Ausschreibung Gebäudereinigung Philipps-Universität Marburg

Philipps-Universität Marburg

Unterhaltsreinigung aller Gebäude der Philipps-Universität Marburg.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Philipps-Universität Marburg

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Gießen › Marburg-Biedenkopf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-13	Auftragsbekanntmachung
2019-12-17	Ergänzende Angaben
2020-04-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2025-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: UMR-2019-0015
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung aller Gebäude der Philipps-Universität Marburg.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Philipps-Universität Marburg
Postanschrift: Biegenstraße 12
Postleitzahl: 35037
Postort: Marburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.uni-marburg.de/de 🌏
E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de 📧
Telefon: +49 64212826125 📞
Fax: +49 64212828966 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYY68/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYY68 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-17 📅
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2025-09-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 243-597556
ABl. S-Ausgabe: 243
Zusätzliche Informationen

Alle Bieter müssen vor Abgabe ihres Angebots einen Objektbesichtigungstermin wahrnehmen (Termine sind vorgesehen für den 3.3.2020). Bieter ohne Teilnahme werden ausgeschlossen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ist die Objektbesichtigung noch nicht erforderlich. In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen. Wird für die Unterhaltsreinigung in mindestens einem Objekt ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten. Es gibt folgende Zuschlagslimitierung: Zuschlag auf max. 2 der 4 Lose. Zuschlags- und Bindefrist: 5.6.2020 Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYY68

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 4
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Lahnberge
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 9 Objekten (ca. 5,67 Mio. m
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann einmalig um 12 Monate verlängert werden.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 17 Objekten (ca. 6,86 m
Bezeichnung des Loses: Lahntal
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 35 Objekten (ca. 13,04 Mio. m
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in 44 Objekten (ca. 9,34 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Philipps-Universität Marburg

35037 Marburg

siehe Gebäudeverzeichnis

Siehe Gebäudeverzeichnis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2016-2018) im Bereich Gebäudereinigung (Eigenerklärung).

Mindeststandards:

Der Bewerber muss in den letzten 3 abgeschlossenen Kalenderjahren (2016-2018) jeweils mindestens Umsätze in Höhe von 600 000 EUR netto im Bereich Gebäudereinigung erzielt haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenz eines vergleichbaren Auftrags (Eigenerklärung) mit folgenden Angaben: Auftraggeber, Ansprechpartner mit Telefon-Nummer, Art der Leistung, Jahresauftragswert, Jahresreinigungsfläche, Ausführungsbeginn. Alternativ zur Referenz kann der Auftraggeber auch die eigenen Erfahrungen mit dem Bewerber werten – ein Anspruch darauf besteht nicht.

Mindeststandards:

Der Bewerber muss mindestens eine aktuelle Referenz eines vergleichbaren Auftrags benennen, die alle geforderten Angaben (s. o.) enthalten. Aktuell ist eine Referenz, deren Vertragszeitraum zum Abgabezeitpunkt des Teilnahmeantrags noch nicht beendet ist. Vergleichbar ist ein Auftrag dann, wenn er die folgenden Mindestanforderungen erfüllt: Auftraggeber = Universität mit vergleichbaren Gebäuden (Hochschulen gehören nicht dazu), Art der Leistung = Unterhaltsreinigung, Jahresauftragswert (netto) = 300 000 EUR, Jahresreinigungsfläche = 3 Mio. m

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Mindestlohnregelungen für das Gebäudereiniger-Handwerk gemäß Arbeitnehmer-Entsendegesetz sind zu beachten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 6
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Vorhandene Infrastruktur für diesen Auftrag (Qualifikation des Führungspersonals und dessen Reaktionszeiten).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2020-02-19 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YDFYY68/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Dezember 2024

In den Vergabeunterlagen werden im Sinne von Leistungs- und Funktionsanforderungen Unter- und Obergrenzen für die durchschnittlichen Leistungswerte der Unterhaltsreinigung pro Raumgruppe definiert. Liegt der kalkulierte Wert für mind. eine Raumgruppe außerhalb der Grenzwerte, wird das Angebot für das jeweilige Los von der Wertung ausgeschlossen.

Wird für die Unterhaltsreinigung in mindestens einem Objekt ein Stundenverrechnungssatz kalkuliert, der nicht mindestens 70 % über dem maßgeblichen Tariflohn liegt, hat der Bieter seinem Angebot für alle Positionen seiner Stundenverrechnungssatz-Kalkulation ausführliche, realistische und nachvollziehbare Berechnungen und Erläuterungen beizufügen. Eine detaillierte Prüfung der Angaben durch den Auftraggeber bleibt vorbehalten.

