Basis IT Verfahren 3: Telefonie und Videokonferenzsysteme inklusive Dienstleistungen

Die Autobahn GmbH des Bundes

Mit diesem Vergabeverfahren werden in 2 Losen die Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 1) sowie Nummernkreise einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 2) beschafft. Damit soll die notwendige Telefonie-und Videokonferenzgrundausstattung für die Aufnahme des operativen Betriebs der Autobahn GmbH des Bundes ab dem 1.1.2021 sichergestellt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-11-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• T-Systems International GmbH

Wer?

• Die Autobahn GmbH des Bundes

Wie?

• Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät › Videokonferenzeinrichtungen
• Kommunikationssoftwarepaket › Videokonferenzsoftwarepaket
• Telefonapparate › Schnurlose Telefone
• Telefonkabel und zugehörige Ausrüstung › Telefonzentralen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-11-04	Auftragsbekanntmachung
2019-11-20	Ergänzende Angaben
2019-12-17	Ergänzende Angaben
2020-01-28	Ergänzende Angaben
2020-02-14	Ergänzende Angaben
2020-09-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Telefonzentralen
Referenznummer: 2019-10012
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Telefonzentralen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Telefonapparate 📦
Telefonzentralen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Postanschrift: Leipziger Platz 16
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.autobahn.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@autobahn.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291837 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291837 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-06 📅
Datum des Beginns: 2020-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 214-525059
ABl. S-Ausgabe: 214
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert; 2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabeonline.info. 3) Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 28.11.2019 zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bieter versendet; 4) Im Falle der Eignungsleihe haben Unterauftragnehmer auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich zugehöriger Dienstleistungen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Für die Aufnahme ihres operativen Betriebs beabsichtigt die neu gegründete Autobahn GmbH des Bundes eine Ausstattung ihrer Liegenschaften mit Telefonie und Videokonferenzsystemen. Dafür werden im Vertragszeitraum Jahr 1 – 2 anwachsend bis zu 12 000 Telefonie-Endgeräte und bis zu 260 Telefonie- und Videokonferenzsysteme beschafft. Die Endgeräte werden schrittweise nach Bedarf angeschafft. Zusätzlich werden über die gesamte Laufzeit anwachsend bis zu 11 000 User-Lizenzen und mehrere Lizenzen für Telefonanlagen benötigt. In den ersten beiden Vertragsjahren besteht zudem Bedarf an einmaligen Aufbauleistungen für jeden Standort. Diese werden vom Auftraggeber als Projektleistungen abgerufen. Darüber hinaus werden über die gesamte Vertragslaufzeit die Leistungen für Service und Betrieb benötigt.

Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftrag kann zweimal um jeweils ein Jahr verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerungsoption um jeweils ein Jahr (s. o. II.2.7).
Bezeichnung des Loses: Nummernkreise einschließlich Migration und Projektleistungen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Mit Los 2 sollen die Nummernkreise beschafft werden. Leistungsbeginn ist unmittelbar nach Abschluss des Vertrags (geplant 03/2020). Die Nummernkreise sollen rechtzeitig mit den ersten aufgebauten Telefonen bereit stehen. Die Migrationen der Nummernkreise für die Standorte sind mit je 2 Tagen pro Liegenschaft veranschlagt und summieren sich auf 600 Tage. Einschließlich der zusätzlich notwendigen Dienstleistungen rechnet der Auftraggeber mit einem Bedarf von insgesamt ca. 1 000 Tagen. Der Auftrag umfasst weiterhin ein Kontingent von ca. 800 Tagen für nicht im Vorfeld planbare Projekttätigkeiten, die im Zusammenhang mit Migrationsarbeiten anfallen können. Insoweit erfolgt der Leistungsabruf nach Bedarf.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Alle großen und kleinen Liegenschaften/Standorte der Autobahn GmbH des Bundes.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:

Nachweise für Los 1 und Los 2:

1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegens von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html).

Hierfür ist das Formblatt F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Diese Erklärung ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem Unternehmen vorzulegen, auf dessen wirtschaftliche und finanzielle bzw. auf deren technische und berufliche Leistungsfähigkeit sich der Bieter/die Bietergemeinschaft beruft (§ 47 VgV);

2) Eigenerklärung zur Bieterstruktur, das heißt, ob sich der Bieter als Einzelbieter, Bietergemeinschaft, unter Berufung auf Unterauftragnehmer oder unter Berufung auf eignungsverleihende andere Unternehmen am Vergabeverfahren beteiligt.

