Basiswartung Alpha Ventus (Teilnahmeantrag)

Kurze Beschreibung

Ausgeschrieben wird die Durchführung der Jahreswartung oberhalb des TP (Transition Pieces) inklusive Fernentstörung (Second Level Support). Auf gesonderten Abruf (optional) sind auch Instandsetzungs- und Entstörungsleistungen zu erbringen, die keine Großkomponentenlogistik erfordern. Optionaler Bestandteil ist ferner das Lager- und Ersatzteilmanagement.

Beschreibung der Beschaffung

Die DOTI Deutsche Offshore-Testfeld- und Infrastruktur GmbH & Co. KG beabsichtigt für den Betrieb des Offshore-Windparks alpha ventus einen Dienstleister mit Wartungsleistungen zu beauftragen. Ausgeschrieben wird die Durchführung der Jahreswartung (inkl. sachverständiger und sachkundiger Prüfungen) an 6 Windkraftanlagen der 5 Megawatt-Klasse (Typ Multibrid M5000) oberhalb des TP (Transition Pieces) inklusive Fernentstörung (Second Level Support) und Lieferung von Verschleißteilen und Verbrauchsmitteln für die Basiswartung. Auf gesonderten Abruf (optional) sind auch Instandsetzungs- und Entstörungsleistungen zu erbringen, die keine Großkomponentenlogistik erfordern. Optionaler Bestandteil ist ferner das Lager- und Ersatzteilmanagement.
Hinweis: Zuschlagserteilung nur beim bestehenden Beschaffungsbedarf der Auftraggeber hat seinen Vergabewillen aufgrund der Prognose der zum Zeitpunkt des Zuschlags bestehenden Bedarfe gefasst.
Rein vorsorglich behält er sich vor, den Auftrag nicht zu vergeben, wenn sein Beschaffungs-bedarf im Laufe des hiesigen Ausschreibungsverfahrens wegfällt oder anderweitig erfüllt wird (z. B. im Wege der zulässigen Änderung des aktuellen Auftrags). Der Auftraggeber wird sein Ermessen hinsichtlich des Bestehens des Beschaffungsbedarfs in nichtdiskriminierender Wei-se ausüben. Die an dem Verfahren beteiligten Bewerber/Bieter werden im diesen Falle um-gehend über Änderungen des Verfahrensablaufs informiert.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1) Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);
2) Auszug aus dem Handelsregister oder gleichwertiges Dokuments des Herkunftslandes des Unternehmens in deutscher Sprache bzw. mit Übersetzung in die deutsche Sprache (soll nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt des Teilnahmefristablaufs sein, Kopie ausreichend).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:
1) Eigenerklärung zum Umsatz im Bereich Wartung von Windenergieanlagen in den Jahren 2015 bis 2017 (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten);
2) Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Jeder Bewerber/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag die folgenden Erklärungen vorzulegen, die vorgegebenen Erklärungsvordrucke sind zu verwenden:
Referenzen:
Mindestanforderung für die Eignung ist, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seit dem Jahr 2013 Erfahrungen in mindestens 2 Offshore-Projekten im Bereich der europäischen Nord- oder Ostsee bei der Inbetriebnahme oder Baubegleitung oder im Betrieb nachweisen kann. Zudem ist zwingend erforderlich, dass der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seit dem Jahr 2013 Erfahrungen bei der präventiven und korrektiven Instandhaltung von Offshore-Windenenergieanlagen im Leistungsbereich von mindestens 1 MW und höher in Europa nachweisen kann. Dabei ist erforderlich, dass die Leistungen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft nicht lediglich einer untergeordneten Natur waren und wesentlich zur jeweiligen Hauptleistung (Inbetriebnahme, Baubegleitung oder Betrieb einerseits sowie präventive und korrektive Instandhaltung andererseits) beigetragen haben.
Dabei darf jede Windenergieanlage nur einmal angegeben werden, eine WEA zählt als eine WEA, unabhängig davon, ob sie 5 Jahre lang oder ein Jahr lang gewartet wurde. WEAs, die weniger als ein Jahr lang gewartet wurden, werden nicht in die Eignungsprüfung einbezogen.

1) Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.
2) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter https://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren.
3) Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung der Teilnahmeanträge zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.
4) Jeder Bewerber/jedes Mitglied einer Bewerbergemeinschaft hat mit dem Teilnahmeantrag eine Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §§ 123 Abs. 1 und 4, 124 GWB vorzulegen (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).
5) Von Bewerbergemeinschaften ist eine Bewerbergemeinschaftserklärung vorzulegen, der von allen Mitgliedern zu unterzeichnen ist (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).
6) Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben und vollständig eingescannt über den Projektraum der elektronischen Vergabeplattform (https://www.dtvp.de, dort im Bereich „Teilnahmeantrag“) nebst den in der Bekanntmachung geforderten Unterlagen bis zum Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen.
7) Im Vergabeportal sind zunächst nur diejenigen Unterlagen verfügbar, die für eine Entscheidung über eine Bewerbung um Teilnahme am Verhandlungsverfahren erforderlich sind. Aus Geheimhaltungsgründen werden die vollständigen, zur Abgabe eines Angebots erforderlichen Vergabeunterlagen nur den im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerbern zur Verfügung gestellt.
8) Die Vergabegespräche werden in deutscher Sprache durchgeführt. Vertragssprache ist deutsch.
9) Die Eignungsprüfung erfolgt in einem dreistufigen Verfahren.
a) Es wird geprüft, ob der Teilnahmeantrag alle geforderten Angaben und Unterlagen enthält. Der Auftraggeber behält sich nach § 51 Abs. 2 SektVO unter Einhaltung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung vor, die Bewerber aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen oder sonstige Nachweise nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren. Teilnahmeanträge, die auch bei Ablauf der Nachfrist noch unvollständig sind, werden nicht berücksichtigt.
b) Es wird geprüft, ob der Bewerber/ die Bewerbergemeinschaft anhand der von ihm/ihr eingereichten Angaben und Unterlagen grundsätzlich geeignet erscheint, die zu vergebenden Leistungen vertragsgerecht auszuführen. Soweit sich ein Bewerber/ eine Bewerbergemeinschaft zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit und/oder der technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen bezieht, hat er/ sie auf Verlangen innerhalb von 5 Kalendertagen nachzuweisen, dass ihm/ ihr im Auftragsfall die Mittel dieser Unternehmen grundsätzlich zur Verfügung stehen. Dies kann unter anderem durch entsprechende Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen (vgl. § 47 SektVO).
c) Überschreitet die Anzahl geeigneter Bewerber die Anzahl der Bewerber, die am weiteren Verfahren
Beteiligt werden soll, wird eine differenzierte Eignungsprüfung vorgenommen, um den Bewerberkreis auf die
Maximal 4 aufzufordernden Bewerber zu reduzieren. Diese Prüfung erfolgt anhand der durch Referenzen nachgewiesenen Erfahrungen im Bereich Wartung von WEA.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YRVY1A5

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:
— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichendes Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat,
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder
— Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.
Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.