Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen an allen Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau

Landratsamt Weilheim-Schongau

Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen an den Schulen in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau. Die Aufgaben sind dabei unter anderem die Administration der Systeme, Wartung, Reparatur der in Betrieb befindlichen Hardware. Der Auftrag wird in drei Lose nach Schulstandorten vergeben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-05-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-03-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landratsamt Weilheim-Schongau

Wie?

• Wartung und Reparatur von Büromaschinen › Wartung und Reparatur von Computeranlagen

Wo?

• Oberbayern › Weilheim-Schongau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-03-29	Auftragsbekanntmachung
2019-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-03-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computeranlagen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Wartung und Reparatur von Computeranlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Weilheim-Schongau 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Weilheim-Schongau
Postanschrift: Pütrichstraße 8
Postleitzahl: 82362
Postort: Weilheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.weilheim-schongau.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@lra-wm.bayern.de 📧
Telefon: +49 8816811679 📞
Fax: +49 8816812467 📠
URL der Dokumente: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=161756 🌏
URL der Teilnahme: https://www.staatsanzeiger-eservices.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-03-29 📅
Einreichungsfrist: 2019-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-04-03 📅
Datum des Beginns: 2019-09-01 📅
Datum des Endes: 2021-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 066-154540
ABl. S-Ausgabe: 66

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen für Schulstandort Weilheim in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau (Los 1)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit seiner Vielzahl von Schulen möchte die Betreuungssituation an seinen Schulen ausweiten, um dadurch für die Schulen bessere Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung drei leistungsfähige IT-Dienstleister jeweils einen für einen Schulstandort (Weilheim, Penzberg, Schongau/Altenstadt/Peißenberg) zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der unterstützenden Betreuung zu finden. Die Schulen bestimmen dabei grundsätzlich selbst, welche Aufgaben der jeweilige externe Dienstleister zu erledigen hat. Dazu werden die konkreten Tätigkeiten überwiegend vom schulischen Systembetreuer an der jeweiligen Schule an den Auftragnehmer herangetragen und beauftragt. Das Los 1 (Weilheim) (5 Schulen) besteht aus folgenden Schulen:

1) Staatliches Gymnasium Weilheim;

2) Staatliche Berufsschule Weilheim;

3) Staatliche Fach-/Berufsoberschule Weilheim;

4) Staatliche Realschule Weilheim;

5) Sonderpädagogisches Förderzentrum Weilheim „Schule am Gögerl“.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird auf 2 Jahre vom 1.9.2019-31.8.2021, mit der Option auf jährliche Verlängerung um je ein weiteres Jahr, längstens bis zum 31.8.2023 abgeschlossen (2+1+1).

Bezeichnung des Loses: Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen für Schulstandort Penzberg in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau (Los 2)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit seiner Vielzahl von Schulen möchte die Betreuungssituation an seinen Schulen ausweiten, um dadurch für die Schulen bessere Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung drei leistungsfähige IT-Dienstleister jeweils einen für einen Schulstandort (Weilheim, Penzberg, Schongau/Altenstadt/Peißenberg) zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der unterstützenden Betreuung zu finden. Die Schulen bestimmen dabei grundsätzlich selbst, welche Aufgaben der jeweilige externe Dienstleister zu erledigen hat. Dazu werden die konkreten Tätigkeiten überwiegend vom schulischen Systembetreuer an der jeweiligen Schule an den Auftragnehmer herangetragen und beauftragt. Das Los 2 (Penzberg) (3 Schulen) besteht aus folgenden Schulen:

1) Staatliches Gymnasium Penzberg;

2) Staatliche Realschule Penzberg;

3) Sonderpädagogisches Förderzentrum Penzberg „Janus-Korczak-Schule“.

