Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH

Landeshauprstadt Potsdam v. d. d. die Luftschiffhafen Potsdam GmbH

Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH, Vertragsbeginn 1.4.2020.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• G&S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH

Wer?

• Landeshauprstadt Potsdam v. d. d. die Luftschiffhafen Potsdam GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-14	Auftragsbekanntmachung
2019-11-29	Ergänzende Angaben
2020-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH, Vertragsbeginn 1.4.2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauprstadt Potsdam v. d. d. die Luftschiffhafen Potsdam GmbH
Postanschrift: Olympischer Weg 2
Postleitzahl: 14471
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: https://www.sportpark-luftschiffhafen.de 🌏
E-Mail: j.rudloff@ruettermann-consulting.de 📧
Telefon: +49 4024184267 📞
Fax: +49 4052596909 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-14 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 222-544629
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Obligatorischer Besichtigungstermin: Im Hinblick auf das Verfahren und dem abzugebenden Angebot hinsichtlich der Installation der Videoüberwachungsanlage ist es zwingend erforderlich, dass die Bieter am Besichtigungstermin teilnehmen. Bieter die nicht am Besichtigungstermin teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH
Losnummer: 1
Dauer: 57 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der AG hat das Recht die Geltungsdauer des Vertrages durch Ausübung einer Option zweimalig jeweils um ein Jahr bis zum 31.12.2025 und letztmalig bis zum 31.12.2026 zu verlängern. Der AN hat keinen Anspruch auf eine Optionsausübung durch den AG.

Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages auszuüben.

Beschreibung der Optionen:

Die Option ist spätestens 3 Monate vor Ablauf des Vertrages auszuüben.

Zusätzliche Informationen:

Obligatorischer Besichtigungstermin:

Im Hinblick auf das Verfahren und dem abzugebenden Angebot hinsichtlich der Installation der Videoüberwachungsanlage ist es zwingend erforderlich, dass die Bieter am Besichtigungstermin teilnehmen.

Bieter die nicht am Besichtigungstermin teilgenommen haben werden vom Verfahren ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Olympischer Weg 2

14471 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung, Formblatt 124 L D, Eigenerklärung zur Eignung.

Nachweis der Erlaubnis für ein Überwachungsgewerbe nach § 34a GewO, Formblatt 124 LD, Eigenerklärung zur Eignung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten 3 Jahren von mindestens 25 Mio. EUR p. a, Formblatt 124 L D, Eigenerklärung zur Eignung.

Angabe zu Leistungen, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, Formblatt 124 LD, Eigenerklärung zur Eignung.

Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in folgender Höhe:

– 5 000 000,00 EUR für Personen- und Sachschäden,

– 250 000,00 EUR für Vermögensschäden.

Pro Schadenfall. Die Betriebshaftpflicht muss den Ersatz von Schäden aus dem Verlust von Schlüsseln für Gebäudeanlagen enthalten. Die Deckungssumme muss für Versicherungsfälle jeweils zweifach maximiert pro Kalenderjahr sein, Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung, dass in den den letzten 5 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt wurden, Formblatt 124 LD Eigenerklärung zur Eignung.

Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Beschäftigten zur Verfügung stehen und das Unternehmen eine Mindestmitarbeiterzahl von 500 hat, Formblatt 124 LD, Eigenerklärung zur Eignung.

Erklärung, dass eine Einsatzleitung vorhanden ist, die täglich 24 Stunden durchgehend besetzt ist, Formblatt 124 LD, Eigenerklärung zur Eignung.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Teilnahme an einem der beiden Besichtigungstermine ist obligatorisch. Bieter, die nicht teilgenommen haben, werden ausgeschlossen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

I. Stufe Teilnehmerwettbewerb

Erläuterung des Auswahlverfahrens in der ersten Stufe

Von allen teilnehmenden Bewerbern werden diejenigen Bieter zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, die nach den vorgelegten Eignungskriterien am geeignetsten erscheinen.

Die angeforderten Eignungskriterien sind dem Formblatt „2.6 Zusammenstellung Teilnahmeunterlagen“ zu entnehmen.

