Ausstellungsaufsichten und Kassenpersonal

Grimmwelt Kassel gGmbH

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Ausstellungsaufsichten und Kassenpersonal für das Ausstellungshaus „Grimmwelt Kassel“.
Die Leistung umfasst u. a.
— Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum,
— Schließdienst,
— Fachgerechte Bedienung der Ausstellungstechnik,
— Gebäudekontrolle, insbesondere Kontrolle der Ausstellungsräumlichkeiten auf das Nichtvorhandensein von Personen bei Schließung des Ausstellungshauses,
— Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie Schutz der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl,
— Erteilung von Auskünften,
— Erhebung von Eintrittsgeldern und deren Abrechnung sowie Einlasskontrolle,
— Führen des Ausstellungsshops inkl. Kassenabrechnung,
— Koordinierung von Einzel- und Gruppenrundgängen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-10-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-09-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Secura protect Mitte GmbH

Wer?

• Grimmwelt Kassel gGmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten › Bewachungsdienste

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-09-06	Auftragsbekanntmachung
2020-01-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-09-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bewachungsdienste
Referenznummer: 2019-GRIMM-001
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Ausstellungsaufsichten und Kassenpersonal für das Ausstellungshaus „Grimmwelt Kassel“. Die Leistung umfasst u. a. — Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum, — Schließdienst, — Fachgerechte Bedienung der Ausstellungstechnik, — Gebäudekontrolle, insbesondere Kontrolle der Ausstellungsräumlichkeiten auf das Nichtvorhandensein von Personen bei Schließung des Ausstellungshauses, — Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie Schutz der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl, — Erteilung von Auskünften, — Erhebung von Eintrittsgeldern und deren Abrechnung sowie Einlasskontrolle, — Führen des Ausstellungsshops inkl. Kassenabrechnung, — Koordinierung von Einzel- und Gruppenrundgängen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bewachungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Grimmwelt Kassel gGmbH
Postanschrift: Weinbergstraße 21
Postleitzahl: 34117
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.kassel.de 🌏
E-Mail: vergabemanagement@kassel.de 📧
Telefon: +49 5617876279 📞
Fax: +49 5617876280 📠
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86914 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86914 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-09-06 📅
Einreichungsfrist: 2019-10-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-09-10 📅
Datum des Beginns: 2020-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 174-424541
ABl. S-Ausgabe: 174

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Ausstellungsaufsichten und Kassenpersonal für das Ausstellungshaus „Grimmwelt Kassel“.

Die Leistung umfasst u. a.

— Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum,

— Schließdienst,

— Fachgerechte Bedienung der Ausstellungstechnik,

— Gebäudekontrolle, insbesondere Kontrolle der Ausstellungsräumlichkeiten auf das Nichtvorhandensein von Personen bei Schließung des Ausstellungshauses,

— Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie Schutz der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl,

— Erteilung von Auskünften,

— Erhebung von Eintrittsgeldern und deren Abrechnung sowie Einlasskontrolle,

— Führen des Ausstellungsshops inkl. Kassenabrechnung,

— Koordinierung von Einzel- und Gruppenrundgängen.

Geschätzter Gesamtwert: 1 100 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Bereitstellung von Ausstellungsaufsichten und Kassenpersonal für das Ausstellungshaus „Grimmwelt Kassel“ aktuell zu folgenden Öffnungszeiten (ohne Vor- und Nachbereitungszeit):

Dienstag bis Donnerstag und Samstag bis Sonntag von 10:00-18:00 Uhr, Freitag von 10:00-20:00 Uhr

Feiertage (außer Neujahr) von 10:00-18:00 Uhr

Heiligabend und Silvester von 10:00-14:00 Uhr

Montag ist geschlossen.

Bei Sonderveranstaltungen können diese Öffnungszeiten abweichen.

An allen hessischen Feiertagen (außer Neujahr) ist die Grimmwelt Kassel zu den regulären Öffnungszeiten geöffnet.

Der Personaleinsatz umfasst fünf Aufsichtskräfte davon:

— 2 Kasse mit Shop sowie Aufsichtsdienst,

— 3 Aufsichten.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 EUR 💰
Beschreibung der Optionen:

Eine Preisanpassung kann auf Grundlage des Leistungsverzeichnisses unter Anpassung an den jeweiligen Tarifabschluss erfolgen (Lohngleitklausel).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grimmwelt Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für das für den Einsatz vorgesehene Personal ist auf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung der Nachweis über das Ablegen einer Sachkundeprüfung nach §34 a Gewerbeordnung (GewO) einzureichen.

