Baustellen- und Ereignismanagement (BAU-ER)

Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe

Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen. Zum Leistungsgegenstand gehört zudem: eine Stadtlizenz (= eine unlimitierte Lizenz, Anpassungen der Anwendung an die Anforderungen der LHM, die Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Systems (Installation, Konfiguration u. Integration in die IT-Infrastruktur d. LHM inkl. Inbetriebnahme des Gesamtsystems u. d. Schnittstellen), die Migration von Daten, die Dokumentation des angepassten Systems, die Schulung/Einweisung der entsprechenden Mitarbeiter, Unterstützungsleistungen (bis zur Abnahme), insbesondere für die fachliche Anpassung des Systems an die Anforderungen des AG, Service und Wartung/Support über 6 Jahren mit der Möglichkeit der optionalen Verlängerung um weitere 6 Jahre, Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-06-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-05-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2019-05-21 Auftragsbekanntmachung
2020-04-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2019-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: VGSt3-Z42-2019-0010
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand: die Lieferung einer Standardsoftware zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen. Zum Leistungsgegenstand gehört zudem: eine...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dokumentenerstellungssoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, it@M – GBZ, Servicebereich Vergabe
Postanschrift: Agnes-Pockels-Bogen 21
Postleitzahl: 80992
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
E-Mail: itm.vergabe@muenchen.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ac57bd173-f29da272b3a77de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.muenchen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-21 📅
Einreichungsfrist: 2019-06-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 099-239260
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen

“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen. 1) Bewerber-/Bieterfragen: Eventuell auftretende Fragen sind umgehend,...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 799 800 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
“Auftragsgegenstand ist die Lieferung einer Standardsoftware für die Landeshauptstadt München zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen. Der...”    Mehr anzeigen

“A) Lieferung einer Standardsoftware zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen bei der LHM. Es wird eine Stadtlizenz (= unlimitierte Lizenz)...”    Mehr anzeigen
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“B) Anpassung der Software an die Anforderungen des AGs inklusive der Schnittstellen;”

“C) Herbeiführen der Betriebsbereitschaft des Systems:”

“— die Installation und Konfiguration der Anwendung in der Infrastruktur des AGs,”

“— Integration in die vorhandene Systemlandschaft, Inbetriebnahme der Schnittstellen,”

“— Durchführung von Performance, Last- und Entwicklertest, Early -Live -Support.”

“D) Datenmigration: Der AN übernimmt die Migration der kompletten Daten aus 6 Altanwendungen. Hierfür ist ein Migrationskonzept zu erstellen;”

“E) Dokumentation des angepassten Systems;”

“F) Schulung Durchführung von Schulungen für die entsprechenden Mitarbeiter;”

“G) Unterstützungsleistungen bis zur Abnahme:”

“(Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur Abnahme des Systems, insbesondere für die fachliche Anpassung an...”    Mehr anzeigen

“Spezifikation, Implementierung, Entwicklertest, Dokumentation und Produktivsetzung der Business Requirements, Unterstützung bei Test, Abnahme und der Inbetriebnahme;”    Mehr anzeigen

“H) Service und Wartung/Support”

“Ab Abnahme der Stufe 1 durch den AG über 6 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 6 Jahre;”

“I) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierung und Erweiterung zur besseren...”    Mehr anzeigen
Dauer: 72 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Einmalige Verlängerungsoption um weitere 72 Monate”
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der sechsjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 6 Jahre;”

“b) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren...”    Mehr anzeigen
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“c) Schulungsleistungen für die entsprechenden Mitarbeiter über die Vertragslaufzeit.”
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“München”

“Deutschland”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“„Hinweis: Nachfolgend sind die Eignungsanforderungen gem. § 48 VgV aufgeführt. Die Bestätigung bzw. die Zusicherung der Erfüllung der A-Kriterien erfolgt...”    Mehr anzeigen

“Die in der folgenden Auflistung genannten Eigenerklärungen, welche ebenfalls aufgrund der Zeichenlimitierung ausschließlich unter III.1.1) aufgenommen...”    Mehr anzeigen
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“3.1) Bewerber-/Bieterkonstellation;”