Es werden maximal 8 Bieter für die 2. Stufe aufgefordert ein Angebot abzugeben. Sind nach der Auswertung der Teilnahmeanträge in der ersten Stufe mehr als 8 Bieter gleich geeignet, werden 8 davon per Los ausgewählt.

II. Stufe Angebotsabgabe

Erläuterung des Verfahrensablaufes und des Auswahlverfahrens in der zweiten Stufe

Hierbei ist zu unterscheiden. Die Leistung „Objektbewachung“ ist in der beigefügten Kalkulationsdatei konkret nach den verlangten Anforderungen aufgeführt und entsprechend den Vorgaben dort einzukalkulieren zu bepreisen und ein verbindliches Angebot abzugeben.

Die Leistung „Erwerb der Videoüberwachungsanlage inklusive Installation“ ist in der Kalkulationsdatei nur als Grundgerüst/Anhaltspunkt dargestellt. Die Bieter sollen hier individuell, auch anhand der konkreten Örtlichkeiten ein Angebot erstellen, welche Anlage sie für technisch, wirtschaftlich und am funktionsgerechtesten halten.

Von den eingereichten Angeboten werden die 4 Bieter, die nach Auffassung der Luftschiffhafen Potsdam GmbH, das für sie schlüssigste Angebot abgegeben haben, zu einem Gespräch am 23.1.2020 eingeladen, in dem sie ihr Angebot erläutern können.

Das schlüssigste Angebot muss nicht das preisbeste sein. Letztendlich handelt es sich um eine subjektive Entscheidung.

Auf Grundlage der Erläuterungen entscheidet die Luftschiffhafen Potsdam GmbH welches Angebot ihr am geeignetsten erscheint. Anhand dieses Angebotes wird eine einheitliche Kalkulationsdatei mit spezifierten Vorgaben erstellt und alle 8 Bieter können für die Videoüberwachungsanlage ein weiteres Angebot abgeben.

Alternativangebote sind in keiner Phase des Verfahrens zulässig.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-12-18 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-05-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rüttermann Consulting GmbH, Hamburg
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
E-Mail: poststelle@mwe.brandenburg.de 📧
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangs bevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: keine
Postort: keiner
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2019/S 222-544629 (2019-11-14)

Ergänzende Angaben (2019-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH, Vertragsbeginn 1.5.2020.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 234-574371
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 222-544629
ABl. S-Ausgabe: 234
Quelle: OJS 2019/S 234-574371 (2019-11-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1098984.93 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Videoüberwachung (CCTS) 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Potsdam v.d.d. die Luftschiffhafen Potsdam GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-11-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 219-538209
ABl. S-Ausgabe: 219

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausschreibung von Sicherheitsdienstleistungen inkl. Erwerb einer Videoüberwachungsanlage für die Landeshauptstadt Potsdam, Leistungsort Luftschiffhafen Potsdam GmbH.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-10-30 📅
Name: G&S Gebäude- und Sicherheitsservice GmbH
Postanschrift: Marzahner Straße 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1098984.93 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1.der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Ab-satz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Gemäß § 161 GWB ist der Antrag schriftlich bei der zuständigen Vergabekammer einzureichen und unverzüglich zu begründen. Er soll ein bestimmtes Begehren enthalten. Die Begründung muss die Bezeichnung des Antraggegners, eine Beschreibung der behaupteten Rechtsverletzung mit Sachverhaltsdarstellung und die Bezeichnung der verfügbaren Beweismittel enthalten sowie darlegen, dass die Rüge gegenüber dem Auftraggeber erfolgt ist; sie soll, soweit bekannt, die sonstigen Beteiligten benennen. Ein Antragsteller ohne Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt, Sitz oder Geschäftsleitung im Geltungsbereich dieses Gesetzes hat einen Empfangsbevollmächtigten im Geltungsbereich dieses Gesetzes zu benennen.

Quelle: OJS 2020/S 219-538209 (2020-11-05)

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