Die Handelskammer Hamburg sucht einen externen Dienstleister, der sich mit der Steuerung, Kontrolle und Verbuchung ihres Anlagevermögens befasst. Das Anlagevermögen dient primär der Sicherung von aktuellen und zukünftigen Pensionsansprüchen der Mitarbeiter der Handelskammer Hamburg.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-10.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-22.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung zur Steuerung, Controlling und Verbuchung des Anlagevermögens der Handelskammer Hamburg”
Produkte/Dienstleistungen: Treuhandverwaltung und Verwahrgeschäfte📦
Kurze Beschreibung:
“Die Handelskammer Hamburg sucht einen externen Dienstleister, der sich mit der Steuerung, Kontrolle und Verbuchung ihres Anlagevermögens befasst. Das...”
Kurze Beschreibung
Die Handelskammer Hamburg sucht einen externen Dienstleister, der sich mit der Steuerung, Kontrolle und Verbuchung ihres Anlagevermögens befasst. Das Anlagevermögen dient primär der Sicherung von aktuellen und zukünftigen Pensionsansprüchen der Mitarbeiter der Handelskammer Hamburg.
1️⃣
Ort der Leistung: Hamburg🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird der Auftrag zur Steuerung, Kontrolle und Verbuchung des Anlagevermögens der Handelskammer Hamburg. Dieses umfasst derzeit ca. 70 Mio....”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird der Auftrag zur Steuerung, Kontrolle und Verbuchung des Anlagevermögens der Handelskammer Hamburg. Dieses umfasst derzeit ca. 70 Mio. EUR liquides Vermögen sowie eine vermietete Immobilie und dient primär der Sicherung von aktuellen und zukünftigen Pensionsansprüchen der Mitarbeiter der Handelskammer Hamburg. Oberste Priorität bei der Finanzanlage hat die Sicherheit sowohl der einzelnen Anlagen als auch des Gesamtbestandes.
Bisher erfolgte die Steuerung des Vermögens der Handelskammer durch den ehrenamtlich tätigen Anlageausschuss. Die Verwaltung erfolgte durch 3 Anlageinstitute und die Vermögens- und Finanzbuchhaltungstätigkeiten wurden durch einen Dienstleister ausgeführt. Der Anlageausschuss arbeitete auf Grundlage der „Richtlinien für die Steuerung der Vermögensanlagen der Handelskammer Hamburg“ vom 18.12.2017 (siehe Vergabeunterlagen).
Die Steuerung des Vermögens soll künftig gebündelt, weiter professionalisiert und durch einen Dienstleister erbracht werden, der Mandate zur Verwaltung des Vermögens an Anlageinstitute vergeben wird. Der Auftragsbeginn ist zum 1.4.2020 vorgesehen. Die Laufzeit ist auf 2 Jahre, mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr, ausgelegt.
Die Handelskammer Hamburg verfolgt mit dieser Ausschreibung folgende Ziele:
— Steuerung des Anlagevermögens der Handelskammer,
— weitgehende Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte bei der Vermögensanlage,
— enge Kontroll- und Überwachungsmöglichkeiten,
— weitgehende Entlastung bei der operativen Tätigkeit in der Vermögensverwaltung.
Der Auftrag soll in enger Abstimmung mit der Handelskammer (Leiter des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben, Beteiligungsmanagement) sowie Mitgliedern des Ausschusses für Inneres erfolgen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Projektdurchführungskonzept; zur Wertung der Qualität hat der Bieter ein Konzept vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises siehe die...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Projektdurchführungskonzept; zur Wertung der Qualität hat der Bieter ein Konzept vorzulegen. Für die Wertung des Konzepts und des Preises siehe die zusätzliche Angaben in VI.3)
Mehr anzeigen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit ist auf 2 Jahre, mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr, ausgelegt.” Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern erhält jeder geeignete Bewerber für die Gesamtheit der von ihm angegebenen Referenzprojekte Punkte. Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber nicht erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „suboptimal“ (1 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer Komplexität durchgeführt hat, erhält er die Bewertung „ordentlich“ (5 Punkte). Lässt der angegebene Referenzpool aus Sicht des Auftraggebers erkennen, dass der Bewerber erfolgreich Referenzprojekte vergleichbarer oder größerer Komplexität durchgeführt hat und gleichzeitig solche, die besonders kreativ oder innovativ sind, erhält er die Bewertung „kreativ & effizient“ (10 Punkte). Die 5 geeigneten Bewerber mit den meisten Punkten verbleiben im Wettbewerb.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Siehe zu den Vertragsverlängerungsoptionen oben, Ziff. II.2.7).
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 5 Millionen EUR (vgl. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV).
(Zur Abgabe der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
1) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung von mindestens 5 Millionen EUR (vgl. § 45 Abs. 4 Nr. 2 VgV).
