Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Im Zuge der Einführung eines neuen Verfahrens ist beabsichtigt, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse durch einen Dienstleister umzusetzen. Gegenstand der Ausschreibung ist eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen. Z den Dienstleistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-08-19.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-07-05.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: BaföG-Software für MfSGFF
EU32/2019
Produkte/Dienstleistungen: Branchenspezifisches Softwarepaket📦
Kurze Beschreibung:
“Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des...”
Kurze Beschreibung
Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Im Zuge der Einführung eines neuen Verfahrens ist beabsichtigt, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse durch einen Dienstleister umzusetzen. Gegenstand der Ausschreibung ist eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen. Z den Dienstleistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 628 000 💰
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket📦
Ort der Leistung: Saarland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Saarbrücken
Beschreibung der Beschaffung:
“Im Zuge dieser Ausschreibung wird eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen gesucht. Zu den Leistungen zählen auch die...”
Beschreibung der Beschaffung
Im Zuge dieser Ausschreibung wird eine neue BAFÖG-Software mit Softwarepflege und Dienstleistungen gesucht. Zu den Leistungen zählen auch die Altdatenmigration und Schulungen.
Das Einführungsprojekt für die BAföG-Software soll am 1.12.2019 beginnen. Die Dauer des Einführungsprojektes ist mit 8 Monaten vorgesehen.
Ausgangssituation und Zielsetzung
Das saarländische Ministerium für Soziales, Gesundheit, Frauen und Familie möchte das bestehende Verfahren zur Umsetzung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes (BA-föG) ablösen. Einhergehend mit der Beschaffung eines neuen Verfahrens ist die Absicht, sämtliche mit der datentechnischen Abwicklung des BAföG erforderlichen Geschäftsprozesse aus einer Hand, also von einem Dienstleister abzufordern.
Mit Hilfe des Verfahrens werden alle notwendigen Prozesse zur Antragstellung, Berechnung, Bescheid-Erstellung, Zahlung und Rückforderung im Rahmen der Förderung von Schülern und Studierenden (BAföG) von den 4 kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung mit rund 20 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern und dem Studentenwerk im Saarland mit rund 22 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern abgewickelt.
Es steht eine Produktionsumgebung für den laufenden Echtbetrieb sowie eine Referenzumgebung für die Testung beim jetzigen Software-Anbieter zur Verfügung. Die Verfahrensserver und ein Terminalserver stehen im Landesnetz und werden vom jetzigen Softwareanbieter gehostet.
Es gibt 2 verschiedene Arten der Nutzung: Das Studentenwerk greift über einen Terminalserverclient in das Hochschulnetz (was zum dt. Forschungsnetz gehört) über eine LWL-Verbindung ins LAN der IKS über die DOI auf den Terminalserver und von dort auf das Verfahren zu. Die kommunalen Ämter nutzen die Anbindung der Kommunen an das Landesnetz und greifen direkt auf den BAföG Server zu. Alle kommunalen Ämter sind an das Landesnetz (eGO-Net) angebunden, das Studentenwerk (siehe oben).
Die im Studentenwerk stehenden Citrix-Clients werden wie die Clients in den kommunalen Ämtern von den hauseigenen Administratoren betreut.
Das vorliegende Lastenheft BAföG hat zum Ziel, die fachlichen und technischen Anforderungen sowohl an eine Softwarelösung zur Unterstützung der BAföG-Prozesse im Studentenwerk und kommunalen Ämtern für Ausbildungsförderung als auch an den Anbieter sowie den Betreiber der Software zu formulieren. Dabei soll das Lastenheft insbesondere als Referenz zur Erstellung möglicher Angebote für Anbieter dienen, die die Software betreiben und diese in eigenen Einrichtungen vollumfänglich, inkl. der das Studentenwerk erforderlichen Exchange-Server-Anbindung betreiben.
Anforderungen an den Software Anbieter
Die Software sowie das Verfahren müssen bereits zum Zeitpunkt der Bewerbung existieren und vollständig in deutscher Sprache vorliegen und die Anforderungen des Unicodes umsetzen.
Der Auftraggeber behält sich vor, die Software
Vor Zuschlagserteilung im Rahmen einer Live-Präsentation vorstellen zulassen, um die einzelnen Funktionalitäten zu verifizieren.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 628 000 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“LH 116 Vertragslaufzeit Software
Die Vertragslaufzeit für die Software soll 5 Jahre betragen. Die Laufzeit soll sich automatisch jeweils um 12 Monate...”
