Ausschreibung WS 2021

KommWis GmbH

Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen wird eine (neue) Wahlauswer-tungssoftware für die ab dem Jahr 2021 in Rheinland-Pfalz stattfindenden Wahlen ausgeschrieben. Durch die elektronische Datenverarbeitung in der Wahlauswertungssoftware i. S. d. § 55a KWO RLP wird die Feststellung des Wahlergebnisses unterstützt.
Die Beschaffung beinhaltet vorrangig die Bereitstellung der Softwarelösung nebst der in dem genann-ten Vertragszeitraum erforderlichen Wartung und Pflege sowie evtl. notwendigen Schulungen. Es handelt sich dabei um eine zeitlich unbefristete Landeslizenz für alle kommunalen Gebietskörper-schaften in Rheinland-Pfalz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• IVU.elect GmbH

Wer?

• KommWis GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-07-25	Auftragsbekanntmachung
2019-08-26	Ergänzende Angaben
2019-08-29	Ergänzende Angaben
2020-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Branchenspezifisches Softwarepaket
Referenznummer: 002
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen wird eine (neue) Wahlauswer-tungssoftware für die ab dem Jahr 2021 in Rheinland-Pfalz stattfindenden Wahlen ausgeschrieben. Durch die elektronische Datenverarbeitung in der Wahlauswertungssoftware i. S. d. § 55a KWO RLP wird die Feststellung des Wahlergebnisses unterstützt. Die Beschaffung beinhaltet vorrangig die Bereitstellung der Softwarelösung nebst der in dem genann-ten Vertragszeitraum erforderlichen Wartung und Pflege sowie evtl. notwendigen Schulungen. Es handelt sich dabei um eine zeitlich unbefristete Landeslizenz für alle kommunalen Gebietskörper-schaften in Rheinland-Pfalz.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Branchenspezifisches Softwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rheinland-Pfalz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KommWis GmbH
Postanschrift: Hindenburgplatz 3
Postleitzahl: 55118
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommwis.de 🌏
E-Mail: vergabe@kommwis.de 📧
Telefon: +49 61316277-245 📞
URL der Dokumente: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYPY6J5/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYPY6J5 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-25 📅
Einreichungsfrist: 2019-08-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 145-357256
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen

Quoc-Binh Duong Dorothee Natalello ggfs. Leo Pfeil Dr. Bernd Kuhlmann Olaf Rau Philipp Wagner Hans-Jürgen Eckert

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung beinhaltet vorrangig die Bereitstellung der Softwarelösung nebst der in dem genann-ten Vertragszeitraum erforderlichen Wartung und Pflege sowie evtl. notwendigen Schulungen. Es handelt sich dabei um eine zeitlich unbefristete Landeslizenz für alle kommunalen Gebietskörper-schaften in Rheinland-Pfalz.

Geschätzter Gesamtwert: 1 230 000 EUR 💰
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 230 000 EUR 💰
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Vertragslaufzeit kann zweimal jeweils um ein weiteres Jahr durch den Auftraggeber einseitig verlängert werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

KommWis GmbH

Hindenburgplatz 3

55118 Mainz Bundesland Rheinland-Pfalz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Es wird auf die Vergabeunterlage verwiesen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 999
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Es handelt sich beim Ausschreibungsgegenstand u. a. um die Pflege einer Wahlauswertungssoftware, die für die Durchführung von Wahlen in Rheinland-Pfalz eingesetzt wird. Aufgrund der Langwierigkeit von Zulassungsverfahren beim Landeswahlleiter (vgl. § 55a KWO RLP) und Schulung von Wahlhelfern ist ein kürzerer Zeitraum für die Pflege und Wartung der Software nicht geboten.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-10-04 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-08-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00
Ort des Eröffnungstermins: KommWis GmbH
Hindenburgplatz 3
55118 Mainz
Zusätzliche Informationen:

Quoc-Binh Duong

Dorothee Natalello

ggfs.