Es gibt folgende Zuschlagslimitierung: Zuschlag auf max. 2 der 4 Lose.

Zuschlags- und Bindefrist: 5.6.2020

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYY68

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151-126603 📞
Fax: +49 6151-125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 243-597556 (2019-12-13)

Ergänzende Angaben (2019-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 244-601323
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 243-597556
ABl. S-Ausgabe: 244
Quelle: OJS 2019/S 244-601323 (2019-12-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-05-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 087-208255
ABl. S-Ausgabe: 87
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDFYYHC

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in insgesamt 105 Objekten (insgesamt ca. 409 000 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Durchschnittlicher Leistungswert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 43
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit für Objektbetreuung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Objektorganisation
Preis (Gewichtung): 43.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-28 📅
Name: Günter Jacobi GmbH
Postanschrift: Boschstr. 8
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Land: Deutschland 🇩🇪
Darmstadt-Dieburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Postanschrift: Wingertshecke 6
Postort: Gießen
Postleitzahl: 35392
Land: Gießen, Landkreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat.

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

— Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 087-208255 (2020-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2025-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vertragsverlängerung Gebäudereinigung
Referenznummer: UMR-2019-0015
Kurze Beschreibung:

Bekanntmachung einer Änderung während der Vertragslaufzeit gem. § 132 Abs. 2 Nr. 3 GWB Die Änderung bezieht sich auf die bereits erfolgte Bekanntmachung des vergebenen Auftrags 2020/S 087-208255. Da aus technischen Gründen (zwischenzeitlicher Wechsel des Veröffentlichungsorgans zum Datenservice Öffentlicher Einkauf) die Veröffentlichung direkt über die Projektraum von DTVP nicht mehr möglich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf diesem Weg.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 746 690 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Mengenlos 1
Beschreibung der Beschaffung:

Es wird eine weitere Vertragsverlängerung um ein Jahr bis zum 30.09.2027 für alle vier Lose vereinbart. Diese Verlängerung ist erforderlich, da die Stelle der Sachbearbeiterin für Gebäudereinigung neu besetzt werden musste und hierfür mangels qualifizierter Bewerber drei Stellenausschreibungen notwendig waren. Die Stelle konnte daher erst am 01.08.2025 besetzt werden. Die neue Sachbearbeiterin benötigt nun ausreichend Zeit, um sich mit den Reinigungsleistungen der vergangenen sechs Jahre zu beschäftigen und daraus Änderungen und Optimierungen für die nächste Ausschreibung in den Vergabeunterlagen vorzunehmen.

Postanschrift: Biegenstraße 12
Postleitzahl: 35037
Stadt: Marburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2020-10-01 📅
Datum des Endes: 2027-09-30 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Mengenlos 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Mengenlos 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Mengenlos 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Feld, das zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlicht werden soll: pro-typ
Begründungscode: Sonstiges öffentliches Interesse
Begründung für eine spätere Veröffentlichung: es handelte sich um ein Offenes Verfahren

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Titel: Vertragsverlängerung Gebäudereinigung
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 124 250 EUR 💰
Kennung des Angebots: 7 / 109775
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Günter Jacobi GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE111633428
Postleitzahl: 64347
Postort: Griesheim
Region: Darmstadt-Dieburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 140 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: 5 / 109665
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Piepenbrock Dienstleistungen GmbH + Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: DE166472497
Postleitzahl: 35392
Postort: Gießen
Region: Gießen, Landkreis 🏙️
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 290 761 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0003

4️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 191 679 EUR 💰
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0004

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Philipps-Universität Marburg
Nationale Registrierungsnummer: 06000000-DE112590692-75
Postanschrift: Biegenstraße 12
Postleitzahl: 35037
Postort: Marburg
Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: materialwirtschaft@verwaltung.uni-marburg.de 📧
Telefon: +49 64212826125 📞
URL: https://www.uni-marburg.de/de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 208255-2020

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
#Bekanntmachungs-ID: CXP4Y5S5V11#
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 06151 12-6603
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
URL: https://rp-darmstadt.hessen.de/infrastruktur-und-wirtschaft/oeffentliches-auftragswesen/vergabekammer 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Eine Rüge muss innerhalb von 10 Tagen ab Erkennen eines Verstoßes gegen Vergabevorschriften erfolgen. Ein Nachprüfungsverfahren kann innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingeleitet werden.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2025-09-16+02:00 📅
Quelle: OJS 2025/S 179-611382 (2025-09-16)

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