Ausschreibung WS 2021

KommWis GmbH

Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen wird eine (neue) Wahlauswer-tungssoftware für die ab dem Jahr 2021 in Rheinland-Pfalz stattfindenden Wahlen ausgeschrieben. Durch die elektronische Datenverarbeitung in der Wahlauswertungssoftware i. S. d. § 55a KWO RLP wird die Feststellung des Wahlergebnisses unterstützt.
Die Beschaffung beinhaltet vorrangig die Bereitstellung der Softwarelösung nebst der in dem genann-ten Vertragszeitraum erforderlichen Wartung und Pflege sowie evtl. notwendigen Schulungen. Es handelt sich dabei um eine zeitlich unbefristete Landeslizenz für alle kommunalen Gebietskörper-schaften in Rheinland-Pfalz.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-07-25 Auftragsbekanntmachung
2019-08-26 Ergänzende Angaben
2019-08-29 Ergänzende Angaben
2020-03-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KommWis GmbH
Postanschrift: Hindenburgplatz 3
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55118
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 61316277-245 📞
E-Mail: vergabe@kommwis.de 📧
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.kommwis.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYPY6J5/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYPY6J5 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Kommunaler IT-Dienstleister

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ausschreibung WS 2021 002
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 230 000 💰

1️⃣
Ort der Leistung: Rheinland-Pfalz 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: KommWis GmbH Hindenburgplatz 3 55118 Mainz Bundesland Rheinland-Pfalz
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 230 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Vertragslaufzeit kann zweimal jeweils um ein weiteres Jahr durch den Auftraggeber einseitig verlängert werden.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen: Es wird auf die Vergabeunterlage verwiesen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 999
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Es handelt sich beim Ausschreibungsgegenstand u. a. um die Pflege einer Wahlauswertungssoftware, die für die Durchführung von Wahlen in Rheinland-Pfalz...”    Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-26 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-10-04 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-26 13:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): KommWis GmbH Hindenburgplatz 3 55118 Mainz
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Quoc-Binh Duong Dorothee Natalello ggfs. Leo Pfeil Dr. Bernd Kuhlmann Olaf Rau Philipp Wagner Hans-Jürgen Eckert”

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYPY6J5
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung”
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
URL: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 145-357256 (2019-07-25)
Ergänzende Angaben (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 145-357256

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen: Es wird auf die Vergabeunterlage verwiesen.”
Neuer Wert
Text:
“Eigenerklärung zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB bzw. Erklärung zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“Vordruck: Jahresumsatz im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes, vgl. Punkt 2.1.2.2, lit. d im Dokument Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware. Bitte...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Neuer Wert
Text:
“Vordruck: Referenzangaben, vgl. Punkt 2.1.2.3, lit. g im Dokument Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware. Bitte füllen Sie ergänzend den Vordruck im...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.1)
Ort des zu ändernden Textes: Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Alten Wert leeren
Neuer Wert
Text:
“Bekanntmachungsnummer im ABl. 2019/S 145-357256 Bekanntmachungs-ID: CXP6YYPY6J5 https://ted.europa.eu/TED/notice/udl?uri=TED:NOTICE:357256-2019:TEXT:DE:HTML”
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-08-26 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-09-27 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 04/10/2019
Neuer Wert
Text: Das Angebot muss gültig bleiben bis: 11/11/2019
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 26/08/2019 Ortszeit: 13:00 Ort: KommWis GmbH Hindenburgplatz 3 55118 Mainz Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Quoc-Binh...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Tag: 27/09/2019 Ortszeit: 13:00 Ort: KommWis GmbH, Hindenburgplatz 3, 55118 Mainz Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Quoc-Binh...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund dieser Berichtigung wurden folgende Unterlagen in einer aktualisierten Version auf der Vergabeplattform eingestellt: 1)...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 166-407359 (2019-08-26)
Ergänzende Angaben (2019-08-29)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.1)
Ort des zu ändernden Textes:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister”
Alter Wert
Text:
“Eigenerklärung zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB bzw. Erklärung zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Eigenerklärung zum Nachweis der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB bzw. Erklärung zum Nachweis der...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Vordruck: Jahresumsatz im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes, vgl. Punkt 2.1.2.2, lit. d im Dokument Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware. Bitte...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Vordruck: Jahresumsatz im Geschäftsbereich des Leistungsgegenstandes, vgl. Punkt 2.1.2.2, lit. d im Dokument Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware. Bitte...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.3)
Ort des zu ändernden Textes: Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Alter Wert
Text:
“Vordruck: Referenzangaben, vgl. Punkt 2.1.2.3, lit. g im Dokument Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware. Bitte füllen Sie ergänzend den Vordruck im...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Vordruck: Referenzangaben, vgl. Punkt 2.1.2.3, lit. g im Dokument Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware. Bitte füllen Sie ergänzend den Vordruck im...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 169-413990 (2019-08-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 226 000 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Der Zuschlag erfolgte gem. Punkt 1.3.3.3 der Vergabeunterlage auf das wirtschaftlichste...”    Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Es wird auf die Ausführungen zum Qualitätskriterium verwiesen.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 145-357256

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IVU.elect GmbH
Postanschrift: Bundesallee 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12161
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 230 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 226 000 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYPYHDV
Quelle: OJS 2020/S 061-146162 (2020-03-24)