“3.2) Bevollmächtigung der Bewerber-/Bietergemeinschaft;”

“3.3) Unterauftragsvergabe;”

“3.4) Eignungsleihe;”

“3.5) Verpflichtungserklärung und Erklärung zur gemeinsamen Haftung;”

“3.6) Berufshaftpflichtversicherung;”

“3.7) Ausschlussgründe;”

“3.8) Verschwiegenheit;”

“3.9) Zustimmung zum Einsatz externer Unterstützung;”

“3.10) Scientology Schutzerklärung;”

“3.11) Vertraulichkeitserklärung.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A2.1) Jahresumsatz (gesamt)”

“Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes von mindestens 1 000 000 EUR in jedem der letzten 3...”    Mehr anzeigen
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“Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (gesamt) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“A2.2) Jahresumsatz (auftragsbezogen)”

“Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des Jahresumsatzes bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand der letzten 3 abgeschlossenen...”    Mehr anzeigen

“Geben Sie jeweils getrennt den Jahresumsatz (auftragsbezogen) Ihres, sowie sämtlicher beteiligter Unternehmen, jeweils getrennt für die letzten 3...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“A2.1) Jahresumsatz (gesamt)”

“Die finanzielle Leistungsfähigkeit ist bei Ihnen auf Grundlage des geforderten Jahresumsatzes von mindestens 1 000 000 EUR in jedem der letzten 3...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A3.1) Unternehmenskonst.”

“Sämtl. beschr. Leistg werden v. Ihnen i. d. gen Unternehmenskonst. erbracht.”
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“Stellen Sie Ihr Untern u. d. Konst dar, in d Sie anbieten. Gehen Sie dabei auf sämtl. beteiligt. Untern. (Bieter, Bietergem., Unterauftragn. bzw. i. Rahmen...”    Mehr anzeigen

“Stellen Sie dar. hin. dar, i. welcher Konst. d. Aufgabengeb. abgedeckt werden, d. h. wer welche Aufgabengeb. konkr. übernimmt (Überschneid., Doppel. u....”    Mehr anzeigen

“A3.2) Personal (ges.)”

“Die techn. Leistgsfähigk. ist bei Ihnen auf Grundl. d. Gesamtz. d. fest angest. MA d. letzt. 3 abgeschl. Geschäftsj. gegeben.”

“Geben Sie jew. getr. d. MAZahl (ges.) Ihres, sow. sämtl. beteiligt. Untern., jew. getr. f. d letzt. 3 abgeschl. Geschäftsj. in Pers. an.”

“A3.3) Personal (auftragsb.)”

“Die techn. Leistungsgsfähigk. ist bei Ihnen auf Grundl. d Gesamtz. d. fest angest. MA. bez. auf d. Ausschreibgsgegenst. d. letzt. 3 abgeschl. Geschäftsj. gegeben.”    Mehr anzeigen

“Geben Sie jew. getr. d MAZahl (auftragsb.) Ihres, sow. sämtl. beteiligt. Unt., jew. getr. f. d letzt. 3 abgeschl. Geschäftsj. in Pers. an.”

“A3.4) Personalqualifikation”

“Von Ihnen wird zugesichert, d. Sie i. d. Lage sind, MA z. Verf. zu stellen, d. d. dt. Sprache i. Wort u. Schrift fließ. beherrschen, diese i. Projekt anw....”    Mehr anzeigen

“Dar. hin. wird von Ihnen zugesichert, dass Sie i. d. Lage sind, MA m. folg. Kenntn. bzw Fähigk. (Skills) z. Verf. zu stellen:”

“Ansprechp. f. d. AG i Bez. auf:vertragl.,fachl. u. techn. Belange”

“PL.:Steuerung d MA d AN”

“Fachl. Berat.: Analyse; fachl. u techn. Architektur; Produktspezialist”

“Entwickl.: Customiz. d. angebot. Anwend.; Programmierkenntn. z. Anpassen d. angebot. Anwend.”

