Bahnhof Berlin Zoologischer Garten, 2. Bauabschnitt, *** Planungsleistungen Technische Ausrüstung ITK (Schwachstrom)

Zusätzliche Informationen

Ab dem 19.4.2017 ist bei Vergaben gemäß SektVO sowie größer 50.000 Euro nur noch die Übermittlung von Angeboten/Teilnahmeanträgen über das Vergabeportal der Deutschen Bahn AG zulässig.

Durch den Wirtschaftsteilnehmer sind als Teilnahmebedingung neben den unter III.1.1 bis III.1.3 genannten Erklärungen/Nachweisen folgende weitere Erklärungen/Nachweise erforderlich:

— Erklärung, ob und in wieweit wir mit weiteren vom AG für dieses Projekt beauftragten Unternehmen verbunden (gesellschaftsrechtlich verbunden im Sinne § 18 AktG / verwandtschaftlich) oder wirtschaftlich abhängig sind. Bei Bietergemeinschaften gilt diese Verpflichtung bezogen auf jedes einzelne Gemeinschaftsmitglied.

Der Auftraggeber behält sich vor, Angebote von Bietern auszuschließen, die unter Mitwirkung eines vom Auftraggeber beauftragten Ingenieurbüros erstellt wurden. Gleiches gilt, wenn zwischen Bieter und beauftragtem Ingenieurbüro eine gesellschaftsrechtliche/verwandtschaftliche Verbundenheit oder wirtschaftliche Abhängigkeit besteht.

— Erklärung, dass der Bewerber/Bieter den DB-Verhaltenskodex für Geschäftspartner (http://www.deutschebahn.com/lieferantenqualifizierung_downloads) oder die BME-Verhaltensrichtlinie (https://www.bme.de/fileadmin/_horusdam/2065-BME-Code_of_Conduct_deutsch.pdf) oder einen eigenen Verhaltenskodex, der im Wesentlichen vergleichbare Prinzipien verbindlich für ihn festlegt, einhalten wird,

— Erklärung zur Kartellrechtlichen Compliance- und Korruptionsprävention

— Erklärung, dass er nicht durch die Deutsche Bahn AG wegen Verfehlungen gesperrt und vom Wettbewerb ausgeschlossen ist,

— Erklärung, dass das Unternehmen zu keinem Zeitpunkt in einem Vergabeverfahren der Deutsche Bahn AG oder eines mit ihr gemäß §§ 15 ff. AktG verbundenen Unternehmens

a) versucht hat, die Entscheidungsfindung in unzulässiger Weise zu beeinflussen,

b) versucht hat, vertrauliche Informationen zu erhalten, durch die es unzulässige Vorteile beim Vergabeverfahren erlangen könnte, oder

c) irreführende Informationen übermittelt hat, die die Vergabeentscheidung beeinflussen konnte bzw. dies versucht hat

Form der geforderten Erklärungen/Nachweise

Alle geforderten Erklärungen/Nachweise sind zwingend vorzulegen, ein Verweis auf frühere Bewerbungen wird nicht akzeptiert.

Auflistung nach o. g. Reihenfolge in einer Anlage kurz und prägnant zusammengefasst. Nur diese Informationen werden für die Bieterauswahl berücksichtigt. Darüber hinausgehende Unterlagen sind nicht erwünscht.

Alle unter III.1.1 bis III.1.3 und VI.3 geforderten Erklärungen/Nachweise sind mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich die Anwendung von §§ 123, 124 GWB vor.

Bei Abgabe eines Teilnahmeantrages in Form einer Bietergemeinschaft, sollten sich die Bietergemeinschaften vorab im Vergabeportal der DB AG registrieren lassen. Die Teilnahme am Verfahren setzt die unveränderte Zusammensetzung der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Bietergemeinschaften voraus. Der Zusammenschluss der im Teilnehmerwettbewerb zugelassenen Einzelbieter zu Bietergemeinschaften ist zulässig.

Fragen zu den Vergabeunterlagen oder dem Vergabeverfahren sind so rechtzeitig zu stellen, dass dem Auftraggeber unter Berücksichtigung interner Abstimmungsprozesse eine Beantwortung spätestens sechs Tage vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge möglich ist. Der Auftraggeber behält sich vor, nicht rechtzeitig gestellte Fragen gar nicht oder innerhalb von weniger als sechs Tagen vor Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Einreichung der Teilnahmeanträge zu beantworten.

Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Andere zusätzliche Informationen

Der AN ist mit der Planung des Gewerks Schwachstrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Die angebotene zusätzliche Planungsleistung resultiert aus der Forderung seitens der BPOL zur Herstellung eines Interimszustandes der Videoanlagen, dieser war nicht Bestandteil des Hauptvertrags. Die Herstellung des Intermiszustandes, betreffen Anlagen, die zur allgemeine Anlagenstruktur inkl. deren Trassen des Aufgabenbereichs des AN gehören. Aus Gründen der Gewährleistung bzw. des technischen Zusammenhangs, muss die Planung der angebotenen Maßnahmen aus einer Hand erfolgen. Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung steht nicht im Verhältnis zu den Planungskosten. Eine Wahrscheinlichkeit für eine derart geringfügige Leistung einen Bieter zu finden ist eher gering. In Summe ist mit deutlich höheren Planungskosten und Gewährleistungs-/Schnittstellenproblemen zu rechnen.

Andere zusätzliche Informationen

Der AN ist mit der Planung des Gewerk Schwachstrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Die angeboten zusätzliche Planungsleistung ist zwingend erforderlich um den Aufzug aus der S-Bahnhalle in die Fernbahnhalle verlegen zu können und damit während der Baumaßnahme BA 2 die barrierefrei Zugänglichkeit zum S-Bahnsteig zu gewährleisten. Die Anpassung/ Umverlegung von ITK-Anlagen im Bereich des neu zu errichtenden Aufzugs, ist nicht Bestandteil des Hauptvertrags. Die Anpassung/ Umverlegung der ITK-Anlagen im Baufeld des neu zu errichtenden Aufzugs betreffen Anlagen, die zur allgemeine Anlagenstruktur inkl. deren Trassen des Aufgabenbereichs des AN gehören.
Aus Gründen der Gewährleistung bzw. des technischen Zusammenhangs, muss die Planung der angebotenen Maßnahmen aus einer Hand erfolgen. Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung steht nicht im Verhältnis zu den
Planungskosten. Eine Wahrscheinlichkeit für eine derart geringfügige Leistung einen Bieter zu finden ist eher gering. In
Summe ist mit deutlich höheren Planungskosten und Gewährleistungs- /Schnittstellenproblemen zu rechnen.

Andere zusätzliche Informationen

Der AN ist mit der Planung des Gewerks Schwachstrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Die angebotene zusätzliche Planungsleistung ist zwingend erforderlich um vor Beginn eines Großereignisses (Fußballeuropameisterschaft) im Juni 2024 die Zug-Info-Monitore (ZIM) auszutauschen. Die Anpassung/ Umverlegung von ITK-Anlagen zum Austausch der ZIM ist nicht Bestandteil des Hauptvertrags.
Die Anpassung/ Umverlegung der ITK-Anlagen zum Austausch der ZIM betreffen Anlagen, die zur allgemeine Anlagenstruktur inkl. deren Trassen des Aufgabenbereichs des AN gehören. Aus Gründen der Gewährleistung bzw. des technischen Zusammenhangs, muss die Planung der angebotenen Maßnahmen aus einer Hand erfolgen.
Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung steht nicht im Verhältnis zu den Planungskosten. Eine Wahrscheinlichkeit für eine derart geringfügige Leistung einen Bieter zu finden ist eher gering. In Summe ist mit deutlich höheren Planungskosten und Gewährleistungs-/Schnittstellenproblemen zu rechnen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Andere zusätzliche Informationen

Der AN ist mit der Planung des Gewerks Schwachstrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Auf Grund von Änderungen der Richtlinien Ril 813.0480 GA zu 07/2023 soll eine GA-Netzwerkplanung durch den ITK-Planer erstellt werden. Diese Leistung war nicht Bestandteil des Hauptvertrags.
Die Erstellung des GA-Netzwerks betrifft gemäß der Anforderungen der Ril 813.0480 GA seit Anpassung in 07/23 Anlagen, die zur allgemeine Anlagenstruktur inkl. deren Trassen des Aufgabenbereichs des AN gehören. Aus Gründen der Gewährleistung bzw. des technischen Zusammenhangs, muss die Planung der angebotenen Maßnahmen aus einer Hand erfolgen. Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung steht nicht
im Verhältnis zu den Planungskosten. Eine Wahrscheinlichkeit für eine derart geringfügige Leistung einen Bieter zu finden ist eher gering. In Summe ist mit deutlich höheren Planungskosten und Gewährleistungs-
/Schnittstellenproblemen zu rechnen.

