evergabe-online.de abgegeben werden. Sie werden für alle Bieter zugänglich auf www.evergabe-online.de beantwortet. Bieter, welche die Plattform für Bieterfragen nicht nutzen wollen, können die in den Teilnahmebedingungen (Anlage 1) unter 2.1 genannten Kommunikationswege (Fax: +49228-99-10-535-3065 oder DE-Mail: zentralevergabestelle@bmz.de-mail.de) nutzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das BMZ benötigt als Arbeitsgrundlage der Leitung und der Fachabteilungen eine Auswertung der laufenden medialen Berichterstattung mit Schwerpunkt Entwicklungspolitik. Die Leistung schließt die Beobachtung von Print- und Online-Medien ein. Die Bereitstellung der Auswertungen soll wochentags dreimal täglich („Vorab“-Medienspiegel mit ausgewählten Beiträgen und vollständiger entwicklungspolitischer „Hauptmedienspiegel“ jeweils am Morgen, zudem eine abendliche Presseauswertung) sowie an Samstagen, Sonntagen und Feiertagen einmal täglich erfolgen. Die Medienspiegel sollen dem BMZ per E-Mail, per PDF sowie per Online-Leseportal bereitgestellt werden. Das BMZ benötigt zudem anlassbezogene Sonderauswertungen. Über ein Online-Redaktionsportal soll das BMZ selbst Möglichkeit haben, Medienspiegel redaktionell zu bearbeiten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag enthält 2 jeweils konsekutive Verlängerungsoptionen für jeweils 12 Monate. Bei Inanspruchnahme der Optionen verlängert sich der Leistungszeitraum bis 31.12.2022 bzw. bis maximal 31.12.2023. Weiteres kann den Vergabeunterlagen entnommen werden (Anlage 3a).

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Gewerbezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für alle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— ein unterschriebenes (elektronische Signatur oder eingescannte Unterschrift) Exemplar der Eigenerklärung über Ausschlussgründe, die u. a. beinhaltet, dass Ihr Unternehmen sich nicht in einem Insolvenz- oder vergleichbaren gesetzlichen Verfahren befindet und seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat (bitte Formblatt Anlage 5 benutzen). Bitte auch für Ihre Unterauftragnehmer und alle Mitglieder Ihrer Bietergemeinschaft abgeben!

— einen Gewerbezentralregisterauszug des erfolgreichen Bieters fordert der Auftraggeber nach Abschluss der Prüfung und Wertung selbst ab. Bitte geben Sie die dafür erforderlichen Angaben (Namen, Sitz und Rechtsform Ihrer Firma, zuständiges Registergericht bzw. zuständige Genehmigungsbehörde und Eintragungsnummer) im Formblatt „Angaben zum Gewerbezentralregister“ an (bitte Formblatt Anlage 6 benutzen), bitte auch für alle Unterauftragnehmer und Mitglieder einer Bietergemeinschaft abgeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eine ausgefüllte Referenzliste (bitte Formblatt Anlage 11 benutzen) mit allen dort geforderten Angaben. Sie müssen mindestens 2 Referenzen benennen.

Mindeststandards:

Für die Referenzaufträge gilt:

—— die Erstellung von Medienspiegeln war Teil der Leistung,

—— diese Medienspiegel deckten die Beobachtung von Print- und Online-Medien ab und enthielten min. 800 relevante Beiträge oder mehr pro Monat,

—— die genannten Quellen (Print- und Online-Medien) müssen nicht in einer Referenz nachgewiesen werden, sondern können kumulativ mit einer anderen Referenz erbracht werden,

—— für beide Referenzen müssen die Referenzgeber oberste oder obere Bundes- oder Landesbehörden, Unternehmen oder internationale Organisationen bzw. Nichtregierungsorganisationen (z. B. Greenpeace, Amnesty International, Brot für die Welt oder den politischen Parteien nahestehenden Stiftungen) sein,

—— jeder Referenzauftrag muss eine Laufzeit von mindestens 12 zusammenhängenden Monaten aufweisen. Diese Laufzeit muss zwischen dem 1.9.2014 und dem Ablauf der Angebotsfrist (Ziff. 2.3.1) gelegen haben.

Für Mitglieder einer Bietergemeinschaft (BIGE) und Unterauftragnehmer (UAN), die in der Leistungsbeschreibung aufgeführte Leistungsteile durchführen sollen, müssen ebenfalls Referenzaufträge benannt werden. In diesen Fällen dürfen Referenzaufträge aller BIGE-Mitglieder oder entsprechend einzusetzender UAN kumulativ berücksichtigt werden (bitte geben Sie dann an, welche Referenzaufträge durch die einzelnen BIGE-Mitglieder und Unterauftragnehmer erbracht worden sind).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-11-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Bonn
Zusätzliche Informationen: Eine öffentliche Angebotseröffnung findet nicht statt, § 55 Abs. 2 VgV.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=284838 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zugelassen sind nur noch Angebote, die mithilfe elektronischer Mittel, d.h. mittels der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de), an uns übermittelt worden sind.

Angebote, die uns in Papierform, per E-Mail oder Fax erreichen, sind nicht mehr zugelassen und müssen ausgeschlossen werden.

Siehe dazu unsere Hinweise in den Teilnahmebedingungen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-944990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber.

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß fristgerecht, d.h. innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 III Nr. 1 GWB), jedoch spätestens bis Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Reagiert der Auftraggeber innerhalb von 15 Kalendertagen nicht oder hilft der Rüge nicht ab, kann das betroffene Unternehmen einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer stellen und muss diesen dann unverzüglich begründen, § 161 I 1 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 I GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber.

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.

Hinweis:

Der Auftraggeber ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, sehr kurzfristig an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten, also auch die Verfahrensgegner, haben dann ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse aller Bieter zu wahren, bitten wir Sie daher, auf einer entsprechenden Anlage genau mitzuteilen, welche Ihrer Unterlagen welche Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse enthalten. Nur für sie gilt die Verpflichtung des Auftraggebers zur Behandlung als vertraulich, § 5 I VgV.

Quelle: OJS 2019/S 191-464227 (2019-10-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 004-005373
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 191-464227
ABl. S-Ausgabe: 4

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitsprobe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-12-30 📅
Name: pressrelations GmbH
Postort: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 180 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zugelassen sind nur noch Angebote, die mithilfe elektronischer Mittel, d. h. mittels der eVergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de), an uns übermittelt worden sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß fristgerecht, d. h. innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen des Verstoßes (§ 160 III Nr. 1 GWB), jedoch spätestens bis Ablauf der Bewerbungs- bzw. Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt

Villemombler Straße 76

53123 Bonn

zu richten.

Quelle: OJS 2020/S 004-005373 (2020-01-06)

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