Basis IT Verfahren 3: Telefonie und Videokonferenzsysteme inklusive Dienstleistungen

Die Autobahn GmbH des Bundes

Mit diesem Vergabeverfahren werden in 2 Losen die Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 1) sowie Nummernkreise einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 2) beschafft. Damit soll die notwendige Telefonie-und Videokonferenzgrundausstattung für die Aufnahme des operativen Betriebs der Autobahn GmbH des Bundes ab dem 1.1.2021 sichergestellt werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen
• Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonzentralen
• Telefonapparate › Schnurlose Telefone
• Kommunikationssoftwarepaket › Videokonferenzsoftwarepaket

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-04	Auftragsbekanntmachung
2019-11-20	Ergänzende Angaben
2019-12-17	Ergänzende Angaben
2020-01-28	Ergänzende Angaben
2020-02-14	Ergänzende Angaben
2020-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Leipziger Platz 16
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Die Autobahn GmbH des Bundes, Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
Region: Berlin 🏙️
URL: http://www.autobahn.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291837 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291837 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Die Autobahn GmbH des Bundes

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Basis IT Verfahren 3: Telefonie und Videokonferenzsysteme inklusive Dienstleistungen 2019-10012”
Produkte/Dienstleistungen: Telefonzentralen 📦
Kurze Beschreibung:
“Mit diesem Vergabeverfahren werden in 2 Losen die Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 1) sowie...”
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich zugehöriger Dienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonapparate 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzeinrichtungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Videokonferenzsoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schnurlose Telefone 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Telefonzentralen 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle großen und kleinen Liegenschaften/Standorte der Autobahn GmbH des Bundes.
Beschreibung der Beschaffung:
“Für die Aufnahme ihres operativen Betriebs beabsichtigt die neu gegründete Autobahn GmbH des Bundes eine Ausstattung ihrer Liegenschaften mit Telefonie und...”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (s. o. II.2.7).

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Nummernkreise einschließlich Migration und Projektleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Mit Los 2 sollen die Nummernkreise beschafft werden. Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Abschluss des Vertrags (geplant 03/2020). Die Nummernkreise sollen...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen: Nachweise für Los 1 und Los...”

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:
Nachweise für Los 1 und Los 2:
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html).
Hierfür ist das Formblatt F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
Diese Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Unternehmen vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (§ 47 VgV);
2) Eigenerklärung zur Bieterstruktur, das heißt, ob sich der Bieter als Einzelbieter, Bietergemeinschaft, unter Berufung auf Unterauftragnehmer oder unter Berufung auf eignungsverleihende andere Unternehmen am Vergabeverfahren beteiligt.
Die Erklärung ist von jedem Bieter und jeder Bietergemeinschaft einzureichen.
Hierfür ist das Formblatt F-BS zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist;
3) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer.
Der Nachweis ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen:
– Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,
– Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),
– für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen: Nachweise für Los 1: 1) EK...”
Bedingungen für die Teilnahme