Die Erklärung ist von jedem Bieter und jeder Bietergemeinschaft einzureichen.

Hierfür ist das Formblatt F-BS zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist;

3) Auszug aus dem Handelsregister oder alternativer Nachweis pro Wirtschaftsteilnehmer.

Der Nachweis ist vom Bieter, von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft und von jedem Unterauftragnehmer vorzulegen:

– Handelsregisterauszug: Nachweis der Eintragung im Handelsregister des Staates, in dem der Bieter niedergelassen ist. Ist ein Bieter nach dem Recht des Staates, in dem er niedergelassen ist, nicht zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister verpflichtet, hat er darüber und über die Gründe (z. B. die Rechtsform) eine entsprechende Eigenerklärung abzugeben,

– Alternativer Nachweis: Sofern der Bieter nicht im Handelsregister verzeichnet ist, genügt der Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise (z. B. Eintragung in ein Partnerschafts- oder Vereinsregister, Mitgliedschaft in einer wirtschaftsständischen Vereinigung),

– für die Mitgliedstaaten der Europäischen Union sind die jeweiligen Berufs oder Handelsregister und die Bescheinigungen oder Erklärungen über die Berufsausübung in Anhang XI der Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates vom 26.2.2014 über die öffentliche Auftragsvergabe und zur Aufhebung der Richtlinie 2014/18/EG, Abl. L 94 v. 28. März 2014, S. 65, aufgeführt.

Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:

Nachweise für Los 1:

1) EK 3.1: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung

Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorhanden ist oder alternativ im Auftragsfall abgeschlossen und nachgewiesen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Hierfür ist das Formblatt F-3.1 (Los 1) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist;

2) EK 3.2: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass seine Umsatzerlöse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) im Mittel mindestens 20 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen. Hierfür ist das Formblatt F-3.2 (Los 1) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Nachweise für Los 2:

Abgabe einer Eigenerklärung des Bieters, dass eine Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung vorhanden ist oder alternativ im Auftragsfall abgeschlossen und nachgewiesen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. Hierfür ist das Formblatt F-3.1 (Los 2) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist;

2) EK 3.2: Abgabe einer Eigenerklärung des Bewerbers, dass seine Umsatzerlöse der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2016, 2017, 2018) im Mittel mindestens 3 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen. Hierfür ist das Formblatt F-3.2 (Los 2) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

Mindeststandards:

Los 1:

Mindestanforderungen zu EK 3.1):

Die Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:

— für Personenschäden mindestens 1 000 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert,

— für Sachschäden mindestens 500 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert,

— für Vermögensschäden mindestens 500 000,00 EUR pauschal je Schadensfall, einfach maximiert.

Mindestanforderungen zu EK 3.2):

Die Umsatzerlöse müssen im Mittel der beiden Geschäftsjahre 2018 und 2019 mindestens 20 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.

Los 2:

Mindestanforderungen zu EK 3.2:

Die Umsatzerlöse müssen im Mittel der beiden Geschäftsjahre 2018 und 2019 mindestens 3 Mio. EUR netto pro Geschäftsjahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) je Los vollständig vorzulegen:

Los 1:

1) EK 4.1: Abgabe einer Eigenerklärung, dass der Bieter den Bestimmungen zur Verpflichtung gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3. 1974, BGBI.I S.469, G47 sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten (BDSG-/ EU-DSGVO-Verpflichtung) zustimmt.

Hierfür ist das Formblatt F4.1 (Los 1) zu verwenden;

2) EK 4.2: Abgabe einer Eigenerklärung und Vorlage der zugehörigen gültigen Zertifikate dazu, dass jeweils:

— die Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems nach DIN EN ISO 9001:2015 oder vergleichbar, und

— die Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach ISO/IEC 27001(Informationssicherheit).

Vorhanden ist.

Der Nachweis ist von jedem Bieter, jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft und jedem eignungsverleihenden Unterauftragnehmer zu erbringen.

Hierfür ist das Formblatt F4.2 (Los 1) zu verwenden und die Zertifikate sowie ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit sind beizufügen.

3) EK 4.3: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/ Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über das Vorliegen geeigneter Referenzen über in den letzten 6 Jahren (Stichtag: Projektbeginn ab 1.11.2013), die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind (siehe Mindestanforderungen). Anzugeben sind:

— Kurztitel des Referenzprojektes,

— Auftraggeber, mit Angabe der Organisationseinheit,

— Projektauftrag mit einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung und Erläuterung der Vergleichbarkeit,

— Angabe Leistungsbereiche,

— Leistungszeitraum.

