Ausschreibung Kopiererwartung, Service

Landratsamt Erzgebirgskreis – Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste

Ausschreibung der Kopiererwartung, Service und Lieferung von Verbrauchsmaterialien.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-07-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-06-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• e-dox GmbH

Wer?

• Landratsamt Erzgebirgskreis – Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen

Wo?

• Chemnitz › Erzgebirgskreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-06-26	Auftragsbekanntmachung
2019-08-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen
Referenznummer: 30302/2/4/19/157
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung der Kopiererwartung, Service und Lieferung von Verbrauchsmaterialien.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Erzgebirgskreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Erzgebirgskreis – Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste
Postanschrift: Klosterstraße 7
Postleitzahl: 09456
Postort: Annaberg-Buchholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.erzgebirgskreis.de 🌏
E-Mail: susan.albrecht@kreis-erz.de 📧
Telefon: +49 3733/831-1932 📞
Fax: +49 3733 / 831-851932 📠
URL der Dokumente: http://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-06-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-07-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-06-28 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2020-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 123-300769
ABl. S-Ausgabe: 123
Zusätzliche Informationen
Entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Ausschreibung kommen eine automatisierte Bereitstellung der Verbrauchsmaterialien sowie ein zugehöriger Wartungs- und Reparaturservice. Die 119 Geräte sind an den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes Erzgebirgskreis sowie den zugehörigen Straßenmeistereien verteilt. Dies betrifft ca. 20 Gebäude an unterschiedlichen Standorten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann optional um jeweils ein Jahr verlängert werden, wenn kein Vertragspartner fristgerecht kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Landratsamt Erzgebirgskreis

Referat Liegenschaften und Zentrale Dienste

Sachgebiet IT

Paulus-Jenisius-Straße 24

09456 Annaberg-Buchholz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Präqualifizierte Unternehmen führen den Nachweis der Eignung durch den Eintrag in die Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis). Bei Einsatz von Nachunternehmen ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind oder die Voraussetzung für die Präqualifikation erfüllen. Nicht präqualifizierte Unternehmen haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot das ausgefüllte Formblatt „Eigenerklärung zur Eignung“ vorzulegen. Bei Einsatz von Nachunternehmen sind auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärungen auch für diese abzugeben. Sind die Nachunternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Nummer, unter der diese in der Liste des Vereins für die Präqualifikation (Präqualifikationsverzeichnis) geführt werden. Gelangt das Angebot in die engere Wahl, sind die Eigenerklärungen (auch die der Nachunternehmen) auf gesondertes Verlangen durch Vorlage der in der „Eigenerklärung zur Eignung“ genannten Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen. Bescheinigungen, die nicht in deutscher Sprache abgefasst sind, ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Das Formblatt „Eigenerklärungen zur Eignung“ ist erhältlich: siehe Vergabeunterlagen. Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Angaben zu Anzahl der Mitarbeiter, Umsatzzahlen sowie Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahren, Angabe und Nachweis der zertifizierten Xerox-Techniker, welche die Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten durchführen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Unbedenklichkeitserklärung, Eigenerklärung zur Eignung

Darüber hinaus hat der Bieter zum Nachweis seiner Fachkunde folgende Angaben zu machen: Angaben zu Anzahl der Mitarbeiter, Umsatzzahlen sowie Referenzen der letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angabe und Nachweis der zertifizierten Xerox-Techniker, welche die Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten durchführen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-09-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-06-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: SG Zentraler Service – Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.erzgebirgskreis.de 🌏
Dokumente URL: www.evergabe.de/unterlagen 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏
URL der Dokumente: www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen, DS Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch die Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 123-300769 (2019-06-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: christopher.lein@kreis-erz.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-407148
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 123-300769
ABl. S-Ausgabe: 166

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Erzgebirgskreis nutzt einen Gerätepool von 119 XEROX WorkCentre 7845 (mit USB Card Reader Multi-Card) gemeinsam mit der Druckmanagement-Software Equitrac. Sowohl der Gerätepoll als auch die technischen Einrichtungen werden vom AG unverändert weieter betriebn und sind nicht Gegenstand der Vergabe. Zur Ausschreibung kommen eine automatisierte Bereitstellung der Verbrauchsmaterialien sowie ein zugehöriger Wartungs- und Reparaturservice. Die 119 Geräte sind an den Verwaltungsstandorten des Landratsamtes Erzgebirgskreis sowie den zugehörigen Straßenmeistereien verteilt. Dies betrifft ca. 20 Gebäude an unterschiedlichen Standorten.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-08-22 📅
Name: e-dox GmbH
Postanschrift: Beckerstraße 13
Postort: Chemnitz
Postleitzahl: 09120
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 371-4008443 📞
E-Mail: sylvia.seidler@e-dox.de 📧
Land: Erzgebirgskreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: www.erzgebirgskreis.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 166-407148 (2019-08-26)

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