Bezeichnung des Loses: Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen für Schulstandort Schongau/Altenstadt/Peißenberg in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau (Los 3)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit seiner Vielzahl von Schulen möchte die Betreuungssituation an seinen Schulen ausweiten, um dadurch für die Schulen bessere Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung drei leistungsfähige IT-Dienstleister jeweils einen für einen Schulstandort (Weilheim, Penzberg, Schongau/Altenstadt/Peißenberg) zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der unterstützenden Betreuung zu finden. Die Schulen bestimmen dabei grundsätzlich selbst, welche Aufgaben der jeweilige externe Dienstleister zu erledigen hat. Dazu werden die konkreten Tätigkeiten überwiegend vom schulischen Systembetreuer an der jeweiligen Schule an den Auftragnehmer herangetragen und beauftragt. Das Los 3 (Schongau/Altenstadt/Peißenberg) (5 Schulen) besteht aus folgenden Schulen:

1) Staatliches Gymnasium Schongau „Welfen-Gymnasium";

2) Berufliches Schulzentrum Schongau;

3) Staatliche Realschule Schongau „Pfaffenwinkel Realschule";

4) Staatliche Realschule Peißenberg;

5) Sonderpädagogisches Förderzentrum Altenstadt „Schönach-Schule“ + Außenstelle Hohenfurch.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Weilheim

Penzberg

Schongau/Altenstadt/Hohenfurch/Peißenberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit § 123 und 124 GWB,

— Eigenerklärung über die Eintragung des Bieters in ein Berufs- oder Handelsregister und zwar je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er niedergelassen ist, alternativ auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung zum geforderten Mindestjahresumsatz von 250 000 EUR,

— Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von 500 000 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden,

— Eigenerklärung, ob die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,

— Eigenerklärung, ob sich das Unternehmen in einem Insolvenzverfahren oder in Liquidation befindet.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung zur Bereitschaft sämtliche Dokumente in deutscher Sprache zu verfassen und in digitaler Form zur Verfügung zu stellen,

— Eigenerklärung, dass jeder der Projektbeteiligten die deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrscht,

— Eigenerklärung, zur Bereitschaft die Leistungen vor Ort beim Auftraggeber und dessen Standorten zu erbringen,

— Eigenerklärung, dass jeder Bieter mindestens über drei festangestellte Mitarbeiter verfügt,

— Eigenerklärung, dass der Auftraggeber den Austausch von Mitarbeitern bei bestimmten Voraussetzungen verlangen kann,

— Eigenerklärung, zur Bereitschaft die in dieser Ausschreibung geforderten Leistungen…

… mit leistungsfähigen und geeigneten Mitarbeitern zu erbringen,

… auf Grundlage des beigefügten Vertragsentwurfs zu erbringen,

— Eigenerklärung zu Referenzen in mindestens 2 Fällen mit vergleichbaren Leistungen,

— Eigenerklärung zur Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen,

— Eigenerklärung zu Studien- und Ausbildungsnachweisen, sowie Bescheinigungen über die Erlaubnis zur Berufsausübung,

— Eigenerklärung aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind,

— Eigenerklärung aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt,

— Eigenerklärung für welche Teile des Auftrags beabsichtigt ist, diese als Unteraufträge zu vergeben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-08-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-05-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsportfolio des Unternehmens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 12 v. H.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft
Erledigungszeit für betriebsverhindernde/betriebsbehindernde/leichte Störung
Reaktionszeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 v.H.
Kostenkriterium (Name): Pauschalfestpreis für Bestandsaufnahme
Kostenkriterium (Gewichtung): 6 v. H.
Kostenkriterium (Name): Servicepauschale
Kostenkriterium (Gewichtung): 42 v. H.
Kostenkriterium (Name): Vergütung der besonderen Serviceleistungen nach Aufwand innerhalb der Servicezeiten
Vergütung der besonderen Serviceleistungen nach Aufwand außerhalb der Servicezeiten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 4 v. H.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.weilheim-schongau.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.weilheim-schongau.de 🌏
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EuBekVuUrl?z_param=161756 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die Einlegung eines Nachprüfungsantrags richten sich nach § 160 Abs. 3 GWB. Dieser lautet:

(3) 1 Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. 3§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsabschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterbliebener Information innerhalb von sechs Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig. (vgl. § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 066-154540 (2019-03-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 460 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 142-350347
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 066-154540
ABl. S-Ausgabe: 142

