Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien

Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH

In den von der BIM verwalteten Liegenschaften, sind durch den AN folgende Leistungen durchzuführen:
— Baumkontrolle jährlich nach den Baumkontrollrichtlinien,
— Führen des Baumkatasters in Form der vom AG übergebenen Bestandsliste,
— Maßnahmenplanung, -beauftragung und Überwachung der Maßnahmendurchführung im Rahmen der Baumpflege,
— Führen des behördlichen Schriftverkehrs.
Die Liegenschaften sind in Berlin verteilt. Die Anzahl der zu begutachtenden Bäume beträgt insgesamt ca. 34 431 Stück.
Die auszuführenden Leistungen werden nach Stadtbezirken in 6 Lose aufgeteilt.
Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000220 geführt.Bitte geben Sie dieses bei jedem Schriftwechsel an. Wir weisen darauf hin, dass in dieser Bekanntmachung nur die wesentlichen Informationen angegeben sind. Dies ist in den Formularen zur Richtlinie von 2014 aufgrund der Zeichenbegrenzung so vorgesehen. Die abschließenden Informationen zum Verfahren können den Vergabeunterlagen entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-11-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-10-15.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-10-15 Auftragsbekanntmachung
2019-10-16 Ergänzende Angaben
2020-03-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-10-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name:
“Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH”
Postanschrift: Keibelstraße 36
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Gülay Dogan
Telefon: +49 30901661793 📞
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Fax: +49 30901661668 📠
Region: Berlin 🏙️
URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/120171 🌏
Teilnahme-URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Land Berlin (SILB Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumkontrollen nach den Baumkontrollrichtlinien V-2019-000418
Produkte/Dienstleistungen: Baumpflege 📦
Kurze Beschreibung:
“In den von der BIM verwalteten Liegenschaften, sind durch den AN folgende Leistungen durchzuführen: — Baumkontrolle jährlich nach den...”    Mehr anzeigen
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumpflege Bezirk Reinickendorf und Spandau
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Baumpflege 📦
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezirke Reinickendorf und Spandau mit insgesamt 4 426 Bäumen in 126 Liegenschaften.”
Beschreibung der Beschaffung:
“In 126 der von der BIM verwalteten Liegenschaften (u. a. Verwaltungsgebäude, Justiz-, Polizeiobjekte, verschiedene Freiflächen, Kleingartenanlagen), sind...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LV Gesamtangebotssumme + Bedarfspositionen mit Hochrechnung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): Bewertung der produktiven Stunden Baumkontrolle pro Jahr
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Dauer
Datum des Beginns: 2020-04-01 📅
Datum des Endes: 2024-03-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Wird der Vertrag nicht 3 Monate vor Ablauf der vereinbarten Vertragslaufzeit gekündigt, verlängert er sich um jeweils 3 Monate. Die Kündigungsfrist beträgt...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumpflege Bezirk Steglitz/Zehlendorf
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk Steglitz/Zehlendorf mit insgesamt 7 095 Bäumen in 68 Liegenschaften.
Beschreibung der Beschaffung:
“In 68 der von der BIM verwalteten Liegenschaften (u. a. Verwaltungsgebäude, Justiz-, Polizeiobjekte, verschiedene Freiflächen, Kleingartenanlagen), sind...”    Mehr anzeigen

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumpflege Bezirk Treptow/Köpenick
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk Treptow/ Köpenick mit insgesamt 5 104 Bäumen in 347 Liegenschaften.
Beschreibung der Beschaffung:
“In 347 der von der BIM verwalteten Liegenschaften (u. a. Verwaltungsgebäude, Justiz-, Polizeiobjekte, verschiedene Freiflächen, Kleingartenanlagen) der BIM,...”    Mehr anzeigen

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumpflege Bezirk Marzahn/Hellersdorf und Lichtenberg
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezirke Marzahn/ Hellersdorf und Lichtenberg mit insgesamt 7 471 Bäumen in 385 Liegenschaften.”
Beschreibung der Beschaffung:
“In 385 der von der BIM verwalteten Liegenschaften (u. a. Verwaltungsgebäude, Justiz-, Polizeiobjekte, verschiedene Freiflächen, Kleingartenanlagen) der BIM,...”    Mehr anzeigen

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumpflege Bezirk Pankow
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirk Pankow mit insgesamt 6 075 Bäumen in 195 Liegenschaften.
Beschreibung der Beschaffung:
“In 195 der von der BIM verwalteten Liegenschaften (u. a. Verwaltungsgebäude, Justiz-, Polizeiobjekte, verschiedene Freiflächen, Kleingartenanlagen) der BIM,...”    Mehr anzeigen

