Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen für die Munich Creative Business Week (MCBW) 2020, optional mit Vertragserlängerung für 2021, 2022, 2023.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bd/MCBW 2019 ff
12/2018
Produkte/Dienstleistungen: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen📦
Kurze Beschreibung:
“Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen für die Munich Creative Business Week (MCBW) 2020, optional mit Vertragserlängerung für 2021,...”
Kurze Beschreibung
Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen für die Munich Creative Business Week (MCBW) 2020, optional mit Vertragserlängerung für 2021, 2022, 2023.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Marketing, Grafik und Kommunikation
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) ein Gesamtkonzept zur Markenführung und zum Marketing entwickelt und umsetzt. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Verlängerungsoption (jeweils 1 Jahr, maximal bis 2023):
MCBW 2021
MCBW 2022
MCBW 2023”
Zusätzliche Informationen:
“Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 208 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw....”
Zusätzliche Informationen
Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 208 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.)
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Online-Medien und Datenbank
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) die bisherige Website weiter entwickelt, und basierend auf der vorhandenen Typo3-Programmierung, die Datenbank für das Backend weiter optimiert. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 80 000 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw....”
Zusätzliche Informationen
Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 80 000 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Management (Außenwerbung, Mediaplanung und Realisierung)
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 3
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) das Event-Management betreut, umsetzt und für die Mediaplanung der Außenwerbung inkl. der Buchung zuständig ist. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 146 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw....”
Zusätzliche Informationen
Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 146 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Public Relations (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
Titel
Los-Identifikationsnummer: Los 4
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Öffentlichkeitsarbeit📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) ein Gesamtkonzept zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entwickelt und umsetzt. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 62 000 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw....”
Zusätzliche Informationen
Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 62 000 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Angabe über Ausschlussgründe gem. § 42 VgV i. V. m. § 123 und § 124 GWB; nicht gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder S. 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. §...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Angabe über Ausschlussgründe gem. § 42 VgV i. V. m. § 123 und § 124 GWB; nicht gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder S. 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden.
Erklärung über Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre allgemein und in dem Tätigkeitsbereich des Auf-trages. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Für jedes Los gilt: Anzugeben sind maximal 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.” Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Für jedes Los gilt: Anzugeben sind mindestens eine Referenz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.” Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einrichten einer Projektbüros in München während der Vertragslaufzeit.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2019-02-15
18:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2019-03-29 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2019-02-18
12:00 📅
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVYG6Z
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠
URL: http://regierung.mittelfranken.bayern.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2019/S 010-019048 (2019-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 497 000 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vgl. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): vgl. Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 30
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.- 15.3.2020) das Event-Management betreut, umsetzt und für die Mediaplanung der Außenwerbung inkl. der Buchung zuständig ist. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 146 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw....”
Zusätzliche Informationen
Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 146 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497.000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit Bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit Bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) ein Gesamtkonzept zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entwickelt und umsetzt. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.
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Zusätzliche Informationen:
“Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 62 000 EUR netto p.a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw....”
Zusätzliche Informationen
Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 62 000 EUR netto p.a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).
Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2019/S 010-019048
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 0001
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Marketing/Grafik/Kommunikation
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-14 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kochan & Partner GmbH
Postanschrift: Hirschgartenallee 25
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 80639
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208 500 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 208 500 💰
2️⃣
Vertragsnummer: 0002
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Online-Medien und Datenbank
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Saint Elmos München GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kaulbachstr. 4
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 80 000 💰
3️⃣
Vertragsnummer: 0003
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Event-Management
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: G.R.A.L. GmbH
Postanschrift: Therseienstraße 134 Rgb.
Postleitzahl: 80333
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 146 200 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 146 200 💰
4️⃣
Vertragsnummer: 0004
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Public Relations
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Engel & Zimmermann AG
Postanschrift: Am Schlosspark 15
Postort: Gauting
Postleitzahl: 82131
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 61 800 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 61 800 💰
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVY28U
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer....”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt;
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2019/S 100-242811 (2019-05-21)