Andere zusätzliche Informationen

Der AN ist mit der Planung des Gewerks Schwachtrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Im Rahmen des zentralen IT-Infrastrukturprojektes „Kapazitätsmanagement“ soll am Bf. Berlin Zoologischer Garten eine neue Frequenzmanagementanlage (FQM) errichtet werden (siehe AST FQM vom 19.02.24). Diese Leistung war nicht Bestandteil des Hauptvertrags. Die Installation des Frequenzmanagement Systems, betrifft Anlagen, die zur allgemeine Anlagenstruktur inkl. deren Trassen des Aufgabenbereichs des AN gehören. Aus Gründen der Gewährleistung bzw. des technischen Zusammenhangs, muss die Planung der
angebotenen Maßnahmen aus einer Hand erfolgen. Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung steht nicht im Verhältnis zu den Planungskosten. Eine Wahrscheinlichkeit für eine derart geringfügige Leistung einen Bieter zu finden ist eher gering. In Summe ist mit deutlich höheren Planungskosten und Gewährleistungs-
/Schnittstellenproblemen zu rechnen.

Andere zusätzliche Informationen

23 - Der AN ist mit der Planung des Gewerks Schwachstrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Teil des Hauptauftrages ist die Planung der BMA. Zur Wirksamkeitsprüfung der geplanten Überwachung in der Fernbahngleishalle soll die Leistung um eine Interimsanlage (BMA) ergänzt werden. Synergieeffekte gingen bei Wechsel des AN verloren, verbunden mit Mehrkosten aufgrund notwendiger Aneignung von Projektkenntnissen

und terminlicher Verzögerung. Der BMA-Testlauf soll aus bautechnologischen Gründen über einen einjährigen Testzyklus bis Mitte 2026 durchgeführt werden. Bei Wechsel des AN würde dies zu einem erhöhten Termin- und Kostenrisiko führen. Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung bietet ein hohes zeitliche Risiko aufgrund der terminlichen Zwänge der Sperrzeit ab Juni 2026. Die Wahrscheinlichkeit für die erforderliche Leistung in kürzester Zeit einen anderen Bieter zu akquirieren, der sich in sämtliche Grundlagen einarbeitet, stellt nicht nur ein hohes Zeit- und Kostenrisiko dar, in Summe ist auch mit deutlich höheren Gewährleistungs- /Schnittstellenproblemen zu rechnen.

Andere zusätzliche Informationen

26 - Der AN ist mit der Planung des Gewerks Schwachstrom für den BA 2 ff sowie den Mieterausbau der BPol am Bf. Zoo beauftragt. Aufgrund einer Änderung der Normung DIN VDE 0833-4 2024-06 für die zu planende SAA ist eine Anpassung und Erweiterung der elektroakustischen Simulation für die öffentlichen Bereiche im BA2 erforderlich. Dies ist nicht Bestandteil des Hauptvertrags. Synergieeffekte gingen bei Wechsel des AN verloren, verbunden mit Mehrkosten aufgrund notwendiger Aneignung von Projektkenntnissen und terminlicher Verzögerung. Der AN führt mit der Simulation die vorhergehende Planung auf dem aktuellen Stand der Technik fort. Bei Wechsel des AN würde dies zu einem erhöhten Schnittstellen- und Gewährleistungsrisiko führen. Der Aufwand einer Ausschreibung der notwendigen Leistung steht nicht im Verhältnis zu den Planungskosten. Eine Wahrscheinlichkeit für eine derart geringfügige Leistung einen Bieter zu finden ist eher gering. In Summe ist mit deutlich höheren Planungskosten und Gewährleistungs-/Schnittstellenproblemen zu rechnen.