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Baumpflege Bezirke Charlottenburg/Wilmersdorf, Friedrichshain/Kreuzberg, Mitte, Neukölln und Tempelhof/ Schöneberg”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Bezirke Charlottenburg Wilmersdorf, Friedrichshain/Kreuzberg, Mitte, Neukölln und Tempelhof/Schöneberg mit insgesamt 4 260 Bäumen in 199 Liegenschaften.”
Beschreibung der Beschaffung:
“In 199 der von der BIM verwalteten Liegenschaften (u. a. Verwaltungsgebäude, Justiz-, Polizeiobjekte, verschiedene Freiflächen, Kleingartenanlagen) der BIM,...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Bieter hat mit seinem Angebot die Eigenerklärungen gemäß § 42 VgV i. V. m. § 122 GWB sowie die Erklärung zur Ausbildungsförderung, die Erklärung über...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Mindestdecksummen für Haftpflichtversicherung: Der AN ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung für Schäden aus der...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eignungskriterien gemäß Auftrags-/Vergabeunterlagen. Die Unterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei unter...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“1) Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität Mindestforderung: — min. ein Mitarbeiter (m/w/d) des Unternehmens besitzt die Qualifikation...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Der Auftragnehmer hat auf Verlangen des Auftraggebers für jede im Rahmen dieses Vertrages beschäftigte Arbeitskraft ein Führungszeugnis vorzulegen,das nicht...”    Mehr anzeigen
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-11-19 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2020-06-01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-11-19 09:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Alexanderstraße 3 10178 Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Es dürfen keine Personen bei der Submission anwesend sein.

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Zu Punkt II.1.6) Die auszuführenden Leistungen werden nach Stadtbezirke in 6 Lose aufgeteilt. Der Bieter kann dabei für ein oder mehrere Lose ein Angebot...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090138313 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin; siehe Punkt VI.4.1)
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2019/S 201-488709 (2019-10-15)
Ergänzende Angaben (2019-10-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“In den von der BIM verwalteten Liegenschaften, sind durch den AN folgende Leistungen durchzuführen: — Baumkontrolle jährlich nach den...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2019/S 201-488709

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2)
Los-Identifikationsnummer: 1-6
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Datum: 2019-11-19 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2019-11-19 📅
Zeit: 09:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7)
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Datum: 2019-11-19 📅
Zeit: 09:00
Neuer Wert
Datum: 2019-11-19 📅
Zeit: 09:30
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.1.4)
Los-Identifikationsnummer: übergreifend
Ort des zu ändernden Textes: Kurze Beschreibung:
Alter Wert
Text: Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2018-000220 geführt.
Neuer Wert
Text: Das Verfahren wird beim AG unter dem Aktenzeichen V-2019-000418 geführt.
Quelle: OJS 2019/S 203-495089 (2019-10-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-03-09)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
E-Mail: einkauf@bim-berlin.de 📧
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Immobilienmanagement

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Baumkontrollen V-2019-000418
Kurze Beschreibung:
“Die Vergabe der Leistungen erfolgt mit dem Ziel, den Baumbestand der Liegenschaften im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht mit Hilfe eines Baumkatasters zu...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 659724.13 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reinickendorf – Spandau
Beschreibung
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Baumkontrolle.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der produktiven Stunden Baumkontrolle pro Jahr
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Kostenkriterium (Name): LV Gesamtangebotssumme + Bedarfspositionen mit Hochrechnung
Kostenkriterium (Gewichtung): 70
Beschreibung
Zusätzliche Informationen: Keine
Umfang der Beschaffung
Titel: Steglitz – Zehlendorf
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin
Beschreibung der Beschaffung: Baumkontrolle
Zusätzliche Informationen: Keine
Umfang der Beschaffung
Titel: Treptow – Köpenick
Titel: Marzahn – Hellersdorf – Lichtenberg
Titel: Pankow
Titel:
“Charlottenburg – Willmersdorf – Friedrichshain – Kreuzberg – Mitte – Neukölln – Tempelhof – Schöneberg”

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 201-488709

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000418
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Baumkontrolle
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-03-09 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: IFAG Institut für Arboristik & Gehölzmanagementerhält
Postort: Blankenfelde
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Deutschland 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 49081.41 💰

2️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000419
Los-Identifikationsnummer: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 62584.52 💰

3️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000420
Los-Identifikationsnummer: 3
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 4
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 82361.86 💰

4️⃣
Vertragsnummer: V-209-000421
Los-Identifikationsnummer: 4
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BEBRA-Gebäudemanagement und Service GmbH
Postort: Berlin
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 223820.98 💰

5️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000422
Los-Identifikationsnummer: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Penta Gebäudeservice GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 116873.71 💰

6️⃣
Vertragsnummer: V-2019-000423
Los-Identifikationsnummer: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BEBRA -Gebäudemanagement und Service GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 125001.65 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661660 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Land Berlin (Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin)
Postanschrift: Alexanderstraße 3
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 30901661793 📞
Fax: +49 30901661668 📠
Quelle: OJS 2020/S 051-121431 (2020-03-09)