Des Weiteren ist für das im Objekt eingesetzte Personal auf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung ein amtliches Führungszeugnis einzureichen.

Darüber hinaus müssen Bieter über eine Zertifizierung nach ISO 9001 verfügen und dies auf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung nachweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen.

Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Des Weiteren hat ein Bieter den Nachweis einer ausreichenden Haftpflichtversicherung für Schäden, die durch ihn oder seine Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber oder Dritten entstehen, mit dem Angebot einzureichen. Dabei sind folgende Deckungssummen als Mindestbeträge erforderlich:

— Personenschäden 2 500 000,00 EUR,

— Sachschäden 2 500 000,00 EUR,

— Abhandenkommen bewachter Ausstellungsexponate oder von Ausstellungsinventar 500 000,00 EUR,

— Vermögensschäden 500 000,00 EUR,

— Schlüsselschäden sowie Schlüsselverlust einschl. Austausch von Schlössern 250 000,00 EUR,

— Bearbeitungsschäden 500 00,00 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot ist eine Eigenerklärung zur Eignung (das Formblatt 124 Eigenerklärung zur Eignung ist in den Vergabeunterlagen enthalten) einzureichen.

Des Weiteren sind mit dem Angebot folgende Unterlagen vorzulegen:

— Liste mit geeigneten Referenzen der in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. Referenzen sind dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entsprechen und im kulturellen Bereich (z. B. Museen,) erworben wurden. Die Liste der Referenzen muss 1. die Art der Leistung, 2. den Umfang (Angabe Jahresstunden), 3. den Erbringungszeitraum und 4. den Leistungsempfänger (öffentliche und/oder privater Leistungsempfänger mit Angabe eines Ansprechpartners inkl. Telefonnummer und E-Mail Adresse) enthalten,

— Bieter haben ferner auf Verlangen des Auftraggebers vor Zuschlagserteilung den Nachweis einer VdS anerkannten Notruf- und Serviceleitstelle zu erbringen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-12-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-10-15 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bauverwaltungsamt – Zentrales Vergabemanagement, Obere Karlsstraße 15, 34117 Kassel
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/3/tenderId/86914 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Quelle: OJS 2019/S 174-424541 (2019-09-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-01-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Rahmenvereinbarung über die Bereitstellung von Ausstellungsaufsichten und Kassenpersonal für das Ausstellungshaus „Grimmwelt Kassel“. Die Leistung umfasst u. a.: — Gewährleistung eines reibungslosen und kundenfreundlichen Ablaufs im unmittelbaren Kontakt mit dem Publikum, — Schließdienst, — Fachgerechte Bedienung der Ausstellungstechnik, — Gebäudekontrolle, insbesondere Kontrolle der Ausstellungsräumlichkeiten auf das Nichtvorhandensein von Personen bei Schließung des Ausstellungshauses, — Beaufsichtigung und Kontrolle der Ausstellungsräume sowie Schutz der Exponate vor mutwilliger oder versehentlicher Beschädigung sowie vor Diebstahl, — Erteilung von Auskünften, — Erhebung von Eintrittsgeldern und deren Abrechnung sowie Einlasskontrolle, — Führen des Ausstellungsshops inkl. Kassenabrechnung, — Koordinierung von Einzel- und Gruppenrundgängen.

Gesamtwert des Auftrags: 993872.70 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-034464
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 174-424541
ABl. S-Ausgabe: 16

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung umfasst u. a.:

— Dienstag bis Donnerstag und Samstag bis Sonntag von 10:00-18:00 Uhr, Freitag von 10:00-20:00 Uhr,

— Feiertage (außer Neujahr) von 10:00-18:00 Uhr,

— Heiligabend und Silvester von 10:00-14:00 Uhr,

— Montag ist geschlossen.

Der Personaleinsatz umfasst 5 Aufsichtskräfte davon:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-11-20 📅
Name: secura protect Mitte GmbH
Postanschrift: Industriestraße 7
Postort: Langenselbold
Postleitzahl: 63505
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Kinzig-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 993872.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2020/S 016-034464 (2020-01-21)

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