Ausschreibung Gebäudereinigung

Kreisverwaltung Dithmarschen

Der Kreis Dithmarschen beabsichtigt, die Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung für seine Liegenschaften zum 1.1.2020 nach VgV (GWB) zu vergeben. Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreisverwaltung Dithmarschen

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Dithmarschen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-20	Auftragsbekanntmachung
2019-12-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dithmarschen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisverwaltung Dithmarschen
Postanschrift: Stettiner Str. 30
Postleitzahl: 25746
Postort: Heide
Kontakt
Internetadresse: http://www.dithmarschen.de 🌏
E-Mail: hans-joerg.dieg@dithmarschen.de 📧
Telefon: +49 481 / 97-1562 📞
Fax: +49 481 / 97-221562 📠
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E79192454 🌏
URL der Teilnahme: https://www.subreport.de/E79192454 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-24 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 184-448128
ABl. S-Ausgabe: 184
Zusätzliche Informationen

Die Sporthalle des WHG wird im Herbst 2019 abgerissen. Es ist ein Neubau der Sporthalle geplant, Beginn der Nutzung ca. 2021. Die Anpassung der Kalkulation erfolgt dann unter Berücksichtigung der neuen Gebäudedaten gemäß § 3 Abs. 3 des Reinigungsvertrages.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Kreishaus Heide
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung im Kreishaus Heide Gesamtfläche ca. 10 826 m
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich danach jeweils um ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von 6 Monaten gekündigt wurde. Der Vertrag endet spätestens am 31.12.2024, ohne dass es einer Kündigung bedarf.

Bezeichnung des Loses: Werner-Heisenberg-Gymnasium, Außenstelle Landvogt-Johannsen-Straße, Ärzte- und Gesundheitszentrum, Gesundheitsamt im Westküstenklinikum Heide
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Werner-Heisenberg-Gymnasium,

Büro Außenstelle Landvogt-Johannsen-Straße,

Ärzte- und Gesundheitszentrum,

Gesundheitsamt im Westküstenklinikum Heide Gesamtfläche ca. 11 919 m

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Meldorfer Gelehrtenschule, Förderzentrum Astrid-Lindgren-Schule
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Meldorfer Gelehrtenschule mit Sporthalle Förderzentrum Astrid-Lindgren-Schule (Altbau, Sporthalle, Neubau) Gesamtfläche ca. 12 505 m

Bezeichnung des Loses: Dithmarscher Landesmuseum, AZM 1, Wohnheim Meldorf, Informationspavillon Dusenddüwelswarf
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und tlw. Grundreinigung in den Gebäuden Dithmarscher Landesmuseum,

Ausbildungszentrum 1,

Wohnheim Meldorf,

Informationspavillon an der Dusenddüwelswarf Gesamtfläche ca. 4 865 m

Bezeichnung des Loses: BerufsBildungsZentrum Dithmarschen (BBZ)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden des Berufsbildungszentrums Dithmarschen (BBZ) BBZ Meldorf mit Sporthalle und Metallwerkstatt,

BBZ Heide mit Sporthalle Gesamtfläche ca. 29 269 m

Zusätzliche Informationen:

Für die Standorte der BBZ Dithmarschen in Meldorf und Heide wird ein neues Gesamtkonzept umgesetzt, dass ab ca. Mitte 2021 aufgrund von Neubauten und Umzügen zu einer Veränderung des Leistungsumfangs führen wird.

Bezeichnung des Loses: Gymnasium Marne, FTZ, Büro Außenstelle Brunsbüttel
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Gymnasium Marne,

FTZ (Feuerwehrtechnische Zentrale) St. Michaelisdonn,

Büro Außenstelle Brunsbüttel Gesamtfläche ca. 8 444 m

Zusätzliche Informationen:

Die Nutzung und Beginn der Reinigung der Bürofläche im Bürogebäude Brunsbüttel ist ca. ab Frühjahr 2020 geplant.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Heide

Meldorf

Meldorf, Epenwöhrden

Heide, Meldorf

Marne

St. Michaelisdonn

Brunsbüttel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Bieter als ordentliches Mitglied in der Handwerksrolle (oder einer vergleichbaren Institution) eingetragen ist,

— der Bieter keine schweren Verfehlungen begangen hat, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

— der Bieter im Verfahren keine unzutreffende Erklärung in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat.

