Ausschreibung Unterhalts- und Glasreinigung

Stadt Lichtenau

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m und Glasreinigung ca. 4 800 m sowie optionale Sonder-, Vertretungs- und Grundreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-04-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Lichtenau

Wie?

Wo?

• Detmold › Paderborn

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-13	Auftragsbekanntmachung
2019-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 65-20-00
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Glasreinigung in verschiedenen Objekten; Unterhaltsreinigung ca. 17 500 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Paderborn 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Lichtenau
Postanschrift: Lange Straße 39
Postleitzahl: 33165
Postort: Lichtenau
Kontakt
Internetadresse: http://www.lichtenau.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@paderborn.de 📧
Telefon: +49 5251881440 📞
Fax: +49 5251882060 📠
URL der Dokumente: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.owl-vergabeportal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2019-04-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-03-18 📅
Datum des Beginns: 2019-08-01 📅
Datum des Endes: 2021-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 054-124726
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Die vollständigen Vergabeunterlagen stehen ausschließlich zum Download auf dem OWL-Vergabeportal (www.owl-vergabeportal.de) zur Verfügung. Es erfolgt kein postalischer Versand.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung sowie optionale Vertretungs-, Sonder- und Grundreinigung in 31 Objekten mit einer Grundfläche von ca. 21 840 m

Beschreibung der Verlängerungen:

Wird das Vertragsverhältnis nicht 6 Monate vor Ablauf gekündigt, so läuft es stillschweigend weiter und kann dann mit einer Frist von 6 Monaten jeweils zum Monatsende gekündigt werden. Das Vertragsverhältnis kann maximal um insgesamt 2 Jahre stillschweigend verlängert werden, so dass es spätestens

Am 31.7.2023 endet. Es soll somit für maximal rund 4 Jahre ein Vertrag geschlossen werden.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Glasreinigung in 33 Objekten mit einer Glasfläche von 4 024 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Lichtenau

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren

Eigenerklärung zur bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden geforderten Mindestdeckungssummen (pro Schadensfall):

3 000 000,00 EUR für Personenschäden

1 000 000,00 EUR für Sachschäden

100 000,00 EUR für Vermögensschäden

100 000,00 EUR für Schlüsselverlust

50 000,00 EUR für Bearbeitungsschäden

Bzw. eine Absichtserklärung mit der erklärt wird, dass im Zuschlagsfall die Versicherungssummen auf die Mindestdeckungssummen angepasst werden.

In diesem Fall ist eine Bestätigung des Versicherungsgebers neben der Absichtserklärung einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von mindestens 3 Referenzen nicht älter als 3 Jahre, die hinsichtlich Art und Umfang der Leistungen, der Gebäudenutzungsarten sowie nach Art des Auftraggebers vergleichbar sind

(Benennung eines Ansprechpartners je Referenz mit Kontaktdaten, Kurzbeschreibung des Auftrages mit Art und Umfang, jährlicher Auftragssumme und Dauer der Zusammenarbeit)

Los 1: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu nennen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie alle folgenden Kriterien erfüllt:

Es handelt sich bei der Referenz um einen öffentlichen Auftraggeber

Es werden Leistungen der Unterhaltsreinigung in Objekten wie Schulen, Kindergärten und Verwaltungen erbracht

Die Jahresreinigungsfläche beträgt > 2 000 000 m

Los 2: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzen zu nennen. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie folgendes Kriterium erfüllt:

Die Jahresreinigungsfläche beträgt > 5 000 m

Mitarbeiterprofile: Eigenerklärung Ausbildungsnachweise/Mitarbeiterprofile

Konzept Start-up Phase: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers ein Konzept zur Einführung bzw. Start up Phase der Unterhaltsreinigung eingereicht wird (gilt nur für Los 1)

Edv-gestütztes Qualitätsmesssystems: Erklärung, dass innerhalb von 6 Kalendertagen nach gesonderter Anforderung des Auftraggebers eine Beschreibung des während des Auftrages eingesetzten edv-gestützen Qualitätsmesssystems eingereicht wird. (gilt nur für Los 1)