Beschreibung der Verlängerungen
LH 116 Vertragslaufzeit Software
Die Vertragslaufzeit für die Software soll 5 Jahre betragen. Die Laufzeit soll sich automatisch jeweils um 12 Monate verlängern, soweit der Vertrag nicht mit einer Frist von 12 Monaten zum Ende eines Kalenderjahres gekündigt wird.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Ausschlussgründe inkl. Selbstreinigung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Falls vorgenannte Ausschlussgründe...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Ausschlussgründe inkl. Selbstreinigung
Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß der §§ 123, 124 GWB vorliegen.
Falls vorgenannte Ausschlussgründe vorliegen, Erklärung dass Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB ergriffen wurden. Entsprechende Nachweise sind dem Angebot beizufügen
Eintrag Berufs und Handelsregister
Eigenerklärung, dass das Unternehmen im Berufs- und Handelsregister des Landes eingetragen ist, in dem das Unternehmen ansäßig ist.
Gewerbeanmeldung
Erklärung, dass die gewerberechtlichen und sonstigen gesetzlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung nach Maßgabe der jeweils geltenden Rechtsvorschriften erfüllt werden.
Unter Vorbehalt kann von der Vergabestelle nachträglich ein Nachweis angefordert werden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Liquidität:
Am Verfahren dürfen nur Bewerber beteiligt werden, über deren Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Liquidität:
Am Verfahren dürfen nur Bewerber beteiligt werden, über deren Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde.
Versicherung
Es ist eine Eigenerklärung zur Versicherung abzugeben, dass Personenschäden, Sachschäden, Vermögensschäden mindestens in Höhe von 250 000 EUR je Versicherungsfall und mindestens 500 000 EUR je Versicherungsjahr abgedeckt sind bzw. eine solche Abdeckung bei Zuschlagserteilung vorliegen wird. Der Nachweis bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Steuern und Abgaben
Erklärung, dass der Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde. Unter Vorbehalt kann von der Vergabestelle nachträglich ein Nachweis angefordert werden.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“An das Unternehmen werden folgende Kriterien zur Bietereignung gestellt:
— Angabe des Jahres der Unternehmensgründung
Deutsche Sprache
Verpflichtung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
An das Unternehmen werden folgende Kriterien zur Bietereignung gestellt:
— Angabe des Jahres der Unternehmensgründung
Deutsche Sprache
Verpflichtung des Unternehmers, nur Personen für die Leistungserbringung einzusetzen, die über die uneingeschränkte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in deutscher Sprache verfügen.
Einhaltung der ILO Konvention 182 Der Bieter erklärt die Einhaltung der internationalen Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Tariftreue und Einhaltung von Mindestlohn gem. STTG. Die in den Unterlagen zur Ausschreibung beigefügte Verpflichtungserklärung ist...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Verpflichtung zur Tariftreue und Einhaltung von Mindestlohn gem. STTG. Die in den Unterlagen zur Ausschreibung beigefügte Verpflichtungserklärung ist auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen.
Verpflichtung zur Leistungserbringung unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Landesdatenschutzgesetzes und Verpflichtung der Mitarbeiter des Unternehmens zur Einhaltung des Datengeheimnisses nach § 5 BDSG und § 6 SDSG.
Bereitschaft zur Durchführung von Zuverlässigkeitsüberprüfungen des eingesetzten Personals.
Verpflichtung unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen zu unterlassen, widrigenfalls einen pauschalenSchadensersatz in Höhe von 5 % der Auftragssumme oder aber einen tatsächlich nachgewiesenen Schaden in abweichender Höhe an den Auftraggeber zu leisten. Dabei gelten als unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen insbesondere Verabredungen und Verhandlungen mit anderen Bietern über die Abgabe oder Nichtabgabe von Angeboten, die zu fordernden Preise, Bindungen sonstiger Entgelte,
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-08-19
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-12-02 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-08-19
14:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Entfällt
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Saarlandes beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postort: Saarbrücken
Postleitzahl: 66119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 681-5014994📞
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de📧
Fax: +49 681-5013506 📠
URL: www.saarland.de/3339.htm🌏
Quelle: OJS 2019/S 130-319469 (2019-07-05)