Außerdem ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung des Bieters über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 123 und § 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) einzureichen.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat. Auf Verlangen des Auftraggebers sind diesbezügliche Nachweise vorzulegen,

— der Bieter in einer evtl. tariflosen Zeit mindestens den jeweils zuletzt gültigen Tariflohn weiter bezahlt, bis eine neue Tarifvereinbarung getroffen wurde,

— über das Vermögen des Bieters nicht das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahrener öffnet wurde oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde,

— der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Mit dem Angebot ist eine Verpflichtungserklärung zur Zahlung von Mindeststundenentgelten (VGSH) abzugeben.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung gemäß § 48 VgV des Bieters darüber abzugeben, dass:

— der Betrieb des Bieters in technischer, kaufmännischer, personeller und finanzieller Hinsicht so ausgestattet ist, dass er eine fach- und fristgerechte Ausführung der zu erbringenden Leistung garantieren kann,

— im Betrieb des Bieters die technischen Kenntnisse vorhanden sind, die für die Vorbereitung und Ausführung der geforderten Leistungen erforderlich sind,

— der Bieter den weiteren gesetzlichen Verpflichtungen bislang nachgekommen ist und eine sorgfältige und einwandfreie Ausführung der ausgeschriebenen Leistungen entsprechend den rechtlichen und technischen Normen (einschließlich Gewährleistungen) gewährleisten kann.

Als Ersatz für die Eigenerklärung gemäß § 48 VgV akzeptiert der Auftraggeber die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung nach § 50 VgV.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Reinigungsvertrag des Auftraggebers mit Ausführungsbestimmungen für die Unterhalts- und Grundreinigung (den Vergabeunterlagen zu entnehmen).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Dithmarschen
Zentrale Vergabestelle
Stettiner Straße 30
25746 Heide
Zusätzliche Informationen: Bieter sind beim Öffnungsverfahren nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachdienst Liegenschaften, Schulen und Kommunalaufsicht
Internetadresse: www.dithmarschen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E79192454 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Besichtigungen: Der Bieter kann sich vor Abgabe eines Angebots von dem Umfang und der Art der Ausführung, von der Beschaffenheit, den örtlichen Gegebenheiten und Verhältnissen in den Gebäuden überzeugen und sollte bei der Kalkulation hierauf Rücksicht nehmen.

Forderungen aus Unkenntnis der Arbeitsstellen können nicht berücksichtigt werden. Die Adressen der Ansprechpartner und mögliche Termine zur Vereinbarung von Besichtigungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bieterfragen: Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, so hat er den Auftraggeber vor Angebotsabgabe unverzüglich in Schriftform darauf hinzuweisen. Fragen zu den Reinigungsobjekten und zum Ausschreibungsverfahren müssen bis spätestens 11.10.2019/12:00 Uhr über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform eingereicht werden.

Die Bieterfragen und Antworten sowie mögliche Änderungen der Vergabeunterlagen werden nur über die Nachrichtenfunktion der eVergabe-Plattform zum Download zur Verfügung gestellt.

Nicht registrierte Teilnehmer am Ausschreibungsverfahren erhalten keine automatische Mitteilung über Bieterfragen, Antworten oder Änderungen der Vergabeunterlagen und sind für die Überprüfung selbst verantwortlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431 / 988-4640 📞
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Fax: +49 431 / 988-4702 📠
Internetadresse: www.vergabekammer.schleswig-holstein.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Bei der Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens sind die Fristen gemäß § 160 GWB zu beachten.

Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nachprüfungsanträge an die Vergabekammer können auf dem Postweg eingereicht werden (ggf. vorab per Telefax) oder – unter bestimmten Voraussetzungen – per E-Mail:

Die E-Mail muss mit einer positiv verifizierten Signatur versehen sein und über das besondere elektronische Behördenpostfach (beBPo) eingereicht werden.

