BA-Server, Tape-Library, Object-Storage

Universität Potsdam

Gegenstand der Vergabe sind diverse Server- und Backupsysteme für das ZIM – Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen:
— Los 1 – Backup-Server-Hardware,
— Los 2 – Erweiterung Tape-Library,
— Los 3 – Object-Storage.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2020-01-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-12-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Universität Potsdam

Wie?

• Datenverarbeitung › Datenspeicherung
• Informationssysteme und Server › Server

Wo?

• Brandenburg › Potsdam, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-12-13	Auftragsbekanntmachung
2020-01-20	Ergänzende Angaben
2020-04-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-12-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Server
Referenznummer: 4.B.DVZI2018215_O
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind diverse Server- und Backupsysteme für das ZIM – Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen: — Los 1 – Backup-Server-Hardware, — Los 2 – Erweiterung Tape-Library, — Los 3 – Object-Storage.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Server 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Server 📦
Datenspeicherung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Potsdam
Postanschrift: Am Neuen Palais 10
Postleitzahl: 14469
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-potsdam.de 🌏
E-Mail: pascal.barnofsky@uni-potsdam.de 📧
Telefon: +49 3319771379 📞
Fax: +49 3319771773 📠
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYYEK/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYYEK 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-13 📅
Einreichungsfrist: 2020-01-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 242-594239
ABl. S-Ausgabe: 242
Zusätzliche Informationen

Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot erteilt. Die Zuschlagskriterien sind der Preis (90 %) und die Energieeffizienz (10 %). Die Berechnungsmethoden ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind diverse Server- und Backupsysteme für das ZIM – Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen:

— Los 1 – Backup-Server-Hardware,

— Los 2 – Erweiterung Tape-Library,

— Los 3 – Object-Storage.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 3
Bezeichnung des Loses: Backup-Server-Hardware
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das bestehende IBM Spectrum Protect Backup-System soll aktualisiert werden. Dazu gehört die Ersetzung der Backup-Hardware durch einen aktuellen IBM-Hardware Server und der anschließenden Migration des vorhanden TSM 7.1 Servers auf die neue IBM-Power Plattform inklusive Update auf die aktuellste TSM-Version. Ein abschließender Funktionstest wird zusammen mit dem Kunden durchgeführt und eine Dokumentation wird vom Anbieter erstellt.

Aus den in den Vergabeunterlagen genannten Gründen kommt für die Beschaffung ausschließlich ein Gerät des Herstellers IBM in Frage.

Dauer: 2 Monate
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Erweiterung Tape-Library
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Die vorhandene IBM-TS4500 Tape Library soll erweitert werden. Dies beinhaltet die Anschaffung und Installation eines Erweiterungsmoduls für die TS4500. Weiterhin sollen LTO8-Laufwerke und LTO8-Bänder angeschafft und in das neue Erweiterungsmodul installiert und konfiguriert werden. Anschließend müssen die neuen LTO8-Laufwerke und LTO-Bänder in den, aus Los 1 übergebenen, TSM-Server integriert und mit einem Funktionstest übergeben werden. Die Dokumentation der Maßnahmen und Konfigurationen werden vom Anbieter erstellt.

Aus den in den Vergabeunterlagen genannten Gründen, kommt für die Beschaffung ausschließlich ein Gerät des Herstellers IBM in Frage.

Bezeichnung des Loses: Object-Storage
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Es wird ein Objectstorage angeschafft, der zur Ablage der unstrukturierten und Forschungsdaten genutzt werden soll. Die Maßnahmen sind Aufbau und Einrichtung in des Storagesystems in den Räumlichkeiten der UP. Installation, Konfiguration, Zoning und Einbindung in die Storage Verwaltungsumgebung sowie VMWare Umgebung nach Kundenvorgaben.

Dauer: 3 Monate
Zusätzliche Informationen:

Die Bewertung des Los 3 erfolgt nach der Einfachen Richtwertmethode (vgl. UFAB 2018). Neben dem Preis werden für die Bewertung folgende Kriterien heran gezogen: — Basisanforderungen (Schnittstellen, Ausstattung): 90 %,

— Energieeffizienz: 10 %. Die Berechnungsmethoden ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Universität Potsdam

Am Neuen Palais 10

14469 Potsdam

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Erklärungen/Unterlagen einzureichen:

1) Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister, soweit nach der Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist;

2) Unterauftragsnehmerverhältnisse und Bietergemeinschaften (BG) sind zugelassen. Es ist eine von allen Mitgliedern der BG unterschriebene Erklärung vorzulegen, dass die Mitglieder der BG gesamt schuldnerisch haften. Darüber hinaus muss ein bevollmächtigter Vertreter benannt werden, der durch eine unterschriebene Erklärung aller Mitglieder der BG legitimiert ist, diese im Vergabeverfahren und darüber hinaus zu vertreten;

3) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied der unter Ziffer 1 genannten Nachweis vorzulegen;

4) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen;

2) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, ist durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 genannte Erklärung, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen;

3) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Erklärung, dass der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren vergleichbare Leistungen ausgeführt hat, mit Abgabe einer Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen (mindestens 2) und Angabe des Auftraggebers, des Auftragsvolumens in Euro, der Leistungszeit (Jahr), des Leistungsumfangs und dem Ansprechpartner des Auftraggebers mit Kommunikationsdaten (Telefonnummer oder E-Mail-Adresse) jeweils bezogen auf das/die angebotenen Los/e. Die Angabe des Ansprechpartners und der Kommunikationsdaten ist erst nach separater Anforderung der Vergabestelle erforderlich. Hat der Bieter in den vergangenen 3 Geschäftsjahren vergleichbare Aufträge aus anderen Gründen als dem planmäßigen Auslaufen des Vertrags vorzeitig verloren, sind die Aufträge mit den vorstehenden Angaben und dem jeweiligen Verlustgrund zu nennen;

2) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt;

3) Schriftliche Erklärung, dass dem Vertrieb und dem Inverkehrbringen des angebotenen Produkts durch den Bieter/die Bietergemeinschaft keine Rechte Dritter oder Rechtsvorschriften entgegenstehen;

4) Soweit eine Beteiligung als Bieter-/BG vorgesehen ist, sind durch jedes Mitglied die unter Ziffer 1 bis 3 genannten Erklärungen, unter Berücksichtigung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils innerhalb der Bietergemeinschaft, der grob zu beschreiben ist, vorzulegen;

5) Der Auftraggeber erkennt als Nachweise/Erklärungen im jeweils dort geprüften Umfang auch die Eintragung in die allgemein zugänglichen Präqualifizierungsdatenbanken an, soweit diese mit den geforderten Nachweisen/Erklärungen inhaltlich identisch sind. Weitergehend oder ergänzend geforderte Nachweise/Erklärungen müssen auch von präqualifizierten Unternehmen beigebracht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Mindestentgeltanforderungen nach Brandenburgischem Vergabegesetz (s. Ergänzende Vereinbarung BbgVergG (Formular 5.5 EU) sowie Nachunternehmererklärung BbgVergG (Formular 5.6 EU) im Bereich „Vergabeunterlagen“ im Projektraum (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYYEK) auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-20 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2020-01-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Potsdam
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dezernat 4, Zentrale Beschaffung
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXUCYYDYYEK/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Bieter/Bietergemeinschaften haben zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen und kostenfrei über den Vergabemarktplatz (https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/) im Projektraum abrufbaren Formblätter für die Erstellung ihres Angebotes zu verwenden. Angebote, die nicht unter Verwendung der Formblätter abgegeben werden, werden von dem Verfahren ausgeschlossen;

2) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Erstellung des Angebots notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Verfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Projektraum. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren;

3) Weiterhin wird darauf hingewiesen, dass mit Ausnahme des Termins für den Eingang der Angebote alle anderen ggf. angegebenen Termine vorläufiger Natur sind und sich in Abhängigkeit des Verfahrens jederzeit ändern können;

4) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung desselben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung;

5) Fragen und Hinweise sind rechtzeitig zu stellen, so dass für den AG innerhalb eines angemessenen Zeitraumes und vor Ablauf der Angebotsfrist eine Beantwortung möglich ist. Fragen, die später als nach dem 10.1.2020 bei dem AG eingehen, werden daher nicht mehr beantwortet;

6) Bitte beachten Sie die Betriebsruhe der Universität im Zeitraum vom 24.12.2019 bis einschließlich 3.1.2019.

Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYYEK

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 331 / 866-1719 📞
Fax: +49 331 / 866-1652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung ins einen Rechten nach nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung der Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

3) Der Antrag ist unzulässsig, soweit:

a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 242-594239 (2019-12-13)

Ergänzende Angaben (2020-01-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenspeicherung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 016-033606
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 242-594239
ABl. S-Ausgabe: 16
Quelle: OJS 2020/S 016-033606 (2020-01-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Vergabe sind diverse Server- und Backupsysteme für das ZIM – Zentrum für Informationstechnologie und Medienmanagement. Das Gesamtvorhaben besteht aus folgenden Leistungsteilen: — Los 1 – Backup-Server-Hardware; — Los 2 – Erweiterung Tape-Library; — Los 3 – Object-Storage.

Gesamtwert des Auftrags: 637983.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 081-190681
ABl. S-Ausgabe: 81
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUCYYDYYVX

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Los 1 – Backup-Server-Hardware;

— Los 2 – Erweiterung Tape-Library;

Die vorhandene IBM-TS4500 Tape Library soll erweitert werden. Dies beinhaltet die Anschaffung und Installation eines Erweiterungsmoduls für die TS4500. Weiterhin sollen LTO8-Laufwerke und LTO8-Bänder angeschafft und in das neue Erweiterungsmodul installiert und konfiguriert werden. Anschließend müssen die neuen LTO8-Laufwerke und LTO-Bänder in den, aus Los1 übergebenen, TSM-Server integriert und mit einem Funktionstest übergeben werden. Die Dokumentation der Maßnahmen und Konfigurationen werden vom Anbieter erstellt.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Energieeffizienz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100
Preis (Gewichtung): 900.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Basisanforderungen (Schnittstellen, Verteilung, Ausstattung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 900
Preis (Gewichtung): 1000.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-21 📅
Name: PROFI Engineering Systems AG
Postanschrift: Prinzenallee 89-90
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13357
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 101627.01 EUR 💰
Name: SVA System Vertrieb Alexander GmbH
Postanschrift: Borsigstraße 14
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200355.55 EUR 💰
Name: interface systems GmbH
Postanschrift: Zwinglistraße 11/13
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01277
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 336001.12 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Quelle: OJS 2020/S 081-190681 (2020-04-21)

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