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ausschreibung zur Wartung und Betreuung der IT-Systemumgebungen für Schulstandort Weilheim in Sachaufwandsträgerschaft des Landkreises Weilheim-Schongau (Los 1).
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit seiner Vielzahl von Schulen möchte die Betreuungssituation an seinen Schulen ausweiten, um dadurch für die Schulen bessere Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung 3 leistungsfähige IT-Dienstleister jeweils einen für einen Schulstandort (Weilheim, Penzberg, Schongau/Altenstadt/Peißenberg) zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der unterstützenden Betreuung zu finden. Die Schulen bestimmen dabei grundsätzlich selbst, welche Aufgaben der jeweilige externe Dienstleister zu erledigen hat. Dazu werden die konkreten Tätigkeiten überwiegend vom schulischen Systembetreuer an der jeweiligen Schule an den Auftragnehmer herangetragen und beauftragt. Das Los 1 (Weilheim) (5 Schulen) besteht aus folgenden Schulen:

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit seiner Vielzahl von Schulen möchte die Betreuungssituation an seinen Schulen ausweiten, um dadurch für die Schulen bessere Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung 3 leistungsfähige IT-Dienstleister jeweils einen für einen Schulstandort (Weilheim, Penzberg, Schongau/Altenstadt/Peißenberg) zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der unterstützenden Betreuung zu finden. Die Schulen bestimmen dabei grundsätzlich selbst, welche Aufgaben der jeweilige externe Dienstleister zu erledigen hat. Dazu werden die konkreten Tätigkeiten überwiegend vom schulischen Systembetreuer an der jeweiligen Schule an den Auftragnehmer herangetragen und beauftragt. Das Los 2 (Penzberg) (3 Schulen) besteht aus folgenden Schulen:

Der Landkreis Weilheim-Schongau mit seiner Vielzahl von Schulen möchte die Betreuungssituation an seinen Schulen ausweiten, um dadurch für die Schulen bessere Rahmenbedingungen zu schaffen. Es wird beabsichtigt im Rahmen dieser Ausschreibung 3 leistungsfähige IT-Dienstleister jeweils einen für einen Schulstandort (Weilheim, Penzberg, Schongau/Altenstadt/Peißenberg) zur Sicherstellung des IT-Betriebs und der unterstützenden Betreuung zu finden. Die Schulen bestimmen dabei grundsätzlich selbst, welche Aufgaben der jeweilige externe Dienstleister zu erledigen hat. Dazu werden die konkreten Tätigkeiten überwiegend vom schulischen Systembetreuer an der jeweiligen Schule an den Auftragnehmer herangetragen und beauftragt. Das Los 3 (Schongau/Altenstadt/Peißenberg) (5 Schulen) besteht aus folgenden Schulen:

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Gewichtung): 6

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-07-22 📅
Name: ASH NetConsult GmbH
Postanschrift: Holzhofstraße 19
Postort: Weilheim
Postleitzahl: 82362
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 881925480 📞
E-Mail: info@ash-netconsult.de 📧
Land: Weilheim-Schongau 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 410 000 EUR 💰
Name: Büro Zanker GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 2
Postort: Penzberg
Postleitzahl: 82377
Telefon: +49 88562237 📞
E-Mail: az@zankershop.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 450 000 EUR 💰
Name: PC-Future GmbH
Postanschrift: Senkenweg 11
Postort: Altenstadt
Postleitzahl: 86972
Telefon: +49 88619080480 📞
E-Mail: info@pc-future.de 📧
Name: Bürotechnik Hiemer GmbH
Postanschrift: Bergwerkstraße 41
Postort: Peiting
Postleitzahl: 86971
Name: Retired-IT.Expert
Postanschrift: Uttinger Straße 22 a
Postort: Schondorf
Postleitzahl: 86938
Land: Landsberg am Lech 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(3) 1Der Antrag ist unzulässig, soweit:

Ein Bieter, den der öffentliche Auftraggeber ohne Vorinformation direkt oder im EU-Amtsblatt über einen Vertragsabschluss informiert, muss einen Nachprüfungsantrag innerhalb von 30 Kalendertagen und bei unterblieben er Information innerhalb von 6 Monaten nach Vertragsschluss einlegen. Danach wird er unzulässig. (vgl. § 135 Abs. 2, Abs. 1 Nr. 1 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 142-350347 (2019-07-23)

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