Hierfür ist das Formblatt F4.3 (Los 1) zu verwenden.

4) EK 4.4: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über die Anzahl an fachlichen Mitarbeitern der Geschäftsjahre 2018 und 2019 mit Expertise in den ausgeschriebenen Leistungsbereichen und bestimmten Personalkategorien (siehe Mindestanforderungen).

Hierfür ist das Formblatt F4.4 (Los 1) zu verwenden.

Los 2:

Hierfür ist das Formblatt F4.1 (Los 2) zu verwenden, das den Vergabeunterlagen beigefügt ist.

2) EK 4.2: Abgabe einer Eigenerklärung und Vorlage der zugehörigen gültigen Zertifikate dazu, dass jeweils

Hierfür ist das Formblatt F4.2 (Los 2) zu verwenden und die Zertifikate sowie ggf. Nachweise der Gleichwertigkeit sind beizufügen.

3) EK 4.3: Abgabe einer Eigenerklärung des/r Bieters/Bietergemeinschaft/eignungsverleihenden Unternehmens über das Vorliegen geeigneter Referenzen über in den letzten 6 Jahren (Stichtag: Projektbeginn ab 1.11.2013), die mit dem zu erbringenden Auftrag vergleichbar sind (siehe Mindestanforderungen). Anzugeben sind:

— Auftraggeber, mit Angabe der Organisationseinheit Projektauftrag mit einer aussagekräftigen Kurzbeschreibung und Erläuterung der Vergleichbarkeit,

Hierfür ist das Formblatt F4.3 (Los 2) zu verwenden.

Hierfür ist das Formblatt F4.4 (Los 2) zu verwenden.

Mindeststandards:

Mindestanforderungen zu EK 4.1:

Die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.1 (Los 1) ist eine Mindestanforderung.

Mindestanforderungen zu EK 4.2:

— die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.2 (Los 1) ist eine Mindestanforderung,

— alle vorgelegten Zertifikate müssen im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültig sein.

Mindestanforderungen zu EK 4.3:

Referenzen sind mit dem hier ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar, wenn sie mindestens die folgenden Leistungsbereiche abdecken:

a) Bereitstellung (einschl. Lieferung & Aufbau) von Telefon- und/oder Videokonferenzanlagen (Mindestumfang: 5 000 ausgestattete Nutzer) – bestehend aus Hardware- und Softwarekomponenten sowie Erbringung damit in unmittelbarem Zusammenhang stehender Dienstleistungen (z. B. Konzepterstellung, etc.) sowie;

b) Sicherstellung einer Service Desk- oder Support-Funktion (Mindestumfang: Betreuung von 5 000 Nutzern).

Jeder aufgeführte Leistungsbereich a) und b) muss jeweils durch mindestens eine Referenz abgedeckt sein.

Mindestanforderungen zu EK 4.4:

Es müssen folgende Mindestzahlen (in Vollzeitäquivalenten) erreicht werden:

— Techniker: mindestens 90 Mitarbeiter,

— Systemingenieure: mindestens 20 Mitarbeiter,

— Experte: mindestens 10 Mitarbeiter,

— Berater: mindestens 7 Mitarbeiter,

— Projektmanager: mindestens 20 Mitarbeiter,

— Trainer: mindestens 3 Mitarbeiter.

Die Einzelheiten zu den jeweiligen Qualifikationsprofilen sind der Leistungsbeschreibung (Kenntnisse, Fähigkeiten und geforderte Berufserfahrung s. Kapitel 3.3.6) zu entnehmen.

Die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.1 (Los 2) ist eine Mindestanforderung.

— die Abgabe der Eigenerklärung nach Formblatt 4.2 (Los 2) ist eine Mindestanforderung,

a) Bereitstellung (einschl. Beschaffung und Implementierung) von Nummernblöcken (Mindestumfang: 5 000 ausgestattete Nutzer) sowie Erbringung damit in unmittelbaren Zusammenhang stehender Dienstleistungen (z. B. Konzepterstellung, etc.) sowie;

b) Portierung von Nummernblöcken (Mindestumfang 10 Nummernblöcke für insg. 1 000 Nutzern).

— Techniker: mindestens 20 Mitarbeiter,

— Systemingenieure: mindestens 5 Mitarbeiter,

— Experte: mindestens 5 Mitarbeiter,

— Berater: mindestens 5 Mitarbeiter,

— Projektmanager: mindestens 5 Mitarbeiter.