“Techn. Berat. u. Umsetz.: Kenntn. z. Integrat. v. techn. Schnittst. wie z. B. LDAP, Active Directory, eGoV-Portale, relation. Datenb.,...”    Mehr anzeigen

“Alle MA verfügen üb fachl. Komp. i. Bereich d. Verwaltgsproz., insb zu d. Thema Baust.- u. Ereignismanagem.”

“Geben Sie je Skill d. MAZahl (auftragsb.) an (Mehrfachnenn. mögl).”

“A3.5) Profile f Personalqualif.”

“Von Ihnen wird zugesichert, dass Sie i. d. Lage sind, mind 2 MA z Verf. z. stellen, d. i. Summe d. i. A3.4 gen. Personalqual. haben.”

“Z Verifizier. reichen Sie entspr Profile ein.”

“A3.6) Referenzprojekte/Referenzkunden”

“Nennen u beschr. Sie mind 3 vergleichb. Referenzpr. bez. auf d. Ausschreibgsgegenst. D Referenzpr. sind vergl., wenn sie d. folg. Merkm. erfüllen: D Anz. d....”    Mehr anzeigen

“Folg. Leist. bez. auf d Auftragsgegenst. müssen i. d. Referenzpr. erbracht worden sein:”

“Lief. u Konfig. einer StandardSW. z. Genehm. u. Verw. v Flächensondernutz.”

“Anpass. d. StandardSW einschl. Integr. v. Schnittst.”

“Unterstützg bei d. Einführg d. angep. Anwendg durch:Projektmanagem.; Anfordergsmanagem.; Dokum. (z. B. Fachkonz., Systemspezifik., Anwenderhandb.);...”    Mehr anzeigen

“Sollte i. einem Referenzpr. nur Teile d. gen. Leistg erbracht worden sein, so nennen u. beschr. Sie bitte weit. Referenzpr., i. welchen d. übr. Teile bez....”    Mehr anzeigen

“Hinw: Gewertet werden nur Ref., d. innerh. v. 5 J. v. d. Ablauf d. Teilnahmefr. abgeschl. worden sind. Lauf. Referenzpr. werden nur gewertet, wenn sie mind....”    Mehr anzeigen

“Die Ref. sind einzeln u nachein. mit allen geford. Angaben darzust. Vermischg d Ref., unkl. Verweise u. ähnl sind zu vermeiden. Können Ang. nicht eind....”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“A3.5) Profile für Personalqualifikation”

“Von Ihnen wird zugesichert, dass Sie in der Lage sind, mindestens 2 Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, die in Summe die in A 3.4 genannten...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (22)
“Allgemeine Erläuterungen:”

“Alle eingereichten Profile müssen folgende Angaben enthalten:”

“Firmenzugehörigkeit (Seit wann ist die Person bei Ihnen beschäftigt?)”

“Art des Beschäftigungsverhältnisses (festangestelltes/freies Personal)”

“Ausbildung, Studium, Titel”

“Kurzprofil (beruflicher Werdegang und Projekterfahrung – mit Zeitangaben)”

“Referenzprojekte (Dauer, Umfang, Kurzbeschreibung der Tätigkeiten bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand; es muss erkennbar sein, welche Leistungen...”    Mehr anzeigen

“A3.6) Referenzprojekte Referenzkunden”

“Nennen und beschreiben Sie mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand.”

“Alle eingereichten Referenzprojekte/Referenzkunden müssen folgende Angaben enthalten:”

“Name des Referenzprojektes/Referenzkunden”

“Zeitraum der Aufgabenerfüllung (innerhalb der letzten 5 Jahre, jeweils Monat und Jahr angeben)”

“Ansprechpartner des Referenzkunden mit Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse”

“Inhaltliche Darstellung der von Ihnen erbrachten Leistungen mit Umfang bzw. Mengenangaben, dies ggf. getrennt nach den beteiligten Unternehmen:”

“Liefergegenstand (Software/Modul/Dienstleistung)”

“Anzahl betreute Einwohner”