Leo Pfeil

Dr. Bernd Kuhlmann

Olaf Rau

Philipp Wagner

Hans-Jürgen Eckert

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunaler IT-Dienstleister
Kontakt
Internetadresse: www.kommwis.de 🌏
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYPY6J5/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYPY6J5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Internetadresse: https://mwvlw.rlp.de 🌏
Quelle: OJS 2019/S 145-357256 (2019-07-25)

Ergänzende Angaben (2019-08-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zur Unterstützung der kommunalen Verwaltungen bzw. der kommunalen Wahlbehörden in Rheinland-Pfalz bei der Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von Wahlen wird eine (neue) Wahlauswertungssoftware für die ab dem Jahr 2021 in Rheinland-Pfalz stattfindenden Wahlen ausgeschrieben. Durch die elektronische Datenverarbeitung in der Wahlauswertungssoftware i. S. d. § 55a KWO RLP wird die Feststellung des Wahlergebnisses unterstützt. Die Beschaffung beinhaltet vorrangig die Bereitstellung der Softwarelösung nebst der in dem genannten Vertragszeitraum erforderlichen Wartung und Pflege sowie evtl. notwendigen Schulungen. Es handelt sich dabei um eine zeitlich unbefristete Landeslizenz für alle kommunalen Gebietskörperschaften in Rheinland-Pfalz.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-26 📅
Einreichungsfrist: 2019-09-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 166-407359
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 145-357256
ABl. S-Ausgabe: 166
Zusätzliche Informationen

Aufgrund dieser Berichtigung wurden folgende Unterlagen in einer aktualisierten Version auf der Vergabeplattform eingestellt: 1) Vergabeunterlage_Wahlauswertungssoftware.pdf; 2) EVB-IT Pflege S_v2.6.1.docx und 3) EVB-IT Überlassungsvertrag_v2.5.1.docx. Die darin enthaltenen Änderungen betreffen die Aktualisierung des Terminrahmens sowie Änderungen der Versionsbezeichnungen von Dokumenten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Beschaffung beinhaltet vorrangig die Bereitstellung der Softwarelösung nebst der in dem genannten Vertragszeitraum erforderlichen Wartung und Pflege sowie evtl. notwendigen Schulungen. Es handelt sich dabei um eine zeitlich unbefristete Landeslizenz für alle kommunalen Gebietskörperschaften in Rheinland-Pfalz.

Quelle: OJS 2019/S 166-407359 (2019-08-26)

Ergänzende Angaben (2019-08-29)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 169-413990
ABl. S-Ausgabe: 169
Quelle: OJS 2019/S 169-413990 (2019-08-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Entwicklung von branchenspezifischer Software
Gesamtwert des Auftrags: 1 226 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Entwicklung von branchenspezifischer Software 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 061-146162
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYPYHDV

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Die Zuschlagskriterien sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt. Der Zuschlag erfolgte gem. Punkt 1.3.3.3 der Vergabeunterlage auf das wirtschaftlichste Angebot. Die Wirtschaftlichkeit wurde unter Berücksichtigung von Preis und fachlicher Wertigkeit des Angebotes anhand der Antworten und Erläuterungen sowie der Präsentationen der Anforderungen zum Kriterienkatalog ermittelt. Aufgrund des Ausschlusses des sonstigen Angebotes war das zugeschlagene Angebot das einzig verbliebene Angebot und entsprach den Bedingungen des Auftraggebers (insb. wurden alle A-Kriterien erfüllt) und war nicht unwirtschaftlich. Das Angebot wäre dann unwirtschaftlich gewesen, wenn es den unter Punkt 1.2.4 der Vergabeunterlage aufgeführten geschätzten Auftragswert in Höhe von 1.230.000,00 EUR erheblich überstiegen hätte und der maximale Kaufpreis für die zeitlich unbefristete Landeslizenz einer Wahlauswertungssoftware für die kommunalen Verwaltungen in Rheinland-Pfalz dadurch überschritten worden wäre.
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Kostenkriterium (Name): Es wird auf die Ausführungen zum Qualitätskriterium verwiesen.
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-02-28 📅
Name: IVU.elect GmbH
Postanschrift: Bundesallee 88
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12161
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 226 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2020/S 061-146162 (2020-03-24)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Softwarepaket und Informationssysteme (>20 neue Beschaffungen)

Branchenspezifisches Softwarepaket (13)