Die Einzelheiten zu den jeweiligen Qualifikationsprofilen sind der Leistungsbeschreibung (Kenntnisse, Fähigkeiten und geforderte Berufserfahrung s. Kapitel 4.2.12) zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-02-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-12-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:15

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Die Autobahn GmbH des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Die Autobahn GmbH des Bundes, Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=291837 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1) Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert;

2) Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabeonline.info.

3) Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 28.11.2019 zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bieter versendet;

4) Im Falle der Eignungsleihe haben Unterauftragnehmer auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-iminternet.de/gwb/__160.html) hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin.

Etwaige Rügen sind über die eVergabe-Plattform oder über die unter I.1) angegebene Kontaktstelle anzubringen.

§ 160 GWB lautet:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Vergabestelle wird gemäß § 134 GWB (siehe z. B.: https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html) die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des §134 Abs. 1 GWB informieren. Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information auf elektronischem Weg oder per Fax erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 134 Abs. 2 S. 1 und S. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter kommt es nicht an (§134 Abs. 2 S. 3 GWB).

Quelle: OJS 2019/S 214-525059 (2019-11-04)

Ergänzende Angaben (2019-11-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Videokonferenzeinrichtungen 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2019-12-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-11-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 227-557060
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 214-525059
ABl. S-Ausgabe: 227
Quelle: OJS 2019/S 227-557060 (2019-11-20)

Ergänzende Angaben (2019-12-17)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-12-17 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 245-602994
ABl. S-Ausgabe: 245
Quelle: OJS 2019/S 245-602994 (2019-12-17)

Ergänzende Angaben (2020-01-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren werden in 2 Losen die Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 1) sowie Nummernkreise einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 2) beschafft. Damit soll die notwendige Telefonie- und Videokonferenzgrundausstattung für die Aufnahme des operativen Betriebs der Autobahn GmbH des Bundes ab dem 1.1.2021 sichergestellt werden.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-01-28 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-01-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 021-046024
ABl. S-Ausgabe: 21
Quelle: OJS 2020/S 021-046024 (2020-01-28)

Ergänzende Angaben (2020-02-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Mit diesem Vergabeverfahren werden in 2 Losen die Telefonie und Videokonferenzsysteme einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 1) sowie Nummernkreise einschließlich der zugehörigen Dienstleistungen (Los 2) beschafft. Damit soll die notwendige Telefonie- und Videokonferenzgrundausstattung für die Aufnahme des operativen Betriebs der Autobahn GmbH des Bundes ab dem 1.1.2021 sichergestellt werden.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-02-14 📅
Einreichungsfrist: 2020-02-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-02-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 034-080045
ABl. S-Ausgabe: 34
Quelle: OJS 2020/S 034-080045 (2020-02-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 26049722.18 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Friedrichstraße 71, Quartier 206

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-09-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-09-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 188-453738
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert. 2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabeonline.info. 3. Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 17.1.2020, 12.00 Uhr zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bieter versendet. 4. Im Falle der Eignungsleihe haben Unterauftragnehmer auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Virtuelle Telefonanlage"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Sicherheitsarchitektur"
Grobkonzept „Implementierung On-Premises"
Grobkonzept „Zeitplan"
Grobkonzept „Video"
Fachkenntnisse und Erfahrungen der eingesetzten Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 35
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Grobkonzept „Vorgehen & Zeitplan"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-20 📅
Name: T-Systems International GmbH
Postanschrift: Französische Str. 33 a-c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland 🇩🇪
Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 22703429.78 EUR 💰
3346292.40 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabe erfolgt als Offenes Verfahren gemäß § 15 VgV. Im Rahmen dieser Bekanntmachung wird zur Abgabe eines verbindlichen Angebots aufgefordert.

2. Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabeplattform des BMI www.evergabe-online.de durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabeonline.info.

3. Fragen der Bieter sind über die E-Vergabe-Plattform des BMI (als registrierter Nutzer) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist, spätestens bis zum 17.1.2020, 12.00 Uhr zu stellen. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabe-Plattform des BMI an alle Bieter versendet.

4. Im Falle der Eignungsleihe haben Unterauftragnehmer auch eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der in §§ 123, 124 GWB genannten Ausschlussgründe (Formblatt F-1) sowie die beabsichtigten Leistungsanteile im Verzeichnis der benannten Unternehmen (F-UA) abzugeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein,

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2020/S 188-453738 (2020-09-23)

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