“Anzahl Anwender des IT-Systems”

“Anzahl Flächensondernutzungen”

“Berücksichtigte Flächensondernutzungsarten (gemäß Leistungsbeschreibung, Abschnitt 3.1.2.2)”

“Beschreibung (gemäß Aufgabengebiete/Aufgabenkategorien und Projektumfeld)”

“Hinweise:”

“Gewertet werden nur Referenzen, die innerhalb von 5 Jahren vor dem Ablauf der Teilnahmefrist abgeschlossen worden sind. Laufende Referenzprojekte werden nur...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2019-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2020-03-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.muenchen.de/ 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.muenchen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-16ac57bd173-f29da272b3a77de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Detaillierte Informationen und Unterlagen entnehmen Sie den Vergabeunterlagen.”

“1) Bewerber-/Bieterfragen:”
Mehr anzeigen (7)
“Eventuell auftretende Fragen sind umgehend, jedoch spätestens bis zum 6.6.2019, 12.00 Uhr über das eVergabe-System zu stellen. Auf eine Beantwortung später...”    Mehr anzeigen

“2) Unterstützung des Auftraggebers:”

“Hier wird insbesondere auf den Abschnitt 1.13. der Bewerbungsbedingungen hingewiesen.”

“– Abweichung von der Regelvergabe:”

“Der AG ist lt. §98 i. V. m. §99 Nr. 1 GWB, § 115 i. V. m. §119 Abs. 2 GWB grundsätzlich an die Anwendung der Verfahrensarten „Offenes und nicht offenes...”    Mehr anzeigen

“– Abweichung vom Grundsatz der Losbildung:”

“Der AG ist sich des Umstands bewusst, dass er als öffentlicher AG gem. §97 Abs. 4 Satz 2 GWB den Beschaffungsgegenstand im Grundsatz nach Fach- und...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber...”    Mehr anzeigen

“Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Sofern der Auftraggeber einer Rüge in seinem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 099-239260 (2019-05-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2020-04-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 078-184019
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 099-239260
ABl. S-Ausgabe: 78

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“A) Lieferung einer Standardsoftware zur Genehmigung und Verwaltung von Sondernutzungen bei der LHM. Es wird eine Stadtlizenz (= unlimitierte Lizenz)...”    Mehr anzeigen

“B) Anpassung der Software an die Anforderungen des AGs inklusive der Schnittstellen,”
Mehr anzeigen (7)
“— die Installation und Konfiguration der Anwendung in der Infrastruktur des AGs;”

“— Integration in die vorhandene Systemlandschaft, Inbetriebnahme der Schnittstellen;”

“D) Datenmigration: Der AN übernimmt die Migration der kompletten Daten aus 6 Altanwendungen. Hierfür ist ein Migrationskonzept zu erstellen. E)...”    Mehr anzeigen

“F) Schulung Durchführung von Schulungen für die entsprechenden Mitarbeiter,”

“G) Unterstützungsleistungen bis zur Abnahme: (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme) Weiterentwicklung und Projektmanagement bis zur Abnahme des...”    Mehr anzeigen

“H) Service und Wartung/Support ab Abnahme der Stufe 1 durch den AG über 6 Jahre mit der Möglichkeit einer optionalen Verlängerung um weitere 6 Jahre,”

“I) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit nach der Abnahme (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierung und Erweiterung zur besseren...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“a) Verlängerung der Systemserviceleistungen, nach Ablauf der sechsjährigen Laufzeit, um einmalig weitere 6 Jahre,”

“b) Unterstützungsleistungen über die Vertragslaufzeit (Bedarfsposition ohne Anspruch auf Abnahme): Optimierungen und Erweiterungen zur besseren...”    Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-04-03 📅
Name: Prisma solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Schönhauser Allee 10-11
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10119
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 15904443365 📞
E-Mail: office@prisma-solutions.at 📧
Land: Berlin 🏙️
Name: Berenice International Group Srl.
Postort: Padova
Land: Italien 🇮🇹
Padova 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2020/S 078-184019 (2020-04-17)