Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung

Stadt Lichtenau

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m und Glasreinigung ca. 4 800 m sowie optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Lichtenau

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-13	Auftragsbekanntmachung
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-13)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Lichtenau
Nationale Registrierungsnummer: DEA47
Postanschrift: Lange Straße 39
Postort: Lichtenau
Postleitzahl: 33165
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Paderborn
Telefon: +49 5251881440 📞
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de 📧
Fax: +49 5251882060 📠
Region: Paderborn 🏙️
URL: www.lichtenau.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: www.owl-vergabeportal.de 🌏
Teilnahme-URL: www.owl-vergabeportal.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung 65-20-00
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m und Glasreinigung ca. 4 800 m sowie optionale Sonder-,...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltsreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Ort der Leistung: Paderborn 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lichtenau
Beschreibung der Beschaffung:
“Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 31 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 21 840 m und einer...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum...”

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Glasreinigung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Fensterreinigung 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Glasreinigung in 33 Objekten mit einer Glasfläche von 4 024 m und 51 Buswartehallen mit einer Glasfläche von 1 263 m und einer Jahresreinigungsfläche von...”
Vergabekriterien
Preis

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren Eigenerklärung zur bestehenden...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind
(Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)
Los 1: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu nennen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie alle folgenden Kriterien erfüllt:
Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber
Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Kindergärten und Verwaltungen erbracht
Die Jahresreinigungsfläche beträgt > 2 000 000 m
Los 2: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu nennen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgendes Kriterium erfüllt:
Die Jahresreinigungsfläche beträgt > 5 000 m
Mitarbeiterprofile: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile
Konzept Start-up Phase: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird (gilt nur für Los 1)
Edv-gestütztes Qualitätsmesssystems: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten edv-gestützen Qualitätsmesssystems eingereicht wird. (gilt nur für Los 1)
Qualifikation: Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.
Gewerbezentralregister: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung (gilt nur für Los 1): Objekte laufenden...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung (gilt nur für Los 1):
Objekte laufenden Unterhaltsreinigung
— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 250 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 200 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe D – Toiletten: 85 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe E – Nassbereiche: 130 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe H – Treppen: 180 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe L – Sporthalle: 800 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe M – Mensa: 350 m/Std./Reinigungskraft.
Objekte mit erhöhtem Reinigungsbedarf:
— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 240 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 190 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 340 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe D – Toiletten: 80 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe E – Nassbereiche: 110 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 350 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 330 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe H – Treppen: 170 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe I – Aufzüge: 75 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 160 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe K – Umkleiden: 190 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe L – Sporthalle: 300 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe M – Mensa: 340 m/Std./Reinigungskraft.
Feuerwehrgerätehäuser
— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 115 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 90 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 175 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe D – Toiletten: 35 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe E – Nassbereiche: 40 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 150 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 150 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe H – Treppen: 180 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe I – Aufzüge: 40 m/Std./Reinigungskraft,
— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 125 m/Std./Reinigungskraft.

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-04-23 10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-07-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-04-23 10:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Stadtverwaltung Paderborn Technisches Rathaus Zentrale Vergabestelle Pontanusstraße 55 33102 Paderborn”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum Download auf dem OWL-Vergabeportal (www.owl-vergabeportal.de) zur Verfügung. Es erfolgt kein...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach...”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Quelle: OJS 2019/S 054-124726 (2019-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 999999.99 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und Vertretungsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 60

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 054-124726

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Unterhaltsreinigung
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postanschrift: Warburger Straße 140
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Paderborn 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 99999.99 💰

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Glasreinigung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Stefan Kehres Gebäudemanagement KG
Postanschrift: Am Steintor 2a
Postort: Bad Lippspringe
Postleitzahl: 33175
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 99999.99 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach...”
Quelle: OJS 2019/S 156-385729 (2019-08-12)

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