“Los 1: Mindestanforderungen zu EK 3.1): Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen: Los 1: 1) EK 4.1: Abgabe...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:
Los 1:
1) EK 4.1: Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bieter den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3. 1974, BGBI.I S.469, G47 sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (BDSG-/ EU-DSGVO-Verpflichtung) zustimmt.
Hierfür ist das Formblatt F4.1 (Los 1) zu verwenden;
2) EK 4.2: Abgabe einer Eigenerklärung und Vorlage der zugehörigen gültigen Zertifikate dazu, dass jeweils:
— die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar, und
— die Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001(Informationssicherheit).
Vorhanden ist.
Der Nachweis ist von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zu erbringen.
Hierfür ist das Formblatt F4.2 (Los 1) zu verwenden und die Zertifikate sowie ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit sind beizufügen.
3) EK 4.3: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/ Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über das Vorliegen geeigneter Referenzen über in den letzten 6 Jahren (Stichtag: Projektbeginn ab 1.11.2013), die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind (siehe Mindestanforderungen). Anzugeben sind:
— Kurztitel des Referenzprojektes,
— Auftraggeber, mit Angabe der Organisationseinheit,
— Projektauftrag mit einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung und Erläuterung der Vergleichbarkeit,
— Angabe Leistungsbereiche,
— Leistungszeitraum.
Hierfür ist das Formblatt F4.3 (Los 1) zu verwenden.
4) EK 4.4: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über die Anzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in den ausgeschriebenen Leistungsbereichen und bestimmten Personalkategorien (siehe Mindestanforderungen).
Hierfür ist das Formblatt F4.4 (Los 1) zu verwenden.
Los 2:
1) EK 4.1: Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bieter den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3. 1974, BGBI.I S.469, G47 sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (BDSG-/ EU-DSGVO-Verpflichtung) zustimmt.
Hierfür ist das Formblatt F4.1 (Los 2) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.
.
2) EK 4.2: Abgabe einer Eigenerklärung und Vorlage der zugehörigen gültigen Zertifikate dazu, dass jeweils
— die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar, und
— die Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001(Informationssicherheit).
Vorhanden ist.
Der Nachweis ist von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zu erbringen.
Hierfür ist das Formblatt F4.2 (Los 2) zu verwenden und die Zertifikate sowie ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit sind beizufügen.
3) EK 4.3: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über das Vorliegen geeigneter Referenzen über in den letzten 6 Jahren (Stichtag: Projektbeginn ab 1.11.2013), die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind (siehe Mindestanforderungen). Anzugeben sind:
— Kurztitel des Referenzprojektes,
— Auftraggeber, mit Angabe der Organisationseinheit Projektauftrag mit einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung und Erläuterung der Vergleichbarkeit,
— Angabe Leistungsbereiche,
— Leistungszeitraum.
Hierfür ist das Formblatt F4.3 (Los 2) zu verwenden.
4) EK 4.4: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über die Anzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in den ausgeschriebenen Leistungsbereichen und bestimmten Personalkategorien (siehe Mindestanforderungen).
Hierfür ist das Formblatt F4.4 (Los 2) zu verwenden.

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Los 1: Mindestanforderungen zu EK 4.1: Die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.1 (Los 1) ist eine Mindestanforderung. Mindestanforderungen zu EK...”

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Los 1:
Mindestanforderungen zu EK 4.1:
Die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.1 (Los 1) ist eine Mindestanforderung.
Mindestanforderungen zu EK 4.2:
— die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.2 (Los 1) ist eine Mindestanforderung,
— alle vorgelegten Zertifikate müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.
Mindestanforderungen zu EK 4.3:
Referenzen sind mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn sie mindestens die folgenden Leistungsbereiche abdecken:
a) Bereitstellung (einschl. Lieferung & Aufbau) von Telefon- und/oder Videokonferenzanlagen (Mindestumfang: 5 000 ausgestattete Nutzer) – bestehend aus Hardware- und Softwarekomponenten sowie Erbringung damit in unmittelbarem Zusammenhang stehender Dienstleistungen (z. B. Konzepterstellung, etc.) sowie;
b) Sicherstellung einer Service Desk- oder Support-Funktion (Mindestumfang: Betreuung von 5 000 Nutzern).
Jeder aufgeführte Leistungsbereich a) und b) muss jeweils durch mindestens eine Referenz abgedeckt sein.
Mindestanforderungen zu EK 4.4:
Es müssen folgende Mindestzahlen (in Vollzeitäquivalenten) erreicht werden:
— Techniker: mindestens 90 Mitarbeiter,
— Systemingenieure: mindestens 20 Mitarbeiter,
— Experte: mindestens 10 Mitarbeiter,
— Berater: mindestens 7 Mitarbeiter,
— Projektmanager: mindestens 20 Mitarbeiter,
— Trainer: mindestens 3 Mitarbeiter.
Die Einzelheiten zu den jeweiligen Qualifikationsprofilen sind der Leistungsbeschreibung (Kenntnisse, Fähigkeiten und geforderte Berufserfahrung s. Kapitel 3.3.6) zu entnehmen.
Los 2:
Mindestanforderungen zu EK 4.1:
Die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.1 (Los 2) ist eine Mindestanforderung.
Mindestanforderungen zu EK 4.2:
— die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.2 (Los 2) ist eine Mindestanforderung,
— alle vorgelegten Zertifikate müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.
Mindestanforderungen zu EK 4.3:
Referenzen sind mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn sie mindestens die folgenden Leistungsbereiche abdecken:
a) Bereitstellung (einschl. Beschaffung und Implementierung) von Nummernblöcken (Mindestumfang: 5 000 ausgestattete Nutzer) sowie Erbringung damit in unmittelbaren Zusammenhang stehender Dienstleistungen (z. B. Konzepterstellung, etc.) sowie;
b) Portierung von Nummernblöcken (Mindestumfang 10 Nummernblöcke für insg. 1 000 Nutzern).
Jeder aufgeführte Leistungsbereich a) und b) muss jeweils durch mindestens eine Referenz abgedeckt sein.
Mindestanforderungen zu EK 4.4:
Es müssen folgende Mindestzahlen (in Vollzeitäquivalenten) erreicht werden:
— Techniker: mindestens 20 Mitarbeiter,
— Systemingenieure: mindestens 5 Mitarbeiter,
— Experte: mindestens 5 Mitarbeiter,
— Berater: mindestens 5 Mitarbeiter,
— Projektmanager: mindestens 5 Mitarbeiter.
Die Einzelheiten zu den jeweiligen Qualifikationsprofilen sind der Leistungsbeschreibung (Kenntnisse, Fähigkeiten und geforderte Berufserfahrung s. Kapitel 4.2.12) zu entnehmen.

Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-12-09 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-02-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-12-09 12:15 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert; 2)...”
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1) angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 214-525059 (2019-11-04)

Ergänzende Angaben (2019-11-20)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 214-525059

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-12-09 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2019-12-30 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-12-09 📅
Zeit: 12:15
Neuer Wert
Datum: 2019-12-30 📅
Zeit: 12:15
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert; 2)...”
Neuer Wert
Text:
“1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert; 2)...”
Quelle: OJS 2019/S 227-557060 (2019-11-20)

Ergänzende Angaben (2019-12-17)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-12-30 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-02-03 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6)
Ort des zu ändernden Textes: Bindefrist des Angebots
Alter Wert
Datum: 2020-02-29 📅
Neuer Wert
Datum: 2020-05-25 📅
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-12-30 📅
Zeit: 12:15
Neuer Wert
Datum: 2020-02-03 📅
Zeit: 12:15
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: VI.3)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert; 2)...”
Neuer Wert
Text:
“1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert; 2)...”
Quelle: OJS 2019/S 245-602994 (2019-12-17)

Ergänzende Angaben (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Mit diesem Vergabeverfahren werden in 2 Losen die Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 1) sowie...”

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-02-03 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-02-17 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-02-03 📅
Zeit: 12:15
Neuer Wert
Datum: 2020-02-17 📅
Zeit: 12:15
Quelle: OJS 2020/S 021-046024 (2020-01-28)

Ergänzende Angaben (2020-02-14)

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2020-02-17 📅
Zeit: 12:00
Neuer Wert
Datum: 2020-02-19 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2020-02-17 📅
Zeit: 12:15
Neuer Wert
Datum: 2020-02-19 📅
Zeit: 12:15
Quelle: OJS 2020/S 034-080045 (2020-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-23)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Postanschrift: Friedrichstraße 71, Quartier 206

Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 26049722.18 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Virtuelle Telefonanlage"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Sicherheitsarchitektur"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Implementierung On-Premises"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Zeitplan"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Video"
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachkenntnisse und Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Vorgehen & Zeitplan"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 45

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 214-525059

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2019-10012
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich zugehöriger Dienstleistungen
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Französische Str. 33 a-c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 22703429.78 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Nummernkreise einschließlich Migration und Projektleistungen
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 3346292.40 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2....”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.
Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1) angegebene Kontaktstelle anzubringen.
§ 160 GWB lautet:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht,
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2020/S 188-453738 (2020-09-23)

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