Sie muss in diesem Fall den Vorschriften der Landesverordnung über den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften vom 12.12.2006 (GVOBl. 2006, S. 361) in der jeweils aktuellen Fassung entsprechen. Das Übersenden einer einfachen E-Mail ist nicht ausreichend.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe I.1) Öffentlicher Auftraggeber
Postort: Heide
Quelle: OJS 2019/S 184-448128 (2019-09-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-12-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 448128-2019-DE
Kurze Beschreibung:

Der Kreis Dithmarschen hat die Leistungen der Unterhalts- und Grundreinigung für seine Liegenschaften (Schulen, Sporthallen und andere öffentliche Gebäude) zum 1.1.2020 nach VgV (GWB) zu vergeben. Die Vergabe erfolgt nach Auftragslosen wie nachfolgend beschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Segeberg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Dithmarschen
Postanschrift: Stettiner Straße 30

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 241-592546
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 184-448128
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Kreishaus Heide
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung im Kreishaus Heide:

— Gesamtfläche ca. 10 826 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Werner-Heisenberg-Gymnasium, Außenstelle Landvogt-Johannsen-Straße, Ärzte- und Gesundheitszentrum, Gesundheitsamt im Westküstenklinikum Heide
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Werner-Heisenberg-Gymnasium, Büro Außenstelle Landvogt-Johannsen-Straße, Ärzte- und Gesundheitszentrum, Gesundheitsamt im Westküstenklinikum Heide:

— Gesamtfläche ca. 11 919 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Meldorfer Gelehrtenschule, Förderzentrum Astrid-Lindgren-Schule (Altbau/Neubau)
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Meldorfer Gelehrtenschule mit Sporthalle, Förderzentrum Astrid-Lindgren-Schule (Altbau, Sporthalle, Neubau):

— Gesamtfläche ca. 12 505 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Dithmarscher Landesmuseum, Ausbildungszentrum 1, Wohnheim Meldorf, Informationspavillon an der Dusenddüwelswarf
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Dithmarscher Landesmuseum, Ausbildungszentrum 1, Wohnheim Meldorf, Informationspavillon an der Dusenddüwelswarf:

— Gesamtfläche ca. 4 865 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung BerufsBildungsZentrum Dithmarschen (BBZ) Heide und Meldorf
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden des Berufsbildungszentrums Dithmarschen (BBZ) BBZMeldorf mit Sporthalle und Metallwerkstatt, BBZ Heide mit Sporthalle:

— Gesamtfläche ca. 29 269 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts- und Grundreinigung Gymnasium Marne, FTZ (Feuerwehrtechnische Zentrale) St. Michaelisdonn, Büro Außenstelle Brunsbüttel
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung in den Gebäuden Gymnasium Marne, FTZ (Feuerwehrtechnische Zentrale) St. Michaelisdonn, Büro Außenstelle Brunsbüttel:

— Gesamtfläche ca. 8 444 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Meldorf, Heide

Marne, St. Michaelisdonn, Brunsbüttel

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Organisations- und Qualitätsmanagement-Konzept (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungsstunden pro Jahr (Gewichtung = erreichbare Punkte)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-26 📅
Name: Peter Schneider Gebäudedienstleistungen GmbH & Co. KG
Postanschrift: Zeißstraße 4-6
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30519
Land: Deutschland 🇩🇪
Hannover 🏙️
Name: Stölting GmbH Reinigung und Service
Postanschrift: Willy-Brandt-Allee 314
Postort: Gelsenkirchen
Postleitzahl: 45891
Land: Gelsenkirchen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Erich Niediek GmbH & Co. KG
Postanschrift: Krefelder Straße 15
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33647
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Spiegelblank Reinigungsunternehmen Heinz Kuhnert GmbH & Co. KG
Postanschrift: Seekoppelweg 9
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24113
Land: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Bogdol Gebäudemanagement GmbH
Postanschrift: Poppenbütteler Bogen 4
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22399
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12
14
8
13
10

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Internetadresse: https://www.schleswig-holstein.de/DE/Themen/V/vergabekammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Sie muss in diesem Fall den Vorschriften der Landesverordnung über den elektronischen Rechtsverkehr mit den Gerichten und Staatsanwaltschaften vom 12. Dezember 2006 (GVOBl. 2006, S. 361) in der jeweils aktuellen Fassung entsprechen. Das Übersenden einer einfachen E-Mail ist nicht ausreichend.

Quelle: OJS 2019/S 241-592546 (2019-12-10)

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