Qualifikation: Nachweise zur Qualifikation der Führungskräfte (Zeugnis/Gesellenbrief etc. und Bestätigung der Berufserfahrung durch Unternehmensleitung des Bieters bzw. der Bietergemeinschaft) von der Regionalleitung, Niederlassungsleitung bis zur beabsichtigten Objektleitung mit Angaben zur Ausbildung, Erfahrung und Firmenzugehörigkeit. Einer der Führungskräfte oberhalb der Objektleitung muss mindestens eine Ausbildung zum/zur Gebäudereiniger/-in vorweisen können.

Gewerbezentralregister: Auszug aus dem Gewerbezentralregister (max. 6 Monate alt).

Mindeststandards:

Siehe zuvor sowie die Einhaltung der maximalen Richtleistungen für die laufende Unterhaltsreinigung (gilt nur für Los 1):

Objekte laufenden Unterhaltsreinigung

— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 250 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 200 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 350 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 85 m

— Raumgruppe E – Nassbereiche: 130 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 400 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 380 m

— Raumgruppe H – Treppen: 180 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 80 m

— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 250 m

— Raumgruppe K – Umkleiden: 200 m

— Raumgruppe L – Sporthalle: 800 m

— Raumgruppe M – Mensa: 350 m

Objekte mit erhöhtem Reinigungsbedarf:

— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 240 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 190 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 340 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 80 m

— Raumgruppe E – Nassbereiche: 110 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 350 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 330 m

— Raumgruppe H – Treppen: 170 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 75 m

— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 160 m

— Raumgruppe K – Umkleiden: 190 m

— Raumgruppe L – Sporthalle: 300 m

— Raumgruppe M – Mensa: 340 m

Feuerwehrgerätehäuser

— Raumgruppe A – Büro- und Besprechungsräume: 115 m

— Raumgruppe B – Aufenthalts- und Soziallöhne: 90 m

— Raumgruppe C – Lager- und Technikräume: 175 m

— Raumgruppe D – Toiletten: 35 m

— Raumgruppe E – Nassbereiche: 40 m

— Raumgruppe F – Eingangsbereiche: 150 m

— Raumgruppe G – Verkehrsflächen – Flure: 150 m

— Raumgruppe I – Aufzüge: 40 m

— Raumgruppe J – Unterrichtsräume: 125 m

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-04-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadtverwaltung Paderborn
Technisches Rathaus
Zentrale Vergabestelle
Pontanusstraße 55
33102 Paderborn

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DEA47
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle der Stadt Paderborn
Internetadresse: www.lichtenau.de 🌏
Dokumente URL: www.owl-vergabeportal.de 🌏
URL der Teilnahme: www.owl-vergabeportal.de 🌏
URL der Dokumente: www.owl-vergabeportal.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 054-124726 (2019-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 999999.99 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 156-385729
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 054-124726
ABl. S-Ausgabe: 156
Zusätzliche Informationen

Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reinigungszeit pro Jahr (Unterhalts- und Vertretungsreinigung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 32
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Vorarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): durchschnittlich kalkulierte Einsatzzeit Objektleitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3
Preis (Gewichtung): 60

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-15 📅
Name: A.D.U. Gebäudeservice Urban GmbH
Postanschrift: Warburger Straße 140
Postort: Paderborn
Postleitzahl: 33100
Land: Deutschland 🇩🇪
Paderborn 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 99999.99 EUR 💰
Name: Stefan Kehres Gebäudemanagement KG
Postanschrift: Am Steintor 2a
Postort: Bad Lippspringe
Postleitzahl: 33175
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB wird hingewiesen: der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit mehr als 10 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2019/S 156-385729 (2019-08-12)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Abwasser- und Abfallbeseitigungs-, Reinigungs- und Umweltschutzdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reinigungs- und Hygienedienste (>20)

Reinigungsdienste (>20)

Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung (>20)