Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung

Stadt Lichtenau

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m und Glasreinigung ca. 4 800 m sowie optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-03-13 Auftragsbekanntmachung
2019-08-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 65-20-00
Kurze Beschreibung:
“Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lichtenau
Postanschrift: Lange StraĂźe 39
Postleitzahl: 33165
Postort: Lichtenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.lichtenau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de đź“§
Telefon: +49 5251881440 📞
Fax: +49 5251882060 đź“ 
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 đź“…
Einreichungsfrist: 2019-04-23 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-18 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 đź“…
Datum des Endes: 2021-07-31 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 054-124726
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

“Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen ausschlieĂźlich zum Download auf dem OWL-Vergabeportal (www.owl-vergabeportal.de) zur VerfĂĽgung. Es erfolgt kein...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
“Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 31 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 21 840 m”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekĂĽndigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum...”    Mehr anzeigen

“Am 31.7.2023 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.”
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
“Glasreinigung in 33 Objekten mit einer Glasfläche von 4 024 m”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Lichtenau”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren”

“Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):”
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“3 000 000,00 EUR für Personenschäden”

“1 000 000,00 EUR für Sachschäden”

“100 000,00 EUR für Vermögensschäden”

“100 000,00 EUR für Schlüsselverlust”

“50 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden”

“Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.”

“In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des...”    Mehr anzeigen

“(Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der...”    Mehr anzeigen
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“Los 1: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu nennen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie alle folgenden Kriterien erfüllt:”

“Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber”

“Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Kindergärten und Verwaltungen erbracht”

“Die Jahresreinigungsfläche beträgt > 2 000 000 m”

“Los 2: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu nennen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgendes Kriterium erfüllt:”

“Die Jahresreinigungsfläche beträgt > 5 000 m”

“Mitarbeiterprofile: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile”

“Konzept Start-up Phase: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur EinfĂĽhrung bzw. Start...”    Mehr anzeigen

“Edv-gestĂĽtztes Qualitätsmesssystems: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des...”    Mehr anzeigen

“Qualifikation: Nachweise zur Qualifikation der FĂĽhrungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des...”    Mehr anzeigen

“Gewerbezentralregister: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).”
Mindeststandards:
“Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung (gilt nur für Los 1):”

“Objekte laufenden Unterhaltsreinigung”
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“— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 250 m”

“— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 200 m”

“— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m”

“— Raumgruppe D – Toiletten: 85 m”

“— Raumgruppe E – Nassbereiche: 130 m”

“— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m”

“— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m”

“— Raumgruppe H – Treppen: 180 m”

“— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m”

“— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m”

“— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m”

“— Raumgruppe L – Sporthalle: 800 m”

“— Raumgruppe M – Mensa: 350 m”

“Objekte mit erhöhtem Reinigungsbedarf:”

“— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 240 m”

“— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 190 m”

“— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 340 m”

“— Raumgruppe D – Toiletten: 80 m”

“— Raumgruppe E – Nassbereiche: 110 m”

“— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 350 m”

“— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 330 m”

“— Raumgruppe H – Treppen: 170 m”

“— Raumgruppe I – Aufzüge: 75 m”

“— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 160 m”

“— Raumgruppe K – Umkleiden: 190 m”

“— Raumgruppe L – Sporthalle: 300 m”

“— Raumgruppe M – Mensa: 340 m”

“Feuerwehrgerätehäuser”

“— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 115 m”

“— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 90 m”

“— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 175 m”

“— Raumgruppe D – Toiletten: 35 m”

“— Raumgruppe E – Nassbereiche: 40 m”

“— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 150 m”

“— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 150 m”

“— Raumgruppe I – Aufzüge: 40 m”

“— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 125 m”

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
GĂĽltigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 đź“…
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Paderborn
Technisches Rathaus
Zentrale Vergabestelle
PontanusstraĂźe 55
33102 Paderborn

Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA47
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Paderborn
Internetadresse: www.lichtenau.de 🌏
Dokumente URL: www.owl-vergabeportal.de 🌏
URL der Teilnahme: www.owl-vergabeportal.de 🌏
URL der Dokumente: www.owl-vergabeportal.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: MĂĽnster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de đź“§
Fax: +49 2514112165 đź“ 
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines NachprĂĽfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: MĂĽnster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de đź“§
Fax: +49 2514112165 đź“ 
Quelle: OJS 2019/S 054-124726 (2019-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 999999.99 EUR đź’°
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385729
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 054-124726
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

“Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und Vertretungsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 đź“…
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postanschrift: Warburger StraĂźe 140
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 99999.99 EUR đź’°
Name: Stefan Kehres Gebäudemanagement KG
Postanschrift: Am Steintor 2a
Postort: Bad Lippspringe
Postleitzahl: 33175
Informationen ĂĽber Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: der Antrag auf Einleitung eines NachprĂĽfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 156-385729 (2019-08-12)