Bd/MCBW 2019 ff

bayern design GmbH

Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen für die Munich Creative Business Week (MCBW) 2020, optional mit Vertragserlängerung für 2021, 2022, 2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2019-02-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2019-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• bayern design GmbH

Wie?

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2019-01-11	Auftragsbekanntmachung
2019-05-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2019-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 12/2018
Kurze Beschreibung:

Entwicklung und Umsetzung integrierter Kommunikationsmaßnahmen für die Munich Creative Business Week (MCBW) 2020, optional mit Vertragserlängerung für 2021, 2022, 2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Event-Organisation 📦
Öffentlichkeitsarbeit 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: bayern design GmbH
Postanschrift: Luitpoldstr. 3
Postleitzahl: 90402
Postort: Nürnberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bayern-design.de 🌏
E-Mail: gornowicz@bayern-design.de 📧
Telefon: +49 91124022-30 📞
Fax: +49 91124022-39 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVYG6Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVYG6Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2019-02-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-15 📅
Datum des Beginns: 2019-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 010-019048
ABl. S-Ausgabe: 10
Zusätzliche Informationen

Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 208 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.) Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Marketing, Grafik und Kommunikation
Losnummer: Los 1
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) ein Gesamtkonzept zur Markenführung und zum Marketing entwickelt und umsetzt. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Verlängerungsoption (jeweils 1 Jahr, maximal bis 2023):

MCBW 2021

MCBW 2022

MCBW 2023

Zusätzliche Informationen:

Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 208 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.)

Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497 000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.

Bezeichnung des Loses: Online-Medien und Datenbank
Losnummer: Los 2
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder eine Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) die bisherige Website weiter entwickelt, und basierend auf der vorhandenen Typo3-Programmierung, die Datenbank für das Backend weiter optimiert. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.

Zusätzliche Informationen:

Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 80 000 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).

Bezeichnung des Loses: Event-Management (Außenwerbung, Mediaplanung und Realisierung)
Losnummer: Los 3
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) das Event-Management betreut, umsetzt und für die Mediaplanung der Außenwerbung inkl. der Buchung zuständig ist. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.

Zusätzliche Informationen:

Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 146 500 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).

Bezeichnung des Loses: Public Relations (Presse- und Öffentlichkeitsarbeit)
Losnummer: Los 4
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) ein Gesamtkonzept zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entwickelt und umsetzt. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.

Zusätzliche Informationen:

Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 62 000 EUR netto p. a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angabe über Ausschlussgründe gem. § 42 VgV i. V. m. § 123 und § 124 GWB; nicht gem. § 21 Abs. 1 S. 1 oder S. 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz oder gem. § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder gem. § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz mit einer Freiheitsstrafe von mehr als 3 Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden.

Erklärung über Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister bzw. Gewerbeanmeldung. Jahresumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre allgemein und in dem Tätigkeitsbereich des Auf-trages. Angabe der Anzahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter des Unternehmens.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für jedes Los gilt: Anzugeben sind maximal 3 Referenzen für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

Für jedes Los gilt: Anzugeben sind mindestens eine Referenz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Einrichten einer Projektbüros in München während der Vertragslaufzeit.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 18:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2019-03-29 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2019-02-18 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Funktionaler Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Marek Gornowicz
Internetadresse: www.bayern-design.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YLVYG6Z/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bühner & Partner Rechtsanwälte mbB
Postanschrift: Albrecht-Dürer-Platz 4
Postleitzahl: 90403
Kontaktperson: Tobias Jordan
Telefon: +49 911255865-0 📞
E-Mail: jordan@buehner-rae.de 📧
Fax: +49 911255865-29 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.buehner-rae.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVYG6Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung von Mittelfranken
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Internetadresse: http://regierung.mittelfranken.bayern.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2019/S 010-019048 (2019-01-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-05-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 497 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-05-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 100-242811
Verweist auf Bekanntmachung: 2019/S 010-019048
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.- 15.3.2020) das Event-Management betreut, umsetzt und für die Mediaplanung der Außenwerbung inkl. der Buchung zuständig ist. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.

Zusätzliche Informationen:

Übersteigen die Angebote für die Lose 1, 2, 3 und 4 das Gesamtauftragsvolumen in Höhe von 497.000 EUR netto p. a., so muss eine Aufhebung des gesamten Vergabeverfahrens erfolgen.

Kurze Beschreibung:

Gesucht wird eine Agentur oder Bietergemeinschaft, die in enger Abstimmung mit Bayern design und weiteren beteiligten Agenturen für die Durchführung der MCBW in 2020 (7.3.-15.3.2020) ein Gesamtkonzept zur Presse- und Öffentlichkeitsarbeit entwickelt und umsetzt. Während der Vertragslaufzeit muss ein Projektbüro in München eingerichtet werden.

Zusätzliche Informationen:

Es werden Preis und Qualität des einzureichenden Konzepts bewertet. Der Angebotspreis darf 62 000 EUR netto p.a. nicht übersteigen (Ausschluss- bzw. Aufhebungsgrund.).

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): vgl. Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Kostenkriterium (Name): vgl. Vergabeunterlagen
Kostenkriterium (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2019-03-14 📅
Name: Kochan & Partner GmbH
Postanschrift: Hirschgartenallee 25
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 80639
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 208 500 EUR 💰
Name: Saint Elmos München GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kaulbachstr. 4
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Gesamtwert des Auftrags: 80 000 EUR 💰
Name: G.R.A.L. GmbH
Postanschrift: Therseienstraße 134 Rgb.
Postleitzahl: 80333
Gesamtwert des Auftrags: 146 200 EUR 💰
Name: Engel & Zimmermann AG
Postanschrift: Am Schlosspark 15
Postort: Gauting
Postleitzahl: 82131
Gesamtwert des Auftrags: 61 800 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YLVY28U

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2019/S 100-242811 (2019-05-21)

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Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen (10)