(Zur Abgabe der Eigenerklärungen nutzen Sie bitte das Teilnahmeformular in den Vergabeunterlagen.);
2) Zahl der festangestellten Mitarbeiter;
3) Angaben zum Gesamtumsatz des Bewerbers innerhalb der letzten 3 Jahre (bitte reichen Sie als Nachweis die entsprechenden Bilanzen ein).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe des Bewerbers über abgeschlossene oder laufende Anlagenverwaltungsprojekte, die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind, insbesondere bzgl....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe des Bewerbers über abgeschlossene oder laufende Anlagenverwaltungsprojekte, die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind, insbesondere bzgl. Inhalt und Umfang sowie der Beteiligung des für den Auftrag vorgesehenen Projektleiters an den abgeschlossenen Projekten unter Angabe von Kontaktdaten beim Kunden (Referenzen).
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-05-31 📅
“Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt:
Preis und Leistung werden nach der Formel...”
Zuschlagskriterien und Angebotswertungssystem für die Angebotsphase lauten im Einzelnen wie folgt:
Preis und Leistung werden nach der Formel „Leistung-durch-Preis“ (L/P=Z) gewertet. Das wirtschaftlichste Angebot ist dasjenige, welches den größten Quotienten „Z“ aufweist. Als Wertungspreis wird der Angebotspreis gesamt (netto) verwendet.
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ausgeschrieben wird der Auftrag zur Steuerung, Kontrolle und Verbuchung des Anlagevermögens der Handelskammer Hamburg. Dieses umfasst derzeit ca. 70 Mio....”
Beschreibung der Beschaffung
Ausgeschrieben wird der Auftrag zur Steuerung, Kontrolle und Verbuchung des Anlagevermögens der Handelskammer Hamburg. Dieses umfasst derzeit ca. 70 Mio. EUR liquides Vermögen sowie eine vermietete Immobilie und dient primär der Sicherung von aktuellen und zukünftigen Pensionsansprüchen der Mitarbeiter der Handelskammer Hamburg. Oberste Priorität bei der Finanzanlage hat die Sicherheit sowohl der einzelnen Anlagen als auch des Gesamtbestandes.
Bisher erfolgte die Steuerung des Vermögens der Handelskammer durch den ehrenamtlich tätigen Anlageausschuss. Die Verwaltung erfolgte durch drei Anlageinstitute und die Vermögens- und Finanzbuchhaltungstätigkeiten wurden durch einen Dienstleister ausgeführt. Der Anlageausschuss arbeitete auf Grundlage der „Richtlinien für die Steuerung der Vermögensanlagen der Handelskammer Hamburg" vom 18.12.2017 (siehe Vergabeunterlagen).
Die Steuerung des Vermögens soll künftig gebündelt, weiter professionalisiert und durch einen Dienstleister erbracht werden, der Mandate zur Verwaltung des Vermögens an Anlageinstitute vergeben wird. Der Auftragsbeginn ist zum 1.4.2020 vorgesehen. Die Laufzeit ist auf 2 Jahre, mit der Option zur Verlängerung um ein Jahr, ausgelegt.
Die Handelskammer Hamburg verfolgt mit dieser Ausschreibung folgende Ziele:
— Steuerung des Anlagevermögens der Handelskammer;
— weitgehende Berücksichtigung nachhaltiger Aspekte bei der Vermögensanlage;
— enge Kontroll- und Überwachungsmöglichkeiten;
— weitgehende Entlastung bei der operativen Tätigkeit in der Vermögensverwaltung;
Der Auftrag soll in enger Abstimmung mit der Handelskammer (Leiter des Geschäftsbereichs Zentrale Aufgaben, Beteiligungsmanagement) sowie Mitgliedern des Ausschusses für Inneres erfolgen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 229-562261
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Ausschreibung zur Steuerung, Controlling und Verbuchung des Anlagevermögens der Handelskammer Hamburg”
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Honestas Family Office GmbH
Postort: Hamburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Hamburg🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Ergänzende Informationen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: nicht anwendbar
Postanschrift: nicht anwendbar
Postort: nicht anwendbar
Postleitzahl: nicht anwendbar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 12345📞
E-Mail: nichtanwendbar@nichtanwendbar.de📧
Fax: +49 123456 📠
URL: https://www.nichtanwendbar.de🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: nicht anwendbar
Postanschrift: nicht anwendbar
Postort: nicht anwendbar
Postleitzahl: nicht anwendbar
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 12345📞
E-Mail: nichtanwendbar@nichtanwendbar.de📧
Fax: +49 123456 📠
URL: https://www.nichtanwendbar.de🌏
Quelle: OJS 2020/S